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服裝進(jìn)貨合同一、合同主體信息甲方(供貨方):需明確填寫法定代表人姓名、身份證號(hào)、經(jīng)營(yíng)地址及聯(lián)系方式,個(gè)體工商戶需額外注明營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)。乙方(購(gòu)貨方):同樣需完整提供法定代表人信息、企業(yè)注冊(cè)地址及有效聯(lián)系方式,若為連鎖經(jīng)營(yíng)主體,應(yīng)寫明總部及實(shí)際收貨門店的詳細(xì)地址。雙方應(yīng)在合同首部聲明已通讀并認(rèn)可《中華人民共和國(guó)民法典》中關(guān)于買賣合同的相關(guān)規(guī)定,確保簽約主體具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。二、產(chǎn)品詳情條款(一)服裝基本信息需詳細(xì)列明服裝名稱、款號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T2662-2021《棉服裝》)、面料成分(精確到百分比,如“棉85%、氨綸15%”)、顏色色號(hào)(建議標(biāo)注國(guó)際潘通色卡號(hào))、規(guī)格尺碼(涵蓋XS-XXXXL全尺碼范圍)及對(duì)應(yīng)數(shù)量。對(duì)于多批次采購(gòu),應(yīng)另附產(chǎn)品清單作為合同附件,明確各批次交貨比例及時(shí)限。(二)價(jià)格體系采用分級(jí)定價(jià)模式:基礎(chǔ)單價(jià)需區(qū)分常規(guī)款與定制款,注明是否含輔料費(fèi)用;折扣條款應(yīng)約定季度返點(diǎn)比例(如累計(jì)采購(gòu)超1000件返還3%);特殊定價(jià)機(jī)制需明確促銷款、過季款的價(jià)格調(diào)整方式。總價(jià)款計(jì)算需精確到分位,同時(shí)標(biāo)注大寫金額,防止涂改爭(zhēng)議。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定(一)通用質(zhì)量要求服裝需符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),包括甲醛含量(嬰幼兒服裝≤20mg/kg)、pH值(4.0-8.5)、色牢度(耐洗≥3級(jí)、耐摩擦≥3級(jí))等指標(biāo)。面料需提供第三方檢測(cè)報(bào)告,注明克重偏差范圍(±5%)、縮水率(經(jīng)向≤3%,緯向≤4%)等關(guān)鍵參數(shù)。(二)工藝質(zhì)量細(xì)則縫紉標(biāo)準(zhǔn)需明確針距密度(明線10針/3cm,暗線8針/3cm)、縫跡強(qiáng)度(≥196N);輔料要求包括拉鏈拉合次數(shù)(≥500次無故障)、紐扣附著力(≥70N);外觀質(zhì)量需規(guī)定疵點(diǎn)允許范圍,如每平方米面料≤2個(gè)直徑<0.5cm的雜色點(diǎn)。(三)特殊質(zhì)量約定定制款服裝需封存產(chǎn)前樣衣,雙方簽字確認(rèn)后作為驗(yàn)收依據(jù);功能性服裝(如防水、防靜電)需附加專業(yè)檢測(cè)報(bào)告;對(duì)于進(jìn)口面料,應(yīng)提供報(bào)關(guān)單及原產(chǎn)地證明。四、交貨與運(yùn)輸條款(一)交貨安排明確分批次交貨時(shí)間表,精確到具體日期,允許±3天的彈性周期。交貨地點(diǎn)需詳細(xì)至倉(cāng)庫(kù)具體區(qū)域(如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)A棟3號(hào)庫(kù)”),并注明收貨聯(lián)系人及聯(lián)系方式。(二)運(yùn)輸方式根據(jù)服裝特性選擇運(yùn)輸工具:夏季服裝宜采用冷藏車運(yùn)輸(溫度控制在20-25℃),高檔面料服裝需使用防壓貨柜。運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方需明確,包含裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等附加費(fèi)用的歸屬。(三)貨運(yùn)單據(jù)隨貨需提供三聯(lián)式送貨單(存根聯(lián)、客戶聯(lián)、回執(zhí)聯(lián)),注明批次號(hào)、箱號(hào)、毛重/凈重;進(jìn)口服裝需附加報(bào)關(guān)單、商檢證明等文件;每箱貨物應(yīng)粘貼裝箱清單,標(biāo)注內(nèi)裝服裝的款號(hào)、顏色、尺碼明細(xì)。五、驗(yàn)收與異議處理(一)驗(yàn)收流程乙方應(yīng)在收貨后48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),7個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收采用全檢方式,質(zhì)量檢驗(yàn)可按GB/T2828.1-2012標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊檢驗(yàn)水平S-2,AQL值設(shè)定為:致命缺陷0,嚴(yán)重缺陷1.0,輕微缺陷2.5。(二)異議處理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題需書面通知甲方,列明疵點(diǎn)照片、數(shù)量及處理要求,甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)解決方案。對(duì)于整批不合格產(chǎn)品(合格率<85%),乙方有權(quán)拒收并要求賠償,賠償范圍包括直接損失及預(yù)期利潤(rùn)損失。(三)復(fù)檢機(jī)制對(duì)爭(zhēng)議產(chǎn)品可委托第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)(如SGS、Intertek),檢測(cè)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。檢測(cè)期間不影響其他合格產(chǎn)品的正常入庫(kù),檢測(cè)周期不計(jì)入付款時(shí)限。六、付款結(jié)算條款(一)支付方式采用階梯式付款:合同簽訂后支付30%預(yù)付款(最低不低于5萬元),大貨生產(chǎn)完成后支付40%進(jìn)度款(需提供生產(chǎn)進(jìn)度視頻證明),驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付25%貨款,剩余5%作為質(zhì)量保證金,保修期滿無質(zhì)量問題后無息返還。(二)票據(jù)要求甲方需在收款后15日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票,稅率按適用稅率填寫(一般納稅人13%)。發(fā)票備注欄需注明合同編號(hào)、服裝批次等信息,票據(jù)寄送方式采用EMS快遞并提供單號(hào)。(三)結(jié)算保障約定付款延遲違約金(按日萬分之五計(jì)算),逾期超30日甲方有權(quán)暫停供貨。乙方可設(shè)立共管賬戶,對(duì)大額采購(gòu)(單次超50萬元)采用銀行承兌匯票結(jié)算,匯票期限不超過6個(gè)月。七、包裝與標(biāo)識(shí)規(guī)范(一)內(nèi)包裝要求采用opp自粘袋獨(dú)立包裝,袋口需預(yù)留透氣孔(直徑3mm,每袋4個(gè)),嬰幼兒服裝需使用無熒光劑包裝材料。吊牌需包含執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、安全類別(如GB31701-2015A類)、洗滌說明等法定信息,采用耐久性標(biāo)簽縫制在衣身內(nèi)側(cè)。(二)外包裝規(guī)范使用五層瓦楞紙箱(耐破強(qiáng)度≥1500kPa),箱體標(biāo)注“防潮”“向上”“堆碼極限”等圖示標(biāo)志。每箱重量不超過25kg,箱內(nèi)服裝按尺碼分色整齊疊放,中間放置防潮劑(含量≥50g/箱)。(三)特殊包裝約定定制禮盒裝需提供打樣確認(rèn),禮盒材質(zhì)應(yīng)符合QB/T4576-2013標(biāo)準(zhǔn);電商專供款需附加快遞防水袋,印制溯源二維碼。包裝材料應(yīng)滿足環(huán)保要求,可降解材料比例不低于30%。八、違約責(zé)任條款(一)甲方違約情形質(zhì)量違約:面料成分不符扣罰該批次貨款10%,工藝缺陷需在7日內(nèi)返工,逾期按日支付0.3%違約金;交期違約:每延遲1日支付合同總額0.5%違約金,超15日乙方有權(quán)解除合同并索賠20%違約金;知識(shí)產(chǎn)權(quán)違約:若服裝涉及侵權(quán)訴訟,甲方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理支出。(二)乙方違約情形付款違約:逾期付款按日支付萬分之五滯納金,超30日甲方可暫停供貨;驗(yàn)收違約:無正當(dāng)理由拒收貨物,需承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)及貨物價(jià)值15%的違約金;保密違約:泄露甲方設(shè)計(jì)稿等商業(yè)秘密,需賠償不少于50萬元的經(jīng)濟(jì)損失。(三)不可抗力處理因自然災(zāi)害導(dǎo)致的交貨延遲,需在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,提供縣級(jí)以上政府證明,可延期履行但不免除違約責(zé)任,延長(zhǎng)期限不超過原定期限的50%。九、其他重要條款(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定明確服裝款式、圖案的著作權(quán)歸屬,約定乙方享有獨(dú)家銷售權(quán)的區(qū)域及時(shí)限(如“華東地區(qū)6個(gè)月”)。甲方不得向第三方提供相同款式服裝,違約需支付50萬元違約金。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、客戶信息、價(jià)格體系等商業(yè)秘密保密,保密期限至合同終止后3年。未經(jīng)書面許可,不得向任何第三方披露,違反者需承擔(dān)由此造成的全部損失。(三)爭(zhēng)議解決約定由合同簽訂地法院管轄(需寫明具體法院全稱),訴訟過程中產(chǎn)生的鑒定費(fèi)、保全費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)??蛇x擇仲裁方式解決
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