通用工作申請(qǐng)表及審批流程模板一、適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景人力資源類：崗位變動(dòng)申請(qǐng)、培訓(xùn)報(bào)名、加班調(diào)休、離職交接等；行政資源類：辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室預(yù)訂、車輛使用、固定資產(chǎn)領(lǐng)用等；項(xiàng)目協(xié)作類：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、跨部門協(xié)作需求、預(yù)算審批、進(jìn)度延期申請(qǐng)等；其他事務(wù)類：費(fèi)用報(bào)銷、客戶拜訪申請(qǐng)、系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)通等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，可保證申請(qǐng)信息清晰、審批責(zé)任明確，提升內(nèi)部溝通效率與管理規(guī)范性。二、詳細(xì)操作流程指南（一）申請(qǐng)發(fā)起：填寫與提交獲取模板：申請(qǐng)人通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘、飛書等）《通用工作申請(qǐng)表》電子版，或向行政部門/綜合管理部領(lǐng)取紙質(zhì)版。填寫信息：根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)類型，完整填寫表格中“基本信息”“申請(qǐng)事項(xiàng)”“申請(qǐng)?jiān)斍椤钡饶K（具體字段說(shuō)明見(jiàn)模板表格），保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，關(guān)鍵信息（如申請(qǐng)事由、需求明細(xì)、預(yù)算金額等）需詳細(xì)描述。附件準(zhǔn)備：若申請(qǐng)需支持材料（如培訓(xùn)方案、報(bào)價(jià)單、項(xiàng)目計(jì)劃書等），需一并整理并標(biāo)注“附件清單”（表格末尾欄），保證附件與申請(qǐng)內(nèi)容關(guān)聯(lián)。提交申請(qǐng)：線上提交：通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)填寫表格后，選擇對(duì)應(yīng)審批流程（如“辦公用品申領(lǐng)”需提交至行政部審批，“項(xiàng)目立項(xiàng)”需提交至部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批），確認(rèn)提交后系統(tǒng)將自動(dòng)推送給第一級(jí)審批人；線下提交：紙質(zhì)表格填寫完成后，提交至直接上級(jí)或指定對(duì)接部門（如行政部/人力資源部），由其錄入系統(tǒng)或流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。（二）審批流程：逐級(jí)審核與決策審批流程根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)性質(zhì)及企業(yè)層級(jí)設(shè)置，一般分為“初審-復(fù)審-終審”三級(jí)（特殊事項(xiàng)可簡(jiǎn)化或增加層級(jí)），具體審批層級(jí)審批人審核要點(diǎn)時(shí)限要求初審申請(qǐng)人直接上級(jí)1.申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合部門工作計(jì)劃；2.需求是否合理、必要；3.資源（人力/物力/預(yù)算）是否在部門可控范圍內(nèi)。收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)復(fù)審部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)1.跨部門事項(xiàng)是否與其他部門協(xié)調(diào)一致；2.預(yù)算/資源是否符合公司整體規(guī)定；3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（如項(xiàng)目可行性、合規(guī)性）。收到初審?fù)ㄟ^(guò)申請(qǐng)后1-2個(gè)工作日內(nèi)終審公司分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理1.重大事項(xiàng)（如大額預(yù)算、戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目）是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)；2.最終決策是否通過(guò)。收到復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)申請(qǐng)后2-3個(gè)工作日內(nèi)特殊情況說(shuō)明：若涉及多部門協(xié)作，需由牽頭部門組織相關(guān)部門會(huì)簽（表格中“會(huì)簽意見(jiàn)”欄），確認(rèn)無(wú)異議后進(jìn)入下一審批環(huán)節(jié)；緊急事項(xiàng)（如系統(tǒng)故障修復(fù)、突發(fā)客戶需求）可標(biāo)注“加急”字樣，審批人需優(yōu)先處理，時(shí)限可縮短50%。（三）結(jié)果反饋與執(zhí)行審批結(jié)果通知：審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)或由行政部門通過(guò)郵件/即時(shí)通訊工具將審批結(jié)果（“通過(guò)”“駁回”“補(bǔ)充材料”）反饋給申請(qǐng)人，表格“審批意見(jiàn)”欄需注明具體原因（如駁回需說(shuō)明理由，補(bǔ)充材料需列明所需內(nèi)容）。執(zhí)行與歸檔：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人根據(jù)結(jié)果執(zhí)行（如領(lǐng)取辦公用品、啟動(dòng)項(xiàng)目、參加培訓(xùn)等），并同步對(duì)接相關(guān)部門（如行政部安排物資發(fā)放、人力資源部確認(rèn)培訓(xùn)名單）；所有審批完成的表格（含附件）由申請(qǐng)人提交至行政部門/檔案室歸檔，保存期限不少于3年（涉及財(cái)務(wù)、法律等重要事項(xiàng)保存期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。三、通用工作申請(qǐng)表模板（含填寫說(shuō)明）通用工作申請(qǐng)表基本信息申請(qǐng)人姓名*×××所屬部門×××部崗位×××崗位聯(lián)系方式內(nèi)部分機(jī)：×××申請(qǐng)日期××××年××月××日申請(qǐng)事項(xiàng)□人力資源類□行政資源類□項(xiàng)目協(xié)作類□費(fèi)用報(bào)銷□其他：____________申請(qǐng)?jiān)斍樯暾?qǐng)事由（請(qǐng)清晰描述申請(qǐng)背景及目的，例如：因部門新增人員，需申請(qǐng)辦公電腦2臺(tái)、辦公椅2把）需求明細(xì)（逐條列出具體需求，如物品名稱、規(guī)格、數(shù)量；項(xiàng)目名稱、周期、目標(biāo)等）1.辦公電腦：聯(lián)想ThinkPad，16G內(nèi)存，512G固態(tài)硬盤，2臺(tái)；2.辦公椅：人體工學(xué)椅，可升降，2把。預(yù)算金額（元）（如涉及費(fèi)用，需填寫預(yù)估金額及明細(xì)，例如：電腦8000元/臺(tái)×2=16000元；椅子1500元/把×2=3000元；合計(jì)19000元）計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間××××年××月××日計(jì)劃完成時(shí)間（如為項(xiàng)目或階段性任務(wù)，需填寫預(yù)計(jì)完成時(shí)間）××××年××月××日附件清單（如有附件，請(qǐng)列明名稱及份數(shù)，例如：1.辦公用品報(bào)價(jià)單（1份）；2.新員工入職通知（1份））審批流程申請(qǐng)人簽字_______________日期：××××年××月××日直接上級(jí)初審意見(jiàn)□同意□不同意□補(bǔ)充材料意見(jiàn)：______________________________________簽字：_______________日期：××××年××月××日部門負(fù)責(zé)人復(fù)審意見(jiàn)□同意□不同意□補(bǔ)充材料意見(jiàn)：______________________________________簽字：_______________日期：××××年××月××日分管領(lǐng)導(dǎo)終審意見(jiàn)□同意□不同意□補(bǔ)充材料意見(jiàn)：______________________________________簽字：_______________日期：××××年××月××日會(huì)簽意見(jiàn)（如需）（其他部門意見(jiàn)）_______________________________________________簽字：_______________日期：××××年××月××日備注|（其他需說(shuō)明的事項(xiàng)）_______________________________________________|模板填寫說(shuō)明基本信息：申請(qǐng)人需保證姓名、部門、聯(lián)系方式等準(zhǔn)確無(wú)誤，以便審批人溝通反饋；申請(qǐng)事項(xiàng)：在對(duì)應(yīng)方框內(nèi)打“√”，“其他”項(xiàng)需補(bǔ)充具體類型；申請(qǐng)?jiān)斍椋骸吧暾?qǐng)事由”需簡(jiǎn)潔明了，避免模糊表述（如“申請(qǐng)電腦”應(yīng)補(bǔ)充“因新員工入職”等背景）；“需求明細(xì)”需具體化（如物品型號(hào)、項(xiàng)目目標(biāo)），避免“一批辦公用品”等籠統(tǒng)描述；“預(yù)算金額”需與需求明細(xì)一致，費(fèi)用類申請(qǐng)需提供報(bào)價(jià)單等支持材料；審批流程：線上提交時(shí)，審批意見(jiàn)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄；線下提交時(shí)，需各審批人手寫簽字并注明日期；“會(huì)簽意見(jiàn)”僅涉及多部門協(xié)作時(shí)填寫，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、使用要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題提示（一）核心使用要點(diǎn)信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需對(duì)提交的所有信息（包括附件）的真實(shí)性負(fù)責(zé)，虛假申請(qǐng)將按公司規(guī)定追責(zé)；完整性要求：關(guān)鍵字段（如申請(qǐng)事由、需求明細(xì)、預(yù)算）不得遺漏，否則審批人可要求補(bǔ)充或駁回；時(shí)限意識(shí)：申請(qǐng)需提前提交（如辦公用品申領(lǐng)至少提前2個(gè)工作日，項(xiàng)目立項(xiàng)至少提前5個(gè)工作日），避免影響工作進(jìn)度；溝通同步：申請(qǐng)?zhí)峤缓?，若審批流程超時(shí)未反饋（如超過(guò)3個(gè)工作日），申請(qǐng)人可主動(dòng)聯(lián)系審批人或行政部門跟進(jìn)。（二）常見(jiàn)問(wèn)題與處理建議問(wèn)題：審批被駁回，如何處理？建議：仔細(xì)閱讀審批意見(jiàn)，明確駁回原因（如預(yù)算超標(biāo)、需求不合理），修改后重新提交，并附上修改說(shuō)明。問(wèn)題：附件缺失或不符合要求？建議：根據(jù)審批人反饋補(bǔ)充附件（如報(bào)價(jià)單需加蓋公章，項(xiàng)目計(jì)劃書需包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估），保證附件與申請(qǐng)內(nèi)容直接相關(guān)