書法家協(xié)會院校合作籌備規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范書法家協(xié)會與院校之間的合作籌備工作，確保合作能夠順利開展，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同推動書法藝術(shù)教育與文化傳承發(fā)展。本規(guī)定適用于書法家協(xié)會與各類院校（包括但不限于中小學(xué)、高校、職業(yè)院校等）開展合作的籌備階段各項工作。在籌備合作過程中，應(yīng)遵循以下原則：1.平等互利原則：雙方在合作中地位平等，充分尊重彼此的權(quán)益和需求，實現(xiàn)合作共贏。2.資源共享原則：整合書法家協(xié)會的專業(yè)資源與院校的教學(xué)資源，促進資源的有效流動與利用。3.注重實效原則：合作項目應(yīng)緊密結(jié)合實際需求，注重成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，切實提升書法藝術(shù)教育水平和文化傳播效果。4.合法合規(guī)原則：合作籌備工作必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求。二、合作意向洽談（一）合作意向發(fā)起1.書法家協(xié)會應(yīng)主動關(guān)注教育領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)，結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，積極尋求與院校開展合作的機會。同時，鼓勵院校向書法家協(xié)會提出合作意向。2.對于各方提出的合作意向，書法家協(xié)會應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，并及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，進行初步評估。（二）初次洽談1.接到合作意向后，書法家協(xié)會指定一名負責(zé)人與院校代表進行初次洽談。洽談前，負責(zé)人應(yīng)充分了解院校的基本情況、教學(xué)特色、合作需求等信息。2.初次洽談以面對面溝通為宜，地點可選擇在書法家協(xié)會辦公室或院校會議室。洽談內(nèi)容主要包括雙方介紹基本情況、闡述合作意向、初步探討合作領(lǐng)域與方式等。3.洽談過程中，雙方應(yīng)坦誠交流，明確各自的優(yōu)勢與期望，為后續(xù)深入合作奠定基礎(chǔ)。書法家協(xié)會應(yīng)詳細記錄洽談內(nèi)容，并形成初步洽談紀要。（三）深入洽談1.若初次洽談達成初步共識，雙方應(yīng)安排深入洽談。深入洽談前，雙方應(yīng)就合作的具體項目、目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)利義務(wù)等進行更細致的準備。2.深入洽談可邀請雙方相關(guān)部門負責(zé)人、專家學(xué)者等參加，以確保從不同專業(yè)角度對合作進行全面評估。洽談內(nèi)容應(yīng)圍繞合作方案的具體條款展開，如合作項目的實施計劃、師資配備、課程設(shè)置、活動安排、經(jīng)費預(yù)算等。3.在深入洽談過程中，雙方應(yīng)充分交換意見，對合作方案進行反復(fù)論證和完善，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。每次洽談結(jié)束后，應(yīng)及時整理洽談意見，形成深入洽談紀要。三、合作方案制定（一）方案起草1.根據(jù)深入洽談結(jié)果，書法家協(xié)會牽頭組織相關(guān)人員成立合作方案起草小組。起草小組應(yīng)包括協(xié)會的專業(yè)書法家、教育專家、行政管理人員以及院校的教師代表等。2.起草小組應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合雙方實際情況和需求，參照同類成功合作案例，制定詳細的合作方案。合作方案應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容：-合作雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。-合作宗旨與目標(biāo)，明確合作旨在實現(xiàn)的具體成果和長遠發(fā)展方向。-合作項目內(nèi)容，詳細列舉具體的合作項目，如書法課程開發(fā)、書法社團指導(dǎo)、書法展覽策劃等。-合作方式，說明雙方在合作過程中的具體分工與協(xié)作模式。-實施計劃，制定合作項目的詳細時間表，明確各個階段的工作任務(wù)和目標(biāo)。-師資隊伍建設(shè)，規(guī)劃雙方如何共同組建和培養(yǎng)書法教育師資隊伍。-經(jīng)費預(yù)算，對合作項目所需的各項費用進行合理估算，并明確經(jīng)費來源和使用方式。-知識產(chǎn)權(quán)歸屬，明確合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（如教材、教案、作品等）的歸屬問題。-保密條款，規(guī)定雙方在合作過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)和責(zé)任。-違約責(zé)任，明確雙方在違反合作協(xié)議時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。-協(xié)議變更與解除，說明合作協(xié)議變更與解除的條件和程序。-爭議解決方式，確定雙方在合作過程中發(fā)生爭議時的解決途徑。（二）方案審核1.合作方案起草完成后，首先由書法家協(xié)會內(nèi)部進行審核。審核工作由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人以及專家組成審核小組進行。審核內(nèi)容包括方案的合法性、合理性、可行性、與協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略的契合度等方面。2.審核小組應(yīng)認真審議合作方案，提出修改意見和建議。起草小組根據(jù)審核意見對方案進行修改完善，形成送審稿。3.送審稿完成后，提交給院校進行審核。院校應(yīng)組織相關(guān)人員對方案進行全面審查，重點關(guān)注方案是否符合院校的教學(xué)要求和發(fā)展規(guī)劃。院校審核后，將審核意見反饋給書法家協(xié)會。4.書法家協(xié)會根據(jù)院校反饋意見，再次對合作方案進行修改，確保方案既能滿足院校需求，又符合協(xié)會自身利益。經(jīng)過雙方多次溝通和修改后，形成最終的合作方案。（三）方案審批1.最終的合作方案需經(jīng)書法家協(xié)會理事會審議通過。理事會應(yīng)召開專門會議，由合作方案起草負責(zé)人向理事會詳細匯報方案內(nèi)容和起草過程。2.理事會成員應(yīng)認真審議合作方案，充分發(fā)表意見和建議。經(jīng)三分之二以上理事會成員表決通過后，合作方案方可正式通過。3.合作方案通過后，報院校相關(guān)決策機構(gòu)審批。院校根據(jù)自身決策程序?qū)Ψ桨高M行審批，審批通過后，雙方合作方案正式確定。四、合作協(xié)議簽訂（一）協(xié)議起草1.根據(jù)確定的合作方案，書法家協(xié)會與院校共同委托專業(yè)法律人士起草合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、違約責(zé)任等條款。2.合作協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與合作方案保持一致，確保雙方在合作過程中有明確的法律依據(jù)和行為準則。協(xié)議文本應(yīng)使用規(guī)范的法律語言，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。（二）協(xié)議審核1.合作協(xié)議起草完成后，分別由書法家協(xié)會和院校的法務(wù)部門或法律顧問進行審核。審核重點包括協(xié)議條款的合法性、完整性、公平性以及與合作方案的一致性等方面。2.雙方法務(wù)部門或法律顧問應(yīng)認真審查協(xié)議文本，提出修改意見和建議。起草方根據(jù)審核意見對協(xié)議進行修改完善，形成送審稿。3.送審稿完成后，再次提交給雙方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進行審核。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對協(xié)議進行把關(guān)，確保協(xié)議符合雙方的實際需求和利益。經(jīng)過多次審核和修改后，形成最終的合作協(xié)議文本。（三）協(xié)議簽訂1.最終的合作協(xié)議文本經(jīng)雙方審核通過后，確定簽訂儀式的時間、地點和參加人員。簽訂儀式應(yīng)邀請雙方領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人、合作項目代表等參加，同時可邀請媒體記者進行報道，擴大合作的影響力。2.在簽訂儀式上，雙方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)認真審閱合作協(xié)議文本，確認無誤后簽字蓋章。合作協(xié)議一式多份，雙方各執(zhí)若干份，具有同等法律效力。3.簽訂儀式結(jié)束后，雙方應(yīng)妥善保存合作協(xié)議文本，并按照協(xié)議約定的時間和要求，正式啟動合作項目。五、籌備工作組織與分工（一）成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.合作協(xié)議簽訂后，書法家協(xié)會與院校共同成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由雙方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合作籌備工作的重大事項，確?；I備工作順利進行。2.籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名，副組長若干名。組長由雙方協(xié)商確定，負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)籌備工作；副組長協(xié)助組長開展工作，具體負責(zé)某一方面的籌備工作。3.籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開會議，研究解決籌備過程中遇到的問題，部署下一階段的工作任務(wù)。會議應(yīng)形成紀要，明確各項工作的責(zé)任人和時間節(jié)點。（二）設(shè)立籌備工作專項小組1.根據(jù)合作項目的具體內(nèi)容和工作需要，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)若干專項小組，如教學(xué)工作小組、師資培訓(xùn)小組、活動策劃小組、宣傳推廣小組、后勤保障小組等。2.各專項小組應(yīng)明確職責(zé)分工，制定詳細的工作計劃和工作流程。教學(xué)工作小組負責(zé)合作項目的課程設(shè)置、教材編寫、教學(xué)計劃制定等工作；師資培訓(xùn)小組負責(zé)組織雙方教師的培訓(xùn)與交流活動；活動策劃小組負責(zé)策劃和組織合作過程中的各類書法展覽、比賽、講座等活動；宣傳推廣小組負責(zé)合作項目的宣傳工作，包括制定宣傳方案、制作宣傳資料、利用媒體平臺進行推廣等；后勤保障小組負責(zé)合作項目的場地安排、物資采購、設(shè)備維護等后勤保障工作。3.各專項小組應(yīng)定期向籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況，及時解決工作中遇到的問題。同時，各專項小組之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，形成工作合力，確保籌備工作有序推進。（三）明確各方責(zé)任與義務(wù)1.書法家協(xié)會在籌備工作中的責(zé)任與義務(wù)主要包括：提供專業(yè)的書法師資力量，協(xié)助院校開展書法課程建設(shè)和教學(xué)指導(dǎo)；組織書法家參與合作項目的各項活動，為學(xué)生提供專業(yè)的書法講座和培訓(xùn)；負責(zé)與書法界相關(guān)機構(gòu)和人士的溝通協(xié)調(diào)，為合作項目爭取更多的資源支持；配合院校做好宣傳推廣工作，提升合作項目的知名度和影響力。2.院校在籌備工作中的責(zé)任與義務(wù)主要包括：提供教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備等必要的教學(xué)條件；組織學(xué)生參與合作項目的各項活動，做好學(xué)生的管理和組織工作；負責(zé)與學(xué)校內(nèi)部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保合作項目順利開展；配合書法家協(xié)會做好師資培訓(xùn)、活動策劃等工作，共同推動合作項目的實施。六、宣傳推廣（一）制定宣傳方案1.在籌備階段，宣傳推廣小組應(yīng)制定詳細的宣傳方案。宣傳方案應(yīng)明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間節(jié)點等內(nèi)容。2.宣傳目標(biāo)應(yīng)圍繞提升合作項目的知名度和影響力，吸引更多的學(xué)生、教師以及社會各界關(guān)注合作項目。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括合作雙方的基本情況、合作項目的特色與亮點、合作項目的預(yù)期成果等。3.宣傳渠道應(yīng)多元化，包括傳統(tǒng)媒體（如報紙、電視臺、廣播等）、新媒體（如微信公眾號、微博、抖音等）、校園宣傳（如校園海報、校內(nèi)廣播、班級宣傳等）等。宣傳時間節(jié)點應(yīng)根據(jù)合作項目的重要時間節(jié)點進行合理安排，提前進行預(yù)熱宣傳，及時進行活動報道和成果展示。（二）制作宣傳資料1.根據(jù)宣傳方案，宣傳推廣小組負責(zé)制作各類宣傳資料，如宣傳海報、宣傳冊、視頻宣傳片等。宣傳資料應(yīng)設(shè)計精美、內(nèi)容豐富、形式多樣，能夠充分展示合作項目的特色和優(yōu)勢。2.宣傳海報應(yīng)突出合作項目的主題和亮點，設(shè)計簡潔明了，具有較強的視覺沖擊力。宣傳冊應(yīng)詳細介紹合作雙方的情況、合作項目的具體內(nèi)容、師資力量、課程設(shè)置等信息。視頻宣傳片應(yīng)通過生動的畫面、精彩的剪輯和專業(yè)的解說，全面展示合作項目的魅力和前景。3.制作宣傳資料過程中，應(yīng)注重版權(quán)問題，確保所使用的圖片、文字、音樂等素材均符合法律法規(guī)要求。宣傳資料制作完成后，應(yīng)進行審核和校對，確保內(nèi)容準確無誤。（三）開展宣傳活動1.按照宣傳方案和時間節(jié)點，宣傳推廣小組應(yīng)積極開展各類宣傳活動。在傳統(tǒng)媒體方面，可邀請報紙、電視臺、廣播等媒體對合作項目進行報道，發(fā)布新聞通稿，介紹合作項目的相關(guān)情況。2.在新媒體方面，應(yīng)充分利用微信公眾號、微博、抖音等平臺，定期發(fā)布合作項目的動態(tài)信息、精彩圖片、視頻等內(nèi)容，吸引用戶關(guān)注和互動。同時，可開展線上互動活動，如書法作品征集、線上講座等，提高用戶參與度。3.在校園宣傳方面，應(yīng)在院校內(nèi)張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳冊，組織校內(nèi)廣播宣傳，安排專人到班級進行宣傳講解，讓學(xué)生和教師充分了解合作項目的情況。此外，還可結(jié)合院校的開學(xué)典禮、家長會等活動，進行現(xiàn)場宣傳推廣。七、經(jīng)費籌備與管理（一）經(jīng)費籌備1.合作項目的經(jīng)費來源主要包括政府資助、社會捐贈、院校投入、書法家協(xié)會自籌等渠道。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)積極拓展經(jīng)費來源渠道，確保合作項目有充足的資金支持。2.對于政府資助，書法家協(xié)會和院校應(yīng)共同關(guān)注政府相關(guān)政策，積極申報各類教育項目和文化項目，爭取政府的資金支持。在申報過程中，應(yīng)按照政府要求準備相關(guān)材料，確保申報項目符合政策要求和評審標(biāo)準。3.對于社會捐贈，宣傳推廣小組應(yīng)通過多種渠道向社會各界宣傳合作項目的意義和價值，吸引企業(yè)、社會組織和個人進行捐贈。在接受捐贈過程中，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保捐贈資金的合法合規(guī)使用。4.院校應(yīng)根據(jù)合作項目的實際需求，合理安排資金投入，確保教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備等硬件設(shè)施的配備和完善。書法家協(xié)會也應(yīng)從自身經(jīng)費中拿出一定比例的資金，用于支持合作項目的開展，如師資培訓(xùn)、活動策劃等方面。（二）經(jīng)費預(yù)算1.在籌備階段，后勤保障小組應(yīng)會同相關(guān)部門制定詳細的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)涵蓋合作項目的各項費用，如教學(xué)費用（教材編寫、師資培訓(xùn)等）、活動費用（展覽、比賽、講座等）、宣傳費用（制作宣傳資料、媒體推廣等）、后勤保障費用（場地租賃、物資采購、設(shè)備維護等）等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)合作項目的實際需求和市場價格進行合理估算，確保預(yù)算的準確性和合理性。在制定預(yù)算過程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的費用變動因素，預(yù)留一定的彈性空間。3.經(jīng)費預(yù)算制定完成后，應(yīng)提交給籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。審核通過后，報雙方相關(guān)決策機構(gòu)審批。經(jīng)審批后的經(jīng)費預(yù)算作為合作項目經(jīng)費使用的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（三）經(jīng)費管理1.合作項目應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，由書法家協(xié)會和院校共同管理。經(jīng)費賬戶應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度進行核算和管理，確保經(jīng)費使用的規(guī)范和透明。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，各項費用支出必須有合法有效的票據(jù)。在經(jīng)費報銷過程中，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行，由相關(guān)負責(zé)人簽字審核后，方可報銷。3.定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用符合法律法規(guī)和合作協(xié)議的要求。審計工作可委托專業(yè)的審計機構(gòu)進行，審計結(jié)果應(yīng)向雙方相關(guān)部門和人員公開。4.建立經(jīng)費使用監(jiān)督機制，書法家協(xié)會和院校應(yīng)加強對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用過程中存在的問題。對于違反經(jīng)費管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、籌備工作檢查與評估（一）定期檢查1.籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對籌備工作進行檢查，及時掌握工作進展情況，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。定期檢查可每月或每季度進行一次，具體檢查時間和方式由籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定。2.檢查內(nèi)容包括各專項小組的工作任務(wù)完成情況、經(jīng)費使用情況、宣傳推廣效果、后勤保障工作等方面。檢查方式可采取聽取匯報、查閱資料、實地查看等多種形式。3.在檢查過程中，應(yīng)認真記錄發(fā)現(xiàn)的問題，并及時反饋給相關(guān)責(zé)任部門和人員。責(zé)任部門和人員應(yīng)根據(jù)檢查意見，制定整改措施，限期整改?；I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）中期評估1.在合作項目籌備工作進行到一半左右時間時，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織開展中期評估。中期評估旨在全面了解籌備工作的進展情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考和指導(dǎo)。2.中期評估應(yīng)成立專門的評估小組，評估小組由雙方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、教師代表等組成。評估小組應(yīng)制定詳細的評估指標(biāo)體系，從籌備工作的各