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在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,廉潔承諾書(shū)是規(guī)范參與主體行為、防范廉政風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序的重要工具。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的廉潔承諾書(shū),既能明確參與方的廉潔責(zé)任,也能為項(xiàng)目合規(guī)推進(jìn)筑牢“防腐墻”。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從結(jié)構(gòu)要素、內(nèi)容規(guī)范、語(yǔ)言風(fēng)格及簽署要求等維度,系統(tǒng)解析招標(biāo)投標(biāo)廉潔承諾書(shū)的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,并提供范例參考。一、廉潔承諾書(shū)的結(jié)構(gòu)要素規(guī)范(一)首部:明確文書(shū)定位1.標(biāo)題:需簡(jiǎn)潔體現(xiàn)文書(shū)性質(zhì)與場(chǎng)景,如《××項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)廉潔承諾書(shū)》《××單位參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)廉潔承諾書(shū)》,避免冗長(zhǎng)或歧義表述。2.稱謂:明確承諾對(duì)象,通常為招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或監(jiān)督管理部門(mén),如“致××(招標(biāo)人名稱):”,需準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)項(xiàng)目主體。(二)正文:核心內(nèi)容架構(gòu)1.目的與依據(jù):簡(jiǎn)述承諾背景,如“為維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)原則,遵守法律法規(guī)及廉政規(guī)定,本人/本單位就參與××項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),鄭重作出如下承諾:”,需體現(xiàn)合規(guī)性與針對(duì)性。2.承諾內(nèi)容:禁止性條款:列舉嚴(yán)禁實(shí)施的行為,如“不與招標(biāo)人、其他投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家私下接觸或達(dá)成利益約定,不進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)等違規(guī)操作;不向相關(guān)人員贈(zèng)送財(cái)物、提供宴請(qǐng)、旅游等不正當(dāng)利益;不泄露投標(biāo)關(guān)鍵信息、評(píng)標(biāo)過(guò)程細(xì)節(jié)及其他依法應(yīng)保密的內(nèi)容”。自律性要求:明確主動(dòng)履職的規(guī)范,如“主動(dòng)配合招標(biāo)人、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料;發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)、利益輸送等違規(guī)行為,及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)舉報(bào);嚴(yán)格約束本單位人員及關(guān)聯(lián)方的行為,確保全流程合規(guī)”。責(zé)任后果:清晰說(shuō)明違約處置,如“若違反本承諾,自愿接受取消投標(biāo)/中標(biāo)資格、沒(méi)收投標(biāo)保證金、列入失信名單等處理;給相關(guān)方造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任”。3.補(bǔ)充說(shuō)明:可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)增加特殊要求,如“本承諾效力涵蓋招標(biāo)投標(biāo)全周期(從獲取招標(biāo)文件至合同履行完畢)”。(三)尾部:保障文書(shū)效力1.簽署欄:自然人承諾需手寫(xiě)簽名并附身份證號(hào)(或單位職務(wù)),單位承諾需加蓋公章、法定代表人簽字(或授權(quán)代表簽字),并注明單位地址、聯(lián)系方式(避免手機(jī)號(hào),可留固定電話或郵箱)。2.日期:填寫(xiě)承諾簽署的具體日期,需與投標(biāo)文件、合同等時(shí)間邏輯一致。二、內(nèi)容規(guī)范的核心原則(一)合法合規(guī)性:錨定法規(guī)基準(zhǔn)承諾內(nèi)容需嚴(yán)格遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》《廉政準(zhǔn)則》等法律法規(guī),禁止條款需與法律禁止性規(guī)定一一對(duì)應(yīng)(如“禁止行賄”對(duì)應(yīng)《刑法》行賄罪條款),避免出現(xiàn)與法律沖突的表述。(二)針對(duì)性:貼合項(xiàng)目場(chǎng)景結(jié)合項(xiàng)目類型(如工程建設(shè)、貨物采購(gòu)、服務(wù)外包)、行業(yè)特點(diǎn)(如醫(yī)療、能源、市政)設(shè)計(jì)條款。例如,醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)需增加“不向醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員提供回扣、科研贊助等變相利益”的承諾;工程招標(biāo)需強(qiáng)調(diào)“不擅自變更合同、偷工減料以謀取不正當(dāng)利益”。(三)完整性:覆蓋關(guān)鍵環(huán)節(jié)從“獲取招標(biāo)信息—編制投標(biāo)文件—參與開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)—合同簽訂與履行”全流程梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保承諾內(nèi)容無(wú)遺漏。例如,開(kāi)標(biāo)前需承諾“不打探評(píng)標(biāo)專家名單、不干擾專家評(píng)審”,合同履行階段需承諾“不通過(guò)設(shè)計(jì)變更、簽證造假套取資金”。(四)可操作性:條款具象化避免使用“嚴(yán)格遵守規(guī)定”等空泛表述,需將行為標(biāo)準(zhǔn)具象化。例如,將“不送禮”細(xì)化為“不向招標(biāo)人工作人員贈(zèng)送價(jià)值××元以上的禮品、禮金、消費(fèi)卡”(金額可結(jié)合地方廉政標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,如“500元以上”),或明確“不組織與項(xiàng)目相關(guān)的宴請(qǐng)、娛樂(lè)活動(dòng)”。三、語(yǔ)言風(fēng)格與表述技巧(一)正式規(guī)范,避免歧義采用書(shū)面語(yǔ),慎用口語(yǔ)化表達(dá)。例如,“不會(huì)搞小動(dòng)作”應(yīng)改為“不實(shí)施任何違規(guī)干預(yù)、利益輸送等不正當(dāng)行為”;數(shù)字表述需嚴(yán)謹(jǐn),如“萬(wàn)元”需明確大小寫(xiě)(“人民幣壹萬(wàn)元”),避免金額爭(zhēng)議。(二)簡(jiǎn)潔凝練,邏輯清晰避免冗余修飾,用短句、分點(diǎn)表述。例如,將“我們單位會(huì)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求,在招標(biāo)投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程中,做到不賄賂、不串標(biāo)、不泄露秘密,并且會(huì)主動(dòng)接受監(jiān)督”,優(yōu)化為“本單位承諾:遵守法律法規(guī),杜絕賄賂、串標(biāo)、泄密等行為,主動(dòng)接受監(jiān)督”。(三)權(quán)責(zé)對(duì)等,表述精準(zhǔn)承諾內(nèi)容需區(qū)分“義務(wù)”與“責(zé)任”:義務(wù)是“應(yīng)做/不應(yīng)做的行為”(如“不泄露評(píng)標(biāo)信息”),責(zé)任是“違反義務(wù)的后果”(如“取消中標(biāo)資格并賠償損失”),兩者需一一對(duì)應(yīng),避免責(zé)任模糊。四、簽署與生效要求(一)簽署主體:權(quán)責(zé)統(tǒng)一自然人投標(biāo)(如個(gè)體工商戶):由投標(biāo)人本人簽署,附身份證復(fù)印件(標(biāo)注“僅供××項(xiàng)目投標(biāo)使用”)。單位投標(biāo):由法定代表人簽署(或授權(quán)委托代理人,需附授權(quán)委托書(shū)),并加蓋單位公章,確保簽署主體與投標(biāo)主體一致。(二)簽署形式:真實(shí)有效紙質(zhì)版承諾需手寫(xiě)簽名(或加蓋公章),電子投標(biāo)需提供具有法律效力的電子簽章(如CA簽名)。若項(xiàng)目要求“承諾函原件”,需確保簽署后掃描件與原件一致,避免PS、篡改等行為。(三)存檔要求:可追溯性承諾需隨投標(biāo)文件一同提交,招標(biāo)人應(yīng)建立臺(tái)賬,與中標(biāo)通知書(shū)、合同等文件一并歸檔,保存期限不少于項(xiàng)目有效期(或法定最低期限,如15年)。五、招標(biāo)投標(biāo)廉潔承諾書(shū)范例標(biāo)題:××市城市更新項(xiàng)目(一期)投標(biāo)廉潔承諾書(shū)稱謂:致××市城市更新投資有限公司:正文:為維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的公平公正,遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《廉政準(zhǔn)則》等規(guī)定,我單位(名稱:××建設(shè)集團(tuán)有限公司;統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:××××××××××)就參與貴單位組織的××市城市更新項(xiàng)目(一期)投標(biāo)活動(dòng),鄭重承諾:1.禁止性行為:不與招標(biāo)人工作人員、評(píng)標(biāo)專家、其他投標(biāo)人私下接觸或達(dá)成利益約定,不實(shí)施圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)等違規(guī)操作;不向相關(guān)人員贈(zèng)送現(xiàn)金、禮品、消費(fèi)卡、股權(quán)等財(cái)物,不提供宴請(qǐng)、旅游、裝修服務(wù)等不正當(dāng)利益;不泄露投標(biāo)方案、成本預(yù)算、評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)等依法應(yīng)保密的信息,不偽造資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)資料參與投標(biāo)。2.自律性要求:主動(dòng)配合招標(biāo)人、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供投標(biāo)文件、合同履行等相關(guān)資料;發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)人或相關(guān)人員存在違規(guī)行為,及時(shí)向貴單位或市住建局舉報(bào)(舉報(bào)電話:××××××××);嚴(yán)格管理本單位人員及關(guān)聯(lián)方,確保投標(biāo)、履約全流程合規(guī)。3.違約責(zé)任:若違反本承諾,我單位自愿接受以下處理:取消投標(biāo)/中標(biāo)資格,沒(méi)收投標(biāo)保證金(或履約保證金);列入貴單位供應(yīng)商黑名單,三年內(nèi)不得參與貴單位項(xiàng)目投標(biāo);賠償因違規(guī)行為給貴單位造成的全部損失;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。本承諾自簽署之日起生效,效力涵蓋投標(biāo)階段至合同履行完畢。尾部:承諾單位(蓋章):××建設(shè)集團(tuán)有限公司法定代表人(簽字):×××日期:2024年×月×日六、注意事項(xiàng)與實(shí)踐建議(一)動(dòng)態(tài)調(diào)整承諾內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度及行業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),靈活補(bǔ)充條款。例如,國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目需增加“遵守國(guó)際反腐敗公約,不向境外人員行賄”的承諾;PPP項(xiàng)目需強(qiáng)調(diào)“不通過(guò)股權(quán)代持、關(guān)聯(lián)交易輸送利益”。(二)合規(guī)審查前置簽署前,由企業(yè)法務(wù)、合規(guī)部門(mén)對(duì)承諾內(nèi)容進(jìn)行合法性審查,確保與公司章程、內(nèi)部制度無(wú)沖突,且符合最新法律法規(guī)(如《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》修訂條款)。(三)宣傳教育同步企業(yè)應(yīng)組織投標(biāo)人員開(kāi)展廉潔培訓(xùn),解讀承諾條款的法律后
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