企業(yè)法律合同審查要點清單模板適用場景與價值定位本清單適用于企業(yè)各類合同（如采購合同、銷售合同、合作協(xié)議、勞動合同、保密協(xié)議等）的審查工作，可由法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門或外部法律顧問使用。通過標(biāo)準化審查流程，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險可控，保障企業(yè)合法權(quán)益，避免因合同條款漏洞引發(fā)糾紛。同時為非法律專業(yè)人員提供初步篩查指引，提升合同審查效率。合同審查標(biāo)準化操作流程第一步：審查前準備收集基礎(chǔ)資料獲取合同文本（初稿/終稿）、背景資料（如合作意向書、往來郵件、會議紀要）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。明確合同類型（如買賣、服務(wù)、技術(shù)合作等）及核心交易目的（如采購原材料、提供技術(shù)服務(wù)等）。明確審查重點根據(jù)合同類型確定核心條款（如買賣合同的標(biāo)的、價款、交付條款；服務(wù)合同的服務(wù)范圍、驗收標(biāo)準等）。關(guān)注企業(yè)內(nèi)部特殊要求（如預(yù)算上限、審批權(quán)限、合規(guī)紅線等）。組建審查團隊（如需）涉及跨部門合同（如技術(shù)合作需研發(fā)部門參與、采購需財務(wù)部門參與），協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等人員共同審查。第二步：主體資格審查合同當(dāng)事人基本信息核對名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免名稱不符或主體不適格。自然人當(dāng)事人需核查證件號碼件，確認其民事行為能力（如是否為完全民事行為能力人）。資質(zhì)與許可審查根據(jù)合同類型審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如建筑施工合同需施工資質(zhì)、食品銷售需食品經(jīng)營許可證）。涉及特許經(jīng)營、行政審批的合同（如醫(yī)療、教育行業(yè)），確認是否已取得相關(guān)批準文件。授權(quán)代表審查若簽約人為授權(quán)代表，需核查授權(quán)委托書（是否加蓋公章、授權(quán)范圍是否明確、授權(quán)期限是否有效），避免無權(quán)代理風(fēng)險。第三步：核心條款逐項審查標(biāo)的條款明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等具體信息，避免模糊描述（如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）。涉及技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的，需明確技術(shù)參數(shù)、權(quán)利歸屬（如專利號、著作權(quán)登記號）。價款與支付條款價款金額、計價單位、貨幣種類是否明確，避免歧義（如“按市場價”需補充定價機制）。支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付期限（如“驗收后15個工作日”）、分期支付節(jié)點是否清晰。涉及稅費承擔(dān)的，明確稅費種類及承擔(dān)方（如“增值稅專用發(fā)票由甲方承擔(dān)”）。履行期限、地點與方式履行期限（起始/截止時間、階段性節(jié)點）是否明確，避免“盡快”“適時”等模糊表述。履行地點（如交貨地點、服務(wù)提供地）需具體，可能影響管轄法院確定及風(fēng)險承擔(dān)。履行方式（如送貨上門、現(xiàn)場安裝、遠程交付）是否符合行業(yè)慣例及交易需求。權(quán)利義務(wù)條款雙方主要權(quán)利、義務(wù)是否對等，是否存在單方面限制權(quán)利或加重義務(wù)的條款（如“乙方違約需承擔(dān)10%違約金，甲方違約僅需賠償直接損失”）。涉及第三方（如供應(yīng)商、分包商）的，明確其權(quán)利義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)方式。違約責(zé)任條款違約情形是否具體（如“逾期交貨”“驗收不合格”），避免籠統(tǒng)表述。違約責(zé)任形式（繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）是否明確，違約金金額是否合理（過高可能被調(diào)減，過低可能失去約束力）。約定定金時，明確定金性質(zhì)（履約定金/違約定金），且不超過主合同標(biāo)的額的20%。保密條款明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）、保密期限（如合同履行后3年/5年）、保密義務(wù)主體（包括雙方及關(guān)聯(lián)方）。約定違約責(zé)任（如“泄密需賠償實際損失及合理維權(quán)費用”）。知識產(chǎn)權(quán)條款涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的，明確權(quán)利歸屬（如“乙方提供的技術(shù)成果歸甲方所有”）、使用權(quán)限（如“甲方享有永久使用權(quán)”）。約定侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)（如“因乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，乙方需承擔(dān)全部法律責(zé)任及甲方損失”）。不可抗力條款定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變化），明確通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后多少日內(nèi)書面通知）、證明文件要求（如部門出具的證明）。約定不可抗力發(fā)生后的處理方式（如延期履行、部分履行、解除合同及費用分擔(dān)）。爭議解決條款爭議解決方式（訴訟/仲裁）明確，優(yōu)先選擇企業(yè)所在地或合同履行地法院（訴訟），或明確仲裁機構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”）。約定適用法律（如“_________法律”），避免法律沖突。第四步：風(fēng)險點全面排查法律風(fēng)險檢查條款是否符合《民法典》《合同法》《公司法》等法律法規(guī)強制性規(guī)定（如格式條款是否盡到提示義務(wù)）。涉及禁止性交易（如非法集資、走私）的條款，直接判定無效。商業(yè)風(fēng)險評估合同對企業(yè)經(jīng)營的影響（如長期合同是否影響現(xiàn)金流、獨家合作是否限制市場靈活性）。關(guān)注對方履約能力（如財務(wù)狀況、過往履約記錄），必要時要求提供擔(dān)保（如保證金、保函）。合規(guī)風(fēng)險涉及反壟斷、數(shù)據(jù)安全、出口管制等領(lǐng)域的，是否符合行業(yè)監(jiān)管要求（如《數(shù)據(jù)安全法》《反不正當(dāng)競爭法》）。合同審批流程是否符合企業(yè)內(nèi)部制度（如金額超過萬元需總經(jīng)理審批）。第五步：審查結(jié)論與反饋出具審查意見明確審查結(jié)果：通過、修改后通過、不通過。對需修改的條款，逐條說明修改理由及建議（如“第5條‘驗收標(biāo)準’模糊，建議補充‘按GB/T19001-2016標(biāo)準執(zhí)行’”）。溝通與確認與業(yè)務(wù)部門、對方當(dāng)事人溝通審查意見，協(xié)商修改條款，保證修改內(nèi)容符合交易需求及雙方利益。重大合同需經(jīng)法務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負責(zé)人雙重確認后，形成最終文本。歸檔管理保存合同審查記錄（包括初稿、修改稿、審查意見、溝通記錄），建立合同臺賬，便于后續(xù)查閱及糾紛處理。合同審查要點清單表審查模塊審查要點審查內(nèi)容審查標(biāo)準風(fēng)險提示處理建議主體信息當(dāng)事人基本信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負責(zé)人、住所地是否與營業(yè)執(zhí)照一致信息真實、準確、完整，無虛假或重大遺漏名稱不符導(dǎo)致主體不適格，可能影響合同效力核對營業(yè)執(zhí)照原件/復(fù)印件，不一致時要求更正授權(quán)代表資格授權(quán)委托書是否加蓋公章、授權(quán)范圍是否明確、授權(quán)期限是否有效授權(quán)手續(xù)合法，權(quán)限清晰，未超出授權(quán)范圍無權(quán)代理導(dǎo)致合同可被撤銷要求提供最新授權(quán)委托書，必要時核實授權(quán)人身份標(biāo)的條款標(biāo)的描述名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準等是否具體明確描述清晰、無歧義，可執(zhí)行標(biāo)的模糊導(dǎo)致履行爭議（如“優(yōu)質(zhì)設(shè)備”未明確參數(shù)）補充技術(shù)參數(shù)、圖紙或附件，約定質(zhì)量檢測標(biāo)準價款支付金額與支付方式價款、計價單位、貨幣種類是否明確；支付方式、節(jié)點、賬戶信息是否清晰金額無歧義，支付方式符合財務(wù)制度支付節(jié)點模糊導(dǎo)致逾期風(fēng)險（如“驗收后付款”未明確期限）明確“驗收合格后15個工作日內(nèi)支付”，指定收款賬戶履行條款履行期限與地點起始/截止時間、階段性節(jié)點是否明確；履行地點具體期限合理，地點明確履行地點影響管轄及風(fēng)險承擔(dān)（如交貨地點未約定，可能不利于糾紛解決）約定“甲方所在地倉庫交貨”，明確“2024年12月31日前完成交付”違約責(zé)任違約情形與責(zé)任違約情形是否具體；違約金/賠償金計算方式是否合理責(zé)任對等，違約金不超過實際損失的30%（過高可能被調(diào)減）違約責(zé)任不對等導(dǎo)致顯失公平（如甲方違約無責(zé)任）平衡雙方責(zé)任，明確“逾期付款按日萬分之五支付違約金”保密條款保密范圍與期限保密信息是否明確（列舉具體類型）；保密期限是否合理范圍可界定，期限符合商業(yè)慣例保密范圍過大導(dǎo)致正常經(jīng)營受限約定“技術(shù)資料、客戶名單”為保密信息，期限為合同終止后3年爭議解決管轄與適用法律爭議解決方式（訴訟/仲裁）明確；管轄法院/仲裁機構(gòu)具體；適用法律明確方式唯一，機構(gòu)合法，法律無沖突約定“由甲方所在地法院管轄”可能被對方異議優(yōu)先選擇“合同履行地法院”或明確仲裁機構(gòu)，約定“適用_________法律”附件文件附件完整性合同中提及的附件（如技術(shù)附件、清單、承諾函）是否齊全且與主文一致附件內(nèi)容與主文銜接，無矛盾附件缺失導(dǎo)致條款無法執(zhí)行（如“驗收標(biāo)準見附件”但未提供附件）要求提供所有附件，并核對編號、內(nèi)容與主文一致審查風(fēng)險規(guī)避與特別提示避免“霸王條款”審查是否存在格式條款（如單方解除權(quán)、免責(zé)條款），未履行提示或說明義務(wù)的條款可能無效。示例：“乙方不得中途解除合同，否則需賠償甲方全部損失”應(yīng)補充“甲方存在重大違約時除外”。語言表述規(guī)范避免口語化、模糊詞匯（如“大概”“盡量”“盡快”），使用“應(yīng)”“shall”“必須”等規(guī)范表述。專業(yè)術(shù)語需準確（如“定金”與“訂金”法律后果不同，定金適用定金罰則，訂金僅具預(yù)付款性質(zhì)）。合同附件與主文一致性附件（如技術(shù)協(xié)議、價格清單）是合同的組成部分，需與主文中的編號、金額、描述保持一致，避免“主文約定10萬元，附件清單為8萬元”