行政事務(wù)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用情境與范圍二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）申請準(zhǔn)備明確需求：申請人根據(jù)實際行政需求（如采購打印機(jī)、申請大型會議室），確認(rèn)事項的必要性、具體內(nèi)容及預(yù)算（如涉及費(fèi)用）。準(zhǔn)備材料：根據(jù)事項類型準(zhǔn)備支撐材料，例如：辦公用品采購：需提供《物品采購清單》（含名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價）、供應(yīng)商報價單（至少2家比價）；會議室使用：需提供《會議室使用申請表》（含使用時間、人數(shù)、用途、設(shè)備需求）；差旅審批：需提供《出差行程單》（含目的地、時間、事由、交通住宿標(biāo)準(zhǔn)）。（二）填寫申請表申請人登錄指定辦公系統(tǒng)或《行政事務(wù)審批申請表》（見模板），完整填寫以下信息：基本信息：申請人姓名、所屬部門、聯(lián)系方式、申請日期；事項詳情：事項類型（勾選“采購/使用/差旅”等）、具體事由、需求描述（如“采購A4紙100包，用于部門日常打印”）；預(yù)算信息：涉及費(fèi)用的需填寫總預(yù)算、資金來源（如“部門行政預(yù)算”）；附件清單：列出所附材料名稱及份數(shù)（如“附件1：供應(yīng)商報價單1份”）。注：填寫內(nèi)容需真實、清晰，避免涂改；關(guān)鍵信息（如金額、時間）不得遺漏。（三）逐級提交審批直接主管初審：申請人將填寫完整的申請表及附件提交至部門直接主管（如部門經(jīng)理），主管需在1個工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)確認(rèn)：需求是否符合部門工作計劃；預(yù)算是否在部門額度內(nèi)；材料是否完整。審核通過后，主管在審批表“直接主管意見”欄簽字確認(rèn)；不通過需注明原因并退回申請人修改。跨部門審核（如需）：事項涉及其他部門的（如采購需財務(wù)部審核預(yù)算、會議室使用需行政部檢查設(shè)備沖突），由直接主管流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門，相關(guān)部門需在2個工作日內(nèi)反饋意見：財務(wù)部：審核預(yù)算合規(guī)性、資金支付可行性；行政部：審核會議室/設(shè)備可用性、采購供應(yīng)商資質(zhì)等。審核通過后簽字確認(rèn)；不通過需說明具體問題（如“該時間段會議室已被占用，建議調(diào)整至次日下午”）。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)事項重要性及權(quán)限劃分，提交至公司分管行政/后勤的領(lǐng)導(dǎo)（如行政總監(jiān)）審批，審批時限為2個工作日內(nèi)，重點(diǎn)確認(rèn)：事項是否符合公司行政管理制度；涉及大額預(yù)算（如超過5000元）或重要資源（如大型活動場地）的合理性。審批通過后簽字確認(rèn)；不通過需退回并說明調(diào)整方向。（四）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：審批完成后，由行政部（或指定人員）通過辦公系統(tǒng)、郵件或電話通知申請人審批結(jié)果（通過/駁回）。事項執(zhí)行：審批通過：申請人按審批內(nèi)容執(zhí)行（如聯(lián)系供應(yīng)商采購、預(yù)訂會議室），行政部需配合協(xié)調(diào)資源（如安排會議室設(shè)備調(diào)試）；審批駁回：申請人根據(jù)駁回意見修改后，重新提交審批流程。（五）歸檔管理事項完成后，申請人需將審批表、附件、執(zhí)行結(jié)果（如采購合同、會議室使用記錄）整理提交至行政部，行政部在5個工作日內(nèi)完成歸檔，保存期限不少于3年，以備查閱。三、通用審批申請表模板行政事務(wù)審批申請表基本信息申請人***所屬部門_____________聯(lián)系方式_____________申請日期___年__月__日事項類型□辦公用品采購□會議室使用□差旅審批□固定資產(chǎn)領(lǐng)用□其他：___事項詳情具體事由（例：為滿足部門日常打印需求，采購A4紙100包、墨盒20個）需求說明（例：A4紙規(guī)格：70g/80g，白色；墨盒型號：HP703黑色，原裝正品）預(yù)算金額（元）_____________（小寫：_____________）資金來源□部門行政預(yù)算□公司專項預(yù)算□其他：__________附件清單（請列出所附材料名稱及份數(shù)，例：附件1：供應(yīng)商報價單1份；附件2：部門需求說明1份）________________________________________審批流程審批人審批意見審批時間直接主管審核***□同意□不同意（原因：_____________）___年__月__日跨部門審核（如需）***□同意□不同意（原因：_____________）___年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)審批***□同意□不同意（原因：_____________）___年__月__日行政部備案***□已備案□備注：________________年__月__日備注（申請人填寫其他需說明事項，如：需加急處理、特殊要求等）申請人簽字：_______________________________四、執(zhí)行要點(diǎn)與提醒材料完整性：申請前需確認(rèn)所有支撐材料齊全，避免因材料缺失導(dǎo)致審批延誤。例如采購申請需提供至少2家供應(yīng)商報價，差旅審批需附行程單，保證審批依據(jù)充分。填寫規(guī)范性：申請表中的“具體事由”“需求說明”需簡明扼要，避免模糊表述（如“買些辦公用品”），應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等關(guān)鍵信息，便于審批人準(zhǔn)確判斷。時限管理：各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時限內(nèi)完成，緊急事項（如突發(fā)設(shè)備維修）需在申請表“備注”欄標(biāo)注“加急”，審批人應(yīng)優(yōu)先處理，保證24小時內(nèi)反饋結(jié)果。責(zé)任追溯：申請人需對提交材料的真實性負(fù)責(zé)，審批人需在審批意見中明確“同意”或