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文檔簡(jiǎn)介

規(guī)范企業(yè)社會(huì)責(zé)任執(zhí)行辦法**一、總則**

企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等方面承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。為規(guī)范企業(yè)社會(huì)責(zé)任的執(zhí)行,提高CSR管理效率,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。

本辦法適用于公司所有部門及員工,旨在明確CSR目標(biāo)、職責(zé)、執(zhí)行流程及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保CSR工作系統(tǒng)化、規(guī)范化開展。

**二、CSR目標(biāo)與原則**

(一)CSR目標(biāo)

1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任:持續(xù)提升企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造價(jià)值,保障股東利益。

2.社會(huì)責(zé)任:積極履行員工權(quán)益保護(hù)、社區(qū)貢獻(xiàn)、公益支持等義務(wù)。

3.環(huán)境責(zé)任:推動(dòng)綠色生產(chǎn),減少資源消耗與環(huán)境污染,助力生態(tài)保護(hù)。

(二)CSR原則

1.**合法合規(guī)原則**:嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī),確保CSR活動(dòng)合法合規(guī)。

2.**利益相關(guān)方導(dǎo)向原則**:關(guān)注股東、員工、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方的需求。

3.**持續(xù)改進(jìn)原則**:定期評(píng)估CSR績(jī)效,不斷優(yōu)化管理措施。

4.**透明公開原則**:主動(dòng)披露CSR信息,接受利益相關(guān)方監(jiān)督。

**三、CSR組織架構(gòu)與職責(zé)**

(一)CSR管理職責(zé)

1.**CSR委員會(huì)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR戰(zhàn)略,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門合作。

2.**CSR部門**:負(fù)責(zé)CSR日常管理,包括政策制定、項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)據(jù)收集與報(bào)告。

3.**各業(yè)務(wù)部門**:承擔(dān)本部門的CSR任務(wù),如安全生產(chǎn)、員工關(guān)懷、環(huán)保措施等。

(二)員工CSR培訓(xùn)

1.定期開展CSR意識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)CSR的認(rèn)知。

2.將CSR表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核,鼓勵(lì)積極參與CSR活動(dòng)。

**四、CSR執(zhí)行流程**

(一)CSR項(xiàng)目立項(xiàng)

1.**需求調(diào)研**:分析利益相關(guān)方訴求,識(shí)別CSR重點(diǎn)領(lǐng)域。

2.**方案設(shè)計(jì)**:制定具體項(xiàng)目計(jì)劃,明確目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表。

3.**審批通過(guò)**:CSR部門審核項(xiàng)目可行性,提交委員會(huì)批準(zhǔn)。

(二)CSR項(xiàng)目實(shí)施

1.**資源分配**:確保項(xiàng)目所需資金、人力等資源到位。

2.**過(guò)程監(jiān)控**:定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

3.**風(fēng)險(xiǎn)控制**:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。

(三)CSR效果評(píng)估

1.**數(shù)據(jù)收集**:記錄項(xiàng)目投入(如環(huán)保投入示例:年度減排量500噸)與產(chǎn)出(如社區(qū)捐贈(zèng)金額、員工滿意度提升10%)。

2.**績(jī)效分析**:對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

3.**報(bào)告發(fā)布**:編制CSR年度報(bào)告,向利益相關(guān)方披露執(zhí)行情況。

**五、CSR信息披露**

(一)披露內(nèi)容

1.**基本信息**:公司CSR戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、政策文件。

2.**績(jī)效數(shù)據(jù)**:經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)(如年?duì)I收增長(zhǎng)15%)、社會(huì)責(zé)任(如員工培訓(xùn)覆蓋率90%)、環(huán)境指標(biāo)(如能耗降低8%)。

3.**改進(jìn)計(jì)劃**:未來(lái)CSR目標(biāo)與行動(dòng)方案。

(二)披露方式

1.通過(guò)公司官網(wǎng)、年度報(bào)告等渠道公開披露。

2.參與第三方CSR評(píng)級(jí),提升透明度。

**六、監(jiān)督與改進(jìn)**

(一)內(nèi)部監(jiān)督

1.CSR委員會(huì)每季度召開會(huì)議,審議執(zhí)行情況。

2.內(nèi)部審計(jì)部門定期抽查CSR項(xiàng)目,確保合規(guī)性。

(二)持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化CSR策略與措施。

2.學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引入創(chuàng)新性CSR實(shí)踐。

**七、附則**

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,CSR部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體內(nèi)容,確保CSR工作與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同推進(jìn)。

**二、CSR目標(biāo)與原則**

(一)CSR目標(biāo)

1.**經(jīng)濟(jì)責(zé)任**:持續(xù)提升企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造價(jià)值,保障股東利益。具體措施包括:

(1)**穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)**:通過(guò)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營(yíng)效率,確保公司財(cái)務(wù)健康,例如設(shè)定年度利潤(rùn)增長(zhǎng)率目標(biāo)(如8%-12%)。

(2)**創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)**:加大研發(fā)投入,開發(fā)符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品或服務(wù),如每年研發(fā)預(yù)算不低于營(yíng)收的5%。

(3)**供應(yīng)鏈協(xié)同**:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作機(jī)制,推動(dòng)共同發(fā)展,如優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。

2.**社會(huì)責(zé)任**:積極履行員工權(quán)益保護(hù)、社區(qū)貢獻(xiàn)、公益支持等義務(wù)。具體行動(dòng)包括:

(1)**員工關(guān)懷**:

-提供公平的薪酬福利體系,如確保員工收入高于地區(qū)平均工資水平。

-建立完善的職業(yè)發(fā)展通道,如每年投入10%培訓(xùn)預(yù)算,覆蓋全員。

-營(yíng)造包容性工作環(huán)境,如推行多元化團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

(2)**社區(qū)貢獻(xiàn)**:

-參與本地社區(qū)建設(shè),如每年投入不少于營(yíng)業(yè)額的1%用于公益項(xiàng)目。

-支持教育、環(huán)保等公益領(lǐng)域,如設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金或環(huán)保基金。

-組織員工參與志愿服務(wù),如每季度至少開展一次大型公益活動(dòng)。

(3)**客戶服務(wù)**:

-建立客戶反饋機(jī)制,如設(shè)立24小時(shí)客服熱線,確??蛻魡?wèn)題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-保障產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,如產(chǎn)品退貨率控制在3%以下。

3.**環(huán)境責(zé)任**:推動(dòng)綠色生產(chǎn),減少資源消耗與環(huán)境污染,助力生態(tài)保護(hù)。具體措施包括:

(1)**節(jié)能減排**:

-設(shè)定明確的減排目標(biāo),如單位產(chǎn)值能耗降低5%-10%。

-推廣清潔能源使用,如辦公區(qū)域逐步采用太陽(yáng)能照明。

-優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少?gòu)U棄物產(chǎn)生,如實(shí)施“零廢棄”工廠試點(diǎn)項(xiàng)目。

(2)**資源循環(huán)**:

-推行垃圾分類與回收,如辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶覆蓋率達(dá)100%。

-探索廢棄物再利用,如將生產(chǎn)廢料轉(zhuǎn)化為其他產(chǎn)品原料。

(3)**生態(tài)保護(hù)**:

-支持植樹造林或濕地保護(hù)項(xiàng)目,如每年捐贈(zèng)資金用于生態(tài)修復(fù)。

-推廣綠色辦公,如鼓勵(lì)無(wú)紙化會(huì)議,減少打印紙張使用量。

(二)CSR原則

1.**合法合規(guī)原則**:嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī),確保CSR活動(dòng)合法合規(guī)。具體要求包括:

-遵守勞動(dòng)法、環(huán)保法等法律法規(guī),如勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)100%。

-參與行業(yè)自律組織,如加入企業(yè)社會(huì)責(zé)任聯(lián)盟并遵守其準(zhǔn)則。

-定期進(jìn)行合規(guī)審查,如每年開展至少2次內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)。

2.**利益相關(guān)方導(dǎo)向原則**:關(guān)注股東、員工、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方的需求。具體實(shí)踐包括:

(1)**股東溝通**:定期披露財(cái)務(wù)與CSR報(bào)告,如每季度發(fā)布股東通訊。

(2)**員工參與**:設(shè)立員工代表參與CSR決策的機(jī)制,如成立員工CSR委員會(huì)。

(3)**客戶反饋**:通過(guò)滿意度調(diào)查、意見征集等方式收集客戶需求,如每半年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)研。

(4)**供應(yīng)商合作**:建立供應(yīng)商CSR評(píng)估體系,如要求供應(yīng)商提供環(huán)保認(rèn)證材料。

(5)**社區(qū)互動(dòng)**:定期走訪合作社區(qū),了解當(dāng)?shù)匦枨?,如每年開展社區(qū)需求調(diào)研。

3.**持續(xù)改進(jìn)原則**:定期評(píng)估CSR績(jī)效,不斷優(yōu)化管理措施。具體流程包括:

(1)**績(jī)效追蹤**:使用KPI體系監(jiān)控CSR目標(biāo)達(dá)成情況,如建立CSR儀表盤實(shí)時(shí)顯示關(guān)鍵指標(biāo)。

(2)**偏差分析**:對(duì)未達(dá)標(biāo)的指標(biāo)進(jìn)行原因分析,如每月召開CSR復(fù)盤會(huì)議。

(3)**優(yōu)化調(diào)整**:根據(jù)分析結(jié)果修訂CSR策略,如每年更新CSR行動(dòng)計(jì)劃。

4.**透明公開原則**:主動(dòng)披露CSR信息,接受利益相關(guān)方監(jiān)督。具體措施包括:

-發(fā)布獨(dú)立的CSR報(bào)告,如每年4月發(fā)布上一年度報(bào)告。

-在官網(wǎng)設(shè)立CSR專欄,公開項(xiàng)目進(jìn)展與成效。

-對(duì)第三方CSR評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行公示,如參與全球報(bào)告倡議組織(GRI)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

**三、CSR組織架構(gòu)與職責(zé)**

(一)CSR管理職責(zé)

1.**CSR委員會(huì)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR戰(zhàn)略,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門合作。具體職責(zé)包括:

(1)**戰(zhàn)略制定**:每年10月前制定下一年度CSR戰(zhàn)略,如確定重點(diǎn)關(guān)注的3個(gè)領(lǐng)域(如環(huán)保、員工發(fā)展、社區(qū)貢獻(xiàn))。

(2)**資源審批**:審核重大CSR項(xiàng)目的預(yù)算分配,如批準(zhǔn)超過(guò)10萬(wàn)元的項(xiàng)目需經(jīng)委員會(huì)通過(guò)。

(3)**監(jiān)督評(píng)估**:每季度聽取各部門CSR進(jìn)展匯報(bào),如要求各部門提交季度CSR報(bào)告。

2.**CSR部門**:負(fù)責(zé)CSR日常管理,包括政策制定、項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)據(jù)收集與報(bào)告。具體分工如下:

(1)**政策與標(biāo)準(zhǔn)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR政策,如修訂《員工行為準(zhǔn)則》每年一次。

(2)**項(xiàng)目執(zhí)行**:統(tǒng)籌CSR項(xiàng)目落地,如管理年度公益基金的使用。

(3)**數(shù)據(jù)與報(bào)告**:收集CSR數(shù)據(jù)并編制報(bào)告,如使用Excel或?qū)I(yè)軟件(如SAPSustainabilityControlTower)管理數(shù)據(jù)。

3.**各業(yè)務(wù)部門**:承擔(dān)本部門的CSR任務(wù),如安全生產(chǎn)、員工關(guān)懷、環(huán)保措施等。具體要求包括:

(1)**安全生產(chǎn)部門**:

-負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),如每季度組織安全演練。

-記錄安全事故并分析改進(jìn),如月度提交安全報(bào)告。

(2)**人力資源部門**:

-負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與關(guān)懷,如實(shí)施“新員工融入計(jì)劃”。

-組織員工滿意度調(diào)查,如每年進(jìn)行一次。

(3)**運(yùn)營(yíng)部門**:

-負(fù)責(zé)節(jié)能減排,如監(jiān)控生產(chǎn)線能耗數(shù)據(jù)。

-推廣綠色采購(gòu),如優(yōu)先選擇環(huán)保材料。

(二)員工CSR培訓(xùn)

1.定期開展CSR意識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)CSR的認(rèn)知。具體安排如下:

-**新員工培訓(xùn)**:入職時(shí)強(qiáng)制學(xué)習(xí)公司CSR政策,如培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于2小時(shí)。

-**年度復(fù)訓(xùn)**:每年9月組織全員CSR知識(shí)測(cè)試,如合格率需達(dá)95%以上。

-**專題培訓(xùn)**:針對(duì)特定CSR領(lǐng)域(如環(huán)保、公益)開展培訓(xùn),如每半年舉辦一次。

2.將CSR表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核,鼓勵(lì)積極參與CSR活動(dòng)。具體做法包括:

-**評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)**:在績(jī)效評(píng)估中加入CSR參與度指標(biāo),如占比5%-10%。

-**獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制**:對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如設(shè)立CSR貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

-**晉升關(guān)聯(lián)**:將CSR績(jī)效作為晉升參考,如優(yōu)先提拔有CSR項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的員工。

**四、CSR執(zhí)行流程**

(一)CSR項(xiàng)目立項(xiàng)

1.**需求調(diào)研**:分析利益相關(guān)方訴求,識(shí)別CSR重點(diǎn)領(lǐng)域。具體步驟如下:

(1)**信息收集**:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式收集需求,如每半年進(jìn)行一次調(diào)研。

(2)**數(shù)據(jù)分析**:使用統(tǒng)計(jì)軟件(如SPSS)分析數(shù)據(jù),如識(shí)別Top3關(guān)注領(lǐng)域。

(3)**報(bào)告輸出**:撰寫《利益相關(guān)方需求分析報(bào)告》,提交委員會(huì)審議。

2.**方案設(shè)計(jì)**:制定具體項(xiàng)目計(jì)劃,明確目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表。具體內(nèi)容需包含:

(1)**項(xiàng)目目標(biāo)**:如“2025年前將辦公紙耗減少20%”。

(2)**預(yù)算明細(xì)**:分項(xiàng)列出成本,如人力、物料、外包費(fèi)用。

(3)**時(shí)間表**:按月或季度劃分任務(wù),如第1季度完成方案設(shè)計(jì)。

3.**審批通過(guò)**:CSR部門審核項(xiàng)目可行性,提交委員會(huì)批準(zhǔn)。具體流程如下:

(1)**內(nèi)部評(píng)審**:CSR部門對(duì)方案進(jìn)行初審,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題需返工。

(2)**委員會(huì)審議**:召開會(huì)議討論,如需修改需經(jīng)2/3成員同意。

(3)**正式批準(zhǔn)**:簽署《CSR項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,項(xiàng)目正式開始。

(二)CSR項(xiàng)目實(shí)施

1.**資源分配**:確保項(xiàng)目所需資金、人力等資源到位。具體措施包括:

(1)**資金保障**:財(cái)務(wù)部門設(shè)立專項(xiàng)賬戶,如每月?lián)芨额A(yù)算金額。

(2)**人員安排**:指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如由部門經(jīng)理?yè)?dān)任。

(3)**外部合作**:如需第三方服務(wù),需簽訂正式合作協(xié)議。

2.**過(guò)程監(jiān)控**:定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。具體方法如下:

(1)**周報(bào)制度**:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周提交進(jìn)展報(bào)告,如使用項(xiàng)目管理軟件(如Asana)跟蹤。

(2)**月度會(huì)議**:CSR部門組織月度復(fù)盤會(huì),如討論進(jìn)度與問(wèn)題。

(3)**風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警**:對(duì)延期或超預(yù)算情況提前上報(bào),如需調(diào)整需經(jīng)委員會(huì)批準(zhǔn)。

3.**風(fēng)險(xiǎn)控制**:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。具體步驟如下:

(1)**風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別**:通過(guò)頭腦風(fēng)暴或SWOT分析,如列出可能影響項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)外部因素。

(2)**預(yù)案制定**:針對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施,如“如供應(yīng)商延期,則尋找備選方案”。

(3)**演練測(cè)試**:對(duì)關(guān)鍵預(yù)案進(jìn)行演練,如組織應(yīng)急響應(yīng)演練。

(三)CSR效果評(píng)估

1.**數(shù)據(jù)收集**:記錄項(xiàng)目投入與產(chǎn)出,如環(huán)保投入示例:年度減排量500噸。具體內(nèi)容需包含:

(1)**投入數(shù)據(jù)**:資金、人力、物料等消耗,如培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表。

(2)**產(chǎn)出數(shù)據(jù)**:量化成果,如客戶滿意度提升10%、員工滿意度達(dá)90%。

(3)**第三方驗(yàn)證**:如邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,如聘請(qǐng)環(huán)境評(píng)估公司。

2.**績(jī)效分析**:對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。具體方法如下:

(1)**目標(biāo)對(duì)比**:將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值對(duì)比,如實(shí)際減排量與計(jì)劃的差異。

(2)**原因分析**:通過(guò)訪談、問(wèn)卷等方式了解成功或失敗的原因。

(3)**經(jīng)驗(yàn)總結(jié)**:撰寫《項(xiàng)目復(fù)盤報(bào)告》,提煉可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)。

3.**報(bào)告發(fā)布**:編制CSR年度報(bào)告,向利益相關(guān)方披露執(zhí)行情況。具體要求如下:

(1)**報(bào)告結(jié)構(gòu)**:包含公司概況、CSR戰(zhàn)略、項(xiàng)目詳情、成效分析等部分。

(2)**數(shù)據(jù)可視化**:使用圖表展示關(guān)鍵指標(biāo),如柱狀圖、餅圖。

(3)**發(fā)布渠道**:通過(guò)官網(wǎng)、社交媒體、線下活動(dòng)等發(fā)布,如舉辦年度CSR發(fā)布會(huì)。

**五、CSR信息披露**

(一)披露內(nèi)容

1.**基本信息**:公司CSR戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、政策文件。具體需包含:

(1)**戰(zhàn)略文件**:CSR委員會(huì)批準(zhǔn)的戰(zhàn)略規(guī)劃文檔。

(2)**組織架構(gòu)圖**:顯示CSR管理團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分工。

(3)**政策手冊(cè)**:如《環(huán)保行為準(zhǔn)則》《公益捐贈(zèng)管理辦法》。

2.**績(jī)效數(shù)據(jù)**:經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境指標(biāo)。具體示例數(shù)據(jù):

(1)**經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)**:年?duì)I收增長(zhǎng)15%、創(chuàng)造就業(yè)崗位200個(gè)。

(2)**社會(huì)責(zé)任**:?jiǎn)T工培訓(xùn)覆蓋率90%、社區(qū)捐贈(zèng)金額50萬(wàn)元。

(3)**環(huán)境指標(biāo)**:能耗降低8%、廢棄物回收率65%。

3.**改進(jìn)計(jì)劃**:未來(lái)CSR目標(biāo)與行動(dòng)方案。具體內(nèi)容需包含:

(1)**短期目標(biāo)**:如2024年將碳排放減少10%。

(2)**長(zhǎng)期目標(biāo)**:如2025年實(shí)現(xiàn)碳中和。

(3)**行動(dòng)計(jì)劃**:分階段實(shí)施步驟及資源需求。

(二)披露方式

1.**官方網(wǎng)站**:在CSR專欄發(fā)布報(bào)告,如設(shè)置“可持續(xù)發(fā)展”頁(yè)面。

2.**年度報(bào)告**:作為獨(dú)立章節(jié)或附錄披露,如《2023年度可持續(xù)發(fā)展報(bào)告》。

3.**第三方評(píng)級(jí)**:參與國(guó)際或行業(yè)CSR評(píng)級(jí),如發(fā)布GRI報(bào)告。

4.**社交媒體**:通過(guò)微信公眾號(hào)、視頻號(hào)等發(fā)布CSR動(dòng)態(tài),如每季度發(fā)布一篇主題文章。

**六、監(jiān)督與改進(jìn)**

(一)內(nèi)部監(jiān)督

1.**CSR委員會(huì)**:每季度召開會(huì)議,審議執(zhí)行情況。具體議程包括:

(1)**進(jìn)度匯報(bào)**:各部門提交季度CSR報(bào)告。

(2)**問(wèn)題討論**:分析未達(dá)標(biāo)原因,如預(yù)算超支或效果不佳。

(3)**決策事項(xiàng)**:表決重大調(diào)整方案,如修改項(xiàng)目計(jì)劃。

2.**內(nèi)部審計(jì)**:定期抽查CSR項(xiàng)目,確保合規(guī)性。具體流程如下:

(1)**審計(jì)計(jì)劃**:每年制定審計(jì)清單,如抽查環(huán)保項(xiàng)目2個(gè)。

(2)**現(xiàn)場(chǎng)核查**:實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況,如檢查廢棄物處理記錄。

(3)**報(bào)告反饋**:向管理層提交審計(jì)報(bào)告,如提出改進(jìn)建議。

(二)持續(xù)改進(jìn)

1.**績(jī)效優(yōu)化**:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化CSR策略與措施。具體做法包括:

(1)**標(biāo)桿學(xué)習(xí)**:研究行業(yè)最佳實(shí)踐,如借鑒領(lǐng)先企業(yè)的環(huán)保方案。

(2)**方案調(diào)整**:對(duì)效果不佳的項(xiàng)目修訂計(jì)劃,如減少公益捐贈(zèng)的盲目性。

(3)**創(chuàng)新嘗試**:引入新技術(shù)或新方法,如采用AI優(yōu)化能耗管理。

2.**經(jīng)驗(yàn)推廣**:學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引入創(chuàng)新性CSR實(shí)踐。具體措施如下:

(1)**案例分享**:組織內(nèi)部交流會(huì),如邀請(qǐng)成功項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授課。

(2)**合作學(xué)習(xí)**:與同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開展CSR項(xiàng)目,如共同研究碳減排技術(shù)。

(3)**外部培訓(xùn)**:參加行業(yè)會(huì)議或認(rèn)證培訓(xùn),如考取ISO26000證書。

**七、附則**

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,CSR部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體內(nèi)容,確保CSR工作與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同推進(jìn)。具體條款如下:

1.**修訂程序**:如需修訂,需經(jīng)CSR委員會(huì)討論通過(guò),并提交管理層批準(zhǔn)。

2.**解釋權(quán)**:本辦法由CSR部門負(fù)責(zé)解釋,如疑問(wèn)可聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人。

3.**生效日期**:自發(fā)布之日起生效,如2024年1月1日。

**一、總則**

企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等方面承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。為規(guī)范企業(yè)社會(huì)責(zé)任的執(zhí)行,提高CSR管理效率,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。

本辦法適用于公司所有部門及員工,旨在明確CSR目標(biāo)、職責(zé)、執(zhí)行流程及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保CSR工作系統(tǒng)化、規(guī)范化開展。

**二、CSR目標(biāo)與原則**

(一)CSR目標(biāo)

1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任:持續(xù)提升企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造價(jià)值,保障股東利益。

2.社會(huì)責(zé)任:積極履行員工權(quán)益保護(hù)、社區(qū)貢獻(xiàn)、公益支持等義務(wù)。

3.環(huán)境責(zé)任:推動(dòng)綠色生產(chǎn),減少資源消耗與環(huán)境污染,助力生態(tài)保護(hù)。

(二)CSR原則

1.**合法合規(guī)原則**:嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī),確保CSR活動(dòng)合法合規(guī)。

2.**利益相關(guān)方導(dǎo)向原則**:關(guān)注股東、員工、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方的需求。

3.**持續(xù)改進(jìn)原則**:定期評(píng)估CSR績(jī)效,不斷優(yōu)化管理措施。

4.**透明公開原則**:主動(dòng)披露CSR信息,接受利益相關(guān)方監(jiān)督。

**三、CSR組織架構(gòu)與職責(zé)**

(一)CSR管理職責(zé)

1.**CSR委員會(huì)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR戰(zhàn)略,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門合作。

2.**CSR部門**:負(fù)責(zé)CSR日常管理,包括政策制定、項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)據(jù)收集與報(bào)告。

3.**各業(yè)務(wù)部門**:承擔(dān)本部門的CSR任務(wù),如安全生產(chǎn)、員工關(guān)懷、環(huán)保措施等。

(二)員工CSR培訓(xùn)

1.定期開展CSR意識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)CSR的認(rèn)知。

2.將CSR表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核,鼓勵(lì)積極參與CSR活動(dòng)。

**四、CSR執(zhí)行流程**

(一)CSR項(xiàng)目立項(xiàng)

1.**需求調(diào)研**:分析利益相關(guān)方訴求,識(shí)別CSR重點(diǎn)領(lǐng)域。

2.**方案設(shè)計(jì)**:制定具體項(xiàng)目計(jì)劃,明確目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表。

3.**審批通過(guò)**:CSR部門審核項(xiàng)目可行性,提交委員會(huì)批準(zhǔn)。

(二)CSR項(xiàng)目實(shí)施

1.**資源分配**:確保項(xiàng)目所需資金、人力等資源到位。

2.**過(guò)程監(jiān)控**:定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

3.**風(fēng)險(xiǎn)控制**:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。

(三)CSR效果評(píng)估

1.**數(shù)據(jù)收集**:記錄項(xiàng)目投入(如環(huán)保投入示例:年度減排量500噸)與產(chǎn)出(如社區(qū)捐贈(zèng)金額、員工滿意度提升10%)。

2.**績(jī)效分析**:對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

3.**報(bào)告發(fā)布**:編制CSR年度報(bào)告,向利益相關(guān)方披露執(zhí)行情況。

**五、CSR信息披露**

(一)披露內(nèi)容

1.**基本信息**:公司CSR戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、政策文件。

2.**績(jī)效數(shù)據(jù)**:經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)(如年?duì)I收增長(zhǎng)15%)、社會(huì)責(zé)任(如員工培訓(xùn)覆蓋率90%)、環(huán)境指標(biāo)(如能耗降低8%)。

3.**改進(jìn)計(jì)劃**:未來(lái)CSR目標(biāo)與行動(dòng)方案。

(二)披露方式

1.通過(guò)公司官網(wǎng)、年度報(bào)告等渠道公開披露。

2.參與第三方CSR評(píng)級(jí),提升透明度。

**六、監(jiān)督與改進(jìn)**

(一)內(nèi)部監(jiān)督

1.CSR委員會(huì)每季度召開會(huì)議,審議執(zhí)行情況。

2.內(nèi)部審計(jì)部門定期抽查CSR項(xiàng)目,確保合規(guī)性。

(二)持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化CSR策略與措施。

2.學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引入創(chuàng)新性CSR實(shí)踐。

**七、附則**

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,CSR部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體內(nèi)容,確保CSR工作與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同推進(jìn)。

**二、CSR目標(biāo)與原則**

(一)CSR目標(biāo)

1.**經(jīng)濟(jì)責(zé)任**:持續(xù)提升企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造價(jià)值,保障股東利益。具體措施包括:

(1)**穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)**:通過(guò)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營(yíng)效率,確保公司財(cái)務(wù)健康,例如設(shè)定年度利潤(rùn)增長(zhǎng)率目標(biāo)(如8%-12%)。

(2)**創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)**:加大研發(fā)投入,開發(fā)符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品或服務(wù),如每年研發(fā)預(yù)算不低于營(yíng)收的5%。

(3)**供應(yīng)鏈協(xié)同**:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作機(jī)制,推動(dòng)共同發(fā)展,如優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。

2.**社會(huì)責(zé)任**:積極履行員工權(quán)益保護(hù)、社區(qū)貢獻(xiàn)、公益支持等義務(wù)。具體行動(dòng)包括:

(1)**員工關(guān)懷**:

-提供公平的薪酬福利體系,如確保員工收入高于地區(qū)平均工資水平。

-建立完善的職業(yè)發(fā)展通道,如每年投入10%培訓(xùn)預(yù)算,覆蓋全員。

-營(yíng)造包容性工作環(huán)境,如推行多元化團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

(2)**社區(qū)貢獻(xiàn)**:

-參與本地社區(qū)建設(shè),如每年投入不少于營(yíng)業(yè)額的1%用于公益項(xiàng)目。

-支持教育、環(huán)保等公益領(lǐng)域,如設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金或環(huán)?;稹?/p>

-組織員工參與志愿服務(wù),如每季度至少開展一次大型公益活動(dòng)。

(3)**客戶服務(wù)**:

-建立客戶反饋機(jī)制,如設(shè)立24小時(shí)客服熱線,確??蛻魡?wèn)題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-保障產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,如產(chǎn)品退貨率控制在3%以下。

3.**環(huán)境責(zé)任**:推動(dòng)綠色生產(chǎn),減少資源消耗與環(huán)境污染,助力生態(tài)保護(hù)。具體措施包括:

(1)**節(jié)能減排**:

-設(shè)定明確的減排目標(biāo),如單位產(chǎn)值能耗降低5%-10%。

-推廣清潔能源使用,如辦公區(qū)域逐步采用太陽(yáng)能照明。

-優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少?gòu)U棄物產(chǎn)生,如實(shí)施“零廢棄”工廠試點(diǎn)項(xiàng)目。

(2)**資源循環(huán)**:

-推行垃圾分類與回收,如辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶覆蓋率達(dá)100%。

-探索廢棄物再利用,如將生產(chǎn)廢料轉(zhuǎn)化為其他產(chǎn)品原料。

(3)**生態(tài)保護(hù)**:

-支持植樹造林或濕地保護(hù)項(xiàng)目,如每年捐贈(zèng)資金用于生態(tài)修復(fù)。

-推廣綠色辦公,如鼓勵(lì)無(wú)紙化會(huì)議,減少打印紙張使用量。

(二)CSR原則

1.**合法合規(guī)原則**:嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī),確保CSR活動(dòng)合法合規(guī)。具體要求包括:

-遵守勞動(dòng)法、環(huán)保法等法律法規(guī),如勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)100%。

-參與行業(yè)自律組織,如加入企業(yè)社會(huì)責(zé)任聯(lián)盟并遵守其準(zhǔn)則。

-定期進(jìn)行合規(guī)審查,如每年開展至少2次內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)。

2.**利益相關(guān)方導(dǎo)向原則**:關(guān)注股東、員工、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方的需求。具體實(shí)踐包括:

(1)**股東溝通**:定期披露財(cái)務(wù)與CSR報(bào)告,如每季度發(fā)布股東通訊。

(2)**員工參與**:設(shè)立員工代表參與CSR決策的機(jī)制,如成立員工CSR委員會(huì)。

(3)**客戶反饋**:通過(guò)滿意度調(diào)查、意見征集等方式收集客戶需求,如每半年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)研。

(4)**供應(yīng)商合作**:建立供應(yīng)商CSR評(píng)估體系,如要求供應(yīng)商提供環(huán)保認(rèn)證材料。

(5)**社區(qū)互動(dòng)**:定期走訪合作社區(qū),了解當(dāng)?shù)匦枨螅缑磕觊_展社區(qū)需求調(diào)研。

3.**持續(xù)改進(jìn)原則**:定期評(píng)估CSR績(jī)效,不斷優(yōu)化管理措施。具體流程包括:

(1)**績(jī)效追蹤**:使用KPI體系監(jiān)控CSR目標(biāo)達(dá)成情況,如建立CSR儀表盤實(shí)時(shí)顯示關(guān)鍵指標(biāo)。

(2)**偏差分析**:對(duì)未達(dá)標(biāo)的指標(biāo)進(jìn)行原因分析,如每月召開CSR復(fù)盤會(huì)議。

(3)**優(yōu)化調(diào)整**:根據(jù)分析結(jié)果修訂CSR策略,如每年更新CSR行動(dòng)計(jì)劃。

4.**透明公開原則**:主動(dòng)披露CSR信息,接受利益相關(guān)方監(jiān)督。具體措施包括:

-發(fā)布獨(dú)立的CSR報(bào)告,如每年4月發(fā)布上一年度報(bào)告。

-在官網(wǎng)設(shè)立CSR專欄,公開項(xiàng)目進(jìn)展與成效。

-對(duì)第三方CSR評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行公示,如參與全球報(bào)告倡議組織(GRI)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

**三、CSR組織架構(gòu)與職責(zé)**

(一)CSR管理職責(zé)

1.**CSR委員會(huì)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR戰(zhàn)略,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門合作。具體職責(zé)包括:

(1)**戰(zhàn)略制定**:每年10月前制定下一年度CSR戰(zhàn)略,如確定重點(diǎn)關(guān)注的3個(gè)領(lǐng)域(如環(huán)保、員工發(fā)展、社區(qū)貢獻(xiàn))。

(2)**資源審批**:審核重大CSR項(xiàng)目的預(yù)算分配,如批準(zhǔn)超過(guò)10萬(wàn)元的項(xiàng)目需經(jīng)委員會(huì)通過(guò)。

(3)**監(jiān)督評(píng)估**:每季度聽取各部門CSR進(jìn)展匯報(bào),如要求各部門提交季度CSR報(bào)告。

2.**CSR部門**:負(fù)責(zé)CSR日常管理,包括政策制定、項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)據(jù)收集與報(bào)告。具體分工如下:

(1)**政策與標(biāo)準(zhǔn)**:負(fù)責(zé)制定公司CSR政策,如修訂《員工行為準(zhǔn)則》每年一次。

(2)**項(xiàng)目執(zhí)行**:統(tǒng)籌CSR項(xiàng)目落地,如管理年度公益基金的使用。

(3)**數(shù)據(jù)與報(bào)告**:收集CSR數(shù)據(jù)并編制報(bào)告,如使用Excel或?qū)I(yè)軟件(如SAPSustainabilityControlTower)管理數(shù)據(jù)。

3.**各業(yè)務(wù)部門**:承擔(dān)本部門的CSR任務(wù),如安全生產(chǎn)、員工關(guān)懷、環(huán)保措施等。具體要求包括:

(1)**安全生產(chǎn)部門**:

-負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),如每季度組織安全演練。

-記錄安全事故并分析改進(jìn),如月度提交安全報(bào)告。

(2)**人力資源部門**:

-負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與關(guān)懷,如實(shí)施“新員工融入計(jì)劃”。

-組織員工滿意度調(diào)查,如每年進(jìn)行一次。

(3)**運(yùn)營(yíng)部門**:

-負(fù)責(zé)節(jié)能減排,如監(jiān)控生產(chǎn)線能耗數(shù)據(jù)。

-推廣綠色采購(gòu),如優(yōu)先選擇環(huán)保材料。

(二)員工CSR培訓(xùn)

1.定期開展CSR意識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)CSR的認(rèn)知。具體安排如下:

-**新員工培訓(xùn)**:入職時(shí)強(qiáng)制學(xué)習(xí)公司CSR政策,如培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于2小時(shí)。

-**年度復(fù)訓(xùn)**:每年9月組織全員CSR知識(shí)測(cè)試,如合格率需達(dá)95%以上。

-**專題培訓(xùn)**:針對(duì)特定CSR領(lǐng)域(如環(huán)保、公益)開展培訓(xùn),如每半年舉辦一次。

2.將CSR表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核,鼓勵(lì)積極參與CSR活動(dòng)。具體做法包括:

-**評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)**:在績(jī)效評(píng)估中加入CSR參與度指標(biāo),如占比5%-10%。

-**獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制**:對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如設(shè)立CSR貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

-**晉升關(guān)聯(lián)**:將CSR績(jī)效作為晉升參考,如優(yōu)先提拔有CSR項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的員工。

**四、CSR執(zhí)行流程**

(一)CSR項(xiàng)目立項(xiàng)

1.**需求調(diào)研**:分析利益相關(guān)方訴求,識(shí)別CSR重點(diǎn)領(lǐng)域。具體步驟如下:

(1)**信息收集**:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式收集需求,如每半年進(jìn)行一次調(diào)研。

(2)**數(shù)據(jù)分析**:使用統(tǒng)計(jì)軟件(如SPSS)分析數(shù)據(jù),如識(shí)別Top3關(guān)注領(lǐng)域。

(3)**報(bào)告輸出**:撰寫《利益相關(guān)方需求分析報(bào)告》,提交委員會(huì)審議。

2.**方案設(shè)計(jì)**:制定具體項(xiàng)目計(jì)劃,明確目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表。具體內(nèi)容需包含:

(1)**項(xiàng)目目標(biāo)**:如“2025年前將辦公紙耗減少20%”。

(2)**預(yù)算明細(xì)**:分項(xiàng)列出成本,如人力、物料、外包費(fèi)用。

(3)**時(shí)間表**:按月或季度劃分任務(wù),如第1季度完成方案設(shè)計(jì)。

3.**審批通過(guò)**:CSR部門審核項(xiàng)目可行性,提交委員會(huì)批準(zhǔn)。具體流程如下:

(1)**內(nèi)部評(píng)審**:CSR部門對(duì)方案進(jìn)行初審,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題需返工。

(2)**委員會(huì)審議**:召開會(huì)議討論,如需修改需經(jīng)2/3成員同意。

(3)**正式批準(zhǔn)**:簽署《CSR項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,項(xiàng)目正式開始。

(二)CSR項(xiàng)目實(shí)施

1.**資源分配**:確保項(xiàng)目所需資金、人力等資源到位。具體措施包括:

(1)**資金保障**:財(cái)務(wù)部門設(shè)立專項(xiàng)賬戶,如每月?lián)芨额A(yù)算金額。

(2)**人員安排**:指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如由部門經(jīng)理?yè)?dān)任。

(3)**外部合作**:如需第三方服務(wù),需簽訂正式合作協(xié)議。

2.**過(guò)程監(jiān)控**:定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。具體方法如下:

(1)**周報(bào)制度**:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周提交進(jìn)展報(bào)告,如使用項(xiàng)目管理軟件(如Asana)跟蹤。

(2)**月度會(huì)議**:CSR部門組織月度復(fù)盤會(huì),如討論進(jìn)度與問(wèn)題。

(3)**風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警**:對(duì)延期或超預(yù)算情況提前上報(bào),如需調(diào)整需經(jīng)委員會(huì)批準(zhǔn)。

3.**風(fēng)險(xiǎn)控制**:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。具體步驟如下:

(1)**風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別**:通過(guò)頭腦風(fēng)暴或SWOT分析,如列出可能影響項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)外部因素。

(2)**預(yù)案制定**:針對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施,如“如供應(yīng)商延期,則尋找備選方案”。

(3)**演練測(cè)試**:對(duì)關(guān)鍵預(yù)案進(jìn)行演練,如組織應(yīng)急響應(yīng)演練。

(三)CSR效果評(píng)估

1.**數(shù)據(jù)收集**:記錄項(xiàng)目投入與產(chǎn)出,如環(huán)保投入示例:年度減排量500噸。具體內(nèi)容需包含:

(1)**投入數(shù)據(jù)**:資金、人力、物料等消耗,如培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表。

(2)**產(chǎn)出數(shù)據(jù)**:量化成果,如客戶滿意度提升10%、員工滿意度達(dá)90%。

(3)**第三方驗(yàn)證**:如邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,如聘請(qǐng)環(huán)境評(píng)估公司。

2.**績(jī)效分析**:對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。具體方法如下:

(1)**目標(biāo)對(duì)比**:將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值對(duì)比,如實(shí)際減排量與計(jì)劃的差異。

(2)**原因分析**:通過(guò)訪談、問(wèn)卷等方式了解成功或失敗的原因。

(3)**經(jīng)驗(yàn)總結(jié)**:撰寫《項(xiàng)目復(fù)盤報(bào)告》,提煉可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)。

3.**報(bào)告發(fā)布**:編制CSR年度報(bào)告,向利益相關(guān)方披露執(zhí)行情況。具體要求如下:

(1)**報(bào)告結(jié)構(gòu)**:包含公司概況、CSR戰(zhàn)略、項(xiàng)目詳情、成效分析等部分。

(2)**數(shù)據(jù)可視化**:使用圖表展示關(guān)鍵指標(biāo),如柱狀圖、餅圖。

(3)**發(fā)布渠道**:通過(guò)官網(wǎng)、社交媒體、線下活動(dòng)等發(fā)布,如舉辦年度CSR發(fā)布會(huì)。

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