2026年精測儀器儀表公司計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障管理工作，確保公司生產(chǎn)、研發(fā)、校準(zhǔn)用儀器儀表計量認(rèn)證合規(guī)有效，保障產(chǎn)品精度、校準(zhǔn)結(jié)果的權(quán)威性和合法性，結(jié)合精測儀器儀表行業(yè)高精度計量、多維度認(rèn)證、第三方審核等特性及公司質(zhì)量管理實(shí)際需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有計量器具、校準(zhǔn)設(shè)備、檢測儀器的認(rèn)證申請、周期復(fù)核、認(rèn)證過程協(xié)調(diào)及保障工作，覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、校準(zhǔn)檢測等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，涉及計量管理部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、校準(zhǔn)檢測部門等相關(guān)部門及人員，所有參與計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障工作的人員均須嚴(yán)格遵守本制度。第三條計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障核心原則：合規(guī)優(yōu)先、全程管控、權(quán)責(zé)明確、高效協(xié)同，以《中華人民共和國計量法》《計量認(rèn)證/審查認(rèn)可（驗(yàn)收）評審準(zhǔn)則》等法規(guī)為依據(jù)，確保計量認(rèn)證工作按時完成、認(rèn)證結(jié)果有效可用。第四條本制度制定與執(zhí)行符合《中華人民共和國計量法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī)及儀器儀表行業(yè)計量管理規(guī)范，確保計量認(rèn)證工作合法合規(guī)，滿足市場監(jiān)管、客戶驗(yàn)收、產(chǎn)品溯源等多方面要求。第二章管理職責(zé)第五條計量管理部門為計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障制度歸口管理部門，主要職責(zé)：負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、宣貫，明確計量認(rèn)證的范圍、周期、協(xié)調(diào)流程及保障標(biāo)準(zhǔn)；建立公司計量器具認(rèn)證臺賬，梳理各類儀器儀表的認(rèn)證要求、有效期、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等關(guān)鍵信息；對接具備資質(zhì)的第三方計量認(rèn)證機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)認(rèn)證時間、現(xiàn)場審核、資料提交等事宜；組織開展認(rèn)證前的儀器儀表自檢、資料整理工作，保障認(rèn)證過程順利推進(jìn)；跟蹤認(rèn)證進(jìn)度及結(jié)果，及時處理認(rèn)證過程中的問題，歸檔認(rèn)證證書及相關(guān)材料；提前預(yù)警認(rèn)證到期的儀器儀表，統(tǒng)籌安排復(fù)認(rèn)證工作，確保認(rèn)證證書持續(xù)有效。第六條研發(fā)部門職責(zé)：提供研發(fā)用新儀器儀表的技術(shù)參數(shù)、使用場景等資料，配合計量管理部門確定認(rèn)證要求；在研發(fā)設(shè)備選型階段，優(yōu)先選用具備計量認(rèn)證適配性的儀器儀表，降低認(rèn)證風(fēng)險；配合計量認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展研發(fā)設(shè)備現(xiàn)場審核，解答技術(shù)相關(guān)問題；認(rèn)證過程中需暫停使用研發(fā)設(shè)備的，提前做好研發(fā)任務(wù)調(diào)整，保障認(rèn)證工作開展。第七條生產(chǎn)部門職責(zé)：梳理生產(chǎn)用計量器具的使用狀態(tài)，及時向計量管理部門反饋設(shè)備故障、精度異常等影響認(rèn)證的問題；配合計量管理部門完成生產(chǎn)現(xiàn)場計量器具的整理、調(diào)試，滿足認(rèn)證現(xiàn)場審核要求；根據(jù)認(rèn)證計劃調(diào)整生產(chǎn)排期，預(yù)留認(rèn)證所需的設(shè)備停機(jī)、現(xiàn)場配合時間；認(rèn)證完成后，嚴(yán)格按照認(rèn)證要求使用計量器具，做好日常維護(hù)保養(yǎng)。第八條校準(zhǔn)檢測部門職責(zé)：提供校準(zhǔn)檢測用儀器儀表的日常使用記錄、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等資料，作為認(rèn)證佐證材料；在計量認(rèn)證前完成儀器儀表的內(nèi)部校準(zhǔn)，確保設(shè)備精度符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；配合第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場校準(zhǔn)演示、數(shù)據(jù)溯源驗(yàn)證等工作；跟蹤認(rèn)證后儀器儀表的精度穩(wěn)定性，及時反饋影響認(rèn)證有效性的異常情況。第九條行政保障部門職責(zé)：統(tǒng)籌計量認(rèn)證過程中的場地、人員、物資保障，確保認(rèn)證現(xiàn)場審核條件達(dá)標(biāo)；負(fù)責(zé)計量認(rèn)證相關(guān)費(fèi)用的申請、支付，保障認(rèn)證工作資金到位；配合計量管理部門接待第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員，做好后勤服務(wù)工作。第三章認(rèn)證范圍與要求第十條計量認(rèn)證覆蓋范圍：生產(chǎn)環(huán)節(jié)用關(guān)鍵計量器具：包括尺寸檢測儀器、精度校準(zhǔn)設(shè)備、生產(chǎn)過程監(jiān)控儀表等；校準(zhǔn)檢測環(huán)節(jié)用核心儀器：包括標(biāo)準(zhǔn)計量器具、第三方檢測比對儀器、客戶驗(yàn)收用校準(zhǔn)設(shè)備等；研發(fā)環(huán)節(jié)用高精度儀器：涉及產(chǎn)品核心參數(shù)測試、新技術(shù)驗(yàn)證的研發(fā)計量設(shè)備；對外出具數(shù)據(jù)用所有計量儀器：需具備有效計量認(rèn)證證書，確保數(shù)據(jù)具備法律效力。第十一條計量認(rèn)證核心要求：認(rèn)證機(jī)構(gòu)需具備國家認(rèn)可的計量認(rèn)證資質(zhì)，認(rèn)證證書需可在官方平臺溯源；認(rèn)證項(xiàng)目需覆蓋儀器儀表的核心精度參數(shù)、使用量程等關(guān)鍵指標(biāo)，滿足公司業(yè)務(wù)使用需求；認(rèn)證周期需與儀器儀表使用頻率、精度衰減特性匹配，到期及時復(fù)認(rèn)證，不得超期使用；認(rèn)證資料需完整規(guī)范，包括設(shè)備臺賬、使用記錄、內(nèi)部校準(zhǔn)報告、技術(shù)說明書等。第四章協(xié)調(diào)保障實(shí)施流程第十二條認(rèn)證計劃制定：計量管理部門每年初制定全年計量認(rèn)證計劃，明確各批次儀器儀表的認(rèn)證時間、責(zé)任部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)；新購入計量儀器儀表的，入庫后10個工作日內(nèi)，計量管理部門完成認(rèn)證需求評估，納入臨時認(rèn)證計劃；認(rèn)證計劃需同步告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，預(yù)留充足的配合時間。第十三條認(rèn)證前期準(zhǔn)備：計量管理部門提前通知相關(guān)部門開展認(rèn)證前自檢，排查儀器儀表精度、運(yùn)行狀態(tài)等問題；責(zé)任部門整理儀器儀表使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、內(nèi)部校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等資料，提交至計量管理部門；計量管理部門審核資料完整性，對接認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)資料提交清單，提前完成資料報送。第十四條認(rèn)證過程協(xié)調(diào)：計量管理部門提前協(xié)調(diào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核時間，通知相關(guān)部門做好場地、設(shè)備、人員準(zhǔn)備；現(xiàn)場審核期間，責(zé)任部門指定專人配合，解答認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的技術(shù)、管理類問題；計量管理部門全程跟進(jìn)審核過程，及時處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題，確保審核順利完成；審核結(jié)束后，按認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求補(bǔ)充相關(guān)材料，跟蹤認(rèn)證證書出具進(jìn)度。第十五條認(rèn)證后管控：計量管理部門收到認(rèn)證證書后，及時歸檔并更新計量認(rèn)證臺賬，將證書復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)使用部門；使用部門在儀器儀表顯著位置粘貼認(rèn)證標(biāo)識，標(biāo)注有效期，嚴(yán)禁使用超期未認(rèn)證的儀器；計量管理部門提前30個工作日預(yù)警即將到期的認(rèn)證證書，啟動復(fù)認(rèn)證籌備工作。第五章過程管控與異常處置第十六條日常管控要求：計量管理部門每月抽查計量儀器認(rèn)證狀態(tài)，核查使用部門是否嚴(yán)格按認(rèn)證要求操作；使用部門發(fā)現(xiàn)儀器儀表精度異常、認(rèn)證證書丟失等情況，需在24小時內(nèi)上報計量管理部門；所有計量認(rèn)證相關(guān)資料需分類存檔，保存期限不少于認(rèn)證證書失效后3年。第十七條異常處置規(guī)則：認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)儀器儀表精度不達(dá)標(biāo)時，暫停認(rèn)證流程，由責(zé)任部門完成設(shè)備維修、校準(zhǔn)后重新申請認(rèn)證；認(rèn)證證書超期未復(fù)認(rèn)證的，立即停用相關(guān)儀器儀表，完成復(fù)認(rèn)證并確認(rèn)有效后，方可恢復(fù)使用；第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核提出整改要求的，計量管理部門牽頭制定整改方案，限期完成并提交整改報告。第六章監(jiān)督與改進(jìn)第十八條監(jiān)督檢查：公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度監(jiān)督計量認(rèn)證協(xié)調(diào)保障制度執(zhí)行情況，核查認(rèn)證計劃完成率、證書有效率；接受各部門對計量認(rèn)證協(xié)調(diào)工作的反饋，及時優(yōu)化流程、解決協(xié)同不暢問題；配合市場監(jiān)管部門的計量專項(xiàng)檢查，提供完整的認(rèn)證證書及管理臺賬。第十九條持續(xù)改進(jìn)：計量管理部門每年匯總計量認(rèn)證數(shù)據(jù)，分析認(rèn)證通過率、異常處置時長等指標(biāo)，優(yōu)化認(rèn)證前期準(zhǔn)備流程；根據(jù)行業(yè)計量認(rèn)證新規(guī)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核標(biāo)準(zhǔn)變化，及時調(diào)整公司計量管理要求；定期組織計量認(rèn)證相關(guān)培訓(xùn)，提升各部門人員的計量管理意識和配合能力。第七章附則第二十條本制度由公司計量管理部門負(fù)