辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用自考題

總分：，做題時(shí)間：分鐘

一、單項(xiàng)選擇題總題數(shù)：，分?jǐn)?shù)：

隨著管理工作的發(fā)展，用廣希翼對系統(tǒng)增加新的功能，或者對?現(xiàn)有功能提出改進(jìn)意見由此進(jìn)行的軟件維

護(hù)叫做

.改正性維護(hù).適應(yīng)性維護(hù)

.擴(kuò)展性維護(hù).綜合性維護(hù)

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

利用電暈放電的方法使感光版鼓表面帶上一定數(shù)量靜電電荷的過程叫做

.充電.放電

?暴光.消電

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

系統(tǒng)交付用戶使用以后，?到報(bào)廢為止的所有軟件活動(dòng)都屬于系統(tǒng)

.運(yùn)行階段

.維護(hù)階段

.評價(jià)階段

.運(yùn)行維護(hù)階段

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

用戶的計(jì)算機(jī)通過成為遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)終端的過程稱為

.文件傳遞.文件瀏覽

.遠(yuǎn)程登錄.新聞公告

解析：

為了避免某用戶長期獨(dú)占傳輸路線使其他用戶等待，造成網(wǎng)絡(luò)資源使用不均，在網(wǎng)絡(luò)中采用了.

路由器.層次體系結(jié)構(gòu)

.協(xié)議.分組交換技術(shù)

（分?jǐn)?shù)：）

J

解析：

廣域網(wǎng)內(nèi)用于通訊傳輸裝置和介質(zhì)普通由提供。

.某個(gè)企業(yè).多個(gè)企業(yè)

.國家電信部門.國際組織

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

國家公用經(jīng)濟(jì)信息通信網(wǎng)又稱

.中國金橋網(wǎng).中國教育網(wǎng)

.中國公用網(wǎng).中國網(wǎng)

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

在資源管理器，下面操作不能選中?組文件的是

..按住鍵分別選中兩個(gè)文件

.按住鍵，選中兩個(gè)文件.用鍵盤的方向鍵和空格健

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

檔案的主要作用便是在研浣、稽核該事務(wù)時(shí)發(fā)揮憑證和查考作用，在研究該事務(wù)的發(fā)展及其與其他社會

活動(dòng)的關(guān)系中發(fā)揮參考作用，具有明顯的

.時(shí)效性.針對性

.憑證性.回溯性

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

將整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)按照不同的功能和層次劃分為一個(gè)功能簡單明確且相對獨(dú)立的部份，這些部份叫

作

.模塊.代碼

.層次.流程圖

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

在中，“重算所有文檔”的快捷鍵是

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化模式下采用的組卷方法是

.一文一卷.多文一卷

.一文多卷.多文多卷

（分?jǐn)?shù)：）

解析：

屬于擊打式打印機(jī)的是

.針式點(diǎn)陣式打印機(jī).激光打印機(jī)

.噴墨打印機(jī).熱敏打印機(jī)

解析：

屬于非擊打式打印機(jī)的，以下有

（分?jǐn)?shù)：）

針式點(diǎn)陣打印機(jī)

活字型打印機(jī)

激光打印機(jī)J

噴糜式打印機(jī)J

熱敏打卬機(jī)J

解析：

關(guān)于函數(shù)的說法，正確的是

（分?jǐn)?shù)：）

函數(shù)實(shí)際上是的內(nèi)部公式J

函數(shù)的參數(shù)可以是常數(shù)、單元格地址、區(qū)域名或者其他函數(shù)J

輸入函數(shù)時(shí)，前面要加J”號J

提供的函數(shù)僅有數(shù)值函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、字符函數(shù)三類

個(gè)函數(shù)可能有多個(gè)結(jié)果

解析：

從辦公自動(dòng)化應(yīng)用的角度看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)有

（分?jǐn)?shù)：）

共享設(shè)備資源J

計(jì)算機(jī)安全

共享數(shù)據(jù)和程序V

網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作，

共享義件處理結(jié)果

解析：

三、填空題總題數(shù)：，分?jǐn)?shù)：

通過高速計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)視頻會議功能。

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：多媒體技術(shù)）

解析：

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)卜可以向苴它入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是C

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：服務(wù)器或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）

解析：

設(shè)單元格內(nèi)容為數(shù)值，為，若的計(jì)算公式為：=,則運(yùn)算結(jié)果為。

（分?jǐn)?shù):)

填空項(xiàng)（正確答案:

解析:

是一項(xiàng)卜分重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，它包括詞表建立和詞表管理工作等。

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：主題辭維護(hù)）

解析：

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器也稱O

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：主機(jī)）

解析：

系統(tǒng)的測試，普通分為三個(gè)階段進(jìn)行：模塊測試、、系統(tǒng)測試。

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：聯(lián)合測試）

解析：

U算機(jī)九盤普通分為只讀式光盤、一次寫入式光盤、光盤三類。

（分?jǐn)?shù)：）

填空項(xiàng)（正確答案：可擦寫式）

解析：

四、名詞解釋總題數(shù)：，分?jǐn)?shù)：

發(fā)文辦理

（分?jǐn)?shù)：）

正確答案：發(fā)文辦理是公文達(dá)轉(zhuǎn)過程之一。它是指發(fā)文單位對公文的撰寫、處苴和管理的工作過程，普通

包括以下幾個(gè)方面：立意、撰寫、會簽、審核、修改、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、校對、蓋印、分裝、發(fā)送、催

辦、查辦。

解析：

應(yīng)用軟件

（分?jǐn)?shù)：）

止確答案：應(yīng)用軟件是用戶利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的、用來解決某些具體應(yīng)用問題的程

序。

解析：

簽收

（分?jǐn)?shù):)

正確答案：簽收是送件人與收件人之間履行的一種交接手續(xù)，是收文辦理的第一道程序。簽收文件要逐件

清點(diǎn)、核對公文數(shù)量、封裝情況以及是否按規(guī)定時(shí)間送達(dá)等，無任何差錯(cuò)時(shí)方能簽收。

解析：

文檔一體化

（分?jǐn)?shù)：）

正確答案：就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的仝過程控制。

解析:

五、簡答題總題數(shù)：，分?jǐn)?shù)：

簡述網(wǎng)絡(luò)通訊介質(zhì)的種類。

（分?jǐn)?shù)：）

正確答案：屏蔽或者無屏蔽對絞線：同軸電纜：光纖；無線連接。

解析：

簡述我國公文管理工作的發(fā)展。

（分?jǐn)?shù)：）

正確答案：我國的公文管理工作的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個(gè)階段：

人工管理階段。年代以前，公文管理還是人工方式為主，公文辦理周期長，效率低，公文管理自動(dòng)

化明顯滯后于其它領(lǐng)域。

啟蒙叮準(zhǔn)備階段。年代初至中期，受世界性的新技術(shù)革命浪潮及現(xiàn)代辦公理論。技術(shù)的影響，不少

科技工作者投身于辦公自動(dòng)化理論研究和國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、設(shè)備的引進(jìn)工作，并進(jìn)行初步嘗試。為公

文管理自動(dòng)化的實(shí)施與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

公文管理現(xiàn)代化初級階段,此階段從年代中期開始到年代初。年，國務(wù)院成立了辦公自動(dòng)

化專業(yè)組，在國內(nèi)推進(jìn)辦公自幼化工作。由于設(shè)施、技術(shù)水平低，公文管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)單機(jī)設(shè)

備為主。小型局域網(wǎng)還處于試臉階段，自動(dòng)化程度不高。

公文管理現(xiàn)代化成熟階段'從年代開始，各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用日益成熟，信息技術(shù)高速發(fā)展，加之國務(wù)

院《關(guān)于建立全國行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)的通知》的頒右，促使公文管理呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、綜合化、

自動(dòng)化的趨勢。

解析：

簡述中“模板”的作用。

（分?jǐn)?shù)：）

正確答案：模板是文檔的布局或者安排，它包含預(yù)定義的文字、圖形、格式等，己精心設(shè)計(jì)了各種

類

型的模板文件，用戶也可以自行設(shè)計(jì)特定的模板文件。

解析：

簡述在編輯窗口中，新建一個(gè)文書文件的過程。

(分?jǐn)?shù)：)

正確答案：((1)“文件”菜單中選擇“新建”命令

(2)在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板

(3)在編輯窗口編寫文書內(nèi)容

(4)編輯結(jié)束保存文件)

解析：

建立虛擬辦公室需要那些重要基礎(chǔ)

(分?jǐn)?shù)：)

正確答案：(建立虛擬辦公室的三個(gè)重要基礎(chǔ)：

(1)功能強(qiáng)大的硬件。如：有線通訊設(shè)備、無線通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息的采集、存儲和發(fā)送

設(shè)備。

(2)完善的信息采集、存儲、流通和發(fā)送的軟件。

(3)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息資源管理系統(tǒng)。

這三者缺一不可。它們也正是政府部門或者經(jīng)濟(jì)組織實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，也是建立傳統(tǒng)辦公室的基礎(chǔ)。只

不過虛擬辦公室對它們要求硬件功能更強(qiáng)人，軟件功能更充普，信息資源管理系統(tǒng)更規(guī)范。)

解析：

六、綜合題(總題數(shù)：，分?jǐn)?shù)：)

目前文檔一體化的主要模式布.哪些

(分?jǐn)?shù)：)

正確答案：(目前文檔--體化的模式主要有以下三種：

(1)機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)

文件登記與檔案同步。

⑵機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能.卜?進(jìn)行?體化。即設(shè)置統(tǒng)?的機(jī)構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書、

檔案工作。

⑶文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實(shí)體，普通受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。)

解析：

電子郵件窗口的文件夾顯示哪些信息

(分?jǐn)?shù)：)

正確答案：(電子郵件窗口的文件夾有種選擇，通過單擊文件夾右側(cè)選擇按鈕進(jìn)行切換。

(1)收件箱：顯示已收到的郵件的有關(guān)信息。

(2)發(fā)件箱：顯示已編輯好待發(fā)出的郵件的信息。

⑶已發(fā)送郵件：顯示已發(fā)出的郵件的信息。

(4)已刪除郵件：顯示已刪除到“回收站”的郵件信息。)

解析：

試述利用建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)沒計(jì)的基本步驟＜

(分?jǐn)?shù):)

正確答案：確定文件名，默認(rèn)擴(kuò)展名為“.DBF”，文件名的確定普通按照用戶的習(xí)慣設(shè)定，如：收文

文件用“S件”命名,發(fā)文文件用“F件”命名。

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。需要確定每一個(gè)字段的字段名，字段類型，字段寬度與小數(shù)位數(shù)四個(gè)結(jié)構(gòu)參數(shù)。

確定數(shù)據(jù)庫間的關(guān)聯(lián)字段。公文管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是由多個(gè)數(shù)據(jù)庫文件組成的，數(shù)據(jù)庫之間有時(shí)

需要通過關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段，在不同庫文件間建立關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)形式有對、對、甚至對的關(guān)聯(lián)。

解析：

.圖表的構(gòu)成元素有哪些

（分?jǐn)?shù)：.）

正確答案：圖表包含以下元素：

軸，即坐標(biāo)軸，軸、釉，三級圖表還有一個(gè)軸。

圖表標(biāo)題，每一個(gè)圖表有一個(gè)標(biāo)題，表示該圖表的名字。

軸標(biāo)題，每?個(gè)軸上都有?個(gè)標(biāo)題，用以表示該軸方向所代去的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

圖例，表示各數(shù)據(jù)系列的顏色及圖案的列舉說明。

數(shù)據(jù)系列，指圖表中要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合，圖表中以相同顏色域者圖案表示的一組數(shù)據(jù)即為一個(gè)數(shù)據(jù)系列。

網(wǎng)絡(luò)線，平行于各軸的、便于讀數(shù)的參照線。

類，數(shù)據(jù)系列賴以分類的項(xiàng)，即軸的標(biāo)題。

解析：

試.述WORD及.以上版本的優(yōu)點(diǎn)。與低版本的N相D比

（分?jǐn)?shù)：.）

正確答案：WORD的特.點(diǎn)：

WORD與.DOS環(huán)境下的文字編輯軟件WPS及低版本甲相D比，有以下特點(diǎn)：

所見即所得

WORD中.文版提供了普通、貝聞、大綱、主控文檔、打印預(yù)覽、全屏幕六種顯示文檔的方式。在屏幕上

操作的效果能夠直接顯示出來，和打印出來的結(jié)果徹底一樣。

自己定制

WORD可.以將一長串的指令定義成圖標(biāo)顯示在屏幕上，需要時(shí)用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可完成操作。

拖放式操作

用鼠標(biāo)把選定的文字或者圖形直接拖拉到指定位置，然后松開鼠標(biāo)器按鈕，即可完成“搬移”工作。

圖文混排

WORD在?進(jìn)行編輯時(shí)，可以插入多種格式的圖形，并可任意調(diào)W其大小和位置。

輕松制表

在WORD文.書文件中可以制作表格及實(shí)現(xiàn)簡單的數(shù)字計(jì)算。

格式存儲

用來存儲文本中的字體、段落格式設(shè)置。

宏

WORD的?宏是由一串操作組成，它把用戶須反復(fù)進(jìn)行的一組操作集合起來，制成一個(gè)單獨(dú)的命令，可以

設(shè)置成操作功能鍵或者菜單選項(xiàng)。

模板

模板是文檔