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文檔簡介

會計實操文庫1/1文書模板-后勤服務申請書申請單位/部門:[XX學院/XX班級/XX部門/XX宿舍]申請日期:____年______月______日申請人:[姓名]聯(lián)系電話:[XXX-XXXXXXX]申請類型:□設施維修□物資申領□場地使用□清潔服務□其他(請注明:________)審批流程:申請人提交→部門負責人審核→后勤管理部門審批→后勤執(zhí)行(按需)一、申請人基礎信息項目具體內容申請單位/部門[如:XX大學計算機學院2023級1班、XX公司行政部、XX宿舍3號樓201室]聯(lián)系人及電話主聯(lián)系人:[姓名]電話:[XXX-XXXXXXX]備用聯(lián)系人(如需):[姓名]電話:[XXX-XXXXXXX]所在位置/地址[詳細地址,便于后勤上門服務/配送,如:XX教學樓302教室、XX辦公樓501室、XX宿舍1號樓402室]申請緊急程度□緊急(需______小時內響應,如:水電故障影響正常使用)□一般(______個工作日內響應即可)□計劃性(按______年______月______日前完成)二、申請事項詳情(一)設施維修申請(勾選此項需填寫)維修項目□水電類(□水管漏水□水龍頭損壞□電路故障□燈具不亮□插座失靈)□家具類(□桌椅損壞□柜門松動□床鋪故障□儲物柜損壞)□設備類(□空調故障□熱水器不工作□投影儀損壞□打印機故障□其他設備:)□其他維修(請詳細說明:)故障位置[精確到具體位置,如:XX教室后排左側第三個插座、XX宿舍陽臺水龍頭、XX辦公室空調掛機(靠窗)]故障描述1.故障發(fā)生時間:年______月______日(如:首次發(fā)現(xiàn)、持續(xù)X天);2.具體癥狀:[如:水龍頭出水斷斷續(xù)續(xù)、燈具閃爍后熄滅、空調開機后報錯E3、插座插入設備無反應];3.是否影響正常使用:□是(影響,如:教室上課、宿舍生活、辦公工作)□否維修需求說明1.期望維修時間:年______月______日:至:(需避開,如:上課時間、會議時段);2.特殊要求:[如:需使用原廠配件、維修后需測試驗收、維修人員需攜帶XX工具];3.故障現(xiàn)場是否需留人配合:□是(留人姓名:[姓名]時間:____)□否(可自行進入操作,鑰匙存放于:________)(二)物資申領申請(勾選此項需填寫)物資類別□辦公用品(□打印紙□筆具□文件夾□其他:)□清潔物資(□拖把□垃圾桶□清潔劑□衛(wèi)生紙□其他:)□生活物資(□床上用品□洗漱用品□勞保用品□其他:)□其他物資(請詳細說明:)物資申領明細123...申領原因1.[如:班級日常辦公消耗,現(xiàn)有打印紙已用完];2.[如:宿舍更換新成員,需補充床上用品];3.[如:部門開展活動,需臨時申領清潔物資];4.其他:____________________領取方式□后勤配送(期望配送時間:____年______月______日:,配送地址:________)□自行領?。I取時間:______年______月______日:,領取地點:[后勤物資倉庫/指定點位])(三)場地使用申請(勾選此項需填寫)場地名稱[如:XX會議室、XX操場、XX禮堂、XX活動中心XX室]使用用途□會議/培訓□文體活動□講座/報告□物資存放□其他(請詳細說明:__________)使用時間起始時間:______年______月______日:結束時間:______年______月______日:(共計______小時/天);是否連續(xù)使用:□是(天)□否(具體日期:)參與人數(shù)預計______人(需注明是否需要額外配置座椅、音響等設備)場地需求說明1.設備需求:□桌椅布置(張桌子、__把椅子)□音響/麥克風(____套)□投影儀/幕布□燈光調試□其他:__;2.清潔需求:□使用前清潔□使用后清潔□全程保潔;3.安全需求:□需安排安保人員□需配備急救箱□其他:______;4.其他特殊要求:[如:場地布置主題風格、禁止使用區(qū)域](四)清潔服務申請(勾選此項需填寫)清潔區(qū)域[詳細說明清潔范圍,如:XX教室、XX辦公室、XX宿舍公共區(qū)域、XX活動場地]清潔類型□日常保潔(如:每日/每周定期清潔)□專項清潔(如:活動后清掃、假期前大掃除、污漬清理)□應急清潔(如:污水泄漏、垃圾堆積等突發(fā)情況)清潔需求說明1.清潔內容:□地面清掃/拖地□桌面擦拭□窗戶清潔□垃圾清運□污漬處理(如:墻面污漬、地面油漬)□其他:________;2.清潔頻次:□一次性(年______月______日:)□定期(每周______次,每次:____);3.特殊要求:[如:使用無磷清潔劑、重點清潔XX區(qū)域、清潔后需驗收]清潔原因[如:XX教室長期使用后地面污漬較多、XX活動結束后場地需及時清掃、XX宿舍公共區(qū)域垃圾堆積影響環(huán)境]三、申請說明與承諾本人/本單位鄭重聲明:所提交的后勤服務申請信息真實、準確,申請事由合理合規(guī),無隱瞞或虛假內容(如:故障描述與實際一致、物資申領數(shù)量符合實際需求)。若申請事項涉及場地使用/設施維修,將積極配合后勤部門的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調等工作,如需留人對接,將確保按時到位;若涉及物資申領,將合理使用物資,避免浪費。后勤服務完成后,將按要求進行驗收確認(如:檢查維修質量、核對物資數(shù)量、確認場地清潔情況),如有問題將及時與后勤部門溝通。若因申請信息錯誤或配合不到位導致后勤服務延誤、資源浪費等問題,本人/本單位愿意承擔相應責任。申請人簽字/申請單位蓋章:__________日期:______年______月______日四、審批意見欄(一)部門負責人審核審核意見□同意申請,已核實申請事項的真實性與必要性,同意提交后勤部門;□不同意申請,理由:(如:申請事由不合理、需求超出范圍、可自行解決);□需補充調整,補充要求:(如:細化維修位置、減少物資申領數(shù)量)簽字/蓋章__________日期______年______月______日(二)后勤管理部門審批審批意見□同意受理,將按申請要求安排服務(具體執(zhí)行時間:年______月______日:,執(zhí)行人:[姓名/班組]);□部分同意,調整說明:______________(如:維修時間調整至__、物資申領數(shù)量調整為______);□不同意受理,理由:____________________(如:無對應物資庫存、設施維修需外聘專業(yè)人員,需另行申請)經(jīng)辦人簽字__________部門負責人簽字__________日期______年______月______日五、服務執(zhí)行與驗收欄(由后勤部門與申請人共同填寫)執(zhí)行情況服務類型執(zhí)行時間執(zhí)行內容/結果(如:維修項目、物資數(shù)量、場地布置)執(zhí)行人簽字□設施維修□物資申領□場地使用□清潔服務______年______月______日:__________________________________________________________________________申請人驗收意見□驗收合格(服務符合申請要求,無問題);□部分合格(問題:,已與后勤協(xié)商解決方案:);□不合格(問題:________________,要求重新處理,處理時間:__)申請人簽字確認__________日期______年______月______日填寫說明申請時需根據(jù)實際需求勾選對應“申請類型”,并完整填寫該類型下的所有必填

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