采購(gòu)管理制度某產(chǎn)品股份公司戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范_第1頁(yè)
采購(gòu)管理制度某產(chǎn)品股份公司戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范_第2頁(yè)
采購(gòu)管理制度某產(chǎn)品股份公司戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

{采購(gòu)管理制度}某產(chǎn)品股份公司戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范

室線晶第"溫

怒國(guó)團(tuán)重克蜴祖,他薪留十弗,

目錄

頁(yè)碼

1.使用說(shuō)明....................................................................................2

2.組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明...............................................................................4

3.戰(zhàn)略采購(gòu)方法概覽...........................................................................8

4.建立采購(gòu)類別...............................................................................10

5.設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)略...............................................................................18

6.建立供應(yīng)商名單............................................................................26

7.選擇實(shí)施方式...............................................................................34

8.選擇供應(yīng)商.................................................................................36

9.與供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)整合..........................................................................51

10.不斷與供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較....................................................................53

L使用說(shuō)明

2.組織結(jié)構(gòu)

2.1明確組織設(shè)計(jì)的原則

2.2設(shè)計(jì)組織培構(gòu)

2.1明確組織設(shè)計(jì)的原則

采購(gòu)類別舉例

?包裝袋等大宗備品配件

■電力

采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的總體原則?生產(chǎn)設(shè)備

在盡可能集中采購(gòu)時(shí)考慮:

?各工廠的地理分布/距離

遠(yuǎn)近■石灰石等礦物原料

■將集中的采購(gòu)量轉(zhuǎn)化成價(jià)■辦公用品

格上的優(yōu)勢(shì)

■提高米購(gòu)的透明度

■減少各子公司的工作擠:,

提高效率

■小額的非標(biāo)件加工

?清潔服務(wù)等

2.2設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)

集中采購(gòu)的組織體系設(shè)計(jì)

指揮鏈,業(yè)務(wù)指導(dǎo)鏈

采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)

?集團(tuán)的物資采購(gòu)部應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購(gòu)程序與制度的維護(hù)、

更新與修改的工作

2.3定義崗位職責(zé)

組織單位負(fù)責(zé)的采購(gòu)類別職權(quán)

■生產(chǎn)設(shè)備?為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu),梅定供應(yīng)商名

?大宗器材配件如包裝袋單

?水電等?與挑選出來(lái)的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議,明確采購(gòu)價(jià)格

?指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購(gòu)部門(mén)的戰(zhàn)略采購(gòu)工作

集團(tuán)物資采購(gòu)部■車輛、高檔辦公用品等

.維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫(kù),協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配

?維護(hù)、更新和修改采購(gòu)程序與制度

?大宗原燃物料?為該地區(qū)所有「?廠統(tǒng)一組織所負(fù)費(fèi)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu),確定供應(yīng)商名單

地區(qū)事業(yè)部物弱采?辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)?與挑選出來(lái)的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議,明確采購(gòu)價(jià)格

購(gòu)處等?指導(dǎo)、監(jiān)督下屈采購(gòu)部門(mén)的戰(zhàn)略采購(gòu)工作

?小額采購(gòu)的原物料?負(fù)資所展物費(fèi)類別的采購(gòu)

?與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服?記錄與維護(hù)采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)

工廠采購(gòu)部門(mén)

務(wù)、非標(biāo)加工件等?與供應(yīng)商日常聯(lián)系,安排送貨事宜,并記錄供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)

3.戰(zhàn)略采購(gòu)方法概覽

3.故略采購(gòu)方法概覽

步噱

定義

?目

困?評(píng)估供應(yīng)巾?收集詳細(xì)的?評(píng)估可行的?設(shè)計(jì)并發(fā)出?設(shè)計(jì)新的流?眼蹤分析

使用

一場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)供應(yīng)商信息實(shí)施方法詢價(jià)程和程序供應(yīng)市場(chǎng)

分析

?供

態(tài)-獲取潛在的?設(shè)計(jì)談判戰(zhàn)?分析和預(yù)計(jì)主要成本

場(chǎng)與

?分析洪應(yīng)商供應(yīng)商名單略整合的主要變動(dòng)因素

優(yōu)劣

勢(shì)

的成本結(jié)構(gòu)?定義評(píng)估林?實(shí)施談判問(wèn)題的發(fā)展動(dòng)

?分析備選的準(zhǔn)?分析供應(yīng)商?設(shè)計(jì)過(guò)渡實(shí)態(tài)

采購(gòu)故略?根據(jù)評(píng)估標(biāo)的反應(yīng)施方案?指派職貨、

準(zhǔn)對(duì)潛在的?監(jiān)督結(jié)果時(shí)間和范

供應(yīng)商名單困

進(jìn)行篩選?設(shè)計(jì)監(jiān)督

和評(píng)估的

設(shè)計(jì)

完成

?采購(gòu)類別分?適合不同采?挑選合格的?符合各采購(gòu)?與供應(yīng)商采

戰(zhàn)略

類購(gòu)類別的采供應(yīng)商名購(gòu)類別的采購(gòu)體購(gòu)操作整合

的具

買(mǎi)

?采購(gòu)市場(chǎng)分購(gòu)戰(zhàn)咯實(shí)施方法結(jié)的具體實(shí)施

及具

析與優(yōu)劣勢(shì)方案?定期/不定

分析期的采購(gòu)

反饋

切實(shí)遵守戰(zhàn)略采購(gòu)的“七步曲”是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)約效益的基礎(chǔ)!

4.建立采購(gòu)類別

4.1明確采購(gòu)類別劃分原則

4.2定義采購(gòu)類別

4.3建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

4.4分析供應(yīng)市場(chǎng)

4.5SWOT分析

4.1明確采購(gòu)類別劃分原則

采購(gòu)類別劃分的原則

?根據(jù)供應(yīng)商/供應(yīng)市場(chǎng)的特征

從動(dòng)輪

而不是根據(jù)用途對(duì)采購(gòu)物資從動(dòng)

進(jìn)行分類:大

“…能夠向同一組供應(yīng)商央購(gòu)擋

的物資種類的集合"絞

頭軸

?劃分采購(gòu)類別時(shí),通常遵循刀

的標(biāo)準(zhǔn)有:刀

-類似的供應(yīng)商刀

聯(lián)

-類似的制造過(guò)程接

-類似的規(guī)格

-類似的制造技術(shù)

-類似的用途

適當(dāng)?shù)牟少?gòu)類別劃分是最大限度地實(shí)現(xiàn)集中購(gòu)買(mǎi)力?增加購(gòu)買(mǎi)優(yōu)勢(shì)的前提!

根據(jù)上述原則,刻器材配件及設(shè)備進(jìn)行了相應(yīng)的劃分.

所屬的大類采購(gòu)類別

設(shè)備專用件按照加工工藝分類(機(jī)加工件、結(jié)構(gòu)件、耐磨材料?、耐火

材料)

?設(shè)備通用件按照性質(zhì)分類(軸.

、標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠、電器、儀器儀表)

其他包裝袋、收塵袋、勞保用品、金屬材料、五金、水暖、化

儀化藥、油品、油漆

設(shè)備類(主機(jī)和上要輔機(jī))泵、窯、磨、破碎機(jī)、篦冷機(jī)、汽輪發(fā)電機(jī)、鍋爐、風(fēng)機(jī)、

收塵器、選粉機(jī)、輸送機(jī)、提升機(jī)、起就機(jī)、包裝機(jī)、空

壓機(jī)…

4.3建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

為J'對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)有連續(xù)的跟蹤和維護(hù),便于實(shí)施柒中采購(gòu),彳i必要建立起全集團(tuán)統(tǒng)一的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。

設(shè)計(jì)原則

■數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目的

記錄跟蹤采購(gòu)情況,使用情況的分析數(shù)據(jù)

為今后實(shí)施戰(zhàn)略采贓及時(shí)準(zhǔn)確地提供全面的信息

?根據(jù)不同采購(gòu)類別的不同特征設(shè)計(jì)不同的采購(gòu)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)

?各子公司在數(shù)據(jù)泉入過(guò)程中應(yīng)緊密合作,避免相同的物資因名稱或規(guī)格表述不同而出現(xiàn)差異

■全面記錄

,詳向的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)

-使用工廠、部門(mén)、設(shè)備和部位/用途

-目前的采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存狀態(tài)

基本的供應(yīng)情況

■分采購(gòu)類別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),記錄采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)據(jù)

相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)

?器材配件采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)一根據(jù)每個(gè)采購(gòu)類別不同的技術(shù)參數(shù)情況分別設(shè)計(jì)(參見(jiàn)附件《器材配件采兩數(shù)據(jù)庫(kù)_

耐火材料》)

■原燃料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)一根據(jù)每種采購(gòu)物資的不同分別設(shè)計(jì)技術(shù)參數(shù)

附件:£采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)》(器材配件采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)—耐火材料.xls)

4.4分析采購(gòu)市場(chǎng)

可以采用波特(Poncr)的“五科力量分析法”從以下角度對(duì)各類采購(gòu)類別的采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析。

市場(chǎng)新加入者采購(gòu)類別:

?是否存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益/不安賴于規(guī)負(fù)責(zé)人:

模的成本優(yōu)勢(shì)大小

?產(chǎn)品的差異化程度如何

日期:

?對(duì)資本投資的要求高低

?退出的門(mén)檻/轉(zhuǎn)換的成本高詆

?分銷集遒獲得的可能性大小

?是否存在可能出現(xiàn)的報(bào)災(zāi)

**

供應(yīng)商供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)?相對(duì)于供應(yīng)商的儲(chǔ)售屋,購(gòu)買(mǎi)量大

?是否少數(shù)公司占主導(dǎo)地位小

?是否有大量或同等大小的供應(yīng)商存

?供應(yīng)商是否要比購(gòu)買(mǎi)者更集中?采購(gòu)的物品是否是標(biāo)方!產(chǎn)品或無(wú)差

在舁-

?是否不存在可整的替代品?該行業(yè)的增長(zhǎng)率是否較低

?供應(yīng)商更換成本高低

?該供應(yīng)市場(chǎng)行業(yè)是否是該供應(yīng)商胖?是否存在較高的固定或倉(cāng)儲(chǔ)成本

體的重要客戶?是否有樗代產(chǎn)品

酎?產(chǎn)品是否自差弁或轉(zhuǎn)換的成本,攵低

?購(gòu)買(mǎi)者從采購(gòu)中獲得的收益商低

?供應(yīng)商是否實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的差異化?生產(chǎn)能力的擴(kuò)大/利用是否依賴于大

?轉(zhuǎn)換的成本如何?是否存在存在后向整合的可能性

量生產(chǎn)

?該行業(yè)的產(chǎn)品順量對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者的產(chǎn)

?前向的整合是否可能?品牌的同質(zhì)性如何

品來(lái)說(shuō)是否更要

L是否存在核高的小小門(mén)的.-------?購(gòu)買(mǎi)者是否掌握全面的供應(yīng)市場(chǎng)主

替代者要信息

?昔代產(chǎn)品的相對(duì)價(jià)值/價(jià)格比如何

?轉(zhuǎn)向替代者的更換成本高低

?購(gòu)買(mǎi)者或供應(yīng)商的新技術(shù)商低

?自制還是外購(gòu)的決策

4.4分析采購(gòu)市場(chǎng)

示例

采購(gòu)類別:石灰石

4.5SWOT分析

供應(yīng)市場(chǎng)五種力量的分析是為了分析找出“談判的杠桿采購(gòu)類別:石灰石

負(fù)責(zé)人:XYZ

優(yōu)勢(shì)(Strengths)劣勢(shì)(Weaknesses)W2年3月18日

?八地區(qū)最人的叫工H.乜,:吊J:到叱地打場(chǎng)的~T?對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)市場(chǎng)的了解不充分,%農(nóng)方案的可操

i作性不強(qiáng)

-良好的付款信譽(yù)?供應(yīng)商時(shí)石灰石供應(yīng)市場(chǎng)有良好的了解,他們互通信

?幾乎沒(méi)有或僅有很低的供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本息

?擁有自己的礦ft,并II正在積極尋找其它的礦ft資源

?供應(yīng)市場(chǎng)供人「求

?供應(yīng)商分散,開(kāi)采規(guī)模小

一frKZ44.?:1,佞3M

機(jī)會(huì)(Opportunities)威脅(Threats)

?供應(yīng)商開(kāi)采能力的擴(kuò)大需要人穩(wěn)定的采購(gòu)量的支持

?可以利用新進(jìn)入的供應(yīng)商和自己開(kāi)采的礦ft

值得利用的現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)需要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)勢(shì)

5.設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)略

5.1定位采購(gòu)類別

5.2設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)略

5.3集中采購(gòu)■

5.4優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格

5.5分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)

5.6補(bǔ)充說(shuō)明

?支出水平高

利用型戰(zhàn)略型

?占支出比重很大

?對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要?利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減?確??砷L(zhǎng)期獲得

少整體成本穩(wěn)定的供應(yīng)

?對(duì)時(shí)間很敏感對(duì)

業(yè)?利用采購(gòu)量作為?著重與供應(yīng)商建

務(wù)談判工具立關(guān)系與整合

影次要型瓶頸型

-筒化并精減采購(gòu)?減少或消除價(jià)格

程序以提高效率上漲與供應(yīng)不稔

?支出水平低的風(fēng)險(xiǎn)

?占支出比重很小?減少供應(yīng)商數(shù)目

并簡(jiǎn)化下訂單補(bǔ)s

?對(duì)核心根務(wù)不垂要?確?,F(xiàn)1l供應(yīng)來(lái)

貨的程序

?對(duì)時(shí)間不敏感小源或?qū)ふ姨娲?/p>

供應(yīng);場(chǎng)豆雜度高

?選擇多-選擇少

?買(mǎi)方擁有多談判籌碼-買(mǎi)方擁有少談判籌碼

?技術(shù)復(fù)雜度低-技術(shù)復(fù)雜度高

利用上述分析框架,就可以對(duì)各采購(gòu)類別先進(jìn)行一個(gè)初步的采購(gòu)戰(zhàn)略定位.

注:(1)指重新對(duì)各采購(gòu)類別進(jìn)行劃分,設(shè)法擴(kuò)大向同一組供應(yīng)商采購(gòu)的數(shù)量和金額。

通常采用的采購(gòu)戰(zhàn)略包括以下方面:

?減少供應(yīng)商數(shù)日?配件標(biāo)準(zhǔn)化

?旃業(yè)務(wù)單元的采購(gòu)量整合?尋找替代品

?重新分配向各供應(yīng)商采購(gòu)的數(shù)?運(yùn)用產(chǎn)品價(jià)值分析

:標(biāo)搬嬲娉?分析使用的生命周期成

?今立長(zhǎng)期供貨合同

產(chǎn)品規(guī)

?內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格比較集中

?重新談判/壓低價(jià)格

?將價(jià)格拆解并分析供應(yīng)商的成?重組業(yè)務(wù)流程

?整合優(yōu)化物流管理

本模型優(yōu)價(jià)格評(píng)聯(lián)合程序

?聯(lián)合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

?適度運(yùn)用“退出威脅”估改進(jìn)

?競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)?建立長(zhǎng)期供貨合同

?在各潛在供應(yīng)商內(nèi)比收總成本?共享改進(jìn)后的利益

?根據(jù)供應(yīng)商的荻利能力定價(jià)格

全國(guó)/球合作關(guān)系

?建立長(zhǎng)期供貨合同

采購(gòu)

?拓展供應(yīng)商的地理范國(guó)?分析核心能力

?尋找新的供應(yīng)商?審核采用自行生產(chǎn)或采購(gòu)的戰(zhàn)略性決定

?善用匯率波動(dòng)?調(diào)整縱向整合的程度

?善用貿(mào)易獎(jiǎng)勵(lì)措施?設(shè)立合資企業(yè)

?善用反貿(mào)易?運(yùn)用戰(zhàn)略聯(lián)盟/伙伴關(guān)系

?靈活運(yùn)用二級(jí)的供應(yīng)商?建立/開(kāi)發(fā)主饕供應(yīng)商

在設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)珞的過(guò)程中?需要對(duì)上述方面進(jìn)行全面、細(xì)致的分析與考慮一頭腦風(fēng)塞法是不錯(cuò)的透擇!

對(duì)于**集團(tuán)來(lái)講,盡可能集中采購(gòu)量是當(dāng)前必須的工作。它可以充分利用擴(kuò)大了的采物量,極大增強(qiáng)目前有限

的購(gòu)買(mǎi)力。這一點(diǎn)對(duì)于處于不斷擴(kuò)張之中的企業(yè)尤為重要:一方而,它可以為擴(kuò)張建立良好的管理基礎(chǔ):另一

方面,也可以據(jù)此與供應(yīng)商確定較為緊密的戰(zhàn)略關(guān)系。

集中采購(gòu)量對(duì)于**集團(tuán)有三個(gè)層面上的含義:

?充分集中原來(lái)由各個(gè)公司各個(gè)廠分散采購(gòu)的物資,由統(tǒng)一的部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu);

?基于對(duì)器材配件采購(gòu)性質(zhì)的分析?打破原來(lái)按照功能分類的方式?采用按照供應(yīng)商類別或采購(gòu)方式的分類?

充分?jǐn)U大各采購(gòu)類別的購(gòu)買(mǎi)呈;

?減少供應(yīng)商的數(shù)星?將采購(gòu)星集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商必。

在集中采購(gòu)量的過(guò)程中,還需要不斷地對(duì)采購(gòu)的品種進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn):

?原燃料采購(gòu)方面:最佳的采購(gòu)結(jié)構(gòu)(見(jiàn)下頁(yè));

?器材配件方面:備品配件的標(biāo)準(zhǔn)化(為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,還需要來(lái)自各公司/廠生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的員工對(duì)目前的

采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)一?統(tǒng)一物資的名稱'技術(shù)規(guī)格'產(chǎn)品要求等)。

對(duì)于原材料的采購(gòu)優(yōu)化,需要從生命周期成本/完全成本的角度分析最佳的采購(gòu)品種方案.

基于完全成本比較分析的原材料采購(gòu)品種優(yōu)化

從完全成本出發(fā)?不斷試驗(yàn)'總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來(lái)源

5.5分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)

對(duì)于可以采用競(jìng)爭(zhēng)性選擇供應(yīng)商的采購(gòu)戰(zhàn)略的物資,可以應(yīng)用成本分析模型對(duì)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析,以獲得成要的

談判籌碼。

上述成本內(nèi)容可以作為詢價(jià)書(shū)的一部分,要求供應(yīng)商在報(bào)價(jià)的時(shí)候提供

附件:石灰石采購(gòu)成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材附件成本分析模型

5.6補(bǔ)充說(shuō)明

針對(duì)某些尚未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的產(chǎn)品(如電力),**需要從特殊的角度對(duì)這些采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計(jì)。可以

從以下角度設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略:

?利用所采購(gòu)的項(xiàng)目與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。例如,作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力,就可以從促進(jìn)國(guó)民經(jīng)

濟(jì)發(fā)展的角度,要求政府保持或適當(dāng)降低電價(jià),以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展(參見(jiàn)《電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)》)。而

采用這類采購(gòu)戰(zhàn)略時(shí),通常可以考慮的溝通方式是,聯(lián)合當(dāng)?shù)刂饕膸准移髽I(yè)(他們必須是用電大戶?。?/p>

共同做政府的工作,促使政府對(duì)電力企業(yè)施壓,降低或保持電價(jià)。

?考慮自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略,或者進(jìn)行縱向整合。針對(duì)重要的戰(zhàn)略物資的采購(gòu),若供應(yīng)市場(chǎng)不能滿足自身發(fā)展

的要求,可以從戰(zhàn)略的高度考慮,是否需要收購(gòu)供應(yīng)這些戰(zhàn)略物資的企業(yè);而相反,對(duì)于不重要的采購(gòu)物資,

則可以考慮外包的方式,

?采用聯(lián)合優(yōu)化。特別對(duì)于關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易,若它不能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)的運(yùn)作,則在分析其具體經(jīng)營(yíng)狀況,的基礎(chǔ)上,

通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)(如對(duì)建運(yùn)公司的運(yùn)輸模式與線路優(yōu)化以降低運(yùn)輸成本)降低成本,最終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的運(yùn)

作。

附件:電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)

6.建立供應(yīng)商檔案

6.1制定供應(yīng)商的評(píng)估要素

6.2確定評(píng)估要素的權(quán)重與評(píng)估方法

63尋找潛在的供應(yīng)商

6.4篇選供應(yīng)商

6.1制定供應(yīng)商的評(píng)估要素

在收集供應(yīng)商信息之前,必須制定出篩選的標(biāo)準(zhǔn)/供應(yīng)商評(píng)估的要點(diǎn)(可以從下表中的各個(gè)方面選擇).

潛在的評(píng)估要素

合作/服務(wù)

發(fā)

研?供應(yīng)商管理階層的承

引進(jìn)

”開(kāi)

設(shè)

與?幫住服務(wù)

產(chǎn)?。術(shù)服務(wù)

能挑選出的評(píng)估要素

廠?投訴回應(yīng)

十劃

品?行政服務(wù)

務(wù)在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估要素的時(shí)

財(cái)tTTTTsTtTvJ

其它候,通常會(huì)出現(xiàn)的借誤是:挑選

?供應(yīng)商?環(huán)保計(jì)劃出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商

?地理位置.、距離?數(shù)砍達(dá)成更符合自己的要求,這樣減少了

?規(guī)劃彈性?勞動(dòng)力稔定

?產(chǎn)品范圉I匯率風(fēng)依供應(yīng)商選擇的范圍。

?后勤、整合?EDI與其它通訊系統(tǒng)因此,在制定供應(yīng)商浦選標(biāo)準(zhǔn)時(shí)

?革新(產(chǎn)品、流程)?輪班作業(yè)系統(tǒng)

?電子通訊?運(yùn)輸/包裝?定要客觀、公正,是經(jīng)過(guò)小組

?保證/懲罰的討論通過(guò)的。

?檢查服務(wù)

?準(zhǔn)時(shí)?眼務(wù)回應(yīng)?道德每一個(gè)采購(gòu)類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)

?交覽時(shí)間?減少周轉(zhuǎn)?地方保護(hù)準(zhǔn)都可能是不一樣的。

時(shí)間

品質(zhì)?成本

?30?【SO標(biāo)準(zhǔn)?原材料?存

?維修保養(yǎng)貨

?對(duì)其供應(yīng)商的品質(zhì)控制:泰熱性支出

6.2確定評(píng)估要素的權(quán)重和評(píng)估方法

|示?例|

對(duì)于挑選出來(lái)的評(píng)估要素,可以通過(guò)小組討論的方式瑜定每個(gè)要素的.審要性(權(quán)事)。之后,應(yīng)用這些評(píng)估要素和權(quán)重對(duì)各個(gè)供

應(yīng)商進(jìn)行打分,確定每個(gè)供應(yīng)商的得分。

評(píng)估要素的選擇是因采購(gòu)類別而異的?相應(yīng)地?相同的評(píng)估要素在不同的采購(gòu)類別其更要性(權(quán)歪)也是不一樣的

確定供應(yīng)商評(píng)估方法后,就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了??梢詮囊韵氯齻€(gè)來(lái)源尋找潛在的供應(yīng)商:

獲得供應(yīng)商名單的渠鎮(zhèn)必要的供應(yīng)商信息

現(xiàn)有供應(yīng)商現(xiàn)有?的供應(yīng)商(參見(jiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù))?名稱

以前的供應(yīng)商?地址

?已經(jīng)有來(lái)往的供應(yīng)商?營(yíng)業(yè)額

?地理位置

行業(yè)雜志

新的傳統(tǒng)供應(yīng)商?基本產(chǎn)品

設(shè)備制造商?聯(lián)絡(luò)人姓名

?現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提互聯(lián)網(wǎng)搜索

供類似商品與服務(wù)

中聯(lián)網(wǎng)⑴獲得供應(yīng)商信息的方式

?供應(yīng)商信息詢問(wèn)書(shū);詢價(jià)書(shū)

新的非傳線供應(yīng)商來(lái)自不同行業(yè)的供應(yīng)商

系統(tǒng)集成商-零配件供應(yīng)商?行業(yè)報(bào)告/雜志/內(nèi)部研究

?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品-『標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商?現(xiàn)有供應(yīng)商的資料

應(yīng)商

替代產(chǎn)品供應(yīng)商,訪談

在刖化業(yè)供應(yīng)而產(chǎn)修*務(wù)

供力名稱雙系人取家電話傳良雙索地址*故編碼供貨的也

*HMM3

T4,

附件:石灰石供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、器材配件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商信息詢問(wèn)書(shū)

注:(I)中聯(lián)國(guó)是一家專門(mén)從事第三方采購(gòu)的中介公司?我為中宇聯(lián)信息技術(shù)(上?!酚邢薰?

在;,找潛在的供應(yīng)商的過(guò)程中,為了了解供應(yīng)商比較全面的信息,可以采用供應(yīng)商訪談(主要適用于原燃料和里要的設(shè)備、謂材

配件的采購(gòu))和信息詢問(wèn)書(shū)/詢價(jià)書(shū)(適用于大型設(shè)備的先期采購(gòu)調(diào)杳和大多數(shù)的器材配件的采購(gòu))的形式。這兩力的關(guān)鍵都是設(shè)

計(jì)合適的、關(guān)鍵的詢問(wèn)信息.下面以油品供應(yīng)商的詢價(jià)書(shū)為例對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明..

油品供應(yīng)商的關(guān)鍵評(píng)估要素

?價(jià)格/付款方式

續(xù)于油品采購(gòu)的詢價(jià)書(shū)

?質(zhì)量

-送貨的及時(shí)性1.詢價(jià)說(shuō)明2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)表3.供應(yīng)商基本情況說(shuō)明

?售后服務(wù)?公司簡(jiǎn)介以及關(guān)于本次

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