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作家協(xié)會(huì)教育合作對(duì)接管理規(guī)章
一、總則(一)目的為加強(qiáng)作家協(xié)會(huì)與各類教育機(jī)構(gòu)的有效合作對(duì)接,充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在寫作教育領(lǐng)域的資源優(yōu)勢(shì),提升會(huì)員的專業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)寫作事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特制定本管理規(guī)章。(二)適用范圍本規(guī)章適用于作家協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)各類教育機(jī)構(gòu)(包括但不限于學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教育平臺(tái)等)開展的教育合作對(duì)接活動(dòng)。(三)基本原則1.互利共贏原則:確保合作雙方在資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和利益最大化。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:注重合作項(xiàng)目的質(zhì)量和效果,以提升寫作教育水平為核心目標(biāo)。3.規(guī)范透明原則:合作對(duì)接過(guò)程遵循嚴(yán)格的程序和規(guī)范,確保信息公開、透明。二、合作對(duì)接機(jī)構(gòu)的選擇與評(píng)估(一)潛在合作機(jī)構(gòu)的篩選1.信息收集:協(xié)會(huì)通過(guò)多種渠道收集潛在教育合作機(jī)構(gòu)的信息,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、會(huì)員反饋等。2.初步篩選:根據(jù)協(xié)會(huì)的合作需求和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選,確定符合基本條件的潛在合作機(jī)構(gòu)。篩選條件包括機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、教育理念、師資力量、市場(chǎng)口碑等。(二)合作機(jī)構(gòu)的實(shí)地考察1.考察團(tuán)隊(duì)組建:對(duì)于經(jīng)過(guò)初步篩選的潛在合作機(jī)構(gòu),協(xié)會(huì)將組建專門的考察團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員包括協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<摇⑿姓藛T等。2.考察內(nèi)容:實(shí)地考察合作機(jī)構(gòu)的教學(xué)設(shè)施、師資隊(duì)伍、教學(xué)管理等情況,深入了解其教育理念和實(shí)踐成果。同時(shí),考察合作機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等,評(píng)估其合作的穩(wěn)定性和可靠性。(三)合作機(jī)構(gòu)的綜合評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)體系:建立科學(xué)的合作機(jī)構(gòu)評(píng)估指標(biāo)體系,包括教育質(zhì)量、師資水平、社會(huì)聲譽(yù)、合作意愿、財(cái)務(wù)狀況等多個(gè)維度。2.評(píng)估報(bào)告撰寫:考察團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)地考察情況和收集到的相關(guān)資料,撰寫詳細(xì)的合作機(jī)構(gòu)評(píng)估報(bào)告,對(duì)合作機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行客觀分析,并提出合作建議。3.評(píng)估決策:協(xié)會(huì)管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告,召開專門會(huì)議進(jìn)行討論和決策,確定是否與該合作機(jī)構(gòu)開展合作。三、合作對(duì)接流程(一)意向溝通1.主動(dòng)聯(lián)系:協(xié)會(huì)主動(dòng)與潛在合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,表達(dá)合作意向,介紹協(xié)會(huì)的基本情況、宗旨和合作需求。2.初步洽談:雙方就合作的領(lǐng)域、方式、目標(biāo)等進(jìn)行初步洽談,了解彼此的期望和關(guān)注點(diǎn)。(二)方案制定1.合作方案起草:根據(jù)初步洽談結(jié)果,協(xié)會(huì)與合作機(jī)構(gòu)共同起草合作方案,明確合作的具體內(nèi)容、實(shí)施步驟、雙方權(quán)利義務(wù)等。2.方案審核:合作方案起草完成后,提交協(xié)會(huì)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,確保方案符合協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和利益。同時(shí),合作機(jī)構(gòu)也需對(duì)方案進(jìn)行內(nèi)部審核。(三)合同簽訂1.合同起草:在合作方案審核通過(guò)后,雙方共同起草合作合同,明確合作的各項(xiàng)條款和細(xì)節(jié),包括合作期限、費(fèi)用支付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等。2.合同審查:合同起草完成后,提交協(xié)會(huì)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查,確保合同的合法性和有效性。同時(shí),合作機(jī)構(gòu)也需對(duì)合同進(jìn)行法律審查。3.合同簽訂:雙方在對(duì)合同無(wú)異議后,舉行合同簽訂儀式,由雙方授權(quán)代表簽字蓋章,正式確立合作關(guān)系。(四)合作啟動(dòng)1.籌備工作:合同簽訂后,雙方成立合作項(xiàng)目籌備小組,負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的各項(xiàng)籌備工作,包括制定具體的工作計(jì)劃、人員安排、物資準(zhǔn)備等。2.項(xiàng)目啟動(dòng):在籌備工作完成后,舉行合作項(xiàng)目啟動(dòng)儀式,向協(xié)會(huì)會(huì)員、合作機(jī)構(gòu)員工及社會(huì)各界宣布合作項(xiàng)目正式啟動(dòng)。四、合作項(xiàng)目的實(shí)施與管理(一)日常管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度:每個(gè)合作項(xiàng)目設(shè)立專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)和管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)共同指定,定期向雙方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.工作協(xié)調(diào)機(jī)制:建立定期的工作協(xié)調(diào)會(huì)議制度,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集,協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員參加。會(huì)議主要討論項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決方案,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(二)教學(xué)管理1.課程設(shè)計(jì):根據(jù)合作目標(biāo)和會(huì)員需求,雙方共同設(shè)計(jì)教學(xué)課程,確保課程內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。課程設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮寫作技能的培養(yǎng)、文學(xué)素養(yǎng)的提升以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素。2.師資配備:合作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)選派優(yōu)秀的教師承擔(dān)教學(xué)任務(wù),教師應(yīng)具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。協(xié)會(huì)對(duì)教師的資質(zhì)和教學(xué)能力進(jìn)行審核,確保教學(xué)質(zhì)量。3.教學(xué)監(jiān)督:建立教學(xué)監(jiān)督機(jī)制,協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)定期對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行檢查和評(píng)估,收集學(xué)員的反饋意見,及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法。(三)活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃:合作雙方共同策劃各類寫作教育活動(dòng),如講座、研討會(huì)、寫作比賽等,豐富會(huì)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn),提升會(huì)員的寫作水平。2.活動(dòng)執(zhí)行:明確活動(dòng)執(zhí)行的責(zé)任分工,確保活動(dòng)的順利開展?;顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中注重安全管理和服務(wù)質(zhì)量,為參與者提供良好的活動(dòng)環(huán)境。(四)資源共享1.信息共享:協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)建立信息共享平臺(tái),及時(shí)交流寫作教育領(lǐng)域的最新資訊、研究成果、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,為會(huì)員提供更豐富的學(xué)習(xí)資源。2.師資共享:在條件允許的情況下,雙方實(shí)現(xiàn)師資共享,邀請(qǐng)對(duì)方的優(yōu)秀教師為會(huì)員授課或舉辦講座,拓寬會(huì)員的學(xué)習(xí)渠道。3.教學(xué)資源共享:合作雙方共同開發(fā)和共享教學(xué)資源,如圖書資料、教學(xué)課件、在線課程等,提高資源利用效率。五、合作項(xiàng)目的評(píng)估與反饋(一)定期評(píng)估1.評(píng)估周期:合作項(xiàng)目每學(xué)期或每年度進(jìn)行一次定期評(píng)估,全面了解項(xiàng)目的實(shí)施效果和存在的問(wèn)題。2.評(píng)估指標(biāo):制定科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)體系,包括教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、合作目標(biāo)達(dá)成情況等多個(gè)方面。3.評(píng)估方法:采用多種評(píng)估方法,如問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員訪談、教學(xué)成果評(píng)估等,確保評(píng)估結(jié)果的客觀準(zhǔn)確。(二)反饋機(jī)制1.及時(shí)反饋:評(píng)估結(jié)束后,評(píng)估團(tuán)隊(duì)及時(shí)向協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)反饋評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議。2.整改落實(shí):協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)根據(jù)反饋意見,共同制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。(三)總結(jié)與推廣1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):對(duì)合作項(xiàng)目中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行總結(jié)提煉,形成可復(fù)制的模式,為今后的合作提供參考。2.成果推廣:通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)員通訊、行業(yè)會(huì)議等渠道,宣傳合作項(xiàng)目的成果和經(jīng)驗(yàn),提升協(xié)會(huì)的影響力和知名度。六、合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制:合作項(xiàng)目啟動(dòng)前,雙方共同編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括教學(xué)費(fèi)用、師資費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、教材費(fèi)用等。2.預(yù)算審核:經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理、合規(guī)。(二)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員繳費(fèi):根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)和內(nèi)容,向參與項(xiàng)目的會(huì)員收取一定的費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理透明,提前向會(huì)員公布。2.合作機(jī)構(gòu)投入:合作機(jī)構(gòu)根據(jù)合作協(xié)議,提供一定的資金支持,用于項(xiàng)目的實(shí)施和發(fā)展。3.社會(huì)捐贈(zèng):積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的捐贈(zèng),拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)資金,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.審批流程:經(jīng)費(fèi)使用遵循嚴(yán)格的審批流程,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)和合作機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可支出。2.財(cái)務(wù)核算:建立健全財(cái)務(wù)核算制度,對(duì)合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。3.審計(jì)監(jiān)督:定期對(duì)合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用符合相關(guān)規(guī)定和合作協(xié)議的要求。七、合作關(guān)系的變更與終止(一)合作關(guān)系的變更1.變更申請(qǐng):在合作過(guò)程中,如因客觀原因需要對(duì)合作內(nèi)容、合作方式等進(jìn)行變更,一方應(yīng)提前向另一方提出書面申請(qǐng),說(shuō)明變更的原因和內(nèi)容。2.協(xié)商一致:雙方就變更申請(qǐng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂合作變更協(xié)議,明確變更后的權(quán)利義務(wù)。3.備案登記:合作變更協(xié)議簽訂后,報(bào)協(xié)會(huì)相關(guān)部門備案登記。(二)合作關(guān)系的終止1.自然終止:合作期滿且雙方不再續(xù)簽合作協(xié)議,合作關(guān)系自然終止。2.提前終止:如因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等原因?qū)е潞献鳠o(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,另一方有權(quán)提前終止合作關(guān)系。提前終止合作關(guān)系應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并按照合作協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。3.清算工作:合作關(guān)系終止后,雙方共同成立清算小組,對(duì)合作項(xiàng)目的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行清算,確保雙方的合法權(quán)益得到保障。八、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)(一)保密條款1.保密信息定義:雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、教學(xué)資料、會(huì)員信息等屬于保密信息范疇。2.保密義務(wù):雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。3.保密期限:保密期限自保密信息知悉之日起[具體期限]年。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如教材、課件、研究成果等,根據(jù)雙方的合作協(xié)議
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