2025年建筑施工企業(yè)法律顧問制度一、總則1.1目的依據為規(guī)范建筑施工企業(yè)法律顧問管理，提升依法經營水平，防范法律風險，根據《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國律師法》等法律法規(guī)，結合建筑施工行業(yè)特點制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司及所屬分支機構、項目部法律顧問的選聘、管理、考核及法律事務處理等工作。法律顧問包括常年法律顧問和專項法律顧問兩種類型。1.3基本原則堅持預防為主、依法維權、專業(yè)高效、分級負責的原則。法律顧問工作應當與企業(yè)經營管理深度融合，為重點項目、重大決策提供法律支持，保障企業(yè)合法權益。二、組織管理體系2.1管理機構公司法務部是法律顧問工作的歸口管理部門，負責組織法律顧問選聘、協(xié)調法律事務處理、監(jiān)督法律顧問工作質量。各分支機構、項目部應指定專人負責法律顧問聯(lián)絡工作。2.2職責分工法務部負責制定法律顧問工作標準，組織法律顧問選聘評審，建立法律顧問工作檔案，定期評估法律顧問服務質量。業(yè)務部門負責提供案件背景資料，配合法律顧問開展調查取證，落實法律建議。財務部門負責法律顧問費用的審核與支付。三、法律顧問選聘管理3.1選聘條件常年法律顧問應當具備以下條件：具有律師執(zhí)業(yè)證書并連續(xù)執(zhí)業(yè)五年以上；熟悉建筑行業(yè)法律法規(guī)；具有建筑工程糾紛處理經驗；無不良執(zhí)業(yè)記錄。專項法律顧問除滿足上述條件外，還需在特定領域具有專長。3.2選聘程序法律顧問選聘應當經過以下程序：發(fā)布選聘公告、接收應聘材料、組織專家評審、擬定入選名單、報管理層審批、簽訂法律服務合同。選聘過程應當保留完整記錄，確保公開透明。3.3合同管理法律顧問服務合同應當明確服務范圍、服務標準、保密義務、費用標準、違約責任等條款。合同期限一般不超過兩年，期滿重新選聘。重大專項法律服務可以單獨簽訂專項合同。四、工作內容與標準4.1日常法律服務法律顧問應當提供以下日常服務：解答法律咨詢，每月不少于四次；審查合同文本，重大合同審查時限不超過兩個工作日；出具法律意見書，常規(guī)事項三日內完成；參與商務談判，重要談判提前介入。4.2專項法律服務針對重大項目、重大糾紛、重大決策提供專項服務：開展盡職調查，全面分析法律風險；制定訴訟策略，評估勝訴概率和執(zhí)行可能；參與危機處理，提供法律應對方案；開展法律培訓，每季度至少組織一次專題講座。4.3工作質量標準法律意見書應當事實清楚、法律適用準確、建議具有可操作性。合同審查應當識別關鍵風險點，提出具體修改意見。訴訟案件應當及時報告進展，重大變化二十四小時內通報。法律培訓應當貼近業(yè)務實際，培訓滿意度達到90%以上。五、工作流程規(guī)范5.1法律咨詢流程業(yè)務部門提出咨詢需求，法務部初步判斷后分配法律顧問，法律顧問在約定期限內出具意見，法務部登記備案。緊急事項可以先行口頭咨詢，三個工作日內補辦書面手續(xù)。5.2合同審查流程合同經辦部門提交合同文本及背景資料，法務部登記后轉法律顧問審查，法律顧問在兩個工作日內返回審查意見，重大復雜合同可延長至五個工作日。審查意見應當明確風險等級和修改建議。5.3案件處理流程發(fā)生訴訟或仲裁案件時，業(yè)務部門應當立即報告法務部，法務部在二十四小時內組織法律顧問研究案情，制定應訴方案。案件處理過程中，法律顧問應當每月提交進展報告，結案后十五日內提交結案報告。5.4法律培訓流程法務部每年末征集培訓需求，制定年度培訓計劃。法律顧問根據計劃準備培訓材料，培訓前七天提交法務部審核。培訓后收集反饋意見，持續(xù)改進培訓質量。六、考核與獎懲6.1考核周期對法律顧問實行年度考核與日常考核相結合。日?？己擞煞▌詹扛鶕ぷ饔涗涍M行，年度考核于每年十二月份組織，考核結果作為續(xù)聘依據。6.2考核指標考核內容包括專業(yè)能力、響應速度、工作質量、服務態(tài)度四個方面。專業(yè)能力權重30%，重點考察法律分析的深度和準確性；響應速度權重25%，考核事項處理的及時性；工作質量權重30%，評估法律意見的實用價值；服務態(tài)度權重15%，考察溝通協(xié)作效果。6.3獎懲措施年度考核優(yōu)秀的法律顧問，優(yōu)先續(xù)聘并適當提高服務費用；考核合格的法律顧問，繼續(xù)保持合作關系；考核不合格的法律顧問，終止合作并按照合同約定追究責任。因法律顧問重大過失造成企業(yè)損失的，依法追償。七、保密與檔案管理7.1保密要求法律顧問應當簽訂保密協(xié)議，對工作中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密承擔保密義務。保密期限不因合同終止而失效，應當持續(xù)到秘密信息公開為止。7.2檔案管理法務部應當建立法律顧問工作檔案，完整保存法律意見書、合同審查記錄、案件材料、培訓資料等。檔案保存期限不少于十年，重要檔案永久保存。電子檔案應當定期備份，確保安全可查。八、費用管理8.1費用標準常年法律顧問實行年度包干費用制，根據服務內容和工作量合理確定。專項法律服務根據案件難易程度、工作時間、預期效果等因素協(xié)商確定，重大案件可以采取風險代理方式。8.2支付程序常年法律顧問費用按季度支付，每季度首月十日前支付當季費用。專項法律服務費用根據合同約定分期支付或結案后支付。所有費用支付需經法務部審核、財務部復核、分管領導審批。8.3費用控制法務部應當建立法律顧問費用臺賬，定期分析費用支出情況，確保費用控制在預算范圍內。超出預算的特殊情況需提前報批，嚴禁先發(fā)生后申報。九、應急處理機制9.1突發(fā)事件應對發(fā)生重大法律糾紛或突發(fā)事件時，法務部應當立即啟動應急機制，組織法律顧問成立專項工作組，二十四小時內制定應對方案，及時向管理層報告情況。9.2替代安排法律顧問因故不能繼續(xù)提供服務時，應當提前三十日書面通知法務部。法務部應當及時啟動替代程序，確保法律服務工作不間斷。緊急情況下應當在三日內