視頻會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有視頻會(huì)議服務(wù)需求，乙方具備提供視頻會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供視頻會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方組織、安排視頻會(huì)議，包括但不限于會(huì)議的籌備、技術(shù)支持、會(huì)議期間的保障等工作。2.乙方提供視頻會(huì)議所需的設(shè)備，包括但不限于高清攝像頭、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、視頻會(huì)議軟件等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。3.根據(jù)甲方的要求，乙方負(fù)責(zé)邀請參會(huì)人員，發(fā)送會(huì)議通知，提醒參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，并提供會(huì)議所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保參會(huì)人員能夠順利接入視頻會(huì)議系統(tǒng)。4.在視頻會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場保障，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況導(dǎo)致會(huì)議中斷，乙方應(yīng)采取緊急措施盡快恢復(fù)會(huì)議，并向甲方說明情況。（二）服務(wù)要求1.視頻會(huì)議的圖像質(zhì)量應(yīng)達(dá)到高清標(biāo)準(zhǔn)，聲音清晰、無雜音，確保參會(huì)人員能夠清晰地觀看和聽取會(huì)議內(nèi)容。2.乙方應(yīng)提供穩(wěn)定可靠的視頻會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議期間系統(tǒng)的正常運(yùn)行時(shí)間不少于[X]小時(shí)/天，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷累計(jì)超過[X]分鐘，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，及時(shí)調(diào)整視頻會(huì)議的功能和設(shè)置，如會(huì)議錄制、屏幕共享、投票表決等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和各項(xiàng)功能的正常使用。4.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保視頻會(huì)議服務(wù)的合法性和安全性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和參會(huì)人員的個(gè)人信息。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。服務(wù)期限屆滿前，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前[X]天書面通知對方。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的視頻會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除合同。2.義務(wù)向乙方提供視頻會(huì)議所需的相關(guān)信息和資料，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排，協(xié)助乙方完成視頻會(huì)議的籌備和組織工作，如提供會(huì)議場地、設(shè)備等必要條件。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務(wù)的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的視頻會(huì)議服務(wù)。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。如因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并及時(shí)采取措施解決問題。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息和資料存在問題或可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助甲方解決問題。定期向甲方匯報(bào)視頻會(huì)議服務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)反饋甲方提出的意見和建議，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元/年（大寫：[X]元整）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）；在服務(wù)期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。甲方在支付完所有款項(xiàng)及違約金后，乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。2.若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間提供服務(wù)或?qū)е聲?huì)議中斷，每逾期或中斷一次，乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行累計(jì)超過[X]次，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定，泄露甲方的商業(yè)秘密或參會(huì)人員的個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等