學校綜合辦公室文件借閱規(guī)定一、總則

學校綜合辦公室文件借閱旨在規(guī)范文件管理，確保文件安全、高效流轉。所有借閱行為必須嚴格遵守本規(guī)定，任何個人或部門不得擅自復制、篡改或泄露文件內容。

二、借閱范圍與對象

（一）借閱范圍

1.學校綜合辦公室存檔的行政文件、會議記錄、通知公告等。

2.教學管理相關的文件（如課程安排、學生成績單模板等）。

3.財務、人事類文件（如預算表、員工檔案復印件等）。

4.其他經綜合辦公室批準的文件材料。

（二）借閱對象

1.學校內部教職工，需憑工作證辦理借閱手續(xù)。

2.學校各部門在履行公務需要時，需部門負責人簽字蓋章申請。

3.外部人員借閱需經綜合辦公室主管領導批準，并嚴格遵守保密要求。

三、借閱流程

（一）申請與審批

1.借閱人填寫《文件借閱申請表》，注明文件名稱、用途、借閱期限。

2.部門借閱需附部門負責人簽字，個人借閱需直屬上級批準。

3.綜合辦公室在2個工作日內完成審批，不予批準的需說明原因。

（二）借閱與歸還

1.借閱人憑批準后的申請表到綜合辦公室領取文件。

（1）工作人員核對文件原件，并在申請表上簽字登記。

（2）借閱人簽署借閱確認，注明借閱時間及預計歸還時間。

2.文件歸還：

（1）借閱期滿或不再需要時，及時歸還至綜合辦公室。

（2）綜合辦公室核對文件完整性，確認無誤后注銷借閱記錄。

（三）特殊情況處理

1.如借閱文件需續(xù)期，需提前3個工作日重新提交申請。

2.如文件遺失或損壞，借閱人需承擔賠償責任，按文件原價或復印成本賠償。

四、保密與監(jiān)督

（一）保密要求

1.借閱期間，文件不得外借、復制或泄露。

2.借閱人需妥善保管文件，防止遺失或損毀。

3.文件使用完畢后，需清點確認無遺漏再歸還。

（二）監(jiān)督機制

1.綜合辦公室定期檢查文件借閱記錄，確保流程合規(guī)。

2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，視情節(jié)嚴重程度進行通報批評或紀律處分。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如有疑問，可聯(lián)系綜合辦公室管理員咨詢。

一、總則

學校綜合辦公室文件借閱旨在規(guī)范文件管理，確保文件安全、高效流轉。所有借閱行為必須嚴格遵守本規(guī)定，任何個人或部門不得擅自復制、篡改或泄露文件內容。本規(guī)定適用于學校綜合辦公室所有存檔文件，包括但不限于行政文件、會議記錄、通知公告、教學管理文件、財務人事文件及其他經批準的文件材料。

二、借閱范圍與對象

（一）借閱范圍

1.**行政文件類**：

（1）學校年度工作計劃與總結。

（2）部門會議紀要、決議文件。

（3）學校通知、公告、通告等正式文件。

（4）人事任免、職稱評審相關材料。

2.**教學管理類**：

（1）課程安排表、教學大綱。

（2）學生成績單模板、考試安排。

（3）教師培訓材料、教學評估報告。

3.**財務人事類**：

（1）年度預算表、經費使用明細。

（2）員工考勤記錄、工資發(fā)放表（僅限部門負責人查閱）。

4.**其他文件**：

（1）學?；顒臃桨?、應急預案。

（2）供應商合同、采購記錄（需相關部門聯(lián)合申請）。

（二）借閱對象

1.**學校內部教職工**：

（1）需憑本人工作證及有效身份證明辦理借閱。

（2）因工作需要借閱文件，需填寫《文件借閱申請表》，注明借閱目的及預計使用時間。

2.**學校各部門**：

（1）部門借閱需由部門負責人簽字，并說明借閱原因及文件用途。

（2）跨部門借閱需經綜合辦公室協(xié)調，雙方部門負責人簽字確認。

3.**外部人員**：

（1）外部人員借閱文件需經綜合辦公室主管領導批準，并提供單位介紹信及個人身份證明。

（2）外部人員借閱僅限查閱，不得復制或帶走原件，需全程有綜合辦公室工作人員陪同。

三、借閱流程

（一）申請與審批

1.**申請表填寫**：

（1）借閱人需填寫《文件借閱申請表》，包括以下內容：

-文件名稱及編號。

-借閱目的（詳細說明使用場景）。

-預計借閱時長（一般不超過7個工作日，特殊情況需另行說明）。

-借閱人信息（姓名、部門、聯(lián)系方式）。

（2）個人借閱需直屬上級簽字；部門借閱需部門負責人簽字；外部人員借閱需綜合辦公室主管領導簽字。

2.**審批流程**：

（1）綜合辦公室在收到申請表后，于2個工作日內完成審核。

（2）審批內容包括：文件是否允許借閱、借閱時長是否合理、借閱人資質是否達標。

（3）不予批準的申請表需注明原因，并反饋給借閱人。

（二）借閱與歸還

1.**借閱環(huán)節(jié)**：

（1）借閱人憑批準后的申請表到綜合辦公室領取文件。

（2）工作人員需核對文件原件，并在申請表上記錄借閱時間、文件狀態(tài)（如有無標記）。

（3）借閱人需在申請表上簽字確認，并領取借閱憑證（如條形碼或二維碼）。

2.**歸還環(huán)節(jié)**：

（1）借閱期滿或文件使用完畢后，及時歸還至綜合辦公室。

（2）綜合辦公室工作人員需檢查文件完整性，確認無缺失或損毀后，收回借閱憑證并注銷記錄。

（3）如文件有標記或損壞，需按文件原價或復印成本賠償。

（三）續(xù)期與特殊情況處理

1.**續(xù)期申請**：

（1）如借閱文件需續(xù)期，需提前3個工作日提交《文件續(xù)期申請表》，說明續(xù)期原因及時長。

（2）綜合辦公室在1個工作日內完成審批，批準后方可續(xù)期。

2.**文件遺失或損壞**：

（1）借閱人需立即向綜合辦公室報告，并說明原因。

（2）根據文件價值及損壞程度，按以下標準賠償：

-價值低于50元的文件：賠償復印成本（按頁數(shù)×0.5元/頁）。

-價值50元至200元的文件：賠償文件原價的50%。

-價值高于200元的文件：賠償文件原價或雙倍價值（以較高者為準）。

四、保密與監(jiān)督

（一）保密要求

1.**借閱期間**：

（1）文件不得外借、復制或泄露給無關人員。

（2）借閱人需在指定場所查閱文件，不得帶到工作區(qū)以外的位置。

（3）如需摘抄或拍照，需經綜合辦公室批準，并注明用途。

2.**歸還時**：

（1）文件需清點確認無遺漏、無損壞后再歸還。

（2）借閱人需主動交還借閱憑證。

（二）監(jiān)督機制

1.**定期檢查**：

（1）綜合辦公室每月對文件借閱記錄進行抽查，確保流程合規(guī)。

（2）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需立即制止并記錄在案。

2.**責任追究**：

（1）對違反規(guī)定的個人或部門，視情節(jié)嚴重程度進行以下處理：

-輕微違規(guī)：通報批評，要求限期改正。

-嚴重違規(guī)：取消借閱資格1個月，并報上級部門處理。

（2）如因違規(guī)導致文件遺失或泄密，需承擔相應賠償責任。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如有疑問，可聯(lián)系綜合辦公室管理員（聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）咨詢。

一、總則

學校綜合辦公室文件借閱旨在規(guī)范文件管理，確保文件安全、高效流轉。所有借閱行為必須嚴格遵守本規(guī)定，任何個人或部門不得擅自復制、篡改或泄露文件內容。

二、借閱范圍與對象

（一）借閱范圍

1.學校綜合辦公室存檔的行政文件、會議記錄、通知公告等。

2.教學管理相關的文件（如課程安排、學生成績單模板等）。

3.財務、人事類文件（如預算表、員工檔案復印件等）。

4.其他經綜合辦公室批準的文件材料。

（二）借閱對象

1.學校內部教職工，需憑工作證辦理借閱手續(xù)。

2.學校各部門在履行公務需要時，需部門負責人簽字蓋章申請。

3.外部人員借閱需經綜合辦公室主管領導批準，并嚴格遵守保密要求。

三、借閱流程

（一）申請與審批

1.借閱人填寫《文件借閱申請表》，注明文件名稱、用途、借閱期限。

2.部門借閱需附部門負責人簽字，個人借閱需直屬上級批準。

3.綜合辦公室在2個工作日內完成審批，不予批準的需說明原因。

（二）借閱與歸還

1.借閱人憑批準后的申請表到綜合辦公室領取文件。

（1）工作人員核對文件原件，并在申請表上簽字登記。

（2）借閱人簽署借閱確認，注明借閱時間及預計歸還時間。

2.文件歸還：

（1）借閱期滿或不再需要時，及時歸還至綜合辦公室。

（2）綜合辦公室核對文件完整性，確認無誤后注銷借閱記錄。

（三）特殊情況處理

1.如借閱文件需續(xù)期，需提前3個工作日重新提交申請。

2.如文件遺失或損壞，借閱人需承擔賠償責任，按文件原價或復印成本賠償。

四、保密與監(jiān)督

（一）保密要求

1.借閱期間，文件不得外借、復制或泄露。

2.借閱人需妥善保管文件，防止遺失或損毀。

3.文件使用完畢后，需清點確認無遺漏再歸還。

（二）監(jiān)督機制

1.綜合辦公室定期檢查文件借閱記錄，確保流程合規(guī)。

2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，視情節(jié)嚴重程度進行通報批評或紀律處分。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如有疑問，可聯(lián)系綜合辦公室管理員咨詢。

一、總則

學校綜合辦公室文件借閱旨在規(guī)范文件管理，確保文件安全、高效流轉。所有借閱行為必須嚴格遵守本規(guī)定，任何個人或部門不得擅自復制、篡改或泄露文件內容。本規(guī)定適用于學校綜合辦公室所有存檔文件，包括但不限于行政文件、會議記錄、通知公告、教學管理文件、財務人事文件及其他經批準的文件材料。

二、借閱范圍與對象

（一）借閱范圍

1.**行政文件類**：

（1）學校年度工作計劃與總結。

（2）部門會議紀要、決議文件。

（3）學校通知、公告、通告等正式文件。

（4）人事任免、職稱評審相關材料。

2.**教學管理類**：

（1）課程安排表、教學大綱。

（2）學生成績單模板、考試安排。

（3）教師培訓材料、教學評估報告。

3.**財務人事類**：

（1）年度預算表、經費使用明細。

（2）員工考勤記錄、工資發(fā)放表（僅限部門負責人查閱）。

4.**其他文件**：

（1）學校活動方案、應急預案。

（2）供應商合同、采購記錄（需相關部門聯(lián)合申請）。

（二）借閱對象

1.**學校內部教職工**：

（1）需憑本人工作證及有效身份證明辦理借閱。

（2）因工作需要借閱文件，需填寫《文件借閱申請表》，注明借閱目的及預計使用時間。

2.**學校各部門**：

（1）部門借閱需由部門負責人簽字，并說明借閱原因及文件用途。

（2）跨部門借閱需經綜合辦公室協(xié)調，雙方部門負責人簽字確認。

3.**外部人員**：

（1）外部人員借閱文件需經綜合辦公室主管領導批準，并提供單位介紹信及個人身份證明。

（2）外部人員借閱僅限查閱，不得復制或帶走原件，需全程有綜合辦公室工作人員陪同。

三、借閱流程

（一）申請與審批

1.**申請表填寫**：

（1）借閱人需填寫《文件借閱申請表》，包括以下內容：

-文件名稱及編號。

-借閱目的（詳細說明使用場景）。

-預計借閱時長（一般不超過7個工作日，特殊情況需另行說明）。

-借閱人信息（姓名、部門、聯(lián)系方式）。

（2）個人借閱需直屬上級簽字；部門借閱需部門負責人簽字；外部人員借閱需綜合辦公室主管領導簽字。

2.**審批流程**：

（1）綜合辦公室在收到申請表后，于2個工作日內完成審核。

（2）審批內容包括：文件是否允許借閱、借閱時長是否合理、借閱人資質是否達標。

（3）不予批準的申請表需注明原因，并反饋給借閱人。

（二）借閱與歸還

1.**借閱環(huán)節(jié)**：

（1）借閱人憑批準后的申請表到綜合辦公室領取文件。

（2）工作人員需核對文件原件，并在申請表上記錄借閱時間、文件狀態(tài)（如有無標記）。

（3）借閱人需在申請表上簽字確認，并領取借閱憑證（如條形碼或二維碼）。

2.**歸還環(huán)節(jié)**：

（1）借閱期滿或文件使用完畢后，及時歸還至綜合辦公室。

（2）綜合辦公室工作人員需檢查文件完整性，確認無缺失或損毀后，收回借閱憑證并注銷記錄。

（3）如文件有標記或損壞，需按文件原價或復印成本賠償。

（三）續(xù)期與特殊情況處理

1.**續(xù)期申請**：

（1）如借閱文件需續(xù)期，需提前3個工作日提交《文件續(xù)期申請表》，說明續(xù)期原因及時長。

（2）綜合辦公室在1個工作日內完成審批，批準后方可續(xù)期。

2.**文件遺失或損壞**：

（1）借閱人需立即向綜合辦公室報告，并說明原因。

（2）根據文件價值及損壞程度，按以下標準賠償：

-價值低于50元的文件：賠償復印成本（按頁數(shù)×0.5元/頁）。

-價值50元至200元的文件：賠償文件原價的50%。

-價值高于200元的文件：賠償文件原價或雙倍價值（以較高者為準）。

四、保密與監(jiān)督

（一）保密要求

1.**借閱期間**：

（1）文件不得外借、復制或泄露給無關人員。

（2）借閱人需在指定場所查閱文件，不得帶到工作區(qū)以外的位置。

（3）如需摘抄或拍照，需經綜合辦公室批準，并注明用途。

2.**歸還時**：

（1）文件需清點確認無遺漏、無損壞后再歸還。