辭職報告樣板制定一、辭職報告樣板制定概述

辭職報告是員工在決定離開當前工作時，向用人單位正式表達離職意愿的書面文件。一份規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，有助于維護良好的勞動關系。本指南旨在提供一份辭職報告的樣板制定流程，幫助員工撰寫出清晰、專業(yè)、得體的辭職信。

二、辭職報告的基本要素

（一）明確的核心內容

1.辭職意向：直接表明辭職決定。

2.離職日期：具體說明最后工作日。

3.工作交接：承諾完成未完成的工作及交接事宜。

4.表達感謝：對公司的培養(yǎng)和同事的幫助表示感謝。

（二）格式要求

1.標題：居中寫明“辭職報告”。

2.稱呼：頂格寫收件人（如：尊敬的經(jīng)理）。

3.正文：分條列述核心內容。

4.結尾：署名和日期。

三、辭職報告的撰寫步驟

（一）準備階段

1.確認離職決定：確保離職是經(jīng)過深思熟慮的。

2.了解公司規(guī)定：查閱勞動合同及公司離職流程。

3.收集必要信息：包括離職日期、工作交接清單等。

（二）撰寫正文

1.表明辭職意向：

例如：“本人因個人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)職……”

2.明確離職日期：

例如：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日?！?/p>

3.提出工作交接安排：

-列出未完成工作及進展情況。

-提出交接方案，如：“我將協(xié)助完成XX項目的收尾工作，并于離職前整理好相關資料?！?/p>

4.表達感謝：

例如：“感謝公司給予我的機會，與各位同事共事的時光非常愉快?！?/p>

（三）結尾部分

1.署名：右下角寫上辭職人姓名。

2.日期：在署名下方寫上提交日期。

四、注意事項

（一）保持專業(yè)態(tài)度

-語言應正式、客觀，避免情緒化表達。

-如：“我會在離職前盡力完成所有工作交接，確保公司利益不受影響?！?/p>

（二）提前提交

-根據(jù)勞動合同規(guī)定，提前30天提交辭職報告（如有約定）。

-提交方式可咨詢人力資源部門（如：郵件、紙質版等）。

（三）面談溝通

-提交辭職報告后，與直屬上級進行面談，說明離職原因及交接安排。

-保持積極溝通，爭取理解與合作。

五、示例模板

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去[職位名稱]一職。根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在離職前，我將全力完成以下工作交接：

(1)完成XX項目的收尾工作，確保項目順利過渡。

(2)整理并上交所有工作文件及客戶資料。

(3)協(xié)助培訓接任同事，確保工作連續(xù)性。

感謝公司給予我的培養(yǎng)機會，與各位同事共事的時光令人難忘。祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**五、示例模板（續(xù)）**

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]，自[入職日期]加入公司，擔任[職位名稱]一職。經(jīng)過慎重考慮，我決定因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變動，辭去目前的職位。根據(jù)勞動合同中關于離職通知期的約定（或根據(jù)公司規(guī)定，通常為提前30天），我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在此期間，我將一如既往地認真履行職責，并全力配合公司完成各項工作的平穩(wěn)過渡。具體交接安排如下：

(1)**項目與任務交接：**

-**[項目A名稱]：**目前處于[項目階段，例如：測試階段/實施階段]，當前進度為[具體描述，例如：已完成核心模塊開發(fā)/已完成初步調研]。我將整理詳細的項目文檔、進度報告、關鍵決策記錄，并于離職前正式移交給[接任人姓名或部門]。

(2)**[項目B名稱]：**該項目于[啟動日期]啟動，本人負責[具體職責，例如：需求分析與界面設計]。已完成[具體成果，例如：需求文檔V2.0/完成所有UI設計稿]。相關資料已歸檔至[指定位置，例如：共享服務器的項目文件夾/個人工作區(qū)指定路徑]，并將在離職前提供訪問權限說明。

(3)**日常職責：**包括[具體職責1，例如：每日數(shù)據(jù)匯報]、[具體職責2，例如：客戶溝通協(xié)調]等，我將確保所有進行中的事務均有明確記錄，并培訓或指導接任同事熟悉操作流程。

(4)**客戶與關系交接（如適用）：**對于正在跟進的客戶[客戶名稱或項目編號]，目前狀態(tài)為[描述狀態(tài)，例如：方案報價階段/合同談判階段]。我將整理客戶溝通記錄、需求細節(jié)以及后續(xù)跟進計劃，并安排[具體方式，例如：參加本周五的客戶會議介紹情況/提供詳細的客戶關系管理資料]。

(5)**文件與物品交接：**

-辦公桌內個人物品及文件將全部整理并帶走個人財產(chǎn)。

-屬于公司的文件、資料、設備（如：筆記本電腦[指定配置或序列號]、鑰匙、門禁卡）將按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，在離職當天歸還至[指定部門，例如：行政部/IT部]。

我非常感謝公司在這段時間給予我的信任和培養(yǎng)機會，也感謝[經(jīng)理姓名]您一直以來的指導與支持，以及各位同事在我任職期間給予的幫助與友好相處。這段經(jīng)歷讓我獲益良多，我將銘記在心。

祝愿公司未來發(fā)展更加蓬勃，業(yè)務蒸蒸日上！也祝愿各位同事工作順利，前程似錦！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**六、不同情況下的辭職報告要點補充**

根據(jù)具體情況，辭職報告可能需要側重不同方面，以下列舉幾種常見情況及撰寫要點：

（一）因個人原因辭職

1.表達：重點說明個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因（需謹慎，避免過于細節(jié)）或健康原因（需謹慎，避免過度描述）等非公司因素。

-示例：“因需專注于個人家庭事務，我決定辭去現(xiàn)有職務……”

-示例：“經(jīng)過個人深思熟慮，為尋求更符合個人長期職業(yè)興趣的發(fā)展方向，我提出辭職……”

2.注意：無需過多解釋，保持積極和感恩的態(tài)度。

（二）因對公司現(xiàn)狀不滿辭職（需特別謹慎處理）

1.表達：如果必須提及，應極其客觀、專業(yè)，避免指責性語言。重點表達個人價值觀與公司文化/發(fā)展方向不適，而非針對具體人或事。

-示例：“在深入思考個人職業(yè)價值觀與公司發(fā)展方向匹配度后，我認為此時離開，尋求更契合的平臺，將更有利于個人發(fā)展……”

2.注意：這種情況風險較高，可能影響未來職業(yè)評價，建議優(yōu)先考慮其他離職原因。若必須使用，措辭務必精準、得體。

（三）因薪酬福利原因辭職

1.表達：不建議直接在報告中提及薪酬是離職唯一原因，這通常被認為不夠職業(yè)。若確實以此為主要原因，可模糊表述為尋求更符合市場水平的機會。

-示例：“在評估了當前市場情況及個人職業(yè)發(fā)展需求后，我決定尋求更能滿足我現(xiàn)階段薪酬期望和發(fā)展平臺的機會……”

2.注意：更推薦在離職面談中與上級溝通此類問題，報告內可略過或模糊處理。

（四）緊急情況下的辭職（如遇突發(fā)狀況）

1.表達：若因緊急情況（如家庭重大變故、健康突發(fā)問題）需立即離職，應在報告中簡要說明情況，表達歉意，并承諾盡快辦理手續(xù)。

-示例：“由于家中突發(fā)緊急狀況，需要本人立即處理，經(jīng)慎重考慮，我需提前辭去現(xiàn)職……我將盡快完成工作交接，配合公司安排……”

2.注意：后續(xù)應盡快向公司提供相關證明（非強制，但體現(xiàn)誠意），并與上級溝通具體交接事宜。

**七、提交辭職報告后的跟進步驟**

提交辭職報告并非終點，后續(xù)的配合與溝通同樣重要：

（一）確認接收與初步溝通

1.提交后，適時（例如：第二天）向直屬上級確認其已收到報告，并表達愿意配合后續(xù)安排。

2.示例：“[經(jīng)理姓名]，您好，我已經(jīng)將辭職報告提交給您，并期待與您溝通后續(xù)的工作交接事宜?！?/p>

（二）參加離職面談

1.按時參加人力資源部門或直屬上級安排的離職面談。

2.準備好回答關于離職原因（建議保持積極或中性）、未來去向（可選擇性回答，不必詳述）、工作交接計劃等可能被問到的問題。

3.保持開放、合作的態(tài)度，提供必要的協(xié)助。

（三）認真執(zhí)行工作交接

1.按照制定的交接清單，逐一完成各項交接工作。

2.對于交接內容，進行口頭或書面說明，確保接任者能夠理解和順利接手。

3.留存交接記錄，作為雙方確認交接完成的依據(jù)。

（四）辦理離職手續(xù)

1.按公司規(guī)定完成各項離職流程，如：歸還公司財產(chǎn)（電腦、鑰匙、文件等）、結清薪資福利、辦理離職證明等。

2.保持良好的工作態(tài)度，直至最后工作日。

（五）保持良好關系

1.在離職前，與同事保持友好關系，做好告別。

2.離職后，若有機會，可對前同事和公司保持積極評價，建立良好的人脈記錄。

**八、總結**

一、辭職報告樣板制定概述

辭職報告是員工在決定離開當前工作時，向用人單位正式表達離職意愿的書面文件。一份規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，有助于維護良好的勞動關系。本指南旨在提供一份辭職報告的樣板制定流程，幫助員工撰寫出清晰、專業(yè)、得體的辭職信。

二、辭職報告的基本要素

（一）明確的核心內容

1.辭職意向：直接表明辭職決定。

2.離職日期：具體說明最后工作日。

3.工作交接：承諾完成未完成的工作及交接事宜。

4.表達感謝：對公司的培養(yǎng)和同事的幫助表示感謝。

（二）格式要求

1.標題：居中寫明“辭職報告”。

2.稱呼：頂格寫收件人（如：尊敬的經(jīng)理）。

3.正文：分條列述核心內容。

4.結尾：署名和日期。

三、辭職報告的撰寫步驟

（一）準備階段

1.確認離職決定：確保離職是經(jīng)過深思熟慮的。

2.了解公司規(guī)定：查閱勞動合同及公司離職流程。

3.收集必要信息：包括離職日期、工作交接清單等。

（二）撰寫正文

1.表明辭職意向：

例如：“本人因個人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)職……”

2.明確離職日期：

例如：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日?！?/p>

3.提出工作交接安排：

-列出未完成工作及進展情況。

-提出交接方案，如：“我將協(xié)助完成XX項目的收尾工作，并于離職前整理好相關資料?！?/p>

4.表達感謝：

例如：“感謝公司給予我的機會，與各位同事共事的時光非常愉快?！?/p>

（三）結尾部分

1.署名：右下角寫上辭職人姓名。

2.日期：在署名下方寫上提交日期。

四、注意事項

（一）保持專業(yè)態(tài)度

-語言應正式、客觀，避免情緒化表達。

-如：“我會在離職前盡力完成所有工作交接，確保公司利益不受影響?！?/p>

（二）提前提交

-根據(jù)勞動合同規(guī)定，提前30天提交辭職報告（如有約定）。

-提交方式可咨詢人力資源部門（如：郵件、紙質版等）。

（三）面談溝通

-提交辭職報告后，與直屬上級進行面談，說明離職原因及交接安排。

-保持積極溝通，爭取理解與合作。

五、示例模板

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去[職位名稱]一職。根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在離職前，我將全力完成以下工作交接：

(1)完成XX項目的收尾工作，確保項目順利過渡。

(2)整理并上交所有工作文件及客戶資料。

(3)協(xié)助培訓接任同事，確保工作連續(xù)性。

感謝公司給予我的培養(yǎng)機會，與各位同事共事的時光令人難忘。祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**五、示例模板（續(xù)）**

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]，自[入職日期]加入公司，擔任[職位名稱]一職。經(jīng)過慎重考慮，我決定因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變動，辭去目前的職位。根據(jù)勞動合同中關于離職通知期的約定（或根據(jù)公司規(guī)定，通常為提前30天），我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在此期間，我將一如既往地認真履行職責，并全力配合公司完成各項工作的平穩(wěn)過渡。具體交接安排如下：

(1)**項目與任務交接：**

-**[項目A名稱]：**目前處于[項目階段，例如：測試階段/實施階段]，當前進度為[具體描述，例如：已完成核心模塊開發(fā)/已完成初步調研]。我將整理詳細的項目文檔、進度報告、關鍵決策記錄，并于離職前正式移交給[接任人姓名或部門]。

(2)**[項目B名稱]：**該項目于[啟動日期]啟動，本人負責[具體職責，例如：需求分析與界面設計]。已完成[具體成果，例如：需求文檔V2.0/完成所有UI設計稿]。相關資料已歸檔至[指定位置，例如：共享服務器的項目文件夾/個人工作區(qū)指定路徑]，并將在離職前提供訪問權限說明。

(3)**日常職責：**包括[具體職責1，例如：每日數(shù)據(jù)匯報]、[具體職責2，例如：客戶溝通協(xié)調]等，我將確保所有進行中的事務均有明確記錄，并培訓或指導接任同事熟悉操作流程。

(4)**客戶與關系交接（如適用）：**對于正在跟進的客戶[客戶名稱或項目編號]，目前狀態(tài)為[描述狀態(tài)，例如：方案報價階段/合同談判階段]。我將整理客戶溝通記錄、需求細節(jié)以及后續(xù)跟進計劃，并安排[具體方式，例如：參加本周五的客戶會議介紹情況/提供詳細的客戶關系管理資料]。

(5)**文件與物品交接：**

-辦公桌內個人物品及文件將全部整理并帶走個人財產(chǎn)。

-屬于公司的文件、資料、設備（如：筆記本電腦[指定配置或序列號]、鑰匙、門禁卡）將按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，在離職當天歸還至[指定部門，例如：行政部/IT部]。

我非常感謝公司在這段時間給予我的信任和培養(yǎng)機會，也感謝[經(jīng)理姓名]您一直以來的指導與支持，以及各位同事在我任職期間給予的幫助與友好相處。這段經(jīng)歷讓我獲益良多，我將銘記在心。

祝愿公司未來發(fā)展更加蓬勃，業(yè)務蒸蒸日上！也祝愿各位同事工作順利，前程似錦！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**六、不同情況下的辭職報告要點補充**

根據(jù)具體情況，辭職報告可能需要側重不同方面，以下列舉幾種常見情況及撰寫要點：

（一）因個人原因辭職

1.表達：重點說明個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因（需謹慎，避免過于細節(jié)）或健康原因（需謹慎，避免過度描述）等非公司因素。

-示例：“因需專注于個人家庭事務，我決定辭去現(xiàn)有職務……”

-示例：“經(jīng)過個人深思熟慮，為尋求更符合個人長期職業(yè)興趣的發(fā)展方向，我提出辭職……”

2.注意：無需過多解釋，保持積極和感恩的態(tài)度。

（二）因對公司現(xiàn)狀不滿辭職（需特別謹慎處理）

1.表達：如果必須提及，應極其客觀、專業(yè)，避免指責性語言。重點表達個人價值觀與公司文化/發(fā)展方向不適，而非針對具體人或事。

-示例：“在深入思考個人職業(yè)價值觀與公司發(fā)展方向匹配度后，我認為此時離開，尋求更契合的平臺，將更有利于個人發(fā)展……”

2.注意：這種情況風險較高，可能影響未來職業(yè)評價，建議優(yōu)先考慮其他離職原因。若必須使用，措辭務必精準、得體。

（三）因薪酬福利原因辭職

1.表達：不建議直接在報告中提及薪酬是離職唯一原因，這通常被認為不夠職業(yè)。若確實以此為主要原因，可模糊表述為尋求更符合市場水平的機會。

-示例：“在評估了當前市場情況及個人職業(yè)發(fā)展需求后，我決定尋求更能滿足我現(xiàn)階段薪酬期望和發(fā)展平臺的機會……”

2.注意：更推薦在離職面談中與上級溝通此類問題，報告內可略過或模糊處理。

（四）緊急情況下的辭職（如遇突發(fā)狀況）

1.表達：若因緊急情況（如家庭重大變故、健康突發(fā)問題）需立即離職，應在報告中簡要說明情況，表達歉意，并承諾盡快辦理手續(xù)。

-示例：“由于家中突發(fā)緊急狀況，需要本人立即處理，經(jīng)慎重考慮，我需提前辭去現(xiàn)職……我將盡快完成工作交接，配合公司安排……”

2.注意：后續(xù)應盡快向公司提供相關證明（非強制，但體現(xiàn)誠意），并與上級溝通具體交接事宜。

**七、提交辭職報告后的跟進步驟**

提交辭職報告并非終點，后續(xù)的配合與溝通同樣重要：

（一）確認接收與初步溝通

1.提交后，適時（例如：第二天）向直屬上級確認其已收到報告，并表達愿意配合后續(xù)安排。

2.示例：“[經(jīng)理姓名]，您好，我已經(jīng)將辭職報告提交給您，并期待與您溝通后續(xù)的工作交接事宜?！?/p>

（二）參加離職面談

1.按時參加人力資源部門或直屬上級安排的離職面談。

2.準備好回答關于離職原因（建議保持積極或中性）、未來去向（可選擇性回答，不必詳述）、工作交接計劃等可能被問到的問題。

3.保持開放、合作的態(tài)度，提供必要的協(xié)助。

（三）認真執(zhí)行工作交接

1.按照制定的交接清單，逐一完成各項交接工作。

2.對于交接內容，進行口頭或書面說明，確保接任者能夠理解和順利接手。

3.留存交接記錄，作為雙方確認交接完成的依據(jù)。

（四）辦理離職手續(xù)

1.按公司規(guī)定完成各項離職流程，如：歸還公司財產(chǎn)（電腦、鑰匙、文件等）、結清薪資福利、辦理離職證明等。

2.保持良好的工作態(tài)度，直至最后工作日。

（五）保持良好關系

1.在離職前，與同事保持友好關系，做好告別。

2.離職后，若有機會，可對前同事和公司保持積極評價，建立良好的人脈記錄。

**八、總結**

一、辭職報告樣板制定概述

辭職報告是員工在決定離開當前工作時，向用人單位正式表達離職意愿的書面文件。一份規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，有助于維護良好的勞動關系。本指南旨在提供一份辭職報告的樣板制定流程，幫助員工撰寫出清晰、專業(yè)、得體的辭職信。

二、辭職報告的基本要素

（一）明確的核心內容

1.辭職意向：直接表明辭職決定。

2.離職日期：具體說明最后工作日。

3.工作交接：承諾完成未完成的工作及交接事宜。

4.表達感謝：對公司的培養(yǎng)和同事的幫助表示感謝。

（二）格式要求

1.標題：居中寫明“辭職報告”。

2.稱呼：頂格寫收件人（如：尊敬的經(jīng)理）。

3.正文：分條列述核心內容。

4.結尾：署名和日期。

三、辭職報告的撰寫步驟

（一）準備階段

1.確認離職決定：確保離職是經(jīng)過深思熟慮的。

2.了解公司規(guī)定：查閱勞動合同及公司離職流程。

3.收集必要信息：包括離職日期、工作交接清單等。

（二）撰寫正文

1.表明辭職意向：

例如：“本人因個人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)職……”

2.明確離職日期：

例如：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日?！?/p>

3.提出工作交接安排：

-列出未完成工作及進展情況。

-提出交接方案，如：“我將協(xié)助完成XX項目的收尾工作，并于離職前整理好相關資料?！?/p>

4.表達感謝：

例如：“感謝公司給予我的機會，與各位同事共事的時光非常愉快?！?/p>

（三）結尾部分

1.署名：右下角寫上辭職人姓名。

2.日期：在署名下方寫上提交日期。

四、注意事項

（一）保持專業(yè)態(tài)度

-語言應正式、客觀，避免情緒化表達。

-如：“我會在離職前盡力完成所有工作交接，確保公司利益不受影響。”

（二）提前提交

-根據(jù)勞動合同規(guī)定，提前30天提交辭職報告（如有約定）。

-提交方式可咨詢人力資源部門（如：郵件、紙質版等）。

（三）面談溝通

-提交辭職報告后，與直屬上級進行面談，說明離職原因及交接安排。

-保持積極溝通，爭取理解與合作。

五、示例模板

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去[職位名稱]一職。根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在離職前，我將全力完成以下工作交接：

(1)完成XX項目的收尾工作，確保項目順利過渡。

(2)整理并上交所有工作文件及客戶資料。

(3)協(xié)助培訓接任同事，確保工作連續(xù)性。

感謝公司給予我的培養(yǎng)機會，與各位同事共事的時光令人難忘。祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**五、示例模板（續(xù)）**

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]，自[入職日期]加入公司，擔任[職位名稱]一職。經(jīng)過慎重考慮，我決定因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變動，辭去目前的職位。根據(jù)勞動合同中關于離職通知期的約定（或根據(jù)公司規(guī)定，通常為提前30天），我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在此期間，我將一如既往地認真履行職責，并全力配合公司完成各項工作的平穩(wěn)過渡。具體交接安排如下：

(1)**項目與任務交接：**

-**[項目A名稱]：**目前處于[項目階段，例如：測試階段/實施階段]，當前進度為[具體描述，例如：已完成核心模塊開發(fā)/已完成初步調研]。我將整理詳細的項目文檔、進度報告、關鍵決策記錄，并于離職前正式移交給[接任人姓名或部門]。

(2)**[項目B名稱]：**該項目于[啟動日期]啟動，本人負責[具體職責，例如：需求分析與界面設計]。已完成[具體成果，例如：需求文檔V2.0/完成所有UI設計稿]。相關資料已歸檔至[指定位置，例如：共享服務器的項目文件夾/個人工作區(qū)指定路徑]，并將在離職前提供訪問權限說明。

(3)**日常職責：**包括[具體職責1，例如：每日數(shù)據(jù)匯報]、[具體職責2，例如：客戶溝通協(xié)調]等，我將確保所有進行中的事務均有明確記錄，并培訓或指導接任同事熟悉操作流程。

(4)**客戶與關系交接（如適用）：**對于正在跟進的客戶[客戶名稱或項目編號]，目前狀態(tài)為[描述狀態(tài)，例如：方案報價階段/合同談判階段]。我將整理客戶溝通記錄、需求細節(jié)以及后續(xù)跟進計劃，并安排[具體方式，例如：參加本周五的客戶會議介紹情況/提供詳細的客戶關系管理資料]。

(5)**文件與物品交接：**

-辦公桌內個人物品及文件將全部整理并帶走個人財產(chǎn)。

-屬于公司的文件、資料、設備（如：筆記本電腦[指定配置或序列號]、鑰匙、門禁卡）將按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，在離職當天歸還至[指定部門，例如：行政部/IT部]。

我非常感謝公司在這段時間給予我的信任和培養(yǎng)機會，也感謝[經(jīng)理姓名]您一直以來的指導與支持，以及各位同事在我任職期間給予的幫助與友好相處。這段經(jīng)歷讓我獲益良多，我將銘記在心。

祝愿公司未來發(fā)展更加蓬勃，業(yè)務蒸蒸日上！也祝愿各位同事工作順利，前程似錦！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**六、不同情況下的辭職報告要點補充**

根據(jù)具體情況，辭職報告可能需要側重不同方面，以下列舉幾種常見情況及撰寫要點：

（一）因個人原因辭職

1.表達：重點說明個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因（需謹慎，避免過于細節(jié)）或健康原因（需謹慎，避免過度描述）等非公司因素。

-示例：“因需專注于個人家庭事務，我決定辭去現(xiàn)有職務……”

-示例：“經(jīng)過個人深思熟慮，為尋求更符合個人長期職業(yè)興趣的發(fā)展方向，我提出辭職……”

2.注意：無需過多解釋，保持積極和感恩的態(tài)度。

（二）因對公司現(xiàn)狀不滿辭職（需特別謹慎處理）

1.表達：如果必須提及，應極其客觀、專業(yè)，避免指責性語言。重點表達個人價值觀與公司文化/發(fā)展方向不適，而非針對具體人或事。

-示例：“在深入思考個人職業(yè)價值觀與公司發(fā)展方向匹配度后，我認為此時離開，尋求更契合的平臺，將更有利于個人發(fā)展……”

2.注意：這種情況風險較高，可能影響未來職業(yè)評價，建議優(yōu)先考慮其他離職原因。若必須使用，措辭務必精準、得體。

（三）因薪酬福利原因辭職

1.表達：不建議直接在報告中提及薪酬是離職唯一原因，這通常被認為不夠職業(yè)。若確實以此為主要原因，可模糊表述為尋求更符合市場水平的機會。

-示例：“在評估了當前市場情況及個人職業(yè)發(fā)展需求后，我決定尋求更能滿足我現(xiàn)階段薪酬期望和發(fā)展平臺的機會……”

2.注意：更推薦在離職面談中與上級溝通此類問題，報告內可略過或模糊處理。

（四）緊急情況下的辭職（如遇突發(fā)狀況）

1.表達：若因緊急情況（如家庭重大變故、健康突發(fā)問題）需立即離職，應在報告中簡要說明情況，表達歉意，并承諾盡快辦理手續(xù)。

-示例：“由于家中突發(fā)緊急狀況，需要本人立即處理，經(jīng)慎重考慮，我需提前辭去現(xiàn)職……我將盡快完成工作交接，配合公司安排……”

2.注意：后續(xù)應盡快向公司提供相關證明（非強制，但體現(xiàn)誠意），并與上級溝通具體交接事宜。

**七、提交辭職報告后的跟進步驟**

提交辭職報告并非終點，后續(xù)的配合與溝通同樣重要：

（一）確認接收與初步溝通

1.提交后，適時（例如：第二天）向直屬上級確認其已收到報告，并表達愿意配合后續(xù)安排。

2.示例：“[經(jīng)理姓名]，您好，我已經(jīng)將辭職報告提交給您，并期待與您溝通后續(xù)的工作交接事宜。”

（二）參加離職面談

1.按時參加人力資源部門或直屬上級安排的離職面談。

2.準備好回答關于離職原因（建議保持積極或中性）、未來去向（可選擇性回答，不必詳述）、工作交接計劃等可能被問到的問題。

3.保持開放、合作的態(tài)度，提供必要的協(xié)助。

（三）認真執(zhí)行工作交接

1.按照制定的交接清單，逐一完成各項交接工作。

2.對于交接內容，進行口頭或書面說明，確保接任者能夠理解和順利接手。

3.留存交接記錄，作為雙方確認交接完成的依據(jù)。

（四）辦理離職手續(xù)

1.按公司規(guī)定完成各項離職流程，如：歸還公司財產(chǎn)（電腦、鑰匙、文件等）、結清薪資福利、辦理離職證明等。

2.保持良好的工作態(tài)度，直至最后工作日。

（五）保持良好關系

1.在離職前，與同事保持友好關系，做好告別。

2.離職后，若有機會，可對前同事和公司保持積極評價，建立良好的人脈記錄。

**八、總結**

一、辭職報告樣板制定概述

辭職報告是員工在決定離開當前工作時，向用人單位正式表達離職意愿的書面文件。一份規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，有助于維護良好的勞動關系。本指南旨在提供一份辭職報告的樣板制定流程，幫助員工撰寫出清晰、專業(yè)、得體的辭職信。

二、辭職報告的基本要素

（一）明確的核心內容

1.辭職意向：直接表明辭職決定。

2.離職日期：具體說明最后工作日。

3.工作交接：承諾完成未完成的工作及交接事宜。

4.表達感謝：對公司的培養(yǎng)和同事的幫助表示感謝。

（二）格式要求

1.標題：居中寫明“辭職報告”。

2.稱呼：頂格寫收件人（如：尊敬的經(jīng)理）。

3.正文：分條列述核心內容。

4.結尾：署名和日期。

三、辭職報告的撰寫步驟

（一）準備階段

1.確認離職決定：確保離職是經(jīng)過深思熟慮的。

2.了解公司規(guī)定：查閱勞動合同及公司離職流程。

3.收集必要信息：包括離職日期、工作交接清單等。

（二）撰寫正文

1.表明辭職意向：

例如：“本人因個人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)職……”

2.明確離職日期：

例如：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日?！?/p>

3.提出工作交接安排：

-列出未完成工作及進展情況。

-提出交接方案，如：“我將協(xié)助完成XX項目的收尾工作，并于離職前整理好相關資料?！?/p>

4.表達感謝：

例如：“感謝公司給予我的機會，與各位同事共事的時光非常愉快。”

（三）結尾部分

1.署名：右下角寫上辭職人姓名。

2.日期：在署名下方寫上提交日期。

四、注意事項

（一）保持專業(yè)態(tài)度

-語言應正式、客觀，避免情緒化表達。

-如：“我會在離職前盡力完成所有工作交接，確保公司利益不受影響。”

（二）提前提交

-根據(jù)勞動合同規(guī)定，提前30天提交辭職報告（如有約定）。

-提交方式可咨詢人力資源部門（如：郵件、紙質版等）。

（三）面談溝通

-提交辭職報告后，與直屬上級進行面談，說明離職原因及交接安排。

-保持積極溝通，爭取理解與合作。

五、示例模板

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去[職位名稱]一職。根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在離職前，我將全力完成以下工作交接：

(1)完成XX項目的收尾工作，確保項目順利過渡。

(2)整理并上交所有工作文件及客戶資料。

(3)協(xié)助培訓接任同事，確保工作連續(xù)性。

感謝公司給予我的培養(yǎng)機會，與各位同事共事的時光令人難忘。祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**五、示例模板（續(xù)）**

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]，自[入職日期]加入公司，擔任[職位名稱]一職。經(jīng)過慎重考慮，我決定因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變動，辭去目前的職位。根據(jù)勞動合同中關于離職通知期的約定（或根據(jù)公司規(guī)定，通常為提前30天），我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在此期間，我將一如既往地認真履行職責，并全力配合公司完成各項工作的平穩(wěn)過渡。具體交接安排如下：

(1)**項目與任務交接：**

-**[項目A名稱]：**目前處于[項目階段，例如：測試階段/實施階段]，當前進度為[具體描述，例如：已完成核心模塊開發(fā)/已完成初步調研]。我將整理詳細的項目文檔、進度報告、關鍵決策記錄，并于離職前正式移交給[接任人姓名或部門]。

(2)**[項目B名稱]：**該項目于[啟動日期]啟動，本人負責[具體職責，例如：需求分析與界面設計]。已完成[具體成果，例如：需求文檔V2.0/完成所有UI設計稿]。相關資料已歸檔至[指定位置，例如：共享服務器的項目文件夾/個人工作區(qū)指定路徑]，并將在離職前提供訪問權限說明。

(3)**日常職責：**包括[具體職責1，例如：每日數(shù)據(jù)匯報]、[具體職責2，例如：客戶溝通協(xié)調]等，我將確保所有進行中的事務均有明確記錄，并培訓或指導接任同事熟悉操作流程。

(4)**客戶與關系交接（如適用）：**對于正在跟進的客戶[客戶名稱或項目編號]，目前狀態(tài)為[描述狀態(tài)，例如：方案報價階段/合同談判階段]。我將整理客戶溝通記錄、需求細節(jié)以及后續(xù)跟進計劃，并安排[具體方式，例如：參加本周五的客戶會議介紹情況/提供詳細的客戶關系管理資料]。

(5)**文件與物品交接：**

-辦公桌內個人物品及文件將全部整理并帶走個人財產(chǎn)。

-屬于公司的文件、資料、設備（如：筆記本電腦[指定配置或序列號]、鑰匙、門禁卡）將按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，在離職當天歸還至[指定部門，例如：行政部/IT部]。

我非常感謝公司在這段時間給予我的信任和培養(yǎng)機會，也感謝[經(jīng)理姓名]您一直以來的指導與支持，以及各位同事在我任職期間給予的幫助與友好相處。這段經(jīng)歷讓我獲益良多，我將銘記在心。

祝愿公司未來發(fā)展更加蓬勃，業(yè)務蒸蒸日上！也祝愿各位同事工作順利，前程似錦！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**六、不同情況下的辭職報告要點補充**

根據(jù)具體情況，辭職報告可能需要側重不同方面，以下列舉幾種常見情況及撰寫要點：

（一）因個人原因辭職

1.表達：重點說明個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因（需謹慎，避免過于細節(jié)）或健康原因（需謹慎，避免過度描述）等非公司因素。

-示例：“因需專注于個人家庭事務，我決定辭去現(xiàn)有職務……”

-示例：“經(jīng)過個人深思熟慮，為尋求更符合個人長期職業(yè)興趣的發(fā)展方向，我提出辭職……”

2.注意：無需過多解釋，保持積極和感恩的態(tài)度。

（二）因對公司現(xiàn)狀不滿辭職（需特別謹慎處理）

1.表達：如果必須提及，應極其客觀、專業(yè)，避免指責性語言。重點表達個人價值觀與公司文化/發(fā)展方向不適，而非針對具體人或事。

-示例：“在深入思考個人職業(yè)價值觀與公司發(fā)展方向匹配度后，我認為此時離開，尋求更契合的平臺，將更有利于個人發(fā)展……”

2.注意：這種情況風險較高，可能影響未來職業(yè)評價，建議優(yōu)先考慮其他離職原因。若必須使用，措辭務必精準、得體。

（三）因薪酬福利原因辭職

1.表達：不建議直接在報告中提及薪酬是離職唯一原因，這通常被認為不夠職業(yè)。若確實以此為主要原因，可模糊表述為尋求更符合市場水平的機會。

-示例：“在評估了當前市場情況及個人職業(yè)發(fā)展需求后，我決定尋求更能滿足我現(xiàn)階段薪酬期望和發(fā)展平臺的機會……”

2.注意：更推薦在離職面談中與上級溝通此類問題，報告內可略過或模糊處理。

（四）緊急情況下的辭職（如遇突發(fā)狀況）

1.表達：若因緊急情況（如家庭重大變故、健康突發(fā)問題）需立即離職，應在報告中簡要說明情況，表達歉意，并承諾盡快辦理手續(xù)。

-示例：“由于家中突發(fā)緊急狀況，需要本人立即處理，經(jīng)慎重考慮，我需提前辭去現(xiàn)職……我將盡快完成工作交接，配合公司安排……”

2.注意：后續(xù)應盡快向公司提供相關證明（非強制，但體現(xiàn)誠意），并與上級溝通具體交接事宜。

**七、提交辭職報告后的跟進步驟**

提交辭職報告并非終點，后續(xù)的配合與溝通同樣重要：

（一）確認接收與初步溝通

1.提交后，適時（例如：第二天）向直屬上級確認其已收到報告，并表達愿意配合后續(xù)安排。

2.示例：“[經(jīng)理姓名]，您好，我已經(jīng)將辭職報告提交給您，并期待與您溝通后續(xù)的工作交接事宜。”

（二）參加離職面談

1.按時參加人力資源部門或直屬上級安排的離職面談。

2.準備好回答關于離職原因（建議保持積極或中性）、未來去向（可選擇性回答，不必詳述）、工作交接計劃等可能被問到的問題。

3.保持開放、合作的態(tài)度，提供必要的協(xié)助。

（三）認真執(zhí)行工作交接

1.按照制定的交接清單，逐一完成各項交接工作。

2.對于交接內容，進行口頭或書面說明，確保接任者能夠理解和順利接手。

3.留存交接記錄，作為雙方確認交接完成的依據(jù)。

（四）辦理離職手續(xù)

1.按公司規(guī)定完成各項離職流程，如：歸還公司財產(chǎn)（電腦、鑰匙、文件等）、結清薪資福利、辦理離職證明等。

2.保持良好的工作態(tài)度，直至最后工作日。

（五）保持良好關系

1.在離職前，與同事保持友好關系，做好告別。

2.離職后，若有機會，可對前同事和公司保持積極評價，建立良好的人脈記錄。

**八、總結**

一、辭職報告樣板制定概述

辭職報告是員工在決定離開當前工作時，向用人單位正式表達離職意愿的書面文件。一份規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，有助于維護良好的勞動關系。本指南旨在提供一份辭職報告的樣板制定流程，幫助員工撰寫出清晰、專業(yè)、得體的辭職信。

二、辭職報告的基本要素

（一）明確的核心內容

1.辭職意向：直接表明辭職決定。

2.離職日期：具體說明最后工作日。

3.工作交接：承諾完成未完成的工作及交接事宜。

4.表達感謝：對公司的培養(yǎng)和同事的幫助表示感謝。

（二）格式要求

1.標題：居中寫明“辭職報告”。

2.稱呼：頂格寫收件人（如：尊敬的經(jīng)理）。

3.正文：分條列述核心內容。

4.結尾：署名和日期。

三、辭職報告的撰寫步驟

（一）準備階段

1.確認離職決定：確保離職是經(jīng)過深思熟慮的。

2.了解公司規(guī)定：查閱勞動合同及公司離職流程。

3.收集必要信息：包括離職日期、工作交接清單等。

（二）撰寫正文

1.表明辭職意向：

例如：“本人因個人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)職……”

2.明確離職日期：

例如：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日?！?/p>

3.提出工作交接安排：

-列出未完成工作及進展情況。

-提出交接方案，如：“我將協(xié)助完成XX項目的收尾工作，并于離職前整理好相關資料。”

4.表達感謝：

例如：“感謝公司給予我的機會，與各位同事共事的時光非常愉快?！?/p>

（三）結尾部分

1.署名：右下角寫上辭職人姓名。

2.日期：在署名下方寫上提交日期。

四、注意事項

（一）保持專業(yè)態(tài)度

-語言應正式、客觀，避免情緒化表達。

-如：“我會在離職前盡力完成所有工作交接，確保公司利益不受影響。”

（二）提前提交

-根據(jù)勞動合同規(guī)定，提前30天提交辭職報告（如有約定）。

-提交方式可咨詢人力資源部門（如：郵件、紙質版等）。

（三）面談溝通

-提交辭職報告后，與直屬上級進行面談，說明離職原因及交接安排。

-保持積極溝通，爭取理解與合作。

五、示例模板

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去[職位名稱]一職。根據(jù)勞動合同規(guī)定，我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在離職前，我將全力完成以下工作交接：

(1)完成XX項目的收尾工作，確保項目順利過渡。

(2)整理并上交所有工作文件及客戶資料。

(3)協(xié)助培訓接任同事，確保工作連續(xù)性。

感謝公司給予我的培養(yǎng)機會，與各位同事共事的時光令人難忘。祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

[姓名]

XXXX年XX月XX日

**五、示例模板（續(xù)）**

辭職報告

尊敬的[經(jīng)理姓名]：

本人[姓名]，自[入職日期]加入公司，擔任[職位名稱]一職。經(jīng)過慎重考慮，我決定因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變動，辭去目前的職位。根據(jù)勞動合同中關于離職通知期的約定（或根據(jù)公司規(guī)定，通常為提前30天），我的最后工作日期為XXXX年XX月XX日。

在此期間，我將一如既往地認真履行職責，并全力配合公司完成各項工作的平穩(wěn)過渡。具體交接安排如下：

(1)**項目與任務交接：**

-**[項目A名稱]：**目前處于[項目階段，例如：測試階段/實施階段]，當前進度為[具體描述，例如：已完成核心模塊開發(fā)/已完成初步調研]。我將整理詳細的項目文檔、進度報告、關鍵決策記錄，并于離職前正式移交給[接任人姓名或部門]。

(2)**[項目B名稱]：**該項目于[啟動日期]啟動，本人負責[具體職責，例如：需求分析與界面設計]。已完成[具體成果，例如：需求文檔V2.0/完成所有UI設計稿]。相關資料已歸檔至[指定位置，例如：共享服務器的項目文件夾/個人工作區(qū)指定路徑]，并將在離職前提供訪問權限說明。

(3)**日常職責：**包括[具體職責1，例如：每日數(shù)據(jù)匯報]、[具體職責2，例如：客戶溝通協(xié)調]等，我將確保所有進行中的事務均有明確記錄，并培訓或指導接任同事熟悉操作流程。

(4)**客戶與關系交接（如適用）：**對于正在跟進的客戶[客戶名稱或項目編號]，目前狀態(tài)為