書法家協(xié)會(huì)作品展覽備案制度

第一章總則第一條目的為加強(qiáng)本書法家協(xié)會(huì)對作品展覽活動(dòng)的規(guī)范管理，確保展覽活動(dòng)有序開展，提高展覽質(zhì)量，充分展示會(huì)員優(yōu)秀作品，促進(jìn)書法藝術(shù)交流與發(fā)展，特制定本作品展覽備案制度。第二條適用范圍本制度適用于本書法家協(xié)會(huì)會(huì)員以及以本協(xié)會(huì)名義舉辦或參與的各類書法作品展覽活動(dòng)，包括但不限于協(xié)會(huì)主辦、協(xié)辦、支持的展覽，會(huì)員個(gè)人或團(tuán)體舉辦并希望獲得協(xié)會(huì)認(rèn)可與支持的展覽等。第三條基本原則展覽備案遵循依法依規(guī)、公平公正、注重質(zhì)量、鼓勵(lì)創(chuàng)新的原則。備案過程應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于推動(dòng)書法藝術(shù)的傳承與創(chuàng)新，弘揚(yáng)積極向上的正能量。第二章備案申請主體第四條協(xié)會(huì)內(nèi)部部門及分支機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)舉辦展覽活動(dòng)，需作為備案申請主體，負(fù)責(zé)向協(xié)會(huì)相關(guān)管理部門提交備案申請材料。第五條會(huì)員個(gè)人或團(tuán)體本協(xié)會(huì)會(huì)員個(gè)人舉辦展覽，由會(huì)員本人作為申請主體；會(huì)員團(tuán)體舉辦展覽，由團(tuán)體負(fù)責(zé)人作為申請主體。申請主體需確保展覽活動(dòng)符合協(xié)會(huì)宗旨和相關(guān)規(guī)定。第三章備案申請材料第六條展覽基本信息1.展覽名稱、主題、目的、意義。展覽名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映展覽內(nèi)容，主題應(yīng)鮮明且具有一定的書法藝術(shù)內(nèi)涵，申請主體需詳細(xì)闡述舉辦展覽的目的和對書法藝術(shù)發(fā)展的積極意義。2.展覽時(shí)間、地點(diǎn)。明確展覽的開幕時(shí)間、閉幕時(shí)間以及具體展覽場地信息，場地應(yīng)符合展覽規(guī)模和安全要求。3.展覽規(guī)模，包括預(yù)計(jì)參展作品數(shù)量、參展作者范圍（如本協(xié)會(huì)會(huì)員、特定地區(qū)書法家等）。第七條參展作品信息1.提供參展作品清單，包括作品名稱、作者姓名、作品尺寸、創(chuàng)作年代等基本信息。2.作品內(nèi)容應(yīng)積極健康，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。對于涉及特定主題的展覽，作品內(nèi)容需圍繞主題創(chuàng)作。第八條展覽籌備情況1.展覽籌備計(jì)劃，包括展覽策劃、宣傳推廣、布展安排等方面的詳細(xì)計(jì)劃。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)涵蓋線上線下宣傳渠道，布展安排應(yīng)考慮展覽效果和觀眾參觀體驗(yàn)。2.展覽經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源說明。詳細(xì)列出展覽各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，如場地租賃、作品裝裱、宣傳推廣、開幕式活動(dòng)等費(fèi)用，并說明經(jīng)費(fèi)來源，如協(xié)會(huì)資助、會(huì)員自籌、社會(huì)贊助等。第九條申請主體相關(guān)信息1.申請主體（個(gè)人或團(tuán)體）的簡介，包括個(gè)人的藝術(shù)經(jīng)歷、成就，團(tuán)體的組成結(jié)構(gòu)、活動(dòng)情況等。2.聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便協(xié)會(huì)及時(shí)溝通聯(lián)系。第四章備案申請流程第十條申請?zhí)峤簧暾堉黧w應(yīng)提前[X]個(gè)工作日，將備案申請材料以紙質(zhì)和電子兩種形式提交至協(xié)會(huì)指定的備案管理部門。紙質(zhì)材料需加蓋申請主體公章（個(gè)人申請需簽字確認(rèn)），電子材料應(yīng)發(fā)送至指定郵箱。第十一條初步審核備案管理部門收到申請材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、規(guī)范性，展覽基本信息的合理性等。如申請材料不完整或不符合要求，備案管理部門將通知申請主體在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充或修改材料。第十二條專家評(píng)審初步審核通過后，備案管理部門將組織相關(guān)專家對展覽進(jìn)行評(píng)審。專家將從展覽主題、作品質(zhì)量、展覽策劃等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具評(píng)審意見。第十三條最終審批協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)專家評(píng)審意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批。審批結(jié)果將通過書面或電子郵件形式通知申請主體。如審批通過，申請主體可按照籌備計(jì)劃開展展覽活動(dòng)；如審批不通過，協(xié)會(huì)將說明理由。第五章備案變更與撤銷第十四條變更申請展覽備案后，如展覽時(shí)間、地點(diǎn)、參展作品等重要信息發(fā)生變更，申請主體應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向協(xié)會(huì)備案管理部門提交變更申請，說明變更原因及變更后的詳細(xì)信息。變更申請需重新履行初步審核、專家評(píng)審和最終審批程序。第十五條撤銷申請申請主體如因特殊原因需要撤銷展覽備案，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向協(xié)會(huì)備案管理部門提交撤銷申請，說明撤銷原因。協(xié)會(huì)將對撤銷申請進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。第十六條違規(guī)撤銷處理如申請主體無正當(dāng)理由擅自變更或撤銷展覽備案，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格等處理措施，并記錄在協(xié)會(huì)會(huì)員誠信檔案中。第六章展覽過程監(jiān)督第十七條監(jiān)督小組設(shè)立協(xié)會(huì)成立展覽監(jiān)督小組，成員包括協(xié)會(huì)相關(guān)管理人員、專家代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對展覽籌備和舉辦過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保展覽活動(dòng)按照備案內(nèi)容和協(xié)會(huì)要求進(jìn)行。第十八條定期檢查在展覽籌備期間，監(jiān)督小組將定期對籌備情況進(jìn)行檢查，包括場地布置、作品裝裱、宣傳推廣等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時(shí)通知申請主體進(jìn)行整改。第十九條現(xiàn)場監(jiān)督展覽開幕期間，監(jiān)督小組將安排人員到展覽現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，檢查展覽秩序、作品展示效果等。對于違反展覽規(guī)定或出現(xiàn)不良影響的行為，監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令申請主體立即整改。第七章展覽后續(xù)管理第二十條總結(jié)報(bào)告提交展覽結(jié)束后，申請主體應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向協(xié)會(huì)提交展覽總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括展覽基本情況、展覽效果評(píng)估、觀眾反饋意見等。第二十一條作品資料存檔協(xié)會(huì)將對參展作品的相關(guān)資料進(jìn)行存檔，包括作品圖片、作者信息等。存檔資料將作為協(xié)會(huì)書法藝術(shù)資源的一部分，用于研究、宣傳等工作。第二十二條優(yōu)秀展覽表彰協(xié)會(huì)將對展覽效果突出、社會(huì)反響良好的展覽進(jìn)行表彰，對申請主體及相關(guān)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)更多高質(zhì)量展覽的舉辦。第八章附則第二十三