書法家協(xié)會資料室使用規(guī)定

一、總則本資料室旨在為書法家協(xié)會會員、工作人員及相關(guān)書法愛好者提供豐富的書法資料資源，促進書法藝術(shù)的研究、創(chuàng)作與交流。為了規(guī)范資料室的管理與使用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有使用書法家協(xié)會資料室的個人和團體。資料室的管理與使用遵循公平、公正、有序、高效的原則，以保障資源的合理利用和良好的使用環(huán)境。二、資料室資源1.藏書范圍：資料室收藏各類書法相關(guān)書籍，涵蓋書法理論、書法史、書法技法、書法作品集等多個領(lǐng)域。包括古代經(jīng)典書法論著、近現(xiàn)代書法研究成果、國內(nèi)外知名書法家的作品集以及各類書法教材等。2.期刊與雜志：訂閱多種國內(nèi)外書法專業(yè)期刊、雜志，如《中國書法》《書法之友》《書法報》等，及時更新，為使用者提供最新的書法資訊、學(xué)術(shù)動態(tài)和創(chuàng)作指導(dǎo)。3.電子資源：配備電子數(shù)據(jù)庫，收錄大量書法圖片、視頻教程、學(xué)術(shù)論文等電子資料。同時，提供一定數(shù)量的電腦設(shè)備，方便使用者查閱和瀏覽電子資源。4.珍貴資料：收藏部分具有歷史價值和藝術(shù)價值的珍貴書法作品復(fù)制品、拓片、手稿等。這些珍貴資料將在特定條件下供專業(yè)研究人員和會員參觀學(xué)習(xí)。三、開放時間與人員準入1.開放時間：資料室每周開放[X]天，具體開放時間為周一至周五[具體時間區(qū)間]。特殊節(jié)假日或因特殊情況需要調(diào)整開放時間的，將提前在協(xié)會官網(wǎng)和資料室門口公告。2.會員準入：協(xié)會會員憑本人有效會員證件可在開放時間內(nèi)自由進入資料室查閱資料。會員應(yīng)妥善保管會員證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.非會員準入：非協(xié)會會員如需使用資料室，需提前向協(xié)會行政主管部門提出申請。經(jīng)審核批準后，在規(guī)定時間內(nèi)憑有效身份證件登記進入資料室。申請時需說明使用目的、預(yù)計使用時長等信息。4.團體參觀：學(xué)校、企業(yè)等團體如需參觀資料室，應(yīng)提前[X]個工作日向協(xié)會提出書面申請。申請內(nèi)容包括團體名稱、參觀人數(shù)、參觀目的、參觀時間等。經(jīng)協(xié)會批準后，安排專人接待并引導(dǎo)參觀。四、資料借閱規(guī)則1.借閱權(quán)限：協(xié)會會員可借閱資料室的部分書籍和期刊，具體可借閱范圍以資料室標(biāo)識為準。非會員一般不提供借閱服務(wù)，但因特殊研究需要，經(jīng)協(xié)會行政主管批準后，可在規(guī)定期限內(nèi)借閱指定資料。2.借閱數(shù)量：會員每次借閱書籍不超過[X]本，期刊不超過[X]冊。借閱期限為[X]周，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期滿前[X]天向資料室管理人員提出申請，經(jīng)同意后續(xù)借期限為[X]周。3.借閱流程：借閱者需在資料室借閱登記處填寫借閱登記表，注明借閱者姓名、會員卡號（非會員為身份證件號）、聯(lián)系電話、借閱資料名稱、借閱時間等信息。歸還資料時，同樣在登記處辦理歸還手續(xù)，由管理人員檢查資料是否完好。4.逾期處理：對于逾期未還的資料，資料室將按每天每本（冊）[X]元的標(biāo)準收取逾期費用。逾期超過[X]天仍未歸還且未辦理續(xù)借手續(xù)的，協(xié)會將暫停其借閱資格[X]個月，并通過電話、短信等方式催還。5.損壞賠償：借閱者應(yīng)妥善保管所借資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、遺失等情況，借閱者需照價賠償。對于珍貴資料或難以購買到的資料，將根據(jù)實際情況要求借閱者承擔(dān)更高的賠償責(zé)任。五、資料室內(nèi)使用規(guī)范1.保持安靜：進入資料室后，使用者應(yīng)將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，避免大聲喧嘩和交談，以免影響其他使用者。如有需要交流，應(yīng)盡量輕聲或到資料室外進行。2.愛護環(huán)境：禁止在資料室內(nèi)吸煙、飲食，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后，將個人物品和垃圾帶走。3.規(guī)范操作：使用電子設(shè)備時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝軟件。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊物品。4.資料查閱：查閱資料時，應(yīng)輕拿輕放，不得隨意折頁、涂寫、標(biāo)記資料。如需復(fù)印資料，應(yīng)在資料室管理人員指定的區(qū)域進行，并遵守相關(guān)復(fù)印規(guī)定。復(fù)印數(shù)量不得超過資料內(nèi)容的[X]%，且僅限于個人學(xué)習(xí)研究使用，不得用于商業(yè)用途。5.尊重知識產(chǎn)權(quán)：嚴禁在資料室內(nèi)從事任何侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，如未經(jīng)授權(quán)的翻拍、掃描、傳播資料內(nèi)容等。如有違反，將依法追究責(zé)任。六、資料管理與維護1.采購與更新：資料室管理人員定期根據(jù)協(xié)會會員的需求和書法領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，制定資料采購計劃。采購的資料應(yīng)具有權(quán)威性、專業(yè)性和代表性，確保資料室資源的質(zhì)量和時效性。同時，定期對資料進行盤點和清查，及時更新過期的期刊雜志，剔除損壞嚴重?zé)o法使用的資料。2.整理與分類：資料室工作人員按照科學(xué)的分類方法對資料進行整理和上架，方便使用者查找。對新采購的資料及時進行編目、登記，錄入電子管理系統(tǒng)，建立完善的資料檔案。3.設(shè)備維護：定期對資料室內(nèi)的電腦、復(fù)印機、空調(diào)等設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，保障資料室的正常使用。4.安全管理：資料室配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保消防安全。同時，做好防盜工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，資料室管理人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離開資料室時，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷。七、違規(guī)處理1.警告與提醒：對于初次違反本規(guī)定的使用者，資料室管理人員將給予口頭警告和提醒，告知其正確的使用方法和注意事項。2.限制使用：對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴重的使用者，如惡意損壞資料、嚴重影響資料室秩序等，協(xié)會將視情節(jié)輕重，暫停其使用資料室的資格[X]個月至[X]年不等。3.法律責(zé)任：對于違反法律法規(guī)，如侵犯知識產(chǎn)權(quán)、盜竊資料等行為，協(xié)會將依法追究其法律責(zé)任，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，