紡織機(jī)械廠輔料采購(gòu)招標(biāo)管理方案?

一、總則1.目的：為規(guī)范本紡織機(jī)械廠輔料采購(gòu)招標(biāo)行為，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，降低采購(gòu)成本，特制定本管理方案。2.適用范圍：本方案適用于本紡織機(jī)械廠所有輔料采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于各類包裝材料、縫紉線、潤(rùn)滑劑、清潔劑等輔料的采購(gòu)招標(biāo)。3.原則：招標(biāo)活動(dòng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、公正評(píng)標(biāo)、誠(chéng)實(shí)信用的原則，保證招標(biāo)過(guò)程的合法性、規(guī)范性和透明度。二、招標(biāo)組織與職責(zé)1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由廠領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)招標(biāo)工作的重大事項(xiàng)，包括招標(biāo)方案、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等；協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題；監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程。2.招標(biāo)工作小組-組成：成員包括采購(gòu)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施招標(biāo)工作，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、受理投標(biāo)報(bào)名、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查和技術(shù)評(píng)審；向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)招標(biāo)工作情況并提出定標(biāo)建議。3.監(jiān)督小組-組成：由廠紀(jì)檢監(jiān)察部門人員組成。-職責(zé)：對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保招標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本方案的規(guī)定進(jìn)行；受理和調(diào)查處理有關(guān)招標(biāo)活動(dòng)的投訴和舉報(bào)；對(duì)違反招標(biāo)紀(jì)律的行為進(jìn)行查處。三、招標(biāo)程序1.招標(biāo)需求確定-需求部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提出輔料采購(gòu)需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明所需輔料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。-采購(gòu)部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，確定最終的招標(biāo)采購(gòu)需求。2.招標(biāo)文件編制-招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。-技術(shù)規(guī)格要求應(yīng)明確、具體，能夠準(zhǔn)確反映所需輔料的技術(shù)性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；商務(wù)條款應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、付款方式、交貨期、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性，能夠客觀公正地評(píng)價(jià)投標(biāo)文件。3.招標(biāo)公告發(fā)布-招標(biāo)工作小組通過(guò)廠內(nèi)公告欄、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等信息。-招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間不得少于規(guī)定的工作日，以確保潛在投標(biāo)人有足夠的時(shí)間獲取招標(biāo)信息并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。4.投標(biāo)報(bào)名與資格審查-潛在投標(biāo)人在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，向招標(biāo)工作小組提交投標(biāo)報(bào)名資料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明材料等。-招標(biāo)工作小組對(duì)投標(biāo)報(bào)名資料進(jìn)行審查，確定符合資格要求的投標(biāo)人名單。對(duì)資格審查合格的投標(biāo)人，發(fā)放招標(biāo)文件；對(duì)資格審查不合格的投標(biāo)人，應(yīng)書面通知其原因。5.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)-開(kāi)標(biāo)：在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)工作小組主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議。投標(biāo)人應(yīng)派代表出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封并宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)等主要內(nèi)容。-評(píng)標(biāo)：開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)工作小組組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等方面的專家組成，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。-定標(biāo)：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后，招標(biāo)工作小組應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)通知未中標(biāo)人。四、投標(biāo)文件要求1.投標(biāo)文件組成-投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分。商務(wù)部分應(yīng)包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)條款偏離表、資格證明文件等；技術(shù)部分應(yīng)包括技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)格偏離表、產(chǎn)品說(shuō)明書、售后服務(wù)承諾等；價(jià)格部分應(yīng)包括投標(biāo)總價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)。2.投標(biāo)文件編制要求-投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和要求編制投標(biāo)文件，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。投標(biāo)文件應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，并裝訂成冊(cè)，一式多份，注明正本和副本。-投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋投標(biāo)人公章。在投標(biāo)文件的外包裝上應(yīng)注明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。3.投標(biāo)文件遞交-投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)。逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)工作小組將不予受理。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法1.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)-技術(shù)部分：主要評(píng)審?fù)稑?biāo)人提供的輔料技術(shù)規(guī)格是否滿足招標(biāo)文件要求，技術(shù)方案是否合理可行，產(chǎn)品質(zhì)量保證措施是否可靠，售后服務(wù)承諾是否周到等。-商務(wù)部分：評(píng)審?fù)稑?biāo)人的資格條件是否符合要求，投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理，商務(wù)條款偏離情況，企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī)等方面的情況。-價(jià)格部分：以滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其他投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)相比，計(jì)算其價(jià)格得分。2.評(píng)標(biāo)方法-綜合評(píng)分法：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分、商務(wù)部分和價(jià)格部分進(jìn)行量化評(píng)分，按照得分高低推薦中標(biāo)候選人。綜合得分=技術(shù)部分得分×技術(shù)權(quán)重+商務(wù)部分得分×商務(wù)權(quán)重+價(jià)格部分得分×價(jià)格權(quán)重。其中，技術(shù)權(quán)重、商務(wù)權(quán)重和價(jià)格權(quán)重應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際需求在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。六、合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂-中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)與廠方簽訂采購(gòu)合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)輔料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。-合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，任何一方不得擅自變更或解除合同。2.合同執(zhí)行-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，按時(shí)交付合格的輔料。-質(zhì)量部門對(duì)采購(gòu)的輔料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保輔料質(zhì)量符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。-財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督-監(jiān)督小組對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查招標(biāo)工作的執(zhí)行情況，確保招標(biāo)程序合法合規(guī)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。-建立招標(biāo)工作檔案管理制度，對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔，以備查閱。2.供應(yīng)商管理-建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可在后續(xù)招標(biāo)活動(dòng)中給予一定的優(yōu)惠政策；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)采取警告、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等措施。-加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，共同推動(dòng)輔料采購(gòu)質(zhì)量的提高和成本的降低。鼓勵(lì)供應(yīng)商提出合理化建議和創(chuàng)新方案，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。3.投訴處理