離職報(bào)告編寫方法一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在離職前向公司提交的正式文件，用于說明離職意向、工作交接安排以及個(gè)人訴求等。編寫規(guī)范的離職報(bào)告有助于維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過渡。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確為“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：姓名、部門、職位、入職時(shí)間、離職日期。

3.提交日期：填寫報(bào)告提交的具體日期。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.可選擇性說明離職后的去向（如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），但無需詳細(xì)描述。

（三）工作交接安排

1.列出待處理的工作事項(xiàng)，如：未完成項(xiàng)目、客戶信息、文件整理等。

2.提供交接時(shí)間表（示例：離職前1周完成主要工作交接，離職當(dāng)天完成最終確認(rèn)）。

3.明確交接對象（如：直接上級(jí)、指定同事）。

（四）個(gè)人訴求（可選）

1.離職補(bǔ)償：如需申請補(bǔ)償，需注明具體訴求及依據(jù)（如：未休年假折算、離職證明開具等）。

2.其他事項(xiàng)：如物品歸還、社保公積金轉(zhuǎn)移等。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：與上級(jí)溝通并達(dá)成一致后開始編寫。

2.收集資料：整理工作文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：居中寫“離職報(bào)告”。

2.正文：

-第一段：表明離職意向及離職日期。

-第二段：簡述工作交接計(jì)劃。

-第三段：如有補(bǔ)償或特殊訴求，分點(diǎn)列出。

3.結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司給予的機(jī)會(huì)，將積極配合完成交接”）。

（三）審核與提交

1.自查：檢查內(nèi)容是否完整、語句是否清晰。

2.提交對象：通常提交給直接上級(jí)及人力資源部門。

3.復(fù)印存檔：保留一份副本以備后續(xù)查閱。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

2.語氣客觀，避免抱怨或指責(zé)。

（二）時(shí)間管理

1.提前提交：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告。

2.交接留足時(shí)間：確保同事有足夠時(shí)間接收和確認(rèn)工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

2.簽署保密協(xié)議（如需）。

五、示例模板

離職報(bào)告

姓名：XXX

部門：XXX

職位：XXX

入職時(shí)間：XXXX年XX月XX日

離職日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、離職原因

因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)有職位。

二、工作交接安排

1.項(xiàng)目A：已完成80%，于離職前提交完整文檔及交接清單。

2.客戶B：整理聯(lián)系人及跟進(jìn)事項(xiàng)，于離職當(dāng)天完成交接。

3.交接對象：XXX（同事名）。

三、個(gè)人訴求

1.請按規(guī)定折算未休年假（剩余XX天）。

2.開具離職證明及社保轉(zhuǎn)出所需材料。

感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，將全力配合完成工作交接。

此致

敬禮！

簽名：XXX

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在終止與用人單位勞動(dòng)關(guān)系前，向公司正式表達(dá)離職意愿，并就后續(xù)工作交接、個(gè)人訴求等事宜進(jìn)行說明的書面文件。規(guī)范的離職報(bào)告不僅是履行程序的需要，更是展現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)雙方關(guān)系的重要途徑。一份清晰、周全的離職報(bào)告能夠幫助公司及時(shí)安排人員接替工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時(shí)也能讓員工感受到公司的尊重與配合。編寫時(shí)需注意內(nèi)容的客觀性、條理性和專業(yè)性。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：在頁面頂部居中明確標(biāo)注“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫完整姓名。

-原部門：填寫所屬部門全稱。

-原職位：填寫擔(dān)任的職位名稱。

-入職時(shí)間：填寫具體入職日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-預(yù)計(jì)離職日期：填寫計(jì)劃離開公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填寫實(shí)際提交報(bào)告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.聯(lián)系方式（可選）：提供離職后的有效聯(lián)系方式（如個(gè)人郵箱、手機(jī)號(hào)碼），便于公司后續(xù)溝通或事務(wù)處理。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定：開門見山說明離職意向，例如“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，現(xiàn)正式提出離職申請”。

2.原因闡述原則：

-真實(shí)性：基于個(gè)人實(shí)際情況說明，如“尋求不同領(lǐng)域的工作體驗(yàn)”、“個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)”等。

-積極性：避免使用負(fù)面或情緒化的語言，不涉及對公司、上級(jí)或同事的批評(píng)。若為尋求發(fā)展，可側(cè)重于個(gè)人成長、技能提升等積極方面。

-簡潔性：原因說明部分不宜過長，點(diǎn)到為止，重點(diǎn)在于表達(dá)離職意愿及基本理由。

3.去向說明（可選）：可簡要提及離職后的初步安排，如“計(jì)劃從事相關(guān)行業(yè)的工作”、“暫未確定具體方向，將專注于個(gè)人技能提升”等，但無需詳細(xì)描述個(gè)人計(jì)劃細(xì)節(jié)。

（三）工作交接安排

1.交接范圍概述：簡要說明將負(fù)責(zé)交接的主要工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目”、“日常行政事務(wù)”、“XX客戶關(guān)系維護(hù)”等。

2.交接內(nèi)容清單（核心部分，需詳細(xì)列出）：

-項(xiàng)目文件：列出所有進(jìn)行中的項(xiàng)目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、相關(guān)文檔存放位置（如：服務(wù)器路徑、共享文件夾）。

-客戶信息：需交接的客戶名單（注意隱去敏感信息后）、溝通記錄、合作進(jìn)展、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：經(jīng)手款項(xiàng)記錄、報(bào)銷單據(jù)、需跟進(jìn)的財(cái)務(wù)事宜等。

-設(shè)備工具：使用中的辦公設(shè)備（如：電腦、手機(jī)、鑰匙）、軟件賬號(hào)權(quán)限（注明密碼變更計(jì)劃或交接方式）、工位物品等。

-日常事務(wù)：如郵件過濾規(guī)則、會(huì)議安排、部門內(nèi)部流程注意事項(xiàng)等。

3.交接時(shí)間計(jì)劃（分步驟詳細(xì)說明）：

-離職前X周（如2周）：完成主要工作收尾，整理交接文檔和清單。

-離職前X天（如5天）：與指定接手人進(jìn)行初步溝通，講解關(guān)鍵事項(xiàng)。

-離職前1天：完成大部分實(shí)物和電子資料的交接，解答疑問。

-離職當(dāng)天：確認(rèn)所有交接事項(xiàng)已完成，辦理相關(guān)手續(xù)（如：電腦權(quán)限注銷、郵箱停用等）。

4.交接對象：明確指定負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)工作的同事姓名及職位。

（四）個(gè)人訴求

1.離職補(bǔ)償相關(guān)（如適用）：

-未休年假折算：明確剩余未休年假天數(shù)及公司規(guī)定的折算標(biāo)準(zhǔn)（如按日工資的X倍支付），訴求的具體天數(shù)和金額。

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如涉及，需依據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定說明補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和訴求金額（注意：此處僅為說明性內(nèi)容，不涉及具體法律條款引用）。

2.離職證明：要求開具離職證明的格式、份數(shù)及提交方式。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：說明個(gè)人社保和公積金賬戶轉(zhuǎn)移的辦理需求，如“請協(xié)助開具轉(zhuǎn)移接續(xù)函”、“提供公積金賬戶信息以便辦理轉(zhuǎn)移”等。

4.其他事項(xiàng)：如物品歸還（個(gè)人使用的公司財(cái)產(chǎn)）、未結(jié)清費(fèi)用（如：押金、借款）的說明，或請求公司協(xié)助推薦信等（若適用，需謹(jǐn)慎表述）。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.溝通確認(rèn)：先與直接上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，確認(rèn)離職意向及大致時(shí)間，獲取上級(jí)反饋和指導(dǎo)。

2.信息收集：系統(tǒng)整理工作資料，包括但不限于：

-工作文檔：項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶數(shù)據(jù)：整理客戶分類、溝通歷史、服務(wù)狀態(tài)（確保數(shù)據(jù)脫敏處理）。

-財(cái)務(wù)記錄：個(gè)人經(jīng)手的開支、報(bào)銷、收款記錄。

-設(shè)備清單：使用中的公司財(cái)產(chǎn)清單。

-聯(lián)系人列表：內(nèi)部協(xié)作同事及外部關(guān)鍵聯(lián)系人。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：在頁面頂部居中寫“離職報(bào)告”。

2.稱謂：頂格寫明接收報(bào)告的對象，如“尊敬的XXX經(jīng)理：”。

3.正文結(jié)構(gòu)：

-第一部分：開篇表明離職意向，包括姓名、職位、預(yù)計(jì)離職日期。

-第二部分：簡述離職原因，遵循客觀、積極的原則。

-第三部分：詳細(xì)列出工作交接計(jì)劃，

-按項(xiàng)目/事務(wù)類別劃分（如：項(xiàng)目交接、客戶交接、設(shè)備交接）。

-每項(xiàng)交接內(nèi)容下，具體說明交接對象、交接方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-第四部分：清晰列出個(gè)人訴求，逐項(xiàng)說明。

-第五部分：表達(dá)感謝，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，將認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保工作平穩(wěn)過渡”。

4.結(jié)尾：寫上“此致敬禮！”等禮貌用語，并在下方空兩格處簽名，注明提交日期。

（三）審核與提交

1.自查要點(diǎn)：

-信息準(zhǔn)確性：核對姓名、日期、數(shù)據(jù)等無誤。

-內(nèi)容完整性：檢查是否遺漏關(guān)鍵交接事項(xiàng)或個(gè)人訴求。

-語句清晰性：避免歧義和冗長句子，確保邏輯連貫。

-語氣專業(yè)性：保持客觀、尊重的態(tài)度。

2.提交流程：

-內(nèi)部流程：通常先提交給直接上級(jí)審閱，上級(jí)簽字同意后，再轉(zhuǎn)交人力資源部門。

-份數(shù)：根據(jù)公司要求準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)（一般為1-2份）。

3.復(fù)印存檔：提交后保留一份復(fù)印件或電子版作為記錄。

（四）后續(xù)跟進(jìn)

1.交接執(zhí)行：按照計(jì)劃推進(jìn)工作交接，保持與接手人的溝通，解答疑問。

2.手續(xù)辦理：配合人力資源部門完成離職手續(xù)，如：

-簽署離職協(xié)議（如有）。

-辦理財(cái)產(chǎn)歸還（如：電腦、門禁卡）。

-領(lǐng)取工資及報(bào)銷結(jié)算。

-確認(rèn)社保公積金轉(zhuǎn)移流程啟動(dòng)。

3.保持聯(lián)系：如公司要求，在離職后保持一定時(shí)期的聯(lián)系方式暢通，以應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用書面語，避免口頭化表達(dá)，如“本人決定離職”而非“我想走人了”。

2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免絕對化評(píng)價(jià)，如“工作交接完成后將不再負(fù)責(zé)”可改為“工作交接完成后，相關(guān)事宜將由XXX同事負(fù)責(zé)”。

3.保持積極態(tài)度，即使離職原因涉及個(gè)人不滿，也應(yīng)在報(bào)告中體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)度。

（二）時(shí)間管理

1.提交時(shí)機(jī)：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告，給公司和接手人留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間。

2.交接周期：合理規(guī)劃交接時(shí)間，避免在離職前幾天才倉促整理資料。可制定詳細(xì)的交接清單和時(shí)間表。

3.手續(xù)辦理：提前了解并確認(rèn)離職手續(xù)的辦理周期（如：最后工作日、工資發(fā)放時(shí)間等）。

（三）保密要求

1.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議：離職后仍需遵守原公司關(guān)于商業(yè)秘密和保密信息的約定，不得泄露在職期間知悉的公司技術(shù)、客戶、經(jīng)營等敏感信息。

2.文件處理：交接過程中，確保敏感信息得到妥善處理（如：加密、銷毀或按規(guī)定移交），避免個(gè)人留存。

3.轉(zhuǎn)職限制（如適用）：若勞動(dòng)合同中有競業(yè)限制條款，需了解具體范圍和補(bǔ)償情況，按約定執(zhí)行。

五、示例模板（續(xù)）

...（此處保持原模板內(nèi)容不變）...

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在離職前向公司提交的正式文件，用于說明離職意向、工作交接安排以及個(gè)人訴求等。編寫規(guī)范的離職報(bào)告有助于維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過渡。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確為“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：姓名、部門、職位、入職時(shí)間、離職日期。

3.提交日期：填寫報(bào)告提交的具體日期。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.可選擇性說明離職后的去向（如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），但無需詳細(xì)描述。

（三）工作交接安排

1.列出待處理的工作事項(xiàng)，如：未完成項(xiàng)目、客戶信息、文件整理等。

2.提供交接時(shí)間表（示例：離職前1周完成主要工作交接，離職當(dāng)天完成最終確認(rèn)）。

3.明確交接對象（如：直接上級(jí)、指定同事）。

（四）個(gè)人訴求（可選）

1.離職補(bǔ)償：如需申請補(bǔ)償，需注明具體訴求及依據(jù)（如：未休年假折算、離職證明開具等）。

2.其他事項(xiàng)：如物品歸還、社保公積金轉(zhuǎn)移等。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：與上級(jí)溝通并達(dá)成一致后開始編寫。

2.收集資料：整理工作文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：居中寫“離職報(bào)告”。

2.正文：

-第一段：表明離職意向及離職日期。

-第二段：簡述工作交接計(jì)劃。

-第三段：如有補(bǔ)償或特殊訴求，分點(diǎn)列出。

3.結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司給予的機(jī)會(huì)，將積極配合完成交接”）。

（三）審核與提交

1.自查：檢查內(nèi)容是否完整、語句是否清晰。

2.提交對象：通常提交給直接上級(jí)及人力資源部門。

3.復(fù)印存檔：保留一份副本以備后續(xù)查閱。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

2.語氣客觀，避免抱怨或指責(zé)。

（二）時(shí)間管理

1.提前提交：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告。

2.交接留足時(shí)間：確保同事有足夠時(shí)間接收和確認(rèn)工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

2.簽署保密協(xié)議（如需）。

五、示例模板

離職報(bào)告

姓名：XXX

部門：XXX

職位：XXX

入職時(shí)間：XXXX年XX月XX日

離職日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、離職原因

因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)有職位。

二、工作交接安排

1.項(xiàng)目A：已完成80%，于離職前提交完整文檔及交接清單。

2.客戶B：整理聯(lián)系人及跟進(jìn)事項(xiàng)，于離職當(dāng)天完成交接。

3.交接對象：XXX（同事名）。

三、個(gè)人訴求

1.請按規(guī)定折算未休年假（剩余XX天）。

2.開具離職證明及社保轉(zhuǎn)出所需材料。

感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，將全力配合完成工作交接。

此致

敬禮！

簽名：XXX

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在終止與用人單位勞動(dòng)關(guān)系前，向公司正式表達(dá)離職意愿，并就后續(xù)工作交接、個(gè)人訴求等事宜進(jìn)行說明的書面文件。規(guī)范的離職報(bào)告不僅是履行程序的需要，更是展現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)雙方關(guān)系的重要途徑。一份清晰、周全的離職報(bào)告能夠幫助公司及時(shí)安排人員接替工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時(shí)也能讓員工感受到公司的尊重與配合。編寫時(shí)需注意內(nèi)容的客觀性、條理性和專業(yè)性。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：在頁面頂部居中明確標(biāo)注“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫完整姓名。

-原部門：填寫所屬部門全稱。

-原職位：填寫擔(dān)任的職位名稱。

-入職時(shí)間：填寫具體入職日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-預(yù)計(jì)離職日期：填寫計(jì)劃離開公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填寫實(shí)際提交報(bào)告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.聯(lián)系方式（可選）：提供離職后的有效聯(lián)系方式（如個(gè)人郵箱、手機(jī)號(hào)碼），便于公司后續(xù)溝通或事務(wù)處理。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定：開門見山說明離職意向，例如“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，現(xiàn)正式提出離職申請”。

2.原因闡述原則：

-真實(shí)性：基于個(gè)人實(shí)際情況說明，如“尋求不同領(lǐng)域的工作體驗(yàn)”、“個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)”等。

-積極性：避免使用負(fù)面或情緒化的語言，不涉及對公司、上級(jí)或同事的批評(píng)。若為尋求發(fā)展，可側(cè)重于個(gè)人成長、技能提升等積極方面。

-簡潔性：原因說明部分不宜過長，點(diǎn)到為止，重點(diǎn)在于表達(dá)離職意愿及基本理由。

3.去向說明（可選）：可簡要提及離職后的初步安排，如“計(jì)劃從事相關(guān)行業(yè)的工作”、“暫未確定具體方向，將專注于個(gè)人技能提升”等，但無需詳細(xì)描述個(gè)人計(jì)劃細(xì)節(jié)。

（三）工作交接安排

1.交接范圍概述：簡要說明將負(fù)責(zé)交接的主要工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目”、“日常行政事務(wù)”、“XX客戶關(guān)系維護(hù)”等。

2.交接內(nèi)容清單（核心部分，需詳細(xì)列出）：

-項(xiàng)目文件：列出所有進(jìn)行中的項(xiàng)目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、相關(guān)文檔存放位置（如：服務(wù)器路徑、共享文件夾）。

-客戶信息：需交接的客戶名單（注意隱去敏感信息后）、溝通記錄、合作進(jìn)展、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：經(jīng)手款項(xiàng)記錄、報(bào)銷單據(jù)、需跟進(jìn)的財(cái)務(wù)事宜等。

-設(shè)備工具：使用中的辦公設(shè)備（如：電腦、手機(jī)、鑰匙）、軟件賬號(hào)權(quán)限（注明密碼變更計(jì)劃或交接方式）、工位物品等。

-日常事務(wù)：如郵件過濾規(guī)則、會(huì)議安排、部門內(nèi)部流程注意事項(xiàng)等。

3.交接時(shí)間計(jì)劃（分步驟詳細(xì)說明）：

-離職前X周（如2周）：完成主要工作收尾，整理交接文檔和清單。

-離職前X天（如5天）：與指定接手人進(jìn)行初步溝通，講解關(guān)鍵事項(xiàng)。

-離職前1天：完成大部分實(shí)物和電子資料的交接，解答疑問。

-離職當(dāng)天：確認(rèn)所有交接事項(xiàng)已完成，辦理相關(guān)手續(xù)（如：電腦權(quán)限注銷、郵箱停用等）。

4.交接對象：明確指定負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)工作的同事姓名及職位。

（四）個(gè)人訴求

1.離職補(bǔ)償相關(guān)（如適用）：

-未休年假折算：明確剩余未休年假天數(shù)及公司規(guī)定的折算標(biāo)準(zhǔn)（如按日工資的X倍支付），訴求的具體天數(shù)和金額。

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如涉及，需依據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定說明補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和訴求金額（注意：此處僅為說明性內(nèi)容，不涉及具體法律條款引用）。

2.離職證明：要求開具離職證明的格式、份數(shù)及提交方式。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：說明個(gè)人社保和公積金賬戶轉(zhuǎn)移的辦理需求，如“請協(xié)助開具轉(zhuǎn)移接續(xù)函”、“提供公積金賬戶信息以便辦理轉(zhuǎn)移”等。

4.其他事項(xiàng)：如物品歸還（個(gè)人使用的公司財(cái)產(chǎn)）、未結(jié)清費(fèi)用（如：押金、借款）的說明，或請求公司協(xié)助推薦信等（若適用，需謹(jǐn)慎表述）。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.溝通確認(rèn)：先與直接上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，確認(rèn)離職意向及大致時(shí)間，獲取上級(jí)反饋和指導(dǎo)。

2.信息收集：系統(tǒng)整理工作資料，包括但不限于：

-工作文檔：項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶數(shù)據(jù)：整理客戶分類、溝通歷史、服務(wù)狀態(tài)（確保數(shù)據(jù)脫敏處理）。

-財(cái)務(wù)記錄：個(gè)人經(jīng)手的開支、報(bào)銷、收款記錄。

-設(shè)備清單：使用中的公司財(cái)產(chǎn)清單。

-聯(lián)系人列表：內(nèi)部協(xié)作同事及外部關(guān)鍵聯(lián)系人。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：在頁面頂部居中寫“離職報(bào)告”。

2.稱謂：頂格寫明接收報(bào)告的對象，如“尊敬的XXX經(jīng)理：”。

3.正文結(jié)構(gòu)：

-第一部分：開篇表明離職意向，包括姓名、職位、預(yù)計(jì)離職日期。

-第二部分：簡述離職原因，遵循客觀、積極的原則。

-第三部分：詳細(xì)列出工作交接計(jì)劃，

-按項(xiàng)目/事務(wù)類別劃分（如：項(xiàng)目交接、客戶交接、設(shè)備交接）。

-每項(xiàng)交接內(nèi)容下，具體說明交接對象、交接方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-第四部分：清晰列出個(gè)人訴求，逐項(xiàng)說明。

-第五部分：表達(dá)感謝，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，將認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保工作平穩(wěn)過渡”。

4.結(jié)尾：寫上“此致敬禮！”等禮貌用語，并在下方空兩格處簽名，注明提交日期。

（三）審核與提交

1.自查要點(diǎn)：

-信息準(zhǔn)確性：核對姓名、日期、數(shù)據(jù)等無誤。

-內(nèi)容完整性：檢查是否遺漏關(guān)鍵交接事項(xiàng)或個(gè)人訴求。

-語句清晰性：避免歧義和冗長句子，確保邏輯連貫。

-語氣專業(yè)性：保持客觀、尊重的態(tài)度。

2.提交流程：

-內(nèi)部流程：通常先提交給直接上級(jí)審閱，上級(jí)簽字同意后，再轉(zhuǎn)交人力資源部門。

-份數(shù)：根據(jù)公司要求準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)（一般為1-2份）。

3.復(fù)印存檔：提交后保留一份復(fù)印件或電子版作為記錄。

（四）后續(xù)跟進(jìn)

1.交接執(zhí)行：按照計(jì)劃推進(jìn)工作交接，保持與接手人的溝通，解答疑問。

2.手續(xù)辦理：配合人力資源部門完成離職手續(xù)，如：

-簽署離職協(xié)議（如有）。

-辦理財(cái)產(chǎn)歸還（如：電腦、門禁卡）。

-領(lǐng)取工資及報(bào)銷結(jié)算。

-確認(rèn)社保公積金轉(zhuǎn)移流程啟動(dòng)。

3.保持聯(lián)系：如公司要求，在離職后保持一定時(shí)期的聯(lián)系方式暢通，以應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用書面語，避免口頭化表達(dá)，如“本人決定離職”而非“我想走人了”。

2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免絕對化評(píng)價(jià)，如“工作交接完成后將不再負(fù)責(zé)”可改為“工作交接完成后，相關(guān)事宜將由XXX同事負(fù)責(zé)”。

3.保持積極態(tài)度，即使離職原因涉及個(gè)人不滿，也應(yīng)在報(bào)告中體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)度。

（二）時(shí)間管理

1.提交時(shí)機(jī)：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告，給公司和接手人留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間。

2.交接周期：合理規(guī)劃交接時(shí)間，避免在離職前幾天才倉促整理資料?？芍贫ㄔ敿?xì)的交接清單和時(shí)間表。

3.手續(xù)辦理：提前了解并確認(rèn)離職手續(xù)的辦理周期（如：最后工作日、工資發(fā)放時(shí)間等）。

（三）保密要求

1.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議：離職后仍需遵守原公司關(guān)于商業(yè)秘密和保密信息的約定，不得泄露在職期間知悉的公司技術(shù)、客戶、經(jīng)營等敏感信息。

2.文件處理：交接過程中，確保敏感信息得到妥善處理（如：加密、銷毀或按規(guī)定移交），避免個(gè)人留存。

3.轉(zhuǎn)職限制（如適用）：若勞動(dòng)合同中有競業(yè)限制條款，需了解具體范圍和補(bǔ)償情況，按約定執(zhí)行。

五、示例模板（續(xù)）

...（此處保持原模板內(nèi)容不變）...

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在離職前向公司提交的正式文件，用于說明離職意向、工作交接安排以及個(gè)人訴求等。編寫規(guī)范的離職報(bào)告有助于維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過渡。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確為“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：姓名、部門、職位、入職時(shí)間、離職日期。

3.提交日期：填寫報(bào)告提交的具體日期。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.可選擇性說明離職后的去向（如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），但無需詳細(xì)描述。

（三）工作交接安排

1.列出待處理的工作事項(xiàng)，如：未完成項(xiàng)目、客戶信息、文件整理等。

2.提供交接時(shí)間表（示例：離職前1周完成主要工作交接，離職當(dāng)天完成最終確認(rèn)）。

3.明確交接對象（如：直接上級(jí)、指定同事）。

（四）個(gè)人訴求（可選）

1.離職補(bǔ)償：如需申請補(bǔ)償，需注明具體訴求及依據(jù)（如：未休年假折算、離職證明開具等）。

2.其他事項(xiàng)：如物品歸還、社保公積金轉(zhuǎn)移等。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：與上級(jí)溝通并達(dá)成一致后開始編寫。

2.收集資料：整理工作文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：居中寫“離職報(bào)告”。

2.正文：

-第一段：表明離職意向及離職日期。

-第二段：簡述工作交接計(jì)劃。

-第三段：如有補(bǔ)償或特殊訴求，分點(diǎn)列出。

3.結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司給予的機(jī)會(huì)，將積極配合完成交接”）。

（三）審核與提交

1.自查：檢查內(nèi)容是否完整、語句是否清晰。

2.提交對象：通常提交給直接上級(jí)及人力資源部門。

3.復(fù)印存檔：保留一份副本以備后續(xù)查閱。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

2.語氣客觀，避免抱怨或指責(zé)。

（二）時(shí)間管理

1.提前提交：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告。

2.交接留足時(shí)間：確保同事有足夠時(shí)間接收和確認(rèn)工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

2.簽署保密協(xié)議（如需）。

五、示例模板

離職報(bào)告

姓名：XXX

部門：XXX

職位：XXX

入職時(shí)間：XXXX年XX月XX日

離職日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、離職原因

因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)有職位。

二、工作交接安排

1.項(xiàng)目A：已完成80%，于離職前提交完整文檔及交接清單。

2.客戶B：整理聯(lián)系人及跟進(jìn)事項(xiàng)，于離職當(dāng)天完成交接。

3.交接對象：XXX（同事名）。

三、個(gè)人訴求

1.請按規(guī)定折算未休年假（剩余XX天）。

2.開具離職證明及社保轉(zhuǎn)出所需材料。

感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，將全力配合完成工作交接。

此致

敬禮！

簽名：XXX

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在終止與用人單位勞動(dòng)關(guān)系前，向公司正式表達(dá)離職意愿，并就后續(xù)工作交接、個(gè)人訴求等事宜進(jìn)行說明的書面文件。規(guī)范的離職報(bào)告不僅是履行程序的需要，更是展現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)雙方關(guān)系的重要途徑。一份清晰、周全的離職報(bào)告能夠幫助公司及時(shí)安排人員接替工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時(shí)也能讓員工感受到公司的尊重與配合。編寫時(shí)需注意內(nèi)容的客觀性、條理性和專業(yè)性。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：在頁面頂部居中明確標(biāo)注“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫完整姓名。

-原部門：填寫所屬部門全稱。

-原職位：填寫擔(dān)任的職位名稱。

-入職時(shí)間：填寫具體入職日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-預(yù)計(jì)離職日期：填寫計(jì)劃離開公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填寫實(shí)際提交報(bào)告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.聯(lián)系方式（可選）：提供離職后的有效聯(lián)系方式（如個(gè)人郵箱、手機(jī)號(hào)碼），便于公司后續(xù)溝通或事務(wù)處理。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定：開門見山說明離職意向，例如“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，現(xiàn)正式提出離職申請”。

2.原因闡述原則：

-真實(shí)性：基于個(gè)人實(shí)際情況說明，如“尋求不同領(lǐng)域的工作體驗(yàn)”、“個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)”等。

-積極性：避免使用負(fù)面或情緒化的語言，不涉及對公司、上級(jí)或同事的批評(píng)。若為尋求發(fā)展，可側(cè)重于個(gè)人成長、技能提升等積極方面。

-簡潔性：原因說明部分不宜過長，點(diǎn)到為止，重點(diǎn)在于表達(dá)離職意愿及基本理由。

3.去向說明（可選）：可簡要提及離職后的初步安排，如“計(jì)劃從事相關(guān)行業(yè)的工作”、“暫未確定具體方向，將專注于個(gè)人技能提升”等，但無需詳細(xì)描述個(gè)人計(jì)劃細(xì)節(jié)。

（三）工作交接安排

1.交接范圍概述：簡要說明將負(fù)責(zé)交接的主要工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目”、“日常行政事務(wù)”、“XX客戶關(guān)系維護(hù)”等。

2.交接內(nèi)容清單（核心部分，需詳細(xì)列出）：

-項(xiàng)目文件：列出所有進(jìn)行中的項(xiàng)目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、相關(guān)文檔存放位置（如：服務(wù)器路徑、共享文件夾）。

-客戶信息：需交接的客戶名單（注意隱去敏感信息后）、溝通記錄、合作進(jìn)展、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：經(jīng)手款項(xiàng)記錄、報(bào)銷單據(jù)、需跟進(jìn)的財(cái)務(wù)事宜等。

-設(shè)備工具：使用中的辦公設(shè)備（如：電腦、手機(jī)、鑰匙）、軟件賬號(hào)權(quán)限（注明密碼變更計(jì)劃或交接方式）、工位物品等。

-日常事務(wù)：如郵件過濾規(guī)則、會(huì)議安排、部門內(nèi)部流程注意事項(xiàng)等。

3.交接時(shí)間計(jì)劃（分步驟詳細(xì)說明）：

-離職前X周（如2周）：完成主要工作收尾，整理交接文檔和清單。

-離職前X天（如5天）：與指定接手人進(jìn)行初步溝通，講解關(guān)鍵事項(xiàng)。

-離職前1天：完成大部分實(shí)物和電子資料的交接，解答疑問。

-離職當(dāng)天：確認(rèn)所有交接事項(xiàng)已完成，辦理相關(guān)手續(xù)（如：電腦權(quán)限注銷、郵箱停用等）。

4.交接對象：明確指定負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)工作的同事姓名及職位。

（四）個(gè)人訴求

1.離職補(bǔ)償相關(guān)（如適用）：

-未休年假折算：明確剩余未休年假天數(shù)及公司規(guī)定的折算標(biāo)準(zhǔn)（如按日工資的X倍支付），訴求的具體天數(shù)和金額。

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如涉及，需依據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定說明補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和訴求金額（注意：此處僅為說明性內(nèi)容，不涉及具體法律條款引用）。

2.離職證明：要求開具離職證明的格式、份數(shù)及提交方式。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：說明個(gè)人社保和公積金賬戶轉(zhuǎn)移的辦理需求，如“請協(xié)助開具轉(zhuǎn)移接續(xù)函”、“提供公積金賬戶信息以便辦理轉(zhuǎn)移”等。

4.其他事項(xiàng)：如物品歸還（個(gè)人使用的公司財(cái)產(chǎn)）、未結(jié)清費(fèi)用（如：押金、借款）的說明，或請求公司協(xié)助推薦信等（若適用，需謹(jǐn)慎表述）。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.溝通確認(rèn)：先與直接上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，確認(rèn)離職意向及大致時(shí)間，獲取上級(jí)反饋和指導(dǎo)。

2.信息收集：系統(tǒng)整理工作資料，包括但不限于：

-工作文檔：項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶數(shù)據(jù)：整理客戶分類、溝通歷史、服務(wù)狀態(tài)（確保數(shù)據(jù)脫敏處理）。

-財(cái)務(wù)記錄：個(gè)人經(jīng)手的開支、報(bào)銷、收款記錄。

-設(shè)備清單：使用中的公司財(cái)產(chǎn)清單。

-聯(lián)系人列表：內(nèi)部協(xié)作同事及外部關(guān)鍵聯(lián)系人。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：在頁面頂部居中寫“離職報(bào)告”。

2.稱謂：頂格寫明接收報(bào)告的對象，如“尊敬的XXX經(jīng)理：”。

3.正文結(jié)構(gòu)：

-第一部分：開篇表明離職意向，包括姓名、職位、預(yù)計(jì)離職日期。

-第二部分：簡述離職原因，遵循客觀、積極的原則。

-第三部分：詳細(xì)列出工作交接計(jì)劃，

-按項(xiàng)目/事務(wù)類別劃分（如：項(xiàng)目交接、客戶交接、設(shè)備交接）。

-每項(xiàng)交接內(nèi)容下，具體說明交接對象、交接方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-第四部分：清晰列出個(gè)人訴求，逐項(xiàng)說明。

-第五部分：表達(dá)感謝，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，將認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保工作平穩(wěn)過渡”。

4.結(jié)尾：寫上“此致敬禮！”等禮貌用語，并在下方空兩格處簽名，注明提交日期。

（三）審核與提交

1.自查要點(diǎn)：

-信息準(zhǔn)確性：核對姓名、日期、數(shù)據(jù)等無誤。

-內(nèi)容完整性：檢查是否遺漏關(guān)鍵交接事項(xiàng)或個(gè)人訴求。

-語句清晰性：避免歧義和冗長句子，確保邏輯連貫。

-語氣專業(yè)性：保持客觀、尊重的態(tài)度。

2.提交流程：

-內(nèi)部流程：通常先提交給直接上級(jí)審閱，上級(jí)簽字同意后，再轉(zhuǎn)交人力資源部門。

-份數(shù)：根據(jù)公司要求準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)（一般為1-2份）。

3.復(fù)印存檔：提交后保留一份復(fù)印件或電子版作為記錄。

（四）后續(xù)跟進(jìn)

1.交接執(zhí)行：按照計(jì)劃推進(jìn)工作交接，保持與接手人的溝通，解答疑問。

2.手續(xù)辦理：配合人力資源部門完成離職手續(xù)，如：

-簽署離職協(xié)議（如有）。

-辦理財(cái)產(chǎn)歸還（如：電腦、門禁卡）。

-領(lǐng)取工資及報(bào)銷結(jié)算。

-確認(rèn)社保公積金轉(zhuǎn)移流程啟動(dòng)。

3.保持聯(lián)系：如公司要求，在離職后保持一定時(shí)期的聯(lián)系方式暢通，以應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用書面語，避免口頭化表達(dá)，如“本人決定離職”而非“我想走人了”。

2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免絕對化評(píng)價(jià)，如“工作交接完成后將不再負(fù)責(zé)”可改為“工作交接完成后，相關(guān)事宜將由XXX同事負(fù)責(zé)”。

3.保持積極態(tài)度，即使離職原因涉及個(gè)人不滿，也應(yīng)在報(bào)告中體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)度。

（二）時(shí)間管理

1.提交時(shí)機(jī)：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告，給公司和接手人留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間。

2.交接周期：合理規(guī)劃交接時(shí)間，避免在離職前幾天才倉促整理資料?？芍贫ㄔ敿?xì)的交接清單和時(shí)間表。

3.手續(xù)辦理：提前了解并確認(rèn)離職手續(xù)的辦理周期（如：最后工作日、工資發(fā)放時(shí)間等）。

（三）保密要求

1.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議：離職后仍需遵守原公司關(guān)于商業(yè)秘密和保密信息的約定，不得泄露在職期間知悉的公司技術(shù)、客戶、經(jīng)營等敏感信息。

2.文件處理：交接過程中，確保敏感信息得到妥善處理（如：加密、銷毀或按規(guī)定移交），避免個(gè)人留存。

3.轉(zhuǎn)職限制（如適用）：若勞動(dòng)合同中有競業(yè)限制條款，需了解具體范圍和補(bǔ)償情況，按約定執(zhí)行。

五、示例模板（續(xù)）

...（此處保持原模板內(nèi)容不變）...

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在離職前向公司提交的正式文件，用于說明離職意向、工作交接安排以及個(gè)人訴求等。編寫規(guī)范的離職報(bào)告有助于維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過渡。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確為“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：姓名、部門、職位、入職時(shí)間、離職日期。

3.提交日期：填寫報(bào)告提交的具體日期。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.可選擇性說明離職后的去向（如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），但無需詳細(xì)描述。

（三）工作交接安排

1.列出待處理的工作事項(xiàng)，如：未完成項(xiàng)目、客戶信息、文件整理等。

2.提供交接時(shí)間表（示例：離職前1周完成主要工作交接，離職當(dāng)天完成最終確認(rèn)）。

3.明確交接對象（如：直接上級(jí)、指定同事）。

（四）個(gè)人訴求（可選）

1.離職補(bǔ)償：如需申請補(bǔ)償，需注明具體訴求及依據(jù)（如：未休年假折算、離職證明開具等）。

2.其他事項(xiàng)：如物品歸還、社保公積金轉(zhuǎn)移等。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：與上級(jí)溝通并達(dá)成一致后開始編寫。

2.收集資料：整理工作文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：居中寫“離職報(bào)告”。

2.正文：

-第一段：表明離職意向及離職日期。

-第二段：簡述工作交接計(jì)劃。

-第三段：如有補(bǔ)償或特殊訴求，分點(diǎn)列出。

3.結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司給予的機(jī)會(huì)，將積極配合完成交接”）。

（三）審核與提交

1.自查：檢查內(nèi)容是否完整、語句是否清晰。

2.提交對象：通常提交給直接上級(jí)及人力資源部門。

3.復(fù)印存檔：保留一份副本以備后續(xù)查閱。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

2.語氣客觀，避免抱怨或指責(zé)。

（二）時(shí)間管理

1.提前提交：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告。

2.交接留足時(shí)間：確保同事有足夠時(shí)間接收和確認(rèn)工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

2.簽署保密協(xié)議（如需）。

五、示例模板

離職報(bào)告

姓名：XXX

部門：XXX

職位：XXX

入職時(shí)間：XXXX年XX月XX日

離職日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、離職原因

因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)有職位。

二、工作交接安排

1.項(xiàng)目A：已完成80%，于離職前提交完整文檔及交接清單。

2.客戶B：整理聯(lián)系人及跟進(jìn)事項(xiàng)，于離職當(dāng)天完成交接。

3.交接對象：XXX（同事名）。

三、個(gè)人訴求

1.請按規(guī)定折算未休年假（剩余XX天）。

2.開具離職證明及社保轉(zhuǎn)出所需材料。

感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，將全力配合完成工作交接。

此致

敬禮！

簽名：XXX

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在終止與用人單位勞動(dòng)關(guān)系前，向公司正式表達(dá)離職意愿，并就后續(xù)工作交接、個(gè)人訴求等事宜進(jìn)行說明的書面文件。規(guī)范的離職報(bào)告不僅是履行程序的需要，更是展現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)雙方關(guān)系的重要途徑。一份清晰、周全的離職報(bào)告能夠幫助公司及時(shí)安排人員接替工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時(shí)也能讓員工感受到公司的尊重與配合。編寫時(shí)需注意內(nèi)容的客觀性、條理性和專業(yè)性。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：在頁面頂部居中明確標(biāo)注“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫完整姓名。

-原部門：填寫所屬部門全稱。

-原職位：填寫擔(dān)任的職位名稱。

-入職時(shí)間：填寫具體入職日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-預(yù)計(jì)離職日期：填寫計(jì)劃離開公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填寫實(shí)際提交報(bào)告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.聯(lián)系方式（可選）：提供離職后的有效聯(lián)系方式（如個(gè)人郵箱、手機(jī)號(hào)碼），便于公司后續(xù)溝通或事務(wù)處理。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定：開門見山說明離職意向，例如“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，現(xiàn)正式提出離職申請”。

2.原因闡述原則：

-真實(shí)性：基于個(gè)人實(shí)際情況說明，如“尋求不同領(lǐng)域的工作體驗(yàn)”、“個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)”等。

-積極性：避免使用負(fù)面或情緒化的語言，不涉及對公司、上級(jí)或同事的批評(píng)。若為尋求發(fā)展，可側(cè)重于個(gè)人成長、技能提升等積極方面。

-簡潔性：原因說明部分不宜過長，點(diǎn)到為止，重點(diǎn)在于表達(dá)離職意愿及基本理由。

3.去向說明（可選）：可簡要提及離職后的初步安排，如“計(jì)劃從事相關(guān)行業(yè)的工作”、“暫未確定具體方向，將專注于個(gè)人技能提升”等，但無需詳細(xì)描述個(gè)人計(jì)劃細(xì)節(jié)。

（三）工作交接安排

1.交接范圍概述：簡要說明將負(fù)責(zé)交接的主要工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目”、“日常行政事務(wù)”、“XX客戶關(guān)系維護(hù)”等。

2.交接內(nèi)容清單（核心部分，需詳細(xì)列出）：

-項(xiàng)目文件：列出所有進(jìn)行中的項(xiàng)目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、相關(guān)文檔存放位置（如：服務(wù)器路徑、共享文件夾）。

-客戶信息：需交接的客戶名單（注意隱去敏感信息后）、溝通記錄、合作進(jìn)展、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：經(jīng)手款項(xiàng)記錄、報(bào)銷單據(jù)、需跟進(jìn)的財(cái)務(wù)事宜等。

-設(shè)備工具：使用中的辦公設(shè)備（如：電腦、手機(jī)、鑰匙）、軟件賬號(hào)權(quán)限（注明密碼變更計(jì)劃或交接方式）、工位物品等。

-日常事務(wù)：如郵件過濾規(guī)則、會(huì)議安排、部門內(nèi)部流程注意事項(xiàng)等。

3.交接時(shí)間計(jì)劃（分步驟詳細(xì)說明）：

-離職前X周（如2周）：完成主要工作收尾，整理交接文檔和清單。

-離職前X天（如5天）：與指定接手人進(jìn)行初步溝通，講解關(guān)鍵事項(xiàng)。

-離職前1天：完成大部分實(shí)物和電子資料的交接，解答疑問。

-離職當(dāng)天：確認(rèn)所有交接事項(xiàng)已完成，辦理相關(guān)手續(xù)（如：電腦權(quán)限注銷、郵箱停用等）。

4.交接對象：明確指定負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)工作的同事姓名及職位。

（四）個(gè)人訴求

1.離職補(bǔ)償相關(guān)（如適用）：

-未休年假折算：明確剩余未休年假天數(shù)及公司規(guī)定的折算標(biāo)準(zhǔn)（如按日工資的X倍支付），訴求的具體天數(shù)和金額。

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如涉及，需依據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定說明補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和訴求金額（注意：此處僅為說明性內(nèi)容，不涉及具體法律條款引用）。

2.離職證明：要求開具離職證明的格式、份數(shù)及提交方式。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：說明個(gè)人社保和公積金賬戶轉(zhuǎn)移的辦理需求，如“請協(xié)助開具轉(zhuǎn)移接續(xù)函”、“提供公積金賬戶信息以便辦理轉(zhuǎn)移”等。

4.其他事項(xiàng)：如物品歸還（個(gè)人使用的公司財(cái)產(chǎn)）、未結(jié)清費(fèi)用（如：押金、借款）的說明，或請求公司協(xié)助推薦信等（若適用，需謹(jǐn)慎表述）。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.溝通確認(rèn)：先與直接上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，確認(rèn)離職意向及大致時(shí)間，獲取上級(jí)反饋和指導(dǎo)。

2.信息收集：系統(tǒng)整理工作資料，包括但不限于：

-工作文檔：項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶數(shù)據(jù)：整理客戶分類、溝通歷史、服務(wù)狀態(tài)（確保數(shù)據(jù)脫敏處理）。

-財(cái)務(wù)記錄：個(gè)人經(jīng)手的開支、報(bào)銷、收款記錄。

-設(shè)備清單：使用中的公司財(cái)產(chǎn)清單。

-聯(lián)系人列表：內(nèi)部協(xié)作同事及外部關(guān)鍵聯(lián)系人。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：在頁面頂部居中寫“離職報(bào)告”。

2.稱謂：頂格寫明接收報(bào)告的對象，如“尊敬的XXX經(jīng)理：”。

3.正文結(jié)構(gòu)：

-第一部分：開篇表明離職意向，包括姓名、職位、預(yù)計(jì)離職日期。

-第二部分：簡述離職原因，遵循客觀、積極的原則。

-第三部分：詳細(xì)列出工作交接計(jì)劃，

-按項(xiàng)目/事務(wù)類別劃分（如：項(xiàng)目交接、客戶交接、設(shè)備交接）。

-每項(xiàng)交接內(nèi)容下，具體說明交接對象、交接方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-第四部分：清晰列出個(gè)人訴求，逐項(xiàng)說明。

-第五部分：表達(dá)感謝，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，將認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保工作平穩(wěn)過渡”。

4.結(jié)尾：寫上“此致敬禮！”等禮貌用語，并在下方空兩格處簽名，注明提交日期。

（三）審核與提交

1.自查要點(diǎn)：

-信息準(zhǔn)確性：核對姓名、日期、數(shù)據(jù)等無誤。

-內(nèi)容完整性：檢查是否遺漏關(guān)鍵交接事項(xiàng)或個(gè)人訴求。

-語句清晰性：避免歧義和冗長句子，確保邏輯連貫。

-語氣專業(yè)性：保持客觀、尊重的態(tài)度。

2.提交流程：

-內(nèi)部流程：通常先提交給直接上級(jí)審閱，上級(jí)簽字同意后，再轉(zhuǎn)交人力資源部門。

-份數(shù)：根據(jù)公司要求準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)（一般為1-2份）。

3.復(fù)印存檔：提交后保留一份復(fù)印件或電子版作為記錄。

（四）后續(xù)跟進(jìn)

1.交接執(zhí)行：按照計(jì)劃推進(jìn)工作交接，保持與接手人的溝通，解答疑問。

2.手續(xù)辦理：配合人力資源部門完成離職手續(xù)，如：

-簽署離職協(xié)議（如有）。

-辦理財(cái)產(chǎn)歸還（如：電腦、門禁卡）。

-領(lǐng)取工資及報(bào)銷結(jié)算。

-確認(rèn)社保公積金轉(zhuǎn)移流程啟動(dòng)。

3.保持聯(lián)系：如公司要求，在離職后保持一定時(shí)期的聯(lián)系方式暢通，以應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用書面語，避免口頭化表達(dá)，如“本人決定離職”而非“我想走人了”。

2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免絕對化評(píng)價(jià)，如“工作交接完成后將不再負(fù)責(zé)”可改為“工作交接完成后，相關(guān)事宜將由XXX同事負(fù)責(zé)”。

3.保持積極態(tài)度，即使離職原因涉及個(gè)人不滿，也應(yīng)在報(bào)告中體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)度。

（二）時(shí)間管理

1.提交時(shí)機(jī)：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告，給公司和接手人留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間。

2.交接周期：合理規(guī)劃交接時(shí)間，避免在離職前幾天才倉促整理資料?？芍贫ㄔ敿?xì)的交接清單和時(shí)間表。

3.手續(xù)辦理：提前了解并確認(rèn)離職手續(xù)的辦理周期（如：最后工作日、工資發(fā)放時(shí)間等）。

（三）保密要求

1.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議：離職后仍需遵守原公司關(guān)于商業(yè)秘密和保密信息的約定，不得泄露在職期間知悉的公司技術(shù)、客戶、經(jīng)營等敏感信息。

2.文件處理：交接過程中，確保敏感信息得到妥善處理（如：加密、銷毀或按規(guī)定移交），避免個(gè)人留存。

3.轉(zhuǎn)職限制（如適用）：若勞動(dòng)合同中有競業(yè)限制條款，需了解具體范圍和補(bǔ)償情況，按約定執(zhí)行。

五、示例模板（續(xù)）

...（此處保持原模板內(nèi)容不變）...

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在離職前向公司提交的正式文件，用于說明離職意向、工作交接安排以及個(gè)人訴求等。編寫規(guī)范的離職報(bào)告有助于維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過渡。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確為“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：姓名、部門、職位、入職時(shí)間、離職日期。

3.提交日期：填寫報(bào)告提交的具體日期。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.可選擇性說明離職后的去向（如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），但無需詳細(xì)描述。

（三）工作交接安排

1.列出待處理的工作事項(xiàng)，如：未完成項(xiàng)目、客戶信息、文件整理等。

2.提供交接時(shí)間表（示例：離職前1周完成主要工作交接，離職當(dāng)天完成最終確認(rèn)）。

3.明確交接對象（如：直接上級(jí)、指定同事）。

（四）個(gè)人訴求（可選）

1.離職補(bǔ)償：如需申請補(bǔ)償，需注明具體訴求及依據(jù)（如：未休年假折算、離職證明開具等）。

2.其他事項(xiàng)：如物品歸還、社保公積金轉(zhuǎn)移等。

三、離職報(bào)告的編寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：與上級(jí)溝通并達(dá)成一致后開始編寫。

2.收集資料：整理工作文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

（二）撰寫步驟

1.標(biāo)題：居中寫“離職報(bào)告”。

2.正文：

-第一段：表明離職意向及離職日期。

-第二段：簡述工作交接計(jì)劃。

-第三段：如有補(bǔ)償或特殊訴求，分點(diǎn)列出。

3.結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司給予的機(jī)會(huì)，將積極配合完成交接”）。

（三）審核與提交

1.自查：檢查內(nèi)容是否完整、語句是否清晰。

2.提交對象：通常提交給直接上級(jí)及人力資源部門。

3.復(fù)印存檔：保留一份副本以備后續(xù)查閱。

四、注意事項(xiàng)

（一）語言規(guī)范

1.使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

2.語氣客觀，避免抱怨或指責(zé)。

（二）時(shí)間管理

1.提前提交：建議在正式離職前1-2周提交報(bào)告。

2.交接留足時(shí)間：確保同事有足夠時(shí)間接收和確認(rèn)工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

2.簽署保密協(xié)議（如需）。

五、示例模板

離職報(bào)告

姓名：XXX

部門：XXX

職位：XXX

入職時(shí)間：XXXX年XX月XX日

離職日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、離職原因

因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去現(xiàn)有職位。

二、工作交接安排

1.項(xiàng)目A：已完成80%，于離職前提交完整文檔及交接清單。

2.客戶B：整理聯(lián)系人及跟進(jìn)事項(xiàng)，于離職當(dāng)天完成交接。

3.交接對象：XXX（同事名）。

三、個(gè)人訴求

1.請按規(guī)定折算未休年假（剩余XX天）。

2.開具離職證明及社保轉(zhuǎn)出所需材料。

感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，將全力配合完成工作交接。

此致

敬禮！

簽名：XXX

一、離職報(bào)告編寫概述

離職報(bào)告是員工在終止與用人單位勞動(dòng)關(guān)系前，向公司正式表達(dá)離職意愿，并就后續(xù)工作交接、個(gè)人訴求等事宜進(jìn)行說明的書面文件。規(guī)范的離職報(bào)告不僅是履行程序的需要，更是展現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)、維護(hù)雙方關(guān)系的重要途徑。一份清晰、周全的離職報(bào)告能夠幫助公司及時(shí)安排人員接替工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時(shí)也能讓員工感受到公司的尊重與配合。編寫時(shí)需注意內(nèi)容的客觀性、條理性和專業(yè)性。

二、離職報(bào)告的基本內(nèi)容

（一）報(bào)告基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：在頁面頂部居中明確標(biāo)注“離職報(bào)告”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫完整姓名。

-原部門：填寫所屬部門全稱。

-原職位：填寫擔(dān)任的職位名稱。

-入職時(shí)間：填寫具體入職日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-預(yù)計(jì)離職日期：填寫計(jì)劃離開公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填寫實(shí)際提交報(bào)告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.聯(lián)系方式（可選）：提供離職后的有效聯(lián)系方式（如個(gè)人郵箱、手機(jī)號(hào)碼），便于公司后續(xù)溝通或事務(wù)處理。

（二）離職原因說明

1.客觀陳述離職決定：開門見山說明離職意向，例如“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，現(xiàn)正式提出離職申請”。

2.原因闡述原則：

-真實(shí)性：基于個(gè)人實(shí)際情況說明，如“尋求不同領(lǐng)域的工作體驗(yàn)”、“個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)”等。

-積極性：避免使用負(fù)面或情緒化的語言，不涉及對公司、上級(jí)或同事的批評(píng)。若為尋求發(fā)展，可側(cè)重于個(gè)人成長、技能提升等積極方面。

-簡潔性：原因說明部分不宜過長，點(diǎn)到為止，重點(diǎn)在于表達(dá)離職意愿及基本理由。

3.去向說明（可選）：可簡要提及離職后的初步安排，如“計(jì)劃從事相關(guān)行業(yè)的工作”、“暫未確定具體方向，將專注于個(gè)人技能提升”等，但無需詳細(xì)描述個(gè)人計(jì)劃細(xì)節(jié)。

（三）工作交接安排

1.交接范圍概述：簡要說明將負(fù)責(zé)交接的主要工作內(nèi)容，如“負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目”、“日常行政事務(wù)”、“XX客戶關(guān)系維護(hù)”等。

2.交接內(nèi)容清單（核心部分，需詳細(xì)列出）：

-項(xiàng)目文件：列出所有進(jìn)行中的項(xiàng)目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、相關(guān)文檔存放位置（如：服務(wù)器路徑、共享文件夾）