招投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)相關(guān)表格及應(yīng)用范例招投標(biāo)活動中，開標(biāo)與評標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范化記錄是保障程序合法、結(jié)果公正的核心支撐。各類表格作為過程性文件的載體，既需精準(zhǔn)反映投標(biāo)主體、報價、技術(shù)響應(yīng)等關(guān)鍵信息，又要為后續(xù)審計、質(zhì)疑答復(fù)提供確鑿依據(jù)。本文結(jié)合實踐場景，梳理開標(biāo)評標(biāo)各環(huán)節(jié)核心表格的設(shè)計邏輯與應(yīng)用范式，助力從業(yè)者提升流程管控精度。一、開標(biāo)環(huán)節(jié)核心表格及應(yīng)用開標(biāo)環(huán)節(jié)需完成投標(biāo)文件接收、密封性查驗、報價公示等動作，表格需覆蓋“參與主體-文件合規(guī)性-核心數(shù)據(jù)”三大維度。1.開標(biāo)記錄表（基礎(chǔ)信息歸集工具）用途：記錄投標(biāo)文件啟封時的核心信息，為后續(xù)唱標(biāo)、評標(biāo)提供原始數(shù)據(jù)支撐。核心字段：項目名稱、標(biāo)段編號、投標(biāo)人全稱、投標(biāo)報價（含大寫/小寫）、投標(biāo)保證金繳納狀態(tài)、投標(biāo)文件份數(shù)、法定代表人/授權(quán)代表簽字確認(rèn)欄。填寫要點：報價需與投標(biāo)函正本金額嚴(yán)格一致，保證金狀態(tài)需核驗銀行回執(zhí)或電子憑證；多標(biāo)段項目需標(biāo)注標(biāo)段對應(yīng)關(guān)系。應(yīng)用范例（某貨物采購項目）：項目名稱標(biāo)段投標(biāo)人投標(biāo)報價（小寫）投標(biāo)報價（大寫）保證金狀態(tài)文件份數(shù)授權(quán)代表簽字------------------------------------------------------------------------------------------------XX設(shè)備采購A包甲公司人民幣XX萬元人民幣XX萬元整已繳納正本1、副本3張XXA包乙公司人民幣XX萬元人民幣XX萬元整已繳納正本1、副本2李XX2.投標(biāo)人簽到表（參與主體追溯工具）用途：記錄投標(biāo)截止時間前到場主體信息，明確參與方權(quán)責(zé)邊界，避免“遲到廢標(biāo)”爭議。核心字段：投標(biāo)人名稱、簽到時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（隱去后四位）、授權(quán)代表身份證號（隱去中間段）、是否攜帶授權(quán)委托書。填寫要點：簽到時間需精確到分鐘，授權(quán)委托書需現(xiàn)場核驗原件與表格信息一致性。應(yīng)用范例：投標(biāo)人簽到時間聯(lián)系人聯(lián)系電話授權(quán)代表身份證號（脫敏）委托書核驗----------------------------------------------------------------------------甲公司2023-XX-XX09:15王XX138XXXX5678張XX320XXXXXXX1234合格乙公司2023-XX-XX09:20趙XX139XXXX1234李XX310XXXXXXX5678合格3.投標(biāo)文件密封性檢查表（合規(guī)性驗證工具）用途：查驗投標(biāo)文件封套是否符合招標(biāo)文件要求（如騎縫章、密封標(biāo)識），避免“未密封”導(dǎo)致的無效標(biāo)風(fēng)險。核心字段：投標(biāo)人、封套外觀描述（是否破損、標(biāo)識是否清晰）、密封方式是否符合要求、檢查人簽字、異常情況說明。填寫要點：需雙人檢查并簽字，異常情況需詳細(xì)描述（如封條斷裂、標(biāo)識模糊），必要時附照片佐證。應(yīng)用范例：投標(biāo)人封套外觀密封方式合規(guī)性檢查人1檢查人2異常情況--------------------------------------------------------------甲公司封套完整，標(biāo)識清晰騎縫章、密封章齊全陳XX劉XX無乙公司封套無破損，標(biāo)識完整僅蓋密封章（招標(biāo)文件要求騎縫章）陳XX劉XX密封方式不符合要求，告知投標(biāo)人后重新密封二、評標(biāo)環(huán)節(jié)關(guān)鍵表格及應(yīng)用評標(biāo)需對投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、價格維度量化評審，表格需體現(xiàn)“評分標(biāo)準(zhǔn)-專家打分-結(jié)果匯總”的邏輯鏈條。1.評標(biāo)因素評分表（分項打分工具）用途：將招標(biāo)文件中的評審因素（如技術(shù)參數(shù)、業(yè)績、服務(wù)方案）拆解為可量化評分項，確保評審標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。核心字段：評分項（商務(wù)/技術(shù)/價格）、權(quán)重占比、評分標(biāo)準(zhǔn)（優(yōu)/良/中/差對應(yīng)分值）、投標(biāo)人得分、評審專家簽字。填寫要點：評分項需與招標(biāo)文件“評審辦法”完全對應(yīng)，專家需逐項說明打分依據(jù)（如技術(shù)參數(shù)響應(yīng)率、業(yè)績案例匹配度）。應(yīng)用范例（技術(shù)部分評分表）：評分項權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)甲公司得分乙公司得分打分依據(jù)----------------------------------------------------------技術(shù)參數(shù)響應(yīng)30%完全響應(yīng)（30分）；微小偏差（24-29分）；重大偏差（0-23分）2830甲公司某參數(shù)偏離，乙公司全部響應(yīng)服務(wù)方案合理性20%方案完整、可操作性強（20分）；存在瑕疵（15-19分）；方案缺失（0-14分）1820甲公司維保方案未明確響應(yīng)時間，乙公司方案含應(yīng)急機制2.商務(wù)技術(shù)偏差表（合規(guī)性篩查工具）用途：梳理投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離項（正偏離/負(fù)偏離），為“符合性審查”提供依據(jù)，避免遺漏關(guān)鍵條款響應(yīng)。核心字段：招標(biāo)文件條款號、條款內(nèi)容、投標(biāo)文件響應(yīng)內(nèi)容、偏離類型（正/負(fù)/無）、偏離影響說明。填寫要點：負(fù)偏離需重點標(biāo)注（如資質(zhì)不全、業(yè)績不滿足），正偏離需驗證是否超出招標(biāo)要求（避免“過度承諾”風(fēng)險）。應(yīng)用范例：條款號招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件響應(yīng)偏離類型影響說明--------------------------------------------------------3.1.2具備ISO9001認(rèn)證具備ISO9001+ISO____認(rèn)證正偏離超出要求，不影響投標(biāo)有效性3.2.1近3年同類項目業(yè)績≥3個近3年同類項目業(yè)績2個負(fù)偏離業(yè)績數(shù)量不滿足，需進(jìn)一步評審3.評標(biāo)匯總表（結(jié)果整合工具）用途：整合各專家打分、價格得分（如低價法、綜合評分法），計算投標(biāo)人最終得分，確定中標(biāo)候選人排序。核心字段：投標(biāo)人、商務(wù)得分、技術(shù)得分、價格得分（計算方式：基準(zhǔn)價/有效報價均值等）、最終得分、排名。填寫要點：價格得分需嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件公式（如低價得分=（最低報價/投標(biāo)報價）×權(quán)重），總分需雙人復(fù)核。應(yīng)用范例（綜合評分法）：投標(biāo)人商務(wù)得分（30%）技術(shù)得分（40%）價格得分（30%）最終得分排名------------------------------------------------------------------------甲公司272829842乙公司293028871三、全流程應(yīng)用范例：某市政工程招標(biāo)項目以“XX市道路改造工程”公開招標(biāo)為例，展示表格在實戰(zhàn)中的串聯(lián)作用：1.開標(biāo)階段：投標(biāo)人簽到表記錄3家單位到場（丙公司遲到15分鐘，按招標(biāo)文件廢標(biāo)）。密封性檢查表發(fā)現(xiàn)甲公司封套無項目名稱標(biāo)識，經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定“細(xì)微偏差”，允許補正后繼續(xù)評審。開標(biāo)記錄表同步公示3家有效報價，乙公司報價最低，甲公司報價次低，丁公司（未簽到）報價無效。2.評標(biāo)階段：商務(wù)技術(shù)偏差表顯示：甲公司業(yè)績滿足（3個同類項目），乙公司業(yè)績5個（正偏離）；丁公司資質(zhì)證書過期（負(fù)偏離，直接淘汰）。評標(biāo)因素評分表中，乙公司技術(shù)方案（施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施）得分30（滿分），甲公司因“安全預(yù)案未細(xì)化”得分28。價格得分計算：以有效報價（甲、乙）均值為基準(zhǔn)價，乙公司報價=基準(zhǔn)價×0.95，得分=（0.95/1）×30=28.5；甲公司報價=基準(zhǔn)價×0.98，得分=29.4。評標(biāo)匯總表最終得分：乙公司（29+30+28.5=87.5）＞甲公司（27+28+29.4=84.4），推薦乙公司為第一中標(biāo)候選人。四、表格應(yīng)用注意事項1.數(shù)據(jù)溯源性：所有表格需留存紙質(zhì)/電子原件，簽字欄需本人簽署，避免代簽；異常情況需附《情況說明》《照片》等佐證材料。2.版本動態(tài)管理：若開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件補充（如保證金到賬延遲），需在表格中“備注欄”標(biāo)注更新時間及原因，確保流程可追溯。3.