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文檔簡介
審計催告函模板及專業(yè)寫作指導(dǎo)審計催告函是審計機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)推動被審計對象落實整改、配合審計工作的核心文書,其規(guī)范性與實效性直接影響監(jiān)督效力的落地。本文從核心構(gòu)成、模板示例、寫作要點、優(yōu)化建議四維度,為從業(yè)者提供專業(yè)指導(dǎo)。一、審計催告函的核心構(gòu)成與作用(一)作用定位審計催告函以督促整改違規(guī)問題、補(bǔ)正審計資料、清繳應(yīng)繳款項為核心目標(biāo),是審計程序中“剛性約束+柔性溝通”的關(guān)鍵工具,需兼顧法規(guī)權(quán)威性與執(zhí)行可行性。(二)核心要素拆解一份合規(guī)的審計催告函需包含以下模塊,各部分需精準(zhǔn)銜接:要素撰寫要求--------------------------------------------------------------------------------------**標(biāo)題**清晰體現(xiàn)“審計”“催告”主題,如《關(guān)于[事項]的審計催告函》,避免模糊表述。**主送單位**被審計單位全稱(與營業(yè)執(zhí)照/登記證書一致),確保送達(dá)對象精準(zhǔn)。**正文**-**事由**:簡述審計背景(如“依據(jù)《審計法》及[項目文號]審計要求”),引用審計結(jié)論或問題作為依據(jù)(如“審計發(fā)現(xiàn)你單位2023年X月存在XX資金使用不規(guī)范問題”)。
-**催告要求**:分點明確整改/資料/繳款要求,需**具象化、可驗證**(如“于X月X日前提交2023年度固定資產(chǎn)盤點表(加蓋公章)”)。
-**期限**:結(jié)合事項復(fù)雜度與法規(guī)(如《審計法》整改期一般≤60日),明確“自簽收日起X個工作日內(nèi)”。
-**后果提示**:援引法規(guī)(如《財政違法行為處罰處分條例》),告知逾期后果(如“依法申請法院強(qiáng)制執(zhí)行”“納入信用懲戒名單”)。**結(jié)尾**禮貌性結(jié)語(如“望貴單位高度重視,及時落實,特此催告”),避免生硬指令。**落款**審計主體全稱、日期(與公章日期一致)、聯(lián)系方式(座機(jī)+郵箱),**必須加蓋公章**生效。二、審計催告函模板示例(注:模板中“[]”為占位符,需結(jié)合實際替換,金額、日期等關(guān)鍵信息需精準(zhǔn)表述)審計催告函[被審計單位全稱]:依據(jù)《中華人民共和國審計法》第三十四條及[審計項目名稱/文號]審計工作要求,我單位于[審計期間]對你單位[審計事項,如“2023年度財務(wù)收支”“XX項目建設(shè)管理”]實施了審計(或延伸審計)。審計發(fā)現(xiàn)(或根據(jù)審計結(jié)論),你單位存在[簡述問題/需配合事項,如“未按要求提交2023年度研發(fā)費(fèi)用專項審計資料”“應(yīng)繳未繳財政資金XX萬元”],現(xiàn)依法催告如下:一、催告要求1.整改類:請于[截止日期]前完成[整改措施,如“對XX項目超范圍支出問題進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,提交整改報告(單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章)”],整改報告需包含“問題原因、整改措施、完成時限、佐證材料”。2.資料類:請于[截止日期]前向我單位提交[資料名稱及要求,如“2023年X月-X月的銀行對賬單(加蓋銀行印章)”],紙質(zhì)版郵寄至[地址],電子版發(fā)送至[郵箱]。3.繳款類:請于[截止日期]前將應(yīng)繳款項(金額:[XX萬元])繳至[收款賬戶信息,如“開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXX”],繳款后2個工作日內(nèi)反饋憑證復(fù)印件(聯(lián)系人:[姓名],電話:[座機(jī)])。二、期限說明本催告期限自你單位簽收日(或本函發(fā)出日,以郵戳為準(zhǔn))起[X個工作日],逾期將啟動后續(xù)程序。三、法律后果若逾期未落實上述要求,我單位將依據(jù)《審計法》第四十七條、《財政違法行為處罰處分條例》第十三條,采取進(jìn)一步措施(如依法通報、申請法院強(qiáng)制執(zhí)行、納入信用懲戒名單等),相關(guān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由你單位自行承擔(dān)。望貴單位高度重視,安排專人對接落實。如有疑問,請聯(lián)系[聯(lián)系人姓名](電話:[座機(jī)],郵箱:[郵箱])。特此催告。[審計單位全稱](公章)[日期]三、專業(yè)寫作指導(dǎo)要點(一)內(nèi)容撰寫:精準(zhǔn)、合規(guī)、可執(zhí)行事實依據(jù)充分:引用審計報告、工作底稿或雙方確認(rèn)的溝通記錄,避免主觀表述。例如:“根據(jù)2023年X月X日出具的《審計報告》(XX號),你單位存在……”。要求具象化:將“整改財務(wù)問題”拆解為“于X月X日前調(diào)整XX號憑證賬務(wù),補(bǔ)繳稅款XX元,并提交稅務(wù)部門完稅證明”,明確標(biāo)準(zhǔn)與驗證方式。期限合理合規(guī):參考《審計法》“整改期限一般不超過60日,特殊情況可延長”的規(guī)定,結(jié)合事項難度設(shè)定(如資料提交可≤15日,復(fù)雜整改≤60日)。(二)語氣與措辭:專業(yè)、柔性、無歧義正式表述,避免口語化:用“請于”“依據(jù)”替代“趕緊”“因為”等口語詞;金額、時間需精確(如“2023年度”而非“去年”,“XX萬元”而非“若干”)。留有余地,體現(xiàn)柔性:對確有困難的單位,可補(bǔ)充“如需延期,請于期限屆滿前3個工作日提交書面申請并附證明材料”,平衡剛性與人性化。后果提示,援引法規(guī):將“后果自負(fù)”改為“逾期未落實將依法依規(guī)處理,相關(guān)責(zé)任由你單位承擔(dān)”,并明確法規(guī)條款(如《審計法》第四十七條)。(三)格式與送達(dá):規(guī)范、留痕、可追溯格式合規(guī):采用公文格式,標(biāo)題二號宋體加粗,正文三號仿宋,段落首行縮進(jìn)2字符,加蓋公章后生效。送達(dá)留痕:優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)并要求簽收(留存《送達(dá)回證》);其次用EMS郵寄(信封注明“審計催告函”及文號),保存郵寄憑證。四、常見問題與優(yōu)化建議(一)常見問題診斷1.要求模糊:如“盡快整改”未明確時限、標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致對方拖延。2.法律依據(jù)缺失:僅提要求,未援引法規(guī)(如《審計法》),削弱催告效力。3.語氣強(qiáng)硬僵化:如“必須在X日內(nèi)完成,否則后果自負(fù)”,易引發(fā)抵觸情緒。(二)針對性優(yōu)化建議問題類型原表述(問題)優(yōu)化后表述(建議)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------要求模糊“盡快提交審計資料”“請于X月X日前提交2023年X月-X月的記賬憑證(含附件),紙質(zhì)版需加蓋財務(wù)章,電子版發(fā)至[郵箱]”法律依據(jù)缺失“逾期將嚴(yán)肅處理”“逾期未落實,我單位將依據(jù)《審計法》第四十七條,責(zé)令限期繳納并加處罰款”語氣強(qiáng)硬僵化“必須在3日內(nèi)完成,否則后果自負(fù)”“請于3個工作日內(nèi)完成整改,逾期未落實將依法依規(guī)處理,相關(guān)責(zé)任由你單位承擔(dān)”結(jié)語審計催告函是審計監(jiān)督的“延伸之手”,需
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