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文檔簡介
辦公家具銷售合同一、合同主體條款辦公家具銷售合同的主體條款是確定交易雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),需明確買賣雙方的基本信息。買方通常為需要采購辦公家具的企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織,應(yīng)填寫法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址及實(shí)際經(jīng)營地址;賣方則為提供辦公家具的生產(chǎn)廠家或銷售商,需注明企業(yè)名稱、工商登記信息、聯(lián)系方式及法定代表人姓名。若合同由授權(quán)代表簽署,需附上授權(quán)委托書,明確代理人的權(quán)限范圍及有效期,避免因主體資格瑕疵導(dǎo)致合同無效或履行爭(zhēng)議。二、產(chǎn)品信息條款產(chǎn)品信息條款是合同的核心內(nèi)容之一,需詳細(xì)列明采購家具的具體品類、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量及單價(jià)。品類應(yīng)涵蓋辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌、沙發(fā)等具體產(chǎn)品名稱;規(guī)格需標(biāo)注尺寸(長×寬×高)、顏色(如白色、胡桃木色)及型號(hào)(如有品牌型號(hào)需明確);材質(zhì)說明應(yīng)包括木材種類(如實(shí)木、刨花板、密度板)、面料材質(zhì)(如真皮、布藝、網(wǎng)布)、金屬配件材質(zhì)(如不銹鋼、鋁合金)等關(guān)鍵信息。數(shù)量單位需統(tǒng)一(如“張”“個(gè)”“套”),單價(jià)應(yīng)明確是否含稅,并注明總價(jià)金額及大寫金額,防止計(jì)算誤差。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是保障買方權(quán)益的重要依據(jù),需明確產(chǎn)品應(yīng)符合的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)。國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)包括《木家具通用技術(shù)條件》(GB/T3324)、《辦公椅》(QB/T2280)等,賣方需承諾產(chǎn)品質(zhì)量符合上述標(biāo)準(zhǔn)中的有害物質(zhì)限量要求(如甲醛釋放量≤0.124mg/m3)、力學(xué)性能(如辦公桌桌面靜載荷≥2500N)及安全性能(如椅子穩(wěn)定性測(cè)試傾斜角度≤10°)。若買方有特殊質(zhì)量要求(如環(huán)保等級(jí)達(dá)到E0級(jí)、防火等級(jí)達(dá)到B1級(jí)),需在合同中單獨(dú)列明,并約定質(zhì)量驗(yàn)收的具體方法,如抽樣檢測(cè)、第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)等。四、交付條款交付條款需明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及運(yùn)輸責(zé)任。交貨時(shí)間應(yīng)具體到年月日,若涉及分批交付,需列明每批次的產(chǎn)品清單及交付時(shí)間;交貨地點(diǎn)通常為買方指定的辦公場(chǎng)所,需注明詳細(xì)地址及樓層信息,若需電梯或吊裝運(yùn)輸,相關(guān)費(fèi)用由哪一方承擔(dān)需提前約定。運(yùn)輸方式可選擇賣方送貨上門、買方自提或第三方物流配送,賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)?,需確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的包裝完好,使用防潮、防震材料包裝,避免磕碰、損壞。交付時(shí)雙方應(yīng)共同清點(diǎn)數(shù)量,簽署《送貨簽收單》,作為產(chǎn)品交付的憑證。五、驗(yàn)收條款驗(yàn)收分為數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收兩部分。數(shù)量驗(yàn)收在交貨時(shí)進(jìn)行,買方需核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量與合同約定是否一致,如有短缺或溢貨,應(yīng)在簽收單中注明并要求賣方在3日內(nèi)補(bǔ)足或退換。質(zhì)量驗(yàn)收可在交付后7-15日內(nèi)完成,買方需檢查產(chǎn)品外觀(無劃痕、凹陷、色差)、結(jié)構(gòu)(無松動(dòng)、變形)、功能(抽屜推拉順暢、柜門合頁靈活)等,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)書面通知賣方,賣方需在收到通知后5日內(nèi)派員核實(shí),確認(rèn)問題后負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。對(duì)于需要安裝的產(chǎn)品(如組合辦公桌、文件柜),賣方需提供上門安裝服務(wù),安裝完成后雙方簽署《安裝驗(yàn)收單》。六、價(jià)格與支付條款價(jià)格條款應(yīng)明確合同總金額、付款方式及付款期限??偨痤~需包含產(chǎn)品價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)及稅費(fèi)(如增值稅稅率),若有折扣或優(yōu)惠,需注明折扣后的實(shí)際金額。付款方式可選擇電匯、銀行承兌匯票或支票,付款期限通常分為預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款:預(yù)付款一般為合同總金額的20%-30%,在合同簽訂后5日內(nèi)支付;進(jìn)度款可在產(chǎn)品生產(chǎn)完成、發(fā)貨前支付30%-50%;尾款在產(chǎn)品驗(yàn)收合格后15-30日內(nèi)支付,預(yù)留5%-10%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性付清。七、違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款需針對(duì)雙方可能出現(xiàn)的違約行為約定賠償方式。賣方違約情形包括逾期交貨(每逾期一日按合同總金額的0.05%支付違約金,逾期超過15日買方有權(quán)解除合同并要求賠償損失)、產(chǎn)品質(zhì)量不合格(需免費(fèi)更換并承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用,若導(dǎo)致買方無法正常使用,需賠償實(shí)際損失)、交付產(chǎn)品與合同約定不符(買方有權(quán)拒收并要求重新交付,相關(guān)費(fèi)用由賣方承擔(dān))。買方違約情形包括逾期付款(每逾期一日按逾期金額的0.05%支付違約金)、無故拒收產(chǎn)品(需承擔(dān)產(chǎn)品往返運(yùn)輸費(fèi)用及20%的違約金)。八、質(zhì)保條款質(zhì)保期是賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的承諾期限,通常為1-3年,自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。質(zhì)保范圍包括產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題(如結(jié)構(gòu)開裂、五金件損壞、面料脫落),賣方需提供免費(fèi)維修或更換服務(wù),維修響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí),到場(chǎng)維修時(shí)間不超過48小時(shí)。易損件(如椅輪、拉手)的質(zhì)保期可單獨(dú)約定為6個(gè)月-1年,耗材(如鍵盤托、腳墊)不在質(zhì)保范圍內(nèi)。質(zhì)保期內(nèi),賣方需定期回訪(如每半年一次),檢查產(chǎn)品使用狀況并提供保養(yǎng)建議。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款需明確賣方對(duì)所售產(chǎn)品擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等,確保產(chǎn)品不侵犯任何第三方權(quán)益。若因產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題導(dǎo)致買方被第三方索賠,賣方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)及買方的經(jīng)濟(jì)損失。買方不得擅自使用賣方的商標(biāo)、專利技術(shù)或設(shè)計(jì)方案,如需在宣傳資料中使用產(chǎn)品圖片,需獲得賣方書面授權(quán)。十、不可抗力條款不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。若發(fā)生不可抗力事件,受影響一方需在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、氣象報(bào)告),根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除責(zé)任,或延遲履行合同義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同或變更履行期限。十一、爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決條款需約定合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式,通常包括協(xié)商、仲裁或訴訟。協(xié)商優(yōu)先原則下,雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后15日內(nèi)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁(需明確仲裁委員會(huì)名稱,如“XX市仲裁委員會(huì)”)或向買方所在地人民法院提起訴訟。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力,訴訟過程中的律師費(fèi)、保全費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)。十二、其他注意事項(xiàng)除上述主要條款外,合同還需注意以下細(xì)節(jié):一是合同生效條件,需雙方簽字蓋章后生效,若為多頁合同,應(yīng)加蓋騎縫章;二是合同附件,如產(chǎn)品清單、技術(shù)參數(shù)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)委托書等,需作為合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力;三是合同變更與解除,任何對(duì)合同內(nèi)容的修改需經(jīng)雙方書面同意,解除合同需符合法定或約定條件;四是通知與送達(dá),雙方的聯(lián)系方式(地址、電話、郵箱)發(fā)生變更時(shí),需提前7日書面通知對(duì)方,否則送達(dá)至原地址的文件視為有效送達(dá)。辦公家具銷售
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