采購不簽合同在企業(yè)運營的鏈條中，采購環(huán)節(jié)如同血液循環(huán)系統(tǒng)，連接著供應(yīng)鏈的上下游，其規(guī)范性直接影響企業(yè)的成本控制、法律風(fēng)險與運營效率。然而，在實際操作中，“采購不簽合同”的現(xiàn)象仍時有發(fā)生，部分企業(yè)或采購人員因追求效率、輕信合作方關(guān)系或?qū)︼L(fēng)險認(rèn)知不足，選擇以口頭協(xié)議、郵件溝通甚至微信聊天記錄替代正式書面合同。這種看似便捷的做法，實則為企業(yè)埋下了諸多隱患，從短期的交易糾紛到長期的法律訴訟，從經(jīng)濟損失到聲譽損害，其負面影響遠超一時的“便利”。一、“采購不簽合同”的常見誘因：效率迷思與風(fēng)險輕視“采購不簽合同”的背后，往往存在著對“效率”的誤讀與對“風(fēng)險”的低估。在一些中小型企業(yè)或高頻次、低價值的采購場景中，采購人員常以“合作多年，知根知底”“金額太小，簽合同麻煩”為由，省略合同簽訂流程。他們認(rèn)為，書面合同的起草、審批、蓋章等環(huán)節(jié)會延長采購周期，影響生產(chǎn)或項目進度，而口頭約定或簡單的訂單確認(rèn)足以保障交易執(zhí)行。此外，部分企業(yè)缺乏完善的采購管理制度，對合同簽訂的強制性要求不明確，導(dǎo)致采購人員在操作中擁有過大的自主權(quán)，為“不簽合同”提供了制度漏洞。另一種常見心態(tài)是對合作方的過度信任。當(dāng)供應(yīng)商與采購方存在長期合作關(guān)系，或雙方負責(zé)人私交甚密時，采購方可能會放松警惕，認(rèn)為“對方不會違約”“出了問題可以協(xié)商解決”。這種基于人際關(guān)系的信任，在商業(yè)利益面前往往不堪一擊。一旦市場環(huán)境變化、供應(yīng)商經(jīng)營狀況惡化或雙方負責(zé)人變動，口頭協(xié)議的約束力便會蕩然無存，采購方將陷入“有理說不清”的困境。二、“采購不簽合同”的風(fēng)險爆發(fā)：從交易失控到法律困境缺乏書面合同的采購行為，本質(zhì)上是將交易安全建立在“運氣”與“信任”之上，而商業(yè)合作的復(fù)雜性與不確定性，注定了這種“裸奔”式操作難以持續(xù)。其風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個層面：（一）交易標(biāo)的模糊，履約標(biāo)準(zhǔn)失控合同的核心功能之一是明確交易標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間等關(guān)鍵條款，而口頭協(xié)議或非正式溝通往往存在表述模糊、細節(jié)缺失的問題。例如，某制造企業(yè)向供應(yīng)商采購一批“高強度鋼材”，雙方僅通過電話約定了規(guī)格和單價，但未明確鋼材的具體材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、屈服強度指標(biāo)及驗收方法。當(dāng)供應(yīng)商交付貨物后，企業(yè)發(fā)現(xiàn)鋼材性能未達生產(chǎn)要求，此時供應(yīng)商卻以“電話中未說清具體標(biāo)準(zhǔn)”為由拒絕退換，雙方陷入扯皮。由于缺乏書面合同約定，采購方難以證明供應(yīng)商違約，最終不得不承擔(dān)損失或重新采購，導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。（二）價格波動與支付糾紛頻發(fā)在原材料價格波動較大的行業(yè)，采購價格的穩(wěn)定性直接影響企業(yè)成本。若未簽訂合同鎖定價格，供應(yīng)商可能在交貨時以“原材料漲價”為由要求提價，而采購方若不同意，供應(yīng)商可能拖延交付或拒絕供貨。反之，若市場價格下跌，采購方也可能以“口頭約定無效”為由要求降價，引發(fā)供應(yīng)商不滿。此外，支付方式、支付期限的約定模糊，也容易導(dǎo)致糾紛。例如，雙方口頭約定“貨到付款”，但未明確“到貨”是以簽收為準(zhǔn)還是以檢驗合格為準(zhǔn)，供應(yīng)商可能在貨物送達后立即要求付款，而采購方認(rèn)為需檢驗合格后再付，矛盾由此產(chǎn)生。（三）違約責(zé)任難以界定，維權(quán)成本高昂書面合同的重要作用之一是明確雙方違約責(zé)任，如逾期交付的違約金比例、質(zhì)量不合格的賠償方式等。而在無合同的情況下，一旦一方違約，另一方往往難以主張權(quán)利。例如，某零售企業(yè)向供應(yīng)商采購節(jié)日促銷商品，雙方口頭約定“節(jié)前10天到貨”，但供應(yīng)商因產(chǎn)能不足延遲5天交付，導(dǎo)致商品錯過促銷旺季，企業(yè)銷量大幅下滑。由于沒有合同約定違約金，企業(yè)要求供應(yīng)商賠償損失時，供應(yīng)商僅同意退還部分貨款，雙方協(xié)商無果后，企業(yè)不得不訴諸法律。但在訴訟過程中，企業(yè)需要提供大量證據(jù)證明口頭協(xié)議的存在、違約事實及損失金額，不僅耗時耗力，還可能因證據(jù)不足而敗訴。（四）法律證據(jù)效力薄弱，權(quán)益難以保障根據(jù)我國《民法典》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，可以采取要約、承諾方式或者其他方式，口頭合同也屬于合法有效的合同形式。然而，口頭合同的最大問題在于“舉證難”。當(dāng)發(fā)生糾紛時，主張權(quán)利的一方需要提供證人證言、錄音錄像、交易習(xí)慣等證據(jù)證明合同內(nèi)容，而這些證據(jù)往往因主觀性強、關(guān)聯(lián)性弱而難以被法院采信。相比之下，書面合同作為直接證據(jù)，其條款清晰、內(nèi)容明確，能最大限度減少舉證障礙。例如，微信聊天記錄雖可作為證據(jù)，但實踐中常因聊天內(nèi)容碎片化、主體身份難以確認(rèn)（如對方使用昵稱而非真實姓名）、記錄易篡改等問題，導(dǎo)致證明力不足。三、“采購不簽合同”的延伸風(fēng)險：供應(yīng)鏈穩(wěn)定與企業(yè)聲譽受損除了直接的交易糾紛，“采購不簽合同”還可能對企業(yè)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和聲譽造成長期影響。在缺乏合同約束的情況下，供應(yīng)商對采購方的忠誠度較低，一旦遇到更優(yōu)報價的訂單，可能優(yōu)先滿足其他客戶，導(dǎo)致采購方貨源不穩(wěn)定。例如，某電子企業(yè)長期向一家供應(yīng)商采購芯片，因未簽合同，當(dāng)芯片市場供不應(yīng)求時，供應(yīng)商將有限貨源優(yōu)先供給了簽訂了長期合同的大客戶，導(dǎo)致該電子企業(yè)生產(chǎn)線停工。此外，若采購糾紛升級為法律訴訟，無論結(jié)果輸贏，企業(yè)都可能面臨聲譽損失。合作伙伴可能會認(rèn)為該企業(yè)“管理不規(guī)范”“缺乏誠信”，進而影響未來的合作機會。對于上市公司而言，采購糾紛引發(fā)的訴訟還可能被媒體報道，影響投資者信心，導(dǎo)致股價波動。四、規(guī)范采購合同管理的路徑：制度先行與意識提升避免“采購不簽合同”的風(fēng)險，關(guān)鍵在于建立完善的采購合同管理制度，同時提升全員的合同風(fēng)險意識。（一）制定剛性制度，明確合同簽訂底線企業(yè)應(yīng)出臺《采購管理制度》，明確規(guī)定“所有采購行為必須簽訂書面合同”，并根據(jù)采購金額、合作模式設(shè)置不同的合同審批流程。對于小額、高頻次的常規(guī)采購，可制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，簡化審批環(huán)節(jié)，提高簽訂效率；對于大額、長期或復(fù)雜的采購項目，需由法務(wù)部門參與合同起草與審核，確保條款嚴(yán)謹(jǐn)。同時，將合同簽訂情況納入采購人員績效考核，對未按規(guī)定簽訂合同的行為進行問責(zé)，從制度層面杜絕“不簽合同”的隨意性。（二）推廣標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，平衡效率與安全針對不同類型的采購場景（如原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等），企業(yè)可制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，明確標(biāo)的、價格、質(zhì)量、交付、違約責(zé)任等核心條款，采購人員只需根據(jù)實際情況填寫具體信息，即可快速生成合同。標(biāo)準(zhǔn)化模板既能確保合同內(nèi)容的完整性和合規(guī)性，又能減少重復(fù)起草的工作量，解決“簽合同麻煩”的痛點。例如，某快消企業(yè)針對日常辦公用品采購，設(shè)計了一頁紙的簡易合同模板，包含商品名稱、數(shù)量、單價、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)及爭議解決方式，采購人員可直接在線填寫并提交審批，全程僅需10分鐘，大幅提升了效率。（三）加強合同風(fēng)險培訓(xùn)，提升全員法律意識企業(yè)應(yīng)定期組織采購人員、財務(wù)人員及管理層參加合同法律知識培訓(xùn)，通過案例分析、模擬談判等方式，讓員工認(rèn)識到“不簽合同”的風(fēng)險后果。例如，分享行業(yè)內(nèi)因無合同導(dǎo)致的維權(quán)失敗案例，或邀請律師解讀合同條款中的“陷阱”，幫助員工理解合同的重要性。同時，鼓勵員工在采購過程中主動要求簽訂合同，對于供應(yīng)商提出的“口頭協(xié)議更便捷”等說法保持警惕，堅守“先合同后交易”的原則。（四）完善合同履行跟蹤與糾紛處理機制簽訂合同并非終點，企業(yè)還需建立合同履行跟蹤機制，定期檢查供應(yīng)商的交付進度、質(zhì)量情況，確保合同條款得到有效執(zhí)行。同時，設(shè)立糾紛預(yù)警機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交付、質(zhì)量異常等苗頭時，及時與對方溝通，并留存相關(guān)證據(jù)（如郵件、函件、檢驗報告等），為可能的維權(quán)做好準(zhǔn)備。若發(fā)生糾紛，優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時，及時啟動法律程序，依托書面合同維護自身權(quán)益。結(jié)語在商業(yè)合作中，“信任”是基礎(chǔ)，但“規(guī)則”是保障。采購不簽合同，看似是對效率的追求，實則是對風(fēng)險的漠