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文檔簡(jiǎn)介
第一部分企業(yè)文化
一、公司藺介及發(fā)屐歷程
十堰金居裝飾是西安圖雅裝飾工程有限公司的直營(yíng)分公司,于
2010年成立于西安,具有設(shè)計(jì)和施工雙乙級(jí)資質(zhì),是西安規(guī)模較大的
一家集設(shè)計(jì),施工,建材,服務(wù)為一體的專業(yè)化品牌公司。在西安、
太原、重慶、西寧、蘭州等11個(gè)大中型城市建立了直營(yíng)分公司,是一
家集家居產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售服務(wù)為一體的多元化企業(yè)。先后在
各大城市設(shè)置了5000平米的家居體驗(yàn)館。59800精裝滿意搬回家,在
西安地區(qū)率先采用了精裝套餐的計(jì)費(fèi)模式,深受廣大古城人民好評(píng)。
在西安大大小小的注冊(cè)公司有6000多家,但是年產(chǎn)值過億的裝飾公司
只有6個(gè)公司,并且我們公司在2015年以1.5個(gè)億的業(yè)績(jī)遙遙領(lǐng)先于
同行企業(yè),2016年預(yù)計(jì)產(chǎn)值2個(gè)億,公司自2010年進(jìn)駐西安市場(chǎng)后,
多次被西安主流媒體華商報(bào)評(píng)為“金牌服務(wù)公司”“消費(fèi)者信賴的放心
裝飾公司”“及守合同合約,重信用,優(yōu)秀設(shè)計(jì),施工企業(yè)工
二、金居企業(yè)文化
金居的使命:為中產(chǎn)階級(jí)實(shí)現(xiàn)家的夢(mèng)想
金居的夢(mèng)想:改善億萬人的生活品質(zhì)。
金居的品牌戰(zhàn)略目標(biāo):
2016年:成為十堰市場(chǎng)裝飾行業(yè)成長(zhǎng)冠軍
2017年:做十堰市場(chǎng)裝飾行業(yè)一線品牌
2018年:成為湖北省裝飾行業(yè)知名品牌
金居的品牌理念:服務(wù)第一、幸福筑家、精致生活,健康人生
金居的企業(yè)精神:尊重個(gè)人,敬畏原則,成就客戶,追求卓越
金居的工作作風(fēng):謙和、用心、踏實(shí)、效率、全力以赴
金居員工的行為準(zhǔn)則:承擔(dān)責(zé)任、不找借口、永不放棄
金居的核心價(jià)值觀:尊重、成長(zhǎng)、服務(wù)、價(jià)值、快樂、幸福
金居的服務(wù)理念:服務(wù)更貼心、真誠到永遠(yuǎn)
金居的質(zhì)量理念:精工生產(chǎn)、精品奉獻(xiàn)、精致生活、精彩人生
金居人的具備合格標(biāo)準(zhǔn):勇氣、堅(jiān)強(qiáng)、任性、勤奮、目標(biāo)、謙虛
金居人才觀:
1.育才觀:結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,對(duì)員工進(jìn)行有相關(guān)計(jì)劃的培
訓(xùn),提高員工的基本素質(zhì);
2.選才觀:德才兼?zhèn)洌瑑?nèi)外并重;任人唯賢,平等競(jìng)爭(zhēng);
3.用才觀:用人不疑,敢于授權(quán);人盡其才,不求全責(zé)備;
4.留才觀:拓展員工發(fā)展空間,保障并提高員工的經(jīng)濟(jì)利益;主要
用待遇和事業(yè)留人。
金居八榮八恥:
以熱愛公司為榮,以危害公司為恥;
以服務(wù)客戶為榮,以背離客戶為恥;
以誠實(shí)守信為榮,以見利忘義為恥;
以團(tuán)結(jié)互助為榮,以損人利己為恥;
以遵守制度為榮,以違紀(jì)散漫為恥;
以大膽創(chuàng)新為榮,以不思進(jìn)取為恥;
以積極主動(dòng)為榮,以消極被動(dòng)為恥;
以工作高效為榮,以業(yè)績(jī)低下為恥。
金居市場(chǎng)觀:真誠贏得客戶,專業(yè)贏得訂單,結(jié)果贏得市場(chǎng),服務(wù)贏
得終身客戶價(jià)值
金居執(zhí)行觀:認(rèn)真第一,聰明第二
結(jié)果提前,自我退后
鎖定目標(biāo),專注重復(fù)
金居質(zhì)量觀:絲毫的質(zhì)量放松,天大的質(zhì)量問題
金居質(zhì)量控制“六必到”:
規(guī)劃到:把工程當(dāng)相關(guān)項(xiàng)目做,能考慮到的質(zhì)量細(xì)節(jié)均納入文字、表
格、流程和制度;
指導(dǎo)到:專業(yè)人員必須指導(dǎo)到位,確保每一工序不漏項(xiàng)、不誤解、不
殘缺;
監(jiān)督到:職能人員或管理管控者必須監(jiān)督到位,確保施工現(xiàn)場(chǎng)無毀損、
無浪費(fèi)、無瑕疵;
分析到:每周進(jìn)行流程執(zhí)行分析,查處執(zhí)行中每一個(gè)問題點(diǎn),流程結(jié)
點(diǎn)和執(zhí)行點(diǎn);
問責(zé)到:?jiǎn)栘?zé)到部門,問責(zé)到領(lǐng)導(dǎo),問責(zé)到標(biāo)準(zhǔn),問責(zé)到當(dāng)事人;
改善到:查處問題,立刻整改,不留后遺癥。屬制度標(biāo)準(zhǔn)問題,立刻
完善文本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;屬能力態(tài)度問題,溝通指導(dǎo),完美執(zhí)行。
金居服務(wù)觀:換位思考,同理交流;耐心細(xì)心,句句入心
金居客戶服務(wù)“八不準(zhǔn)”:
不準(zhǔn)失信失約,怠慢客戶;
不準(zhǔn)欺騙客戶,索取錢物;
不準(zhǔn)誤導(dǎo)客戶,公活私干;
第二部分企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)及職熊
一、企業(yè)架構(gòu)
二、部門職能
1、市場(chǎng)部:
1開發(fā)市場(chǎng),提高金居品牌知名度、美譽(yù)度,提升金居品牌
在十堰裝飾行業(yè)的市場(chǎng)份額;
2完成公司規(guī)劃的月度、季度、年度潛在客戶、意向客戶開
發(fā)指標(biāo)。完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)成交單數(shù)與成交額;
3準(zhǔn)確填寫市場(chǎng)拜訪信息與制定管理管控表格。做到客戶開
發(fā)與客戶跟進(jìn)并重,業(yè)務(wù)成交與業(yè)務(wù)服務(wù)齊抓;
4系統(tǒng)整理小區(qū)業(yè)主信息,有效開展電話營(yíng)銷。
2、設(shè)計(jì)部:
1根據(jù)業(yè)主需要、市場(chǎng)開發(fā)需要及上級(jí)工作安排優(yōu)質(zhì)、高效
完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)(施工圖、效果圖、平面圖并附圖紙說明),滿足業(yè)主需
求;
2結(jié)合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)做好業(yè)務(wù)談單、市場(chǎng)跟單與業(yè)務(wù)成交;
3負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂業(yè)務(wù)合同合約,結(jié)合溝通細(xì)節(jié)準(zhǔn)確編制物
料清單與主材選購單。分別報(bào)上級(jí)主管及財(cái)務(wù)人員備案;
4負(fù)責(zé)工程施工前的現(xiàn)場(chǎng)交底。包括與工程部、工隊(duì)、業(yè)主
的細(xì)節(jié)交底,并作交房記錄;
5協(xié)助業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部做好工程款催收;
6負(fù)責(zé)工程施工過程中施工督導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)拍照。做到施工指導(dǎo)
與現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合;
3、工程部:
1結(jié)合工程施工標(biāo)準(zhǔn)做好工程監(jiān)理工作,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行完工
工序質(zhì)量驗(yàn)收和工隊(duì)考核;
2結(jié)合物料清單和施工相關(guān)計(jì)劃單做好施工督導(dǎo)。確保施工
無漏項(xiàng)、無差錯(cuò)、無浪費(fèi)、無延期;
3做好工隊(duì)、業(yè)主、小區(qū)物業(yè)的溝通協(xié)調(diào),確保施工順利進(jìn)
行。并結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行工程款催收;
4負(fù)責(zé)工程款催收,確認(rèn)完工工序質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),并就達(dá)標(biāo)
工程協(xié)調(diào)工程費(fèi)用的手續(xù)審簽。
5接受客戶投訴,做好投訴記錄。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)有效解
決投訴問題;
6按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)做好在施工業(yè)主、已完工業(yè)主的跟進(jìn)、回訪。
4、人事行政部:
1整理、統(tǒng)計(jì)客戶檔案,完善客戶信息資料;
2負(fù)責(zé)員工招聘與入職員工、離職員工手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)員
工培訓(xùn)與檔案管理管控;
3接受客戶投訴,做好投訴記錄。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)有效解
決投訴問題;
4負(fù)責(zé)公司行政檢查與監(jiān)督。包括衛(wèi)生檢查、考勤檢查、周
相關(guān)計(jì)劃相關(guān)項(xiàng)目的督導(dǎo)與檢查以及各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià);
5通知公司會(huì)議,組織公司活動(dòng)。起草、下發(fā)公司制度文件。
總體協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù);
6負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、采購與實(shí)物領(lǐng)發(fā)管理管控。
7負(fù)責(zé)各個(gè)部門績(jī)效考核及核對(duì)。
8負(fù)責(zé)公司員工工資核算及福利發(fā)放。
5、材料部:
1負(fù)責(zé)所有主材供貨商對(duì)接;
2依照合同合約內(nèi)附材料單及預(yù)算表完成材料按時(shí)發(fā)貨;
3配合財(cái)務(wù)做好材料成本核算,保訐所以主材毛利,依照公
司材料商供貨明細(xì)確認(rèn)設(shè)計(jì)師提供材料單是否準(zhǔn)確
6、財(cái)務(wù)部:
1負(fù)責(zé)整個(gè)公司業(yè)務(wù)收支管理管控與執(zhí)行,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理
管控體系進(jìn)行帳務(wù)處理和賬薄登記;
2按時(shí)填報(bào)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)相
關(guān)財(cái)務(wù)信息;
3按物資出入庫流程做好物資出入庫管理管控,確保物資安
全與準(zhǔn)確的成本核算;
4依照人事部提供考勤資料核算員工工資及提成發(fā)放并核算
每一個(gè)合同合約預(yù)算并做折單處理及贈(zèng)品核算;
三、鹵伍服責(zé)及任職要求
市場(chǎng)部
市場(chǎng)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,銷售策略,制定并組織實(shí)施
完整的銷售相關(guān)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)將相關(guān)計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售結(jié)果。
2、開拓房地產(chǎn)業(yè)務(wù),并與客戶,行業(yè)建立良好的合作關(guān)系。
3、制定全年銷售推廣費(fèi)用預(yù)算,引導(dǎo)和控制市場(chǎng)銷售工作的方向和
進(jìn)度
4、分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評(píng)估方法,制定,調(diào)整銷售
運(yùn)營(yíng)政策。
5、組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售相關(guān)計(jì)劃及回款任務(wù)。
6、銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè),幫助建立,補(bǔ)充,發(fā)展,培養(yǎng)銷售隊(duì)伍。
7、進(jìn)行客戶分析,挖掘客戶需求嗎,開發(fā)新客戶和新的市場(chǎng)領(lǐng)域。
任職資格:
1、20歲-40歲,大專以上學(xué)歷,有良好的職業(yè)操守,品行,綜合素質(zhì)
局O
2、具有5年以上市場(chǎng)營(yíng)銷或管理管控工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓與銷售技能。
4、具有較強(qiáng)的時(shí)間溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,組建和培訓(xùn)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)。
5、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理管控能力和工作管理管控能力。
6、有一定的房地產(chǎn)資源和客戶資源。
市場(chǎng)部主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和需求分析
2、負(fù)責(zé)年度銷售任務(wù),目標(biāo)制定及分解。
3、確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售分解合適的方案。
4、制定銷售渠道和客戶管理管控。
5、組建銷售隊(duì)伍,培訓(xùn)銷售人員。
6、評(píng)估銷售業(yè)績(jī),建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)。
任職資格:
1、年齡20歲-35歲,性別不限
2、裝飾行業(yè)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉十堰市裝修市場(chǎng)及房地產(chǎn)信
息及具體細(xì)節(jié)。
3、按時(shí)完成銷售目標(biāo),勤奮敬業(yè)。
4、對(duì)裝飾材料、施工工藝、市場(chǎng)環(huán)境精通熟悉。
5、有較強(qiáng)的市場(chǎng)預(yù)判能力,敏銳的把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),市場(chǎng)方向的能力。
6、工作努力,積極進(jìn)取,良好的溝通,協(xié)調(diào),組織能力。
7、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作和管理管控經(jīng)驗(yàn)。
家裝顧問/業(yè)務(wù)主任
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的銷售及推廣。
2、根據(jù)市場(chǎng)任務(wù)相關(guān)計(jì)劃,完成部門銷售指標(biāo)。
3、開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。
5、負(fù)貢銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
6、管理管控和維護(hù)客戶關(guān)系以及開發(fā)客戶長(zhǎng)期的延續(xù)資源。
任職資格:
1、年齡:20歲-30歲,高中以上學(xué)歷,有市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、能出庫耐勞,富有正能量。
3、有追求夢(mèng)想的積極上進(jìn)精神。
電話銷售主管:
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)拓展,管理管控電話銷售團(tuán)隊(duì)。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)下屬,指導(dǎo)成員完成個(gè)人目標(biāo)。
3、針對(duì)公司的產(chǎn)品向潛在客戶電話推廣。
4、通過電話銷售形式積極尋找潛在客戶沒開發(fā)客戶資源,尋找企業(yè)培
訓(xùn)商機(jī)。
5、負(fù)責(zé)客戶名單收集,客戶資料整理,擴(kuò)充客戶資源庫。
任職資格:
1、具備良好的管理管控,組織和談判能力,熟悉電話營(yíng)銷和會(huì)議營(yíng)銷
者優(yōu)先。
2、相貌端正,品行良好,愛崗敬業(yè),1年以上電話和會(huì)議銷售經(jīng)驗(yàn)。
3、性格開朗,具有良好的溝通表達(dá)能力,交際能力。
4、客戶服務(wù)意識(shí),具有良好的團(tuán)隊(duì)和開拓進(jìn)取精神。
5、較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營(yíng)銷、推廣能力。
電話銷售人員
崗位職責(zé):
1、通過電話進(jìn)行產(chǎn)品銷售,與外部銷售人員合作完成各項(xiàng)銷售指標(biāo)。
2、通過電話溝通了解客戶要求,尋求銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī)。
3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立和維護(hù)客戶檔案。
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度。
5、收集和分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),并定期反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?/p>
任職要求:
1、善于溝通,語言表達(dá)能力強(qiáng),聲音甜美,邏輯思維能力強(qiáng),對(duì)工作
認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受較強(qiáng)的工作壓
力。
設(shè)計(jì)部
設(shè)計(jì)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的管理管控工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo),制定并實(shí)施本部門的月/季/年度簽單目標(biāo)和工
作相關(guān)計(jì)劃,并完成指標(biāo)相關(guān)計(jì)劃。
3、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門員工貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念,維護(hù)
公司的形象和聲譽(yù)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的設(shè)計(jì)師簽訂合同合約及設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算進(jìn)行審核。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核與監(jiān)督。
5、制圖的技能,合理的空間規(guī)劃,色彩搭配等,
6、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)談判、設(shè)計(jì)合適的方案,預(yù)算進(jìn)行審核,
合同合約簽訂,合同合約款收取等工作。
任職要求:
1、年齡25歲-35歲,本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)及相關(guān)行業(yè)工作5年
以上,同等職位2年以上。
2、具有成熟良好的團(tuán)隊(duì)管理管控經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的溝通和談判能力。
3、執(zhí)行力強(qiáng),誠信正直,有強(qiáng)有力的銷售激情。
4、正向陽光積極的性格,較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力。
設(shè)計(jì)師/實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師
崗位職責(zé):
1、熟悉掌握CAD、3D等制圖軟件。
2、有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),有獨(dú)立完成工作能力
3、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及溝通能力。
任職要求:
1、年齡20歲-28歲,有相關(guān)家裝行業(yè)及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2、熱愛設(shè)計(jì)行業(yè),有激情和樂觀的工作態(tài)度。
3、能吃苦耐勞,不斷的自我挑戰(zhàn),為理想事業(yè)而奮斗的有志青年。
財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì),報(bào)表,企業(yè)預(yù)算體系的建立,
企業(yè)經(jīng)營(yíng)、相關(guān)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制,執(zhí)行與控制工作。
2、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制
定與實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)相關(guān)計(jì)劃,投資相關(guān)計(jì)劃,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算
或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理管控體系,以及會(huì)
計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理管控的規(guī)章制度。
5、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì),審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理,公司財(cái)務(wù)控
制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有限管理管控。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流管理管控,運(yùn)營(yíng)資本管理管控及資本預(yù)算,企業(yè)分立或
合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜,企業(yè)融資管理管控某企業(yè)資本變動(dòng)管理管控(管
理管控者收購,資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。
7、合同合約經(jīng)營(yíng)管理管控部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)
相關(guān)計(jì)劃,成本相關(guān)計(jì)劃,降低成本,增收節(jié)支,提高效益。
8、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律和總經(jīng)理決定。
9、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、30歲-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類專業(yè),中級(jí)以上職稱。
2、3年以上企業(yè)管理管控工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,稅法,財(cái)務(wù)管理管控能力及經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)。
4、較強(qiáng)的溝通能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)驗(yàn),豐富的財(cái)務(wù)管理管控經(jīng)驗(yàn)。
5、踏實(shí)務(wù)實(shí),為人正直嗎,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)。
會(huì)計(jì)
崗位職責(zé)
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并
能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算,審核,監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及
時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門。
3、負(fù)貢員工報(bào)銷費(fèi)用的審核,憑證的編制和登賬。
4、對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記賬。
5、準(zhǔn)備、分析、核對(duì)稅務(wù)相關(guān)問題。
6、審計(jì)合同合約,制定賬目表格
7、審核員工工資及績(jī)效提成、公司福利等。
任職資格:
任職要求:
1、年齡25歲-35歲,財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)證。
2、有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)值優(yōu)先。
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,會(huì)計(jì)法規(guī)的稅法,熟悉使用財(cái)務(wù)軟件。
4、良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神。
出納
崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管,簽發(fā)。
2、建立現(xiàn)金日記賬,記錄現(xiàn)金收支情況。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的開立,核對(duì)和清理工作。
4、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,辦理銀行存取業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
5、定期打印,取回銀行對(duì)賬單。
6、按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時(shí)登記現(xiàn)金,銀行存款日記賬。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,并定期上交各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、具備相應(yīng)的會(huì)計(jì),法律法規(guī),熟悉使用財(cái)務(wù)軟件,掌握基本辦公軟
件使用及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
3、熟練掌握銀行網(wǎng)上支付流程,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表的處理,善于處理流程性事務(wù),良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)
立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
5、工作認(rèn)真細(xì)致,態(tài)度端正,責(zé)任感強(qiáng),具有良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)
精神及心理素質(zhì)和職業(yè)道德。
工程部
工程部經(jīng)理
崗位職能:
1、工程部經(jīng)理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪
守職業(yè)道德。
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門發(fā)展工作。
4、認(rèn)真做好各裝飾工程的施工組織相關(guān)計(jì)劃,做好裝飾相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理
工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理管
控。
5、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認(rèn)真參加合同合約報(bào)價(jià)評(píng)審,確保工程
利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
6、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料,新工藝的應(yīng)用,
7、負(fù)責(zé)對(duì)工程管理管控人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,對(duì)優(yōu)良率審核,獎(jiǎng)罰的實(shí)施及下達(dá)整改
指令。
10、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的
績(jī)效考評(píng)工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。
12、對(duì)所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力行政部提供合理
化建議,并配合人力行政部做好資源儲(chǔ)備工作。
13、負(fù)責(zé)處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
14、按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
15、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每周召開一次工程部例會(huì)。
任職資格:
1、年齡不限
2、有強(qiáng)烈事業(yè)心,責(zé)任感與服務(wù)意思,勤于專研,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),秉公辦
事,不謀私利
3、掌握建筑裝飾工程專業(yè)知識(shí),熟悉裝飾工程施工工藝,險(xiǎn)收規(guī)范,
熟悉國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)
4、能充分領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)意圖,有較強(qiáng)的組織,領(lǐng)導(dǎo)能力。指揮
工程相關(guān)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施。
相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、有家裝和工裝公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,必須熟知施工規(guī)范及工地管理
管控規(guī)范。
2、對(duì)自己的施工工程質(zhì)量負(fù)責(zé),解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題,具有安排
施工現(xiàn)場(chǎng)工人工作,定期對(duì)工作實(shí)施情況進(jìn)行檢查,隨時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)
量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行相關(guān)裝修行
業(yè)法規(guī)和政策。
3、具有較好的人事協(xié)調(diào)能力和溝通能力,保持和客戶的良好關(guān)系,具
有良好的管理管控能力。
任職資格:
1、要有自己的施工隊(duì),有裝修相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
2、有3年以上經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),精通家裝行業(yè)技術(shù)規(guī)范,對(duì)施工質(zhì)
量、進(jìn)度、安全和成本核算有較強(qiáng)的把控能力和實(shí)際操作能力
3、熟悉合同合約文件,技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙,能糾正設(shè)計(jì)圖紙的非人
力的誤差,服從公司安排,對(duì)合同合約執(zhí)行過程中的問題及時(shí)采取措
施。
4、有一定的協(xié)調(diào)管理管控能力,能處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事情。
5、服從上級(jí)安排下的一切任務(wù),并及時(shí)完成任務(wù)。
6、辦事謹(jǐn)慎,對(duì)所有事情認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,不做有損公司利益及
損人不利己的事,并能監(jiān)督其他人,禁止謀取私利,嚴(yán)格遵守商業(yè)單
的,嚴(yán)禁走私單。
7、在十堰及周邊地區(qū)優(yōu)先考慮
工程文員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理管控
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理管控,工程文件的處理
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作相關(guān)計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理。
4、負(fù)貢工程部各項(xiàng)培訓(xùn)的通知、記錄、組織。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行工地巡檢
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
任職資格:
1、女性,學(xué)歷不限,專業(yè)不限
2、熟練使用OFFICE辦公軟件。
3、細(xì)心、耐心,口頭表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)機(jī)靈
4、工作責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強(qiáng)
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng)
材料部
材料部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)項(xiàng)目材料的全面工作沒負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)項(xiàng)目材料人員
進(jìn)行合理安排調(diào)配,考核培訓(xùn)任免等職責(zé),對(duì)因管理管控不善所造成
的各種不良后果負(fù)主要責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)材料部工作制度的編制與完善。
3、負(fù)責(zé)材料工作的詢價(jià),洽談簽訂合同合約,負(fù)責(zé)收集材料市場(chǎng)信息
作為合格供應(yīng)商的評(píng)估記錄工作。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)各項(xiàng)材料的及時(shí)供應(yīng)及建立穩(wěn)定可持續(xù)合作的
供應(yīng)商檔案。
5、負(fù)責(zé)材料使用過程的監(jiān)督工作,對(duì)因管理管控不善而造成的材料浪
費(fèi)丟失,損壞負(fù)主要責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù),工程部等部門的協(xié)調(diào)溝通工作,遵守公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度,有義務(wù)向公司提出合理化建議。
7、在工作中因責(zé)任心不強(qiáng),工作懶惰,業(yè)務(wù)水平不高使進(jìn)購材料發(fā)現(xiàn)
質(zhì)次價(jià)高,給公司造成一切損失承擔(dān)主要責(zé)任。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高技能,鍛煉意志不斷提高個(gè)人
綜合水平,對(duì)外關(guān)系中要嚴(yán)于律己,塑造良好的自我形象及公司形象。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作
任職資格;
1、大專??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程管理管控、工民建、檔案管理管控等相
關(guān)專業(yè)
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理管控經(jīng)臉。
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng)
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力
材料員/材料主管
崗位職責(zé):
1、根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目部物資材料需求相關(guān)計(jì)劃制定采購相關(guān)計(jì)劃,進(jìn)行材
料采購并收集樣品和供應(yīng)商。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目材料的統(tǒng)計(jì)工作,做好材料的相關(guān)計(jì)劃管理管控工作。
3、做好相關(guān)材料的收集及記錄工作,每月所購進(jìn)的材料,設(shè)備的名稱、
數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、應(yīng)分列進(jìn)行匯總列表并報(bào)相
關(guān)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,以備查核。
4、熟悉裝飾裝修行業(yè)所需材料和設(shè)備,收集,整理材料市場(chǎng)信息。
5、表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通。
6、愛崗敬業(yè),廉潔自律,誠實(shí)守信。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有駕照,可熟練駕駛車輛。
3、熟悉各種材料的特性,規(guī)格,產(chǎn)地,品名,質(zhì)量和價(jià)格。
4、熟悉施工工藝規(guī)范,能熟練使用OFFICE辦公軟件。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神、善于表達(dá)、精于溝通,能夠吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),
能按照現(xiàn)場(chǎng)需要及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)材料的采購和現(xiàn)場(chǎng)材料的管理管控。
第三部分企業(yè)員工行為視花
一、員工守舊
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法令、法規(guī),自覺執(zhí)行《員工守則》及公司各
項(xiàng)規(guī)章制度,是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。
2、員工應(yīng)自覺服從指揮,做到個(gè)人服從集體,下級(jí)服從上級(jí),不得各
行其事。
3、員工必須服從工作分配和調(diào)動(dòng),對(duì)所分配的工作或調(diào)動(dòng)有意見,可
向上級(jí)提出,但在上級(jí)未作出書面的決定前仍須服從。
4、各級(jí)管理管控人員必須牢固樹立一切為公司著想的思想,做到盡職
盡責(zé),忠于職守,堅(jiān)持實(shí)事求是,主動(dòng)協(xié)作,遇事不推諉不扯皮。
5、各級(jí)管理管控人員應(yīng)帶頭遵紀(jì)守法、秉公執(zhí)法,不濫用職權(quán)、不假
公濟(jì)私,不徇私情、不庇護(hù)、不支持違紀(jì)違法行為。
6、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部的一切規(guī)定。
7、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,自覺維護(hù)公司安全。
8、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,違者對(duì)處罰如有意見,可向上
級(jí)提出申訴,在未得到回復(fù)前應(yīng)服從處罰。
9、員工凡事應(yīng)實(shí)事求是,不準(zhǔn)無事生非、挑撥離間、不準(zhǔn)起哄、鬧事
或停工和消極怠工、罷工。
二、員工儀表、行為觀范與員工禮儀
第一條員工儀表
一、員工須儀表端莊整潔。男性員工不得長(zhǎng)發(fā)披肩,頭發(fā)應(yīng)剪理整齊。
二、員工上班時(shí)間必須著工裝。在公司內(nèi),員工必須佩戴工卡,且工
卡正面朝外。
三、禁止穿著拖鞋、赤腳、赤膊進(jìn)公司。
第二條員工行為規(guī)范
一、上班務(wù)必舉止端正,不得唱歌、高聲說笑,不得打瞌睡或躺臥睡
覺。
二、同事間互相關(guān)懷尊重,并協(xié)商互為配合完成工作。
三、員工對(duì)上級(jí)說話謙遜有禮,言語保持請(qǐng)示口吻。
四、遇客人來公司時(shí),應(yīng)熱情服務(wù)以禮相待,時(shí)時(shí)留意維護(hù)公司形象。
五、向上級(jí)匯報(bào)時(shí)準(zhǔn)備充分,按約定時(shí)間實(shí)事求是報(bào)告,并注意簡(jiǎn)明
扼要。
六、下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作要厘清問題,提出若干解決合適的方案請(qǐng)領(lǐng)
導(dǎo)選擇或定奪。不得推卸或轉(zhuǎn)移責(zé)任;
七、接聽與撥打電話客氣熱情,不得失禮。
八、講究公德,尊重他人。
九、保持清潔良好的工作環(huán)境,禁止隨地吐痰,禁止在辦公室吸煙,
禁止在辦公室、倉庫進(jìn)食。
十、堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開應(yīng)與上司或同事交代或請(qǐng)假。
十一、保守公司商業(yè)秘密,妥善保管所有涉密文件或物品,嚴(yán)禁泄露
公司商業(yè)秘密。
十二、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),禁止進(jìn)行兼職工作。
十三、未經(jīng)許可禁止攜帶公物或文件資料外出。
十四、禁止攜帶與工作無關(guān)之工具或物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
十五、禁止對(duì)公司進(jìn)行不利措詞;
十六、禁止賭博、傷風(fēng)敗俗等違背社會(huì)公德和公序良俗之行為。
十七、禁止攜帶槍彈利器、散發(fā)傳單、損毀公物及一切危害公眾秩序
或安全之行為;
十八、禁止濫用職權(quán)、假公濟(jì)私以達(dá)個(gè)人目的之行為;
十九、所有公司在職員工禁止做私單,違者后期所用提成不予以發(fā)放,
并以職務(wù)侵占追究員工法律責(zé)任,做行業(yè)通報(bào);
第三條日常禮儀
(1)儀容儀表
1、在工作場(chǎng)所著裝應(yīng)得體大方、整齊干凈。
2、男員工胡須要刮凈,不得蓄須;女員工淡妝上崗。
3、男員工不得留長(zhǎng)發(fā),發(fā)角側(cè)不過耳,后不過衣領(lǐng)。女員工應(yīng)將頭發(fā)
梳理整齊,不得蓬頭垢面。
(2)行為舉止
穩(wěn)重、談吐幽默、談笑有節(jié)、熱情大方、寬容大度。
第四條交往禮儀
(1)公司內(nèi)與同事或客人相遇應(yīng)主動(dòng)打招呼或點(diǎn)頭致意。
(2)進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
(3)領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,有急事需請(qǐng)示時(shí),征得同意后
再插話。
第五條工作禮儀
(1)保持辦公環(huán)境安靜有序,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
(2)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以雙方習(xí)慣的方式稱呼,對(duì)客戶
使用先生、女士等標(biāo)準(zhǔn)禮儀稱謂。
(3)正確使用并愛護(hù)公司的物品和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障,應(yīng)立
即向行政管理管控部報(bào)修。
(4)保持個(gè)人工作區(qū)的干凈整潔,桌面物品擺放整齊有序,離開座位
時(shí)要整理桌面,將椅子歸位。
(5)妥善保管辦公文具和文件,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng),防
止遺失、泄密。
(6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等,借用公司或他人的
物品,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
(7)自覺遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地拋灑雜物、煙頭,不隨
地吐痰,不在非抽煙區(qū)(如辦公室、走廊等地點(diǎn))吸煙,不將茶葉、
煙頭拋入便池和水池。
(8)自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳,開會(huì)時(shí)
將手機(jī)設(shè)置靜音,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī)。
(9)節(jié)約用水、用電,人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī),鎖好
門窗。
第六條電話溝通禮儀
(1)對(duì)方來電及時(shí)接答,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,未及時(shí)接答,向?qū)?/p>
方表Tp歉意。
(2)接電話先問好,自報(bào)單位和姓名,再詢問對(duì)方單位、姓名和事由。
(3)接轉(zhuǎn)電話時(shí)應(yīng)說“請(qǐng)您稍候”。
(4)對(duì)方尋找的人不在時(shí),應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)問是否需要留言?!?/p>
(5)因故中途暫時(shí)中斷通話時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候一下”。
(6)重要通話,須問清要點(diǎn),做好記錄,必要時(shí)可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
(7)重要電話通知,應(yīng)事先備好通知題綱,以免遺漏。
(8)通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),完畢后,應(yīng)向?qū)?/p>
方告別并輕輕掛斷電話。
第七條會(huì)客禮儀
(1)客人來訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎接,停止手上的工作,先接待安頓客人。
(2)對(duì)來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
或部門通報(bào),并根據(jù)要求將來訪的客人帶到(或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示)指定
她點(diǎn)。
(3)重要客人來訪,應(yīng)先安排在適合的她點(diǎn)就座,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)
告;如遇公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時(shí),辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦
公,全體起立,注視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。
(4)客人就坐后應(yīng)及時(shí)送上茶水,主動(dòng)詢問是否需要幫助,不得將客
人單獨(dú)放在一邊。
(5)出示、接受名片時(shí),應(yīng)起立,雙手遞接。
(6)客人離開時(shí),應(yīng)禮貌地送至門口,并主動(dòng)向客人表示道別。
第八條交談禮儀
(1)與人交往言談?wù)\懇、親切,尊重他人。
(2)使用“您好”“請(qǐng)”“謝謝”等文明用語。
(3)與別人交談時(shí),不隨便插話。
第四部分企業(yè)管理管控制度視花及細(xì)
一、管理管控思維
一、檢查工作:
1、檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。
2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)對(duì)正。
3、管理管控是通過別人完成任務(wù),檢查是管理管控工作的保障體系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。
5、上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你
的直接下屬交換意見。
6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。
7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、思想工作:
1、三大原則:
(1)、保持和提高員工的自尊。
(2)、互相理解。
(3)、在解決問題中求得員工的幫助。
2、六大要點(diǎn):
(1)、對(duì)事不對(duì)人。
(2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。
(3)、在談話時(shí)傾聽員工的想法。
(4)、與員工談我們需要他的幫助。
(5)、雙方共同制定一個(gè)解決問題的合適的方案,并做記錄。
(6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
三、垂直指揮系統(tǒng):
1、一個(gè)上級(jí)的原則:
(1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。
(2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。
(3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須
委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。
2、責(zé)權(quán)一致的原則:
(1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任。
(2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
四、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):
1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。
2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
五、干部任命:
1、逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)(任命中層須有總經(jīng)理批準(zhǔn))。
2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。
3、人事部有審查權(quán)及報(bào)備。
4、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。
5、如上級(jí)不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。
六、培訓(xùn)工作:
1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。
2、企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。
3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。
七、其它:
1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交人事
行政部一份存檔。
2、工程竣工驗(yàn)收后,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交人事行政
部存檔。
3、重要文件一律打印上報(bào)。
4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理
對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成
果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。
5、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠,而非對(duì)“老板”
的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作
而工作。
6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、
合理、安全、高效地發(fā)展。
7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50—-
-500元。
8、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不
具備者短期內(nèi)自行解決。
9、每周周日下午2:00在公司召開管理管控主管級(jí)人員例會(huì)。節(jié)假
日
順延至第一個(gè)工作日。
10、公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域均禁止吸煙,除客戶外,吸煙區(qū)設(shè)在公共區(qū)
域安全出口處,發(fā)現(xiàn)吸煙者,處罰50元罰款。
二、公司行政管理管控制度
為了營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,確保本公司各項(xiàng)工作的順利開展,特
制定辦公室規(guī)章制度。
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、
臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造
一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許
吸煙。
5、各部門在每月底務(wù)必及時(shí)認(rèn)真遞交下個(gè)月工作相關(guān)計(jì)劃,上
報(bào)人事行政部。
6、公司公共區(qū)域由人事行政部全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向人事行政部登記并做好
領(lǐng)取記錄。
二、會(huì)議制度
1、每周二早上9:00公司管理管控層開會(huì),每月公司開會(huì)時(shí)間
定下月初。參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者
應(yīng)先報(bào)各個(gè)部門請(qǐng)假,由各個(gè)部門主管以上級(jí)別簽字生效后報(bào)給人事
行政部門方為生效。
2、會(huì)中由人事行政部門做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工
作。
3、每次例會(huì)前,各部門負(fù)責(zé)人須上交工作相關(guān)計(jì)劃,由人事行政
部統(tǒng)一匯總,上交總經(jīng)理審閱。
4、辦公室結(jié)合會(huì)議精神,做好工作要項(xiàng)的督查、督辦。
三行政管理管控制度
為完善公司的行政管理管控機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理管控,提高
行政管理管控水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章
辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、會(huì)議和公司的文件由人事行政部擬稿。文件形成后,屬公司會(huì)議
的由總經(jīng)理簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,各部門經(jīng)理簽發(fā)、審核。
二、公司的文件由人事行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,報(bào)送各部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)
人簽收后應(yīng)把文件合適的內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記
清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送人事行政部存檔。
四、外來的文件由公司前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收,重要文件及部門文件由文
員及時(shí)送達(dá)各個(gè)部門負(fù)而人,并簽收,個(gè)人文件及所屬私人物品,自
行到前臺(tái)領(lǐng)取。
文件管理管控規(guī)定
五、所有公司內(nèi)部文件應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸
的公司保密事項(xiàng)。
六、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由人事行政部簽署意見,送
信息由行政文員打印。各部門草擬的文件、合同合約、資料等,由各
部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
七、辦公文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),
不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的
她方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
八、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤
或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
九、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者給予罰款500元處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十、公司辦公用品及耗材由人事行政部統(tǒng)一采購、管理管控及派發(fā),
由財(cái)務(wù)部門審核并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理。
十一、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫公司統(tǒng)一填寫《辦公用品領(lǐng)用單》
由部門經(jīng)理簽字,經(jīng)人事行政部核實(shí)并簽字后,方可領(lǐng)用。
十二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
企劃業(yè)務(wù)規(guī)定
1.對(duì)外的媒體關(guān)系、廣告制作、企業(yè)文化宣傳、策劃活動(dòng)組織,由企
劃統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作及完成。
2.費(fèi)用報(bào)銷需報(bào)送人事行政部核實(shí),經(jīng)總經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3.所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需各部門用的合同合約、協(xié)議、文案、廣告、宣
傳等由人事行政部統(tǒng)一印刷。
現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理管控規(guī)定
十三、各部門按劃定的衛(wèi)生區(qū)域每天清掃衛(wèi)生,并做好衛(wèi)生保持;
十四、行政文員每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,對(duì)各個(gè)部門及個(gè)人工作環(huán)境,公
共區(qū)域每天做出優(yōu)良差評(píng)比,對(duì)每天環(huán)境差評(píng)進(jìn)行口頭告知。一周做
出綜合評(píng)比,評(píng)價(jià)最差的部門罰款100元。
十五、衛(wèi)生間的垃圾桶必須及時(shí)清理,桶內(nèi)垃圾不得凸出桶外,每天
垃圾統(tǒng)一清除一次,倒垃圾時(shí)不得將垃圾灑落桶外;
十六、桶內(nèi)垃圾清理不及時(shí),或散落桶外未及時(shí)清掃而影響公司形象
的,保潔員罰款10元。
三、公司各向低薪資制度
一為了有效激勵(lì)員工,挖掘公司人力資源潛力,同時(shí)控制成本
開支,本著外部競(jìng)爭(zhēng)性,內(nèi)部公平性與激勵(lì)性原則制定本薪酬制度;
二總體薪資結(jié)構(gòu):底薪+工齡工資+業(yè)務(wù)提成十年獎(jiǎng)
三公司所有員工發(fā)放工資時(shí)間是,次月15日發(fā)放上個(gè)月的整
月考勤工資,次月25日發(fā)放上個(gè)月的個(gè)人業(yè)績(jī)提成。
四工齡工資:所有金居裝飾公司員工連續(xù)工作滿12個(gè)月均有
資格享有工齡工資。工齡工資標(biāo)準(zhǔn):100元/年,即每年遞增100元。
第十三個(gè)月起,每月計(jì)發(fā)工齡工資100元。從25個(gè)月起,每月計(jì)發(fā)工
齡工資200元。如此類推。
五員工試用期工資標(biāo)準(zhǔn):原則上試用期一個(gè)月,試用期工資按
崗位標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)放;
六年度獎(jiǎng)金參考基數(shù):基數(shù)為1000元,按績(jī)效和綜合評(píng)比為
依據(jù)。
七工資執(zhí)行形式:
1一般員工或管理管控人員:按照公司薪資體系對(duì)照?qǐng)?zhí)行:
2特殊人才:包括公司需要的高級(jí)管理管控人才、銷售管理
管控人才、特殊技術(shù)人才等。按照協(xié)議工資協(xié)商制定。
八年獎(jiǎng)考核管理管控規(guī)定
(一)年獎(jiǎng)考評(píng)關(guān)鍵指標(biāo)因素:
1全員營(yíng)銷業(yè)績(jī)狀況;
2工作職責(zé)履行質(zhì)量;
3勞動(dòng)紀(jì)律(著裝、作息時(shí)間、脫崗串崗等);
4職業(yè)態(tài)度(愛崗敬業(yè)、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事)
(二)以下情況不享受公司年獎(jiǎng):
1在金居連續(xù)工作不滿12個(gè)月;
2利用職務(wù)之便接私單、干私活或索賄受賄查實(shí)的;
3出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(1000元及以
上)的;
4在崗期間,或離職之后散布謠言,制造事端,離散人心,詆
毀公司的;
(三)以下情況公司年獎(jiǎng)可能突破參考執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
1全員營(yíng)銷規(guī)定指標(biāo)超額完成的;
2專業(yè)能力強(qiáng),敬業(yè)負(fù)責(zé),忠誠度高,工作積極主動(dòng),能獨(dú)當(dāng)
一面,全年無明顯工作失誤被評(píng)為年度優(yōu)秀員工的;
3年度中間為公司作出重大貢獻(xiàn),受到公司一級(jí)嘉獎(jiǎng)的。
(四)年度獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間:
工作滿12個(gè)月后的隔一個(gè)月,隨第14個(gè)月工資考核造冊(cè)
發(fā)放。
九停發(fā)工資情況:
1違反公司管理管控規(guī)定,被公司開除的,當(dāng)月工資不予計(jì)
發(fā):
2沒有按公司離職程序辦理手續(xù),按公司批準(zhǔn)的離職時(shí)間離
職而擅自不到崗的,當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā);
3員工離職沒有辦清工作交接手續(xù)或物品交轉(zhuǎn)手續(xù)的,當(dāng)月
工資不予計(jì)發(fā);
4離職申請(qǐng)遞交公司后制造事端,詆毀公司,散布消極言論,
當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā);
5擅自離職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,或泄露公司機(jī)密的,
公司將另外追究其法律責(zé)任。
6員工離取,其分管相關(guān)項(xiàng)目單收歸公司管理管控跟進(jìn)。其
后發(fā)生的工程相關(guān)項(xiàng)目回款,離職員工不再享受業(yè)務(wù)提成及其他各種
福利待遇。
公司考勤管理管控規(guī)定
1.員工必須按時(shí)上、下班。不得遲到、早退。早上8:30—下午
18:00.遲到處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到10分鐘以內(nèi),罰款10元/次。30
分鐘之內(nèi),罰款20元/次。全月無故遲到3次(含3次)以上,
扣除當(dāng)月工資50%o有事須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則執(zhí)行遲到、
早退處罰。標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工早退2個(gè)小時(shí)內(nèi),罰款20元/次。120
分鐘以上,罰款50元/次。全月無故早退3次(含3次)以上,
扣除當(dāng)月工資50%。
2.員工上班期間不得無故脫崗。有事必須報(bào)上級(jí)主管同意,并做
好外出記錄后方可離開。否則執(zhí)行脫崗處罰,標(biāo)準(zhǔn):120分鐘
以內(nèi),罰款20元/次;120分鐘以上,罰款50元/次;全月無
故脫崗3次(含3次)以上,扣除當(dāng)月工資50%;
3.員工上下班實(shí)行打卡制。人事行政將打卡記錄、考勤記錄及請(qǐng)
假手續(xù)三相核對(duì),統(tǒng)計(jì)確認(rèn)當(dāng)月的員工考勤信息。月初8號(hào)前
將考勤信息通報(bào)至員工本人。員工漏打卡或因公事來不及打卡
的,兩天內(nèi)寫出書面證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送人事行政部存
檔。
4.公司員工每周實(shí)行休息一天,每月四天。帶薪假不影響全月考
勤工資,無薪假按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除;
6.員工必須依部門編訂制度當(dāng)值工作,若需調(diào)換班期必須事先得
到直屬主管同意,否則按曠工處理。
7.員工事假提前請(qǐng)假,不得無故曠工。曠工一日,記過一次,扣3
天薪資。當(dāng)月無故曠工三次,扣除當(dāng)月工資。
8.員工病假每月不得超過2日,全年累計(jì)不得超過20日,病假扣
當(dāng)天薪資。
9主管人員必須按考勤流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督和考核,不得漏
查漏報(bào),不得虛報(bào)瞞報(bào)。否則執(zhí)行考核處罰,標(biāo)準(zhǔn):30元/次;
10公司員工未干夠15個(gè)工作日的,工資扣除。
11員工請(qǐng)假流程:
員工請(qǐng)假填寫假條----->領(lǐng)導(dǎo)審批------->送達(dá)人事行政部審
核存檔------?安排工作交接------A員工離崗------A休
假到期上崗----->到人事行政部銷假-------A復(fù)取
12請(qǐng)假審批權(quán)限:
基層員工請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假一天,主管經(jīng)理審批;請(qǐng)假兩天或兩
天以上,上報(bào)人事行政部。
中高層管理管控者請(qǐng)假:由人事行政部報(bào)達(dá)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方
可備案。
13員工請(qǐng)假須以假條為準(zhǔn)。因情況緊急沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須
及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理電話請(qǐng)假。復(fù)職第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假
沒有請(qǐng)假手續(xù),復(fù)職后也沒有補(bǔ)辦手續(xù)者,按曠工處理。
14員工休假到期應(yīng)按時(shí)復(fù)職。因情況特殊不能如期復(fù)職的,需及
時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)報(bào)人事行政部存檔。超假而沒辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工
對(duì)待。
15本規(guī)定適用金居裝飾裝飾全體員工??偨?jīng)理簽字之日起開始執(zhí)
行。
五、工程施工現(xiàn)埼管理管控制度
1.施工工地由公司指定施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)全權(quán)管理管控,一切現(xiàn)場(chǎng)事物均由
工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一安排,有事需與隊(duì)長(zhǎng)本人直接商談,不可擅自行動(dòng).
2.隊(duì)長(zhǎng)有問題要及時(shí)與客戶、公司商議,有疑問找公司相關(guān)人員解決.
施工人員要服從隊(duì)長(zhǎng)管理管控,維護(hù)公司形象,穿著公司統(tǒng)一工服、佩
帶胸牌,尊重客戶,不能與客戶發(fā)生沖突,情節(jié)嚴(yán)重者立即除名。遇到
參觀人員及時(shí)熱情接待,引導(dǎo)參觀,不得有抵觸情緒。
3.現(xiàn)場(chǎng)施工要自覺遵守施工工藝操作規(guī)范,絕不允許偷工減料的事情
發(fā)生,一經(jīng)發(fā),見,立即除名。
4.施工前要詳細(xì)交底,施工圖隊(duì)長(zhǎng)、客戶和工程部人手一份,裝修過程
中互相監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時(shí)糾正.施工過程中,公司監(jiān)理不定時(shí)對(duì)各工
地進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)知工程部,瞞報(bào)、謊報(bào)問題者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
堅(jiān)決嚴(yán)肅處理。
5.注重成品與半成品的保護(hù),不準(zhǔn)疊放、堆放,不準(zhǔn)放置任何物品,必
要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞
當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資.
6施工現(xiàn)場(chǎng)開工時(shí)做好以下準(zhǔn)備:
A對(duì)外展示的施工告示(如:金居裝飾公司施工現(xiàn)場(chǎng)手機(jī):
B門后張貼施工檢查記錄表。相關(guān)設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員每道工序檢查不
少于2次。業(yè)務(wù)監(jiān)理每天必須到施工現(xiàn)場(chǎng)巡查一次。所有工作檢查必
須在《施工檢查記錄表》準(zhǔn)確記錄。
C公司宣傳POP必須及時(shí)有效規(guī)劃和張貼,營(yíng)造良好的工程推介和
公司宣傳的效果。
7.保持施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋.施工現(xiàn)場(chǎng)禁止
做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到物業(yè)指定地點(diǎn),不準(zhǔn)使用客戶
潔具及一切用品。違者從重處罰。
8.施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200
元?如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制
止,施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場(chǎng)施工人員扣
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