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文檔簡介
2025年咖啡館智能照明系統(tǒng)服務合同協(xié)議(氛圍營造)甲方(客戶):2025年咖啡館法定代表人:[填寫法定代表人姓名]注冊地址:[填寫咖啡館注冊地址]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務商):[填寫服務商公司名稱]法定代表人:[填寫法定代表人姓名]注冊地址:[填寫服務商注冊地址]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方希望在其經營場所即2025年咖啡館內引入智能照明系統(tǒng),以提升顧客體驗并營造特定的商業(yè)氛圍;乙方擁有提供智能照明系統(tǒng)設計、供應、安裝、調試、培訓及維護相關服務的能力和資質。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務內容與范圍1.1系統(tǒng)設計與規(guī)劃:乙方根據(jù)甲方咖啡館的現(xiàn)場情況、空間功能分區(qū)(包括但不限于入口區(qū)域、點單區(qū)、吧臺區(qū)、不同座位區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間等)以及甲方期望營造的多樣化氛圍(如:早晨喚醒、舒適社交、寧靜閱讀、節(jié)日慶典等),進行智能照明系統(tǒng)的整體設計方案。設計方案應詳細列明:各區(qū)域適用的照明設備類型(如LED燈、智能燈帶、射燈等)、關鍵參數(shù)(如色溫范圍K、顯色指數(shù)CRI、亮度調節(jié)范圍、控制方式等)、設備布局點位圖、預埋管線建議、智能控制網(wǎng)絡架構、中控系統(tǒng)或移動APP的功能配置、以及預設的至少[數(shù)量,例如:五個]氛圍營造場景模式的具體設置方案。乙方需向甲方提供詳細的設計圖紙和說明文檔,并提交甲方審核。甲方應在收到設計方案后[天數(shù),例如:七個]個工作日內予以書面確認或提出修改意見,修改意見應明確具體。最終設計方案經甲方書面確認后,作為后續(xù)施工和驗收的依據(jù)。1.2系統(tǒng)設備供應:乙方負責按照雙方確認的最終設計方案,提供實施智能照明系統(tǒng)所需的所有設備,包括但不限于智能燈具、智能控制面板/主機、智能開關/插座、無線網(wǎng)關、環(huán)境傳感器(如光感、人體感應)、系統(tǒng)線纜、必要的安裝輔材以及相關軟件授權(若有)。所有設備應具備合法的銷售資質,其技術性能和質量應符合合同約定的標準及國家現(xiàn)行相關技術規(guī)范和標準,并提供設備原廠保修卡及完整的技術說明書。乙方應在約定的項目實施期前[天數(shù),例如:十五]天將符合約定的設備運抵甲方指定地點。1.3系統(tǒng)安裝與調試:乙方指派具備相應資質的技術人員,負責按照最終確認的設計方案和國家安全及行業(yè)施工規(guī)范,完成智能照明系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝工作,包括但不限于燈具的安裝固定、線纜的敷設與連接、控制面板/主機及網(wǎng)關的安裝部署等。安裝過程中,乙方應采取措施保護甲方咖啡館現(xiàn)有的裝修和設施,盡量減少對甲方正常經營活動的干擾。所有安裝工作完成后,乙方需對整個系統(tǒng)進行全面調試,確保各設備運行穩(wěn)定可靠,智能控制系統(tǒng)功能正常,預設的各氛圍營造場景模式能夠按設計要求被準確調用和實現(xiàn)預期照明效果。1.4氛圍營造場景設置:基于最終確認的設計方案,乙方負責在系統(tǒng)中設置并配置至少[數(shù)量,例如:五個]種甲方指定的、具有代表性的氛圍營造場景模式,例如“日間明亮模式”、“晚間溫馨模式”、“節(jié)日特別模式”等。乙方應向甲方詳細解釋每個場景的構成(哪些區(qū)域、哪些燈具、何種色溫亮度)及調用方法(通過中控面板、手機APP或其他約定方式)。1.5系統(tǒng)培訓:在系統(tǒng)安裝調試完成后,乙方應負責對甲方指定的[數(shù)量,例如:二至三]名操作及維護人員進行系統(tǒng)使用培訓,內容包括:智能照明控制系統(tǒng)的基本操作(如開關燈、調節(jié)亮度色溫、調用場景模式)、日常檢查維護方法、常見故障的初步判斷與處理、系統(tǒng)固件或APP的基本更新流程等。培訓應采用現(xiàn)場演示和實際操作相結合的方式,確保受訓人員能夠獨立完成日常管理和基本維護工作。培訓時間不少于[小時數(shù),例如:四個]小時。1.6質保服務:本合同項下提供的智能照明系統(tǒng)設備,自甲方書面確認系統(tǒng)最終驗收合格之日起,提供為期[期限,例如:兩年]的免費質保服務。在質保期內,對于非因甲方人為損壞、故意行為、不可抗力因素或使用超出設備設計規(guī)格導致的設備故障或性能問題,乙方應在接到甲方通知后,在[天數(shù),例如:四十八]小時內響應,并根據(jù)故障情況承諾在合理的時間內完成免費維修或更換defectiveparts(有缺陷部件),相關費用由乙方承擔。質保期外的維修服務,甲方可以自愿選擇購買乙方提供的維修服務包或自行委托維修,費用按乙方公示的標準收取。第二條服務期限2.1本合同有效期自[起始日期,例如:2025年X月X日]起至[結束日期,例如:2026年X月X日]止,為期一年。2.2智能照明系統(tǒng)的設計、設備供應、安裝、調試及培訓等項目的實施工作,應于本合同生效之日起[天數(shù),例如:三十]個工作日內完成。2.3系統(tǒng)的免費質保期自甲方書面確認系統(tǒng)最終驗收合格之日起計算,為期[期限,例如:兩年]。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務:(1)有權要求乙方按照本合同第一條約定的內容、標準和要求提供服務。(2)有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督,但不得妨礙乙方的正常工作。(3)應在收到乙方提交的設計方案后[天數(shù),例如:七個]個工作日內完成審核并給予書面確認或提出具體修改意見。(4)應在合同約定的項目實施期內,為乙方提供必要的施工條件,包括但不限于提供施工場地、必要的電源接入、協(xié)調現(xiàn)場相關人員配合等,并保證其提供的場地信息準確無誤。(5)應按照合同約定按時足額支付合同款項。(6)應妥善保管乙方安裝調試完成的智能照明系統(tǒng)及所有相關資料,避免因甲方管理不善導致的人為損壞。(7)應及時將系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)的任何問題或提出的合理化建議反饋給乙方,以便乙方及時處理和改進。3.2乙方的權利與義務:(1)有權按照合同約定收取服務費用。(2)有權要求甲方提供履行合同所必需的合作與支持,包括但不限于提供準確的場地信息、協(xié)調內部人員等。(3)應嚴格按照合同第一條約定的設計方案、技術標準和規(guī)范進行智能照明系統(tǒng)的設計、設備供應、安裝和調試工作。(4)應保證所提供的所有設備均為正品,并符合合同約定的規(guī)格、質量和性能要求。(5)應按時、按質、按量完成合同約定的各項服務內容,確保項目按期交付。(6)應履行系統(tǒng)操作和維護培訓職責,確保甲方相關人員具備基本操作和維護能力。(7)應在質保期內,按照合同約定履行免費維修或更換責任。(8)對在服務過程中了解到的甲方的商業(yè)秘密和技術信息承擔保密義務,非經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因合同的終止而解除。第四條報價與付款方式4.1本合同項下的服務費用總額為人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)。該總價款已包含本合同約定范圍內的所有服務費用,具體包括:系統(tǒng)設計費、乙方提供的所有智能照明設備費用、系統(tǒng)安裝費、系統(tǒng)調試費、氛圍營造場景設置費、甲方指定人數(shù)的系統(tǒng)操作維護培訓費以及合同約定范圍內的質保期內維修服務。4.2付款方式采用分期付款方式:(1)合同簽訂生效后[天數(shù),例如:七]個工作日內,甲方支付合同總價款的[百分比,例如:三十]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00),作為預付款。(2)乙方所有設備運抵甲方指定地點并經甲方驗收合格后[天數(shù),例如:七]個工作日內,甲方支付合同總價款的[百分比,例如:四十五]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)。(3)系統(tǒng)安裝調試工作完成,并通過甲方最終驗收合格后[天數(shù),例如:七]個工作日內,甲方支付合同總價款的[百分比,例如:二十]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)。(4)余款合同總價款的[百分比,例如:五]%,即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00),作為質保金,在系統(tǒng)最終驗收合格之日起[天數(shù),例如:十二]個月內,且質保期完全結束之日起[天數(shù),例如:三個月]內付清。4.3乙方應在每次收到甲方付款前,向甲方提供等額且合法有效的增值稅[發(fā)票類型,例如:專用/普通]發(fā)票。4.4甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名稱:[填寫乙方全稱]開戶銀行:[填寫乙方開戶銀行全稱]銀行賬號:[填寫乙方銀行賬號]第五條驗收標準與流程5.1驗收標準:(1)系統(tǒng)安裝應符合設計圖紙及國家相關施工驗收規(guī)范要求。(2)所有設備運行穩(wěn)定,功能正常,無明顯的安裝缺陷。(3)智能控制系統(tǒng)操作便捷,響應正常。(4)預設的各氛圍營造場景模式能夠準確調用,并達到設計所要求的照明效果(色溫、亮度、區(qū)域控制等)。(5)系統(tǒng)整體安全可靠。5.2驗收流程:(1)乙方完成全部安裝調試工作后,應書面通知甲方進行驗收。(2)甲方應在收到驗收通知后[天數(shù),例如:五個]個工作日內組織驗收。驗收小組應由甲方相關人員組成,并可邀請甲方認可的第三方參與。(3)驗收時,乙方應配合甲方對系統(tǒng)各項功能進行測試和演示。(4)驗收合格的,甲方應在[天數(shù),例如:三個]個工作日內簽署《項目驗收確認書》。(5)若驗收中發(fā)現(xiàn)問題,甲方應出具書面整改意見,明確問題所在及整改要求。乙方應在收到整改意見后[天數(shù),例如:七個]個工作日內完成整改,并再次提交甲方驗收。若同一問題經兩次整改后仍不合格,甲方有權要求乙方承擔相應責任,甚至解除合同。(6)若甲方在收到驗收通知后[天數(shù),例如:十五]個工作日內無正當理由不進行驗收,或驗收后[天數(shù),例如:五個]個工作日內未簽署驗收結論(無論合格與否),視為驗收合格。第六條知識產權6.1乙方為履行本合同而專門為甲方設計的智能照明系統(tǒng)方案(包括但不限于設計圖紙、技術文檔、氛圍場景配置參數(shù)等)的知識產權,在甲方付清全部合同款項后,歸乙方所有。但甲方有權在自身經營場所內使用該設計方案所實施的智能照明系統(tǒng)。6.2乙方提供的標準智能照明產品、控制系統(tǒng)軟件及其知識產權歸乙方所有。甲方獲得該等產品的使用權,但不得對該等產品進行反向工程、反編譯、修改或創(chuàng)造衍生作品。6.3雙方就履行本合同所進行的討論、交流中涉及的技術秘密和商業(yè)信息,無論是否寫入本合同,均構成雙方的共同商業(yè)秘密,雙方均應嚴格保密,未經對方書面同意不得向任何第三方泄露。此保密義務具有獨立性,不因本合同的終止而失效。第七條保密條款7.1除非事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括但不限于關聯(lián)公司、員工、代理人、顧問等)泄露本合同的存在、內容、條款以及履行過程中獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、經營策略等。泄露方應承擔由此給對方造成的一切損失。7.2“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。7.3本保密條款的效力貫穿于合同履行期間及合同關系終止后[期限,例如:三]年。第八條違約責任8.1若甲方未能按照本合同第四條約定的期限和金額支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的[利率,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù),例如:三十]日,乙方有權暫停相關服務,并有權解除合同,甲方除支付全部應付款項及違約金外,還應承擔由此給乙方造成的損失。8.2若乙方未能按照本合同第一條約定的內容、標準和期限完成服務(除不可抗力因素外),每逾期一日,應按合同總價款的[利率,例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù),例如:三十]日,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付但未提供相應服務的款項,并支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的[百分比,例如:百分之十]。因乙方違約導致甲方遭受損失的,乙方還應承擔賠償責任。8.3若乙方在質保期內未能按照約定履行免費維修或更換責任,甲方有權自行委托第三方進行維修,費用由乙方承擔,并按乙方違約處理。8.4若任何一方違反本合同第六條或第七條關于知識產權或保密的約定,應賠償由此給對方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、商譽損失、調查費用等。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的重大調整)、流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[天數(shù),例如:五]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同有效期屆滿,雙方權利義務履行完畢,合同自然終止。如一方需提前終止合同,應至少提前[天數(shù),例如:三十]日書面通知對方,并承擔相應的
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