國家二級MSOffice高級應用機試（操作

題）模擬試卷第1套

一、Word字處理軟件的使用（本題共8題，每題1.0

分，共8分。）

請根據考生文件夾下”《計算機與網絡應用》初稿.docx”和相關圖片文件的素材，

完成《計算機與網絡應用》教材的編排任務，具體要求如下：

1、依據素材文件，將教材的正式版本命名為”《計算機與網絡應用》正式

稿.docx”，并保存于考生文件夾下。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的“《計算機與網絡應用》初稿.docx”素材

文件。步驟2：單擊“文件”選項卡T“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對

話框中將“文件名”改為“《計算機與網絡應用》正式稿.docx”，將其保存于考生文

件夾下。

知識點解析：暫無解析

2、設置頁面的紙張大小為A4幅面，頁邊距上、下為3cm,左、右為2.5cm,設

置每頁行數為36行。

標準答案：步驟1：單云“頁面布局”選項卡一“頁面置”選項組中的對話框啟動器按

鈕，彈出“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中，將頁邊距的“上”和“下”設為3

厘米,“左”和“右”設為2.5厘米.如圖12.1所示。

min步驟2：切換到“紙張”選項卡，將紙張大小”設

為A4,如圖12.2所示。圖步驟3：切換到“文檔

網格''選項卡，在“網格”組中勾選“只指定行網格“單選按鈕，在“行數”組中將“每頁”

設為“36”行,然后單擊“確定”按鈕,如圖12.3所示。

H123

知識點解析：暫無解析

3、將封面、前言、目錄、教材正文的每一章、參考文獻均設置為Word文檔中的

獨立一節(jié)。

標準答案：步驟1：將光標定位在“前言”文字的前面，單擊“頁面布局”選項卡一“頁

面設置”選項組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行',下一頁"命令，

即可將封面設置為獨立的一節(jié)。步驟2：將光標定位在“目錄”文字的前面，單擊

“頁面布局”選項卡“頁面設置”選項組中的“分隔符嚇拉按鈕，在彈出的下拉列表

中執(zhí)行“下一頁”命令，即可將前言設置為獨立的一節(jié)。步驟3：使用同樣的方法，

將目錄、教材正文的每一章、參考文獻均設置為Word文檔中的獨立一節(jié)。

知識點解析：暫無解析

4、教材內容的所有章節(jié)標題均設置為單倍行距，段前、段后間距0.5行。其他格

式要求為：章標題（如“第1章計算機概述”）設置為“標題1”樣式，字體為三號、黑

體；節(jié)標題（如“1.1計算機發(fā)展史”）設置為“標題2”樣式，字體為四號、黑體；小

節(jié)標題（如“1?1.2第一臺現代電子計算機的誕生”）設置為“標題3”樣式，字體為小

四號、黑體。前言、目錄、參考文獻的標題參照章標題設置。除此之外，其他正文

字體設置為宋體、五號字，段落格式為單倍行距，首行縮進兩字符。

標準答案：步驟1：按住CW鍵，選中所有紅色的章標題（包括前言、目錄、參考

文獻的標題），單擊?開始“選項卡樣式”選項組中的''標題1”樣式，并在、'字體"選

項組中將字體設為，，黑體，，，字號設為“三號，，。如圖12.4所示。

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圖此4步驟2：按住Ctrl鍵，選中所有章節(jié)標題（包括前

言、目錄、參考文獻），單擊“開始”選項卡一“段落”選項組中的對話框啟動器按

鈕，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”組中將“段前”“段后”

設為0二5,將“行距”設為“單笆亍距”，點擊“確定”，如圖12.5所示。

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WoABCDM4咖98—C9

圖12，步驟3：按住Ctrl犍，選中所有藍色的節(jié)標題，單

擊“開始”選項卡一“樣式”選項組中的“標題2”樣式，并在“字體”選項組中將字體設

M

1x,■,?—”下！

為“黑體”，字號設為“四號”，如圖12.6所示。圖12.6步

驟4：按住Ctrl鍵，選口所有紫色的小節(jié)標題，單擊“開始”選項卡一“樣式”選項組

中的“標題3”樣式，并在“字體”選項組中將字體設為“黑體”，字號設為“小四”，如

圖12.7所示。Wil?步驟5：選擇正文第1段文字“電子

計算機……不可缺少的資源”，單擊"開始”選項卡->“編輯”選項組中的“選擇”按

鈕，在彈出的卜?拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”，即可選中所有正文部

分。在“字體”選項組中將字體設為“宋體”，字號設為“五號”，如圖12.8所示。在

“段落”選項組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項

卡中將“特殊格式”設為“首行縮進”，“磅值”設為“2字符'將“行距”設為“單倍行

■/u-rA-*-A-■?

距”，單擊“確定”按鈕,如圖12.9所示。圖129

知識點解析：暫無解析

5、將考生文件夾下的“第一臺數字計算機.jpg”和“天河2號.jpg”圖片文件，依據

圖片內容插入到正文的相應位置。圖片下方的說明文字設置為居中，小五號、黑

體。

標準答案：步驟1：在正文的相應位置，刪除黃色文字。單擊“插入”選項卡-“插

圖,,選項組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，選擇考生文件夾下的素材圖

片“第一臺數字計算機.jpg”,單擊"插入”按鈕，選中圖片，設置對齊方式為“居

中“。步驟2：使用同樣的方法在對應位置插入圖片“天河2號.jpg”，并適當調整

位置。步驟3：選擇圖片下方的說明文字，在“開始”選項卡下，將字體設為“黑

體”，字號設為“小五”，并在"段落''選項組中單擊“居中''按鈕。

知識點解析：暫無解析

6、根據“教材封面樣式.jpg”的示例，為教材制作一個封面，圖片為考生文件夾下

的“Cover,jpg”，將該圖片文件插入到當前頁面，設也該圖片為“襯于文字下方”，

調整大小使之正好為A4幅面0

標準答案：步驟1：光標定位在“高等職業(yè)學校通用教材”文字之前，單擊“插入”選

項卡插圖，，選項組中的“圖片，，按鈕，在彈出的“推入圖片”對話框中，選擇

“Cover.jpg”素材文件，單擊“插入”按鈕。步驟2：選擇插入的圖片，單擊鼠標右

鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自動換行”級聯菜單中“襯于文字下方”，如圖

12.10所示。WI2I0步驟3：選擇插入的圖片，拖拽邊框,

調整其大小正好為A4幅面。步驟4：參考“教材封面樣式”，設置封面文字的字

體、字號及位置。

知識點解析：暫無解析

7、為文檔添加頁碼，編排要求為：封面、前言無頁碼，目錄頁頁碼采用小寫羅馬

數字，正文和參考文獻頁頁碼采用阿拉伯數字。正文的每一章以奇數頁的形式開始

編碼，第一章的第一頁頁碼為“1”，之后章節(jié)的頁碼編號續(xù)前節(jié)編號，參考文獻頁

續(xù)正文頁頁碼編號。頁碼設置在頁面的頁腳中間位置。

標準答案：步驟1：雙百目錄的頁腳位置，在“頁眉和頁腳工具''一"設計''選項卡

下，單擊“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”，使其處于灰色不可用狀態(tài)。步驟2：

單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁伸”卜拉按鈕，在彈出的卜拉列表中選擇“設置頁碼格

式”，彈出的“頁碼格式”對話框，選擇小亙羅當數字，起始頁碼為“i”，單擊“確定”

按鈕，如圖12.11所小。圖J”步驟3：單擊“頁眉和頁腳”組中的

“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端''的"普通數字2"，將頁碼居

中。步驟4：手動刪除封面和前言中的頁碼。步驟5：此時正文第一章第一頁的頁

碼為阿拉伯數字“1"，從第二章開始，光標定位在每章第一頁和參考文獻第一頁的

頁腳位近，單擊“頁眉和頁腳''組中的"頁碼''下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇

“設置頁碼格式”，彈出的“頁碼格式”對話框，選擇“續(xù)前節(jié)”單選按鈕，單擊“確定”

按鈕，如圖12.12所示。RIZ12步驟6：設置完畢后，單擊“關閉頁

眉和頁腳產按鈕。步驟7：打開“頁面設置''對話框，切換至『'版式''選項卡下，將節(jié)

的起始位置設為“奇數頁”，并應用于“整篇文檔”。設置完成后，點擊“確定”。

知識點解析：暫無解析

8、在目錄頁的標題下方，以“自動目錄1”方式自動生成本教材的目錄。

標準答案：步驟1：將叉檔中提供的目錄內容刪除，光標放于“目錄”文字的末尾

處，單擊“引用”選項卡->“目錄”選項組中的“目錄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇

“自動目錄1”,即可自動生成目錄，如圖12.13所示。圖此」3

步驟2：在“文件”菜單中，選擇“保存”命令，保存文件。

知識點解析：暫無解析

二、Excel電子表格軟件的使用（本題共9題，每題1.0

分,共9分。）

按照下列要求完成給定數據的工資獎金計算以及工資條的制作：

9、在考生文件夾下,將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”（".xlsx”為擴

展名），后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的“Excel素材.xlsx”文件，單擊“文件”選項

卡一“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在文件名中輸入“Excel,xlsx”，保存到

考生文件夾下。

知識點解析：暫無解析

10、在最左側插入一個空白工作表，重命名為“員工基礎檔案”，并將該工作表標簽

顏色設為標準紅色。

標準答案：步驟1：在二作簿底部，鼠標右擊“年終獎金”工作表表名，在彈出的快

捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，默認選中“工作表”，單擊“確定”按

鈕。步驟2：雙擊新插入的工作表名，對工作表進行重命名，輸入“員工基礎檔

案”。步驟3：在該工作表表名處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中鼠標指向“工

作表標簽顏色“，在級聯菜單中選擇“標準色''一“紅色

知識點解析：暫無解析

11、將以分隔符分隔的文本文件“員工檔案.csv”自A1單元格開始導入到工作表

“員工基礎檔案”中。將第1列數據從左到右依次分成“工號”和“姓名”兩列顯示；將

工資列的數字格式設為不帶貨幣符號的會計專用、適當調整行高列寬；最后創(chuàng)建一

個名為“檔案”、包含數據區(qū)域Al：N102、包含標題的表，同時刪除外部鏈接,

標準答案：步驟1：選門“員工基礎檔案''工作表的“A1”單元格，單擊“數據”選項卡

一”獲取外部數據”組中的“自文本”按鈕，彈出“導入文本文件”對話框，選擇考生文

件夾下的“員工檔案.csv”文件，單擊“導入”按鈕，如圖12.14所示。

W11I4步驟2：彈出“文本導入向導一第1步，共3步”對話

框，在對話框中的“文件原始格式”對應的列表框中選擇“20936：簡體中文

((GB2312-80)”，單擊“下一步”按鈕,如圖12.15所示。

KI1IS步驟3：彈出“文本導入向導一第2步。共3步”對話

框,勾選“分隔符號”中的“逗號”復選框，單擊“下一步”按鈕，如圖12.16所示。

用1216步驟4：彈出“文本導入向導一第3步，共3步”

對話框。在“數據預覽”中，單擊“身份證號”列，單擊“列數據格式”中的“文本”按

鈕,如圖12.17所示。按照同樣方法，將“出生日期”列和“入職時間”列設置為“日

期”類型,如圖12.18和12.19所示。設置完成后，單擊“完成”按鈕，彈出“導入

數據”對話框，采用默認設置.，單擊“確定”按鈕。

min

的■u

mills

IW12.19

步驟5：選中工作表中的“部門”列，單擊鼠標

右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，則在該列左側插入一空白列。步驟

6：將光標置于工作表中的A1單元格中的“號”字之后，在鍵盤上單擊兩次空格

鍵，然后選中整個A列內容，單擊“數據”選項卡下“數據工具”組中的“分列”按鈕，

彈出“文本分列向導一第1步，共3步”對話框。步驟7：選中“原始數據類型”中的

“固定寬度”，單擊“下一步”按鈕,彈出“文本分列向導-＞第2步,共3步”對話框,

如圖12.20所示。M1220步驟8：在“數據預覽”中，將

黑色箭頭移動到“姓名”列之前的位置，如圖12.21所示。

用12.21步驟9:單擊“下一步”按鈕，彈出“文本分列向導

一第3步，共3步”對話框，單擊選中“數據預覽”中的“工號”列，在“列數據格式”

中,將數據類型設置為“文本”：最后單擊“完成”按鈕,如圖12.22所示。

選中工作表中的“口“慟”“曠三列數據區(qū)

域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式“，彈出"設置單元

格格式”對話框，在左側的“分類'中選擇“會計專用”，將“貨幣符號”設置為“無”，單

擊“確定”按鈕，如圖12.步驟11：

選中工作表中的所有行,單擊“開始”選項卡一“單元格”組中的“格式”下拉按鈕：在

下拉列表中選擇“行高”,彈出“行高”設置對話框。輸入行高值；按照同樣方法，選

中工作表的所有數據列,設置列寬。步驟12：單擊“插入”選項卡-“表格”組中的

“表格”按鈕，彈出“創(chuàng)建表”對話框，將“表數據的來源”設置為“SA$1：$N$102”，

勾選”表包含標題”，如圖12.24所示。單擊“確定”按鈕，彈出“Micros。仕Excel”對

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團表包含標后如

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話框。單擊“是"按鈕。圖12.24步驟13:在“表格工

手，一“設計，，選項卡下，，屬性，，組中,將“表名稱”修改為“檔案”，如圖12.25所示。

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大小

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知識點解析：暫無解析

12、在工作表“員工基礎檔案”中，利用公式及函數依次輸入每個員工的性別“男”或

“女，出生日期“xxxx年XX月XX日”，每位員工截至2015年9月30日的年齡、工

齡工資、基本月工資。其中：①身份證號的倒數第2位用于判斷性別，奇數為男

性，偶數為女性；②身份證號的第7?14位代表出生年月日；③年齡需要按周歲

計算，滿1年才計1歲，每月按30天、一年按360天計算；④工齡工資的計算方

法：本公司工齡達到或超過30年的每滿一年每月增加50元、不足10年的每滿一

年每月增加20元、工齡不滿1年的沒有工齡工及，其他為每滿一年每月增加30

元；⑤基本月工資二簽約月工資十月工齡工資。

標準答案：步驟1：在F2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(E2,17,1),

2)=1,“”男”女“廣，按Enter鍵確認輸入，拖動F2單元格中右下角的填充柄向下

填充到其他單元格中。步驟2：在G2單元格中輸入公式“=MID(E2,7,4)&”年

"&MID(E2,11,2)&“月”&MID(E2,13,2)&”日立按Enter鍵確認輸入,拖動

G2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3：在H2單元格中輸

入公式“=INT(DAYS360([@出生日期],DATE(2015,9,30))/360)”,按Enter鍵

確認輸入。拖動H2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4：在

M2單元格中輸入公式“=IF(K2VL0,IF(K2<10,K2*20,IF(K2<30,K2*30,

K2*50))f,按Enter鍵確認輸入，拖動M2單元格右下角的填充柄向下填充到其他

單元格中。步驟5：在N2單元格中輸入公式“=L2-M2"，按Enter鍵確認輸入，拖

動N2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。

知識點解析：暫無解析

13、參照工作表“員工基礎檔案”中的信息，在工作表“年終獎金”中輸入與工號對應

的員工姓名、部門、月基本工資；按照年基本工資總額的15%計算每個員工的年

終應發(fā)獎金。

標準答案：步驟1：在“年終獎金”工作表B4單元格中輸入公式“=VL00KUP(A4,

檔案，2,Of,按Enter鍵確認輸入，拖動B4單元格右下角的填充柄向下填充到

其他單元格中。步驟2：在“年終獎金”工作表C4單元格中輸入公式

“=VLOOKUP(A4,檔案，3,Of,按Enler鍵確認輸入，拖動C4單元格右下角的

填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3：在“年終獎金”工作表D4單元格中輸入

公式“=VLOOKUP(A4,檔案，14,Of,按Enter鍵確認輸入，拖動D4單元格右下

角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4：在“年終獎金”工作表E4單元格中

輸入公式“=D4*12*0.15"，按Enter鍵確認輸入，拖動E4單元格右下角的填充柄

向下填充到其他單元格中。

知識點解析：暫無解析

14、在工作表“年終獎金”中，根據工作表“個人所得稅稅率”中的對應關系計算每個

員工年終獎金應交的個人所得稅、實發(fā)獎金，并填入G列和H列。年終獎金目前

的計稅方法是：①年終獎金的月應稅所得額=全部年終獎金72；②根據步驟①

計算得出的月應稅所得額在個人所得稅稅率表中找到對應的稅率；③年終獎金應

交個稅=全部年終獎金x月應稅所得額的對應稅率-對應速算扣除數；④實發(fā)獎金二

應發(fā)獎金■應交個稅。

標準答案：步驟1：在“年終獎金”工作表F4單元格中輸入公式“=E4/12"，按

Enter鍵確認輸入，拖動E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步

驟2：在“年終獎金”工作表G4單元格中輸入公式“=IF(F4<=1500,

E4*0.03.IF(F4<=4500,E4*0.1-105,IF(F4<=9000,E4*0.2-555,IF(F4<

=35000,E4*0.25-1005,IF(F4<=55000,E4*0.3-2755,IF(F4<=80000,

E4*0.35-5505,E4*0.45-13505))))))”，按Enler鍵確認輸入，拖動G4單元格右

下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3：在“年終獎金”工作表H4單元格

中輸入公式“=E4-G4"，按Enter鍵確認輸入，拖動H4單元格右下角的填充柄向下

填充到其他單元格中。

知識點解析：暫無解析

15、根據工作表“年終獎金''中的數據，在“12月工資表”中依次輸入每個員工的“應

發(fā)年終獎金”“獎金個稅”，并計算員工的“實發(fā)工資獎金”總額。(實發(fā)工資獎金二應

發(fā)工資獎金合計-扣除社保-工資個稅-獎金個稅)

標準答案：步驟1：在“12月工資表”工作表E4單元格中輸入公式

“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4：$H$71,5,0),\按Enter鍵確認輸入,拖動

E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2：在“12月工資表”工

作表L4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4：$H$7I,7,Of,按

Enter鍵確認輸入，拖動L4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步

驟3：在“12月工資表”工作表M4單元格中輸入公式“=H4-I4-K4-L4”，按Enter鍵

確認輸入，拖動M4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。

知識點解析：暫無解析

16、基于工作表“12月工資表”中的數據，從工作表“工資條”的A2單元格開始依次

為每位員工生成樣例所示的工資條，要求每張工資條占用兩行、內外均加框線，第

1行為工號、姓名、部門等列標題，第2行為相應工資獎金及個稅金額，兩張工資

條之間空一行以便剪裁、該空行行高統(tǒng)一設為40默認單位，自動調整列寬到最合

適大小，字號不得小于10磅。

標準答案：步驟1：在“工資條”工作表A2單元格中輸入公式

“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET("2月工資表，!A$3,ROW()/3,),

T2月工資表'!A$3)”,按Enter鍵確認輸入,拖動A2單元格右下角的填充柄向

右填充到M2單元格。步驟2：選中整個第2行數據內容，拖動M2單元格的填充

柄向下填充到第4行。步驟3：選中A2：M4單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下

“單元格”組中的“格式嚇拉按鈕，從下拉列表中選擇“自動調整列寬”。步驟4：選

中D3：M3單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡t“單元格組”中的“格式”下拉按鈕，從

下拉列表中選擇“設置單元格格式”，彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”組中

選擇“數值”，小數位數為“2”，勾選“使用千分位分隔符”，如圖12.26所示。單擊

“確定”按鈕。陽0力步驟5：選中A2：M4單元格區(qū)

域，拖動M4單元格的填充柄向下填充到第205行°步驟6：選中Al：M205單元

格區(qū)域，單擊“開始”選項卡-“字體”組中的“下框線嚇拉按鈕，在下拉列表中選擇

“所有框線”。步驟7：選中Al：Ml單元格，單擊“開始”選項卡一“編輯”組中的

“排序和篩選“下拉按鈕，在下拉列表中選擇“篩選L此時，第1行各單元格右測均

出現下拉箭頭，單擊A1單元格右側下拉箭頭，在出現的列表框中取消“全選”復選

框，勾選最下面的“(空白)''復選框，如圖12.27所示。單擊“確定”按鈕，此時所有

空白行全部篩選出來。ffl12.27步驟8：選中所有空白行(注意:

只包括行號從1到205）,單擊“開始”選項卡一“單元格”組中的“格式嚇拉按鈕，從

下拉列表中選擇“行高”，彈出“行高”設置對話框，在單元格中輸入“40”，單擊“確

定”按鈕。步驟9：單擊“開始”選項卡-“字體”組中的“下框線”下拉按鈕，在下拉

列表中選擇“其他邊框“，在彈出的“設置單元格格式''對話框的“邊框”選項卡中，單

擊“邊框”區(qū)域的“左框線”“中框線”“右框線”按鈕，去除這三個位置的框線，如圖

12.28所示。圖以28步驟10：單擊A1單元格右側的篩選下拉

箭頭，在出現的列表框中勾選“全選”復選框，單擊“確定”按鈕。步驟11：再次單

擊“開始”選項卡一“編輯”組中的“排序和篩選“下拉按鈕，在下拉列表中選擇“篩

選”，取消第1行的篩選按鈕。

知識點解析：暫無解析

17、調整工作表“工資條”的頁面布局以備打?。杭垙埛较驗闄M向?？s減打印輸出使

得所有列只占一個頁面寬（但不得改變頁邊距），水平居中打印在紙上。

標準答案：步驟1：選E“工資條”工作表Al：M2O5區(qū)域，單擊“頁面布局”選項卡

一“頁面設置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置打印區(qū)域”，如

圖12.29所示。然后單擊“頁面設置”組中的“紙張方向”下拉按鈕，在下拉列表中

選擇“橫向”。附注29步驟2;單擊“頁面設置”組中的對話框啟動

卡，將縮放比例調整為80%單擊“確定”按鈕，如圖12.31所示。

IBI231步驟4：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，保存修改的

文件。

知識點解析：暫無解析

三、PowerPoint演示文稿軟件的使用（本題共7題，每

題7.0分，共7分。）

根據存放在Word文檔“PPT素材.docx”中的相關素材。按下列要求完成演示文稿

的整合制作：

18、創(chuàng)建一個名為“PPT.pptx”的新演示文稿，該演示文稿需要包含Word文檔

“PPT素材.docx”中的所有內容，每1張幻燈片對應Word文檔中的1頁。其中

Word文檔中應用了“標題標題2”“標題3”樣式的文本內容分別對應演示文稿中

的每頁幻燈片的標題文字、第一級文本內容、第二級文本內容。后續(xù)操作均基于此

演示文稿，否則不得分。

標準答案：步驟1：單云”考生文件夾“按鈕，打開考生文件夾，雙擊打開“PPT素

材docx”文件。步驟2：選擇“文件”選項卡―“選項〕在彈出的對話框中左側一列

選擇“自定義功能區(qū)”，在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”，在右側“自定

義功能區(qū)''單擊下面的''新建選項卡”，然后在左側的列表框中選擇發(fā)送至『Microsoft

PowerPoint,單擊中間的“添加”按鈕，使其添加到右側新建的組內，單擊“確定”按

鈕，如圖12.32所示。圖12.32步驟3：在“新建選項卡”中

選擇“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”命令，在打開的演示文稿中選擇“文件”選項卡

一“保存”，保存到考生文件夾下。命名為“PPT”，單擊“保存”按鈕。

知識點解析：暫無解析

19、將第1張幻燈片的版式設為“標題幻燈片”，在該幻燈片的右下角插入任意一幅

剪貼畫，依次為標題、副標題和新插入的圖片設置不同的動畫效果、其中副標題作

為一個對象發(fā)送，并且由定動畫出現順序為圖片、副標題、標題。

標準答案：步驟1：選口第1張幻燈片。選擇“開始”選項卡一“版式”一“標題幻燈

片”命令。步驟2：在第1張幻燈片中，選擇“插入”選項卡一>“剪貼畫”，在右惻的

任務窗格中單擊“搜索”按鈕，把任意一張剪貼畫拖入到幻燈片的右下角。步驟3：

選中第1張幻燈片中的剪貼畫，選擇“動畫”選項卡，選擇任意一種動畫方式，例如

“出現選中副標題，選擇“動畫”一“飛入”，并將“效果選項”設置為“作為一個對

象”；選中標題，選擇“動畫"T"劈裂

知識點解析：暫無解析

20、將第2張幻燈片的版式設為“兩欄內容”，參考原Word文檔“PPT素材.docx”

第2頁中的圖片將文本分置于左右兩欄文本框中，并分別依次轉換為“垂直框列表”

和“射線維恩圖”類的SmarlArl圖形，適當改變SmarlArt圖形的樣式和顏色，令其

更加美觀。分別將文本“高新技術企業(yè)認定”和“技術合同登記”鏈接到相同標題的幻

燈片。

標準答案：步驟1：選口第2張幻燈片，選擇“開始”選項卡—“版式”一“兩欄內

容”，把"科技服務業(yè)促進”以下的內容選中，放到右欄當中。步驟2：選中左欄內

容并右擊，選擇“轉換為SmartArTT洪他SmariAri圖形”，在彈出的對話框中，左

側選擇“列表”，選擇“垂直框列表”，單擊“確定”按鈕，如圖12.33所示。選擇

“SmartArt工具”選項卡―“設計”-“更改顏色”-“強調文字顏色2”的第二個選項,

*______,

91=MB

三=?-1—

E—III1■■■11

I*??-0，???

曹

將“SmartArt樣式”設置為“平面場景”。刖1233步驟3：選中右

欄內容并右擊，選擇“轉換為SmartArt”一“其他SmartArt圖形”，在彈出的對話框

中，左側選擇“關系”。選擇“射線維恩圖”，單擊“確定”按鈕。選擇“SmartArt工具”

選項卡設計”->“更改顏色J“彩色”的最后一個選項，將“SmartArt樣式”設置為

“卡通工步驟4：選中左側文本框中的“高新技術企業(yè)認定”，選擇“插入”選項卡

一，，超鏈接，，-，，本文檔中的位置，，一連接到，，4.一、高新技術企業(yè)認定”，單擊“確

定”按鈕，如圖12.34所示。選中右側文本框中的“技術合同登記”，選擇“插入”選

項卡一“超鏈接”-“本文檔中的位置“一連接到“25.四、技術合同登記”，單擊“確

HI134

定“按鈕，如圖12.35所示。用以3s

知識點解析：暫無解析

21、將第3張幻燈片中的第2段文本向右縮進一級、用標準紅色字體顯示，并為其

中的網址增加正確的超鏈接，使其鏈接到相應的網站，要求超鏈接顏色未訪問前保

持為標準紅色，訪問后變?yōu)闃藴仕{色。為本張幻燈片的標題和文本內容添加不同的

動畫效果,并令正文文本內容按第二級段落、伴隨著“錘打”聲逐段顯示「

標準答案：步驟1：選口第三張幻燈片中的第二段文本，選擇"開始''選項卡一“段

落第四個按鈕（縮進按鈕），選擇“字體”組中的字體顏色為紅色。步驟2：選中

“http：//www.bjkw.gov.cn"，選擇“插入”選項卡-“超鏈接”-“現有文件或

網頁”，在地址欄中輸入“http：//www.bjkw.gov.cn"，單擊“確定”按鈕，如

圖12.36所示。l?I2.M步驟3：選擇“設計”選項卡一“主

題，，一，，顏色，，一，漸建主題顏色，，，在彈出的對話框中將“超鏈接”設置為標準紅色，

“已訪問的超鏈接”顏色設置為標準藍色，單擊"保存''按鈕。步驟4：選中第三張幻

燈片的標題，選擇“動畫”一“出現”；選中下面的內容文本框，在“動畫”選項卡下選

擇“飛入”，選擇“效果選項“按段落”，選擇“動畫窗格”，選擇右側任務欄中第2

個動畫右側的下拉箭頭一“效果選項「“效果「”聲音J"捶打”，如圖12.37所

示。單擊“確定”按鈕。12.37

知識點解析：暫無解析

22、將第6張幻燈片的版式設為“標題和內容”，參照原Word文檔“PPT素

材.docx”第6頁中的表格樣例將相應內容（可適當增刪）轉換為一個表格，為并該

表格添加任一動畫效果。將第11張幻燈片的版式設為“內容與標題”，將考生文件

夾下的圖片文件Pic1.png插入到右側的內容區(qū)中,

標準答案：步驟1：選口第6張幻燈片，選擇”開始，選項卡-“版式標題和內

容步驟2：打開素材文件“ppt素材.docx”，在素材文件中參照第六頁的表格圖

片和相應內容，把簡單的表格完成。在演示文稿中選中第6張幻燈片，把文本內容

刪除，把word中完成的表格豆制到演示文稿的第6張幻燈片中。適當調整表格格

式，拖動放大表格；選擇“開始”選項卡-“放大字體”；選擇“表格工具”選項卡

布局，，一調整單元格對齊方式；選擇“設計表格樣式”一“淡”淺色樣式1,

強調4”；選擇“開始”選項卡一字體顏色設置為標準色紫色；選擇“動畫”選項卡

一“飛入”。步驟3：選中第11張幻燈片，選擇“開始”選項卡一“版式“內容與標

題“；光標進入右側的文本框內，單擊“插入來自文件的圖片”按鈕。找到考生文件

夾下的Piel.png,單擊“插入”按鈕,適當調整大小及位置。

知識點解析：暫無解析

23,在每張幻燈片的左上角添加事務所的標志圖片Logo.jpg,設置其位于最底層

以免遮擋標題文字。除標題幻燈片外，其他幻燈片均包含幻燈片編號、自動更新的

日期、日期格式為XXXX年XX月XX日。

標準答案：步驟1:選口任意一張幻燈片，選擇“視圖”選項卡一“幻燈片母版”一對

左側的滾動軸拖到最上方，選擇第一張較大的幻燈片，選擇“插入”選項卡-"圖

片“，找到考生文件夾下的Logo.jpg,單擊“插入”按鈕，并把圖片拖動到左上角。

右擊該圖片，選擇“置于底層”，選擇吆J燈片母版”選項卡一“關閉母版視圖”。步驟

2：選中任意一張幻燈片，選擇“插入”選項卡一“幻燈片編號”一勾選“日期和時

間”，并選擇相應的日期格式一勾選“幻燈片編號”和“標題幻燈片中不顯示“，單擊

“全部應用”按鈕,如圖12.38所示。圖12.38

知識點解析：暫無解析

24、將演廠,戰(zhàn)?別為每節(jié)應用不同的設計主題和幻燈片切

高新科技政策符介

高新技術企業(yè)認定

技術先選型IW務企?認定13-19

研發(fā)設費加計扣除20-24

技術合同爸記25-32

K他政簟33-38

換方式。

標準答案：步驟1:右云第1張幻燈片，選擇“新增節(jié)”，在“無標題節(jié)”這四個字上

右擊，選擇“重命名”，名稱為“高新科技政策簡介”，單擊“重命名”按鈕。用同洋的

方法對第4張、第13張、第20張、第25張和第33張幻燈片進行相同的操作，對

應相應的節(jié)名。步驟2：選中第一節(jié)節(jié)標題，把這3張幻燈片全部選中，在“設計”

選項卡中任選一個主題；在“切換”選項卡下任選一個切換方式。用同樣的方法對其

余5節(jié)設置不同的主題和切換方式。步驟3：保存并關閉。

知識點解析：暫無解析

國家二級MSO優(yōu)ce高級應用機試（操作

題）模擬試卷第2套

一、Word字處理軟件的使用（本題共9題，每題

分，共9分。）

請按照如下要求，在Word,docx文檔中完成會議邀請函制作，并寄送給相關的客

戶：

1、將文檔中“會議議程：”段落后的7行文字轉換為3歹h7行的表格，并根據窗口

大小自動調整表格列寬。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的“word,docx”素材文件。步驟2：根據題

目要求。選中“會議議程”文字下方的7行文字，單擊“插入”選項卡一“表格”組中的

“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”命令，彈出對話框，

勾選“根據窗口調整表格”,如圖13.1所示。單擊“確定”按鈕。

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圖13.1

知識點解析：暫無解析

2、為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。

標準答案：步驟1：在“表格工具“設計”選項卡下的“表格樣式''組中選擇一種表

格樣式，使表格更加美觀。

知識點解析：暫無解析

3、為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內容，將文檔中的表格內容保

存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程''。

標準答案：步驟1：選口所有表格內容，單擊“插入”選項卡一“文本”組中的“文檔部

件“按鈕，在弓些”拉列表中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令，如圖

13.2所示。rni3.2步驟2：在打開的“新建構建模塊”對話框中將

“名稱”設置為“會議議程”，在“庫”下拉列表項選擇“表格”，單擊“確定”按鈕，如圖

知識點解析：暫無解析

4、將文檔末尾處的H期調整為可以根據邀請函生成H期而自動更新的格式，H期

格式顯示為“XXXX年XX月XX日”。

標準答案：步驟：選中“2014年4月20日”，單擊“插入”選項卡-“文本”組中的“日

期和時間”按鈕，在彈出的對話框中將“語言（國家/地區(qū)）”設置為“中文（中國廣，在

“可用格式”中選擇“XXXK年XX月XX日”同樣的格式，勾選“自動更新”復選框，如圖

13.4所示。單擊“確定”按鈕。陽

知識點解析：暫無解析

5、在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考

生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據客戶性別自動顯示為“先生”

或“女士,,，例如“范俊弟（先生）”“黃雅玲（女士）”。

標準答案：步驟1：在“郵件”選項卡一"開始郵件合并''組中單擊”開始郵件合并''下

拉按鈕。在展開列表中選擇“郵件合并分步向導“命令。后動"郵件合并''任務窗格。

步驟2：郵件合并分步向導第1步。在“郵件合并”任務窗格”選擇文檔類型”中保持

默認選擇“信函”,單擊“下一步：正在啟動文檔“超鏈接，如圖13.5所示。

圖”s步驟3：郵件合并分步向導第2步。在“郵件合并”任務窗格“選擇

開始文檔''中保持默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。

如圖13.6所示。圖13.6步驟4：郵件合并分步向導第3步。①在“郵件

合并''任務窗格”選擇收件人”中保持默認選擇“使用現有列表”，單擊“瀏覽”超鏈

接。②啟動“選取數據源''對話框，在考生文件夾下選擇文檔”通訊錄.xlsx-o單擊

“打開”按鈕，此時會彈出“選擇表格”對話框，如圖13.7所示，單擊“確定”按鈕。

③啟動“郵件合并收件人,'對話框，保持默認設置（勾

選所有收件人），單擊“確定''按鈕，如圖13.8所示。

用13.8④返回到Word文檔后，單擊“下一步：撰寫信函

超鏈接，如圖13.9所示。陽江9步驟5：郵件合并分步向導第4步①

光標置于“尊敬的”文字之后，在“郵件合并”任務窗格中，點擊“其他''項目上，在彈

出的對話框中,選擇“姓名”域，點擊“插入”，如圖13.10所示。

國0」。②文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記，關閉對話框。

③將光標定位到姓名域后，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中，單擊“規(guī)則”下

拉列表中的“如果那么否則''命令。在彈出的“插入Word域：IF”對話

框中的“域名嚇拉列表框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“等于"，

在“比較對象”文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”文本框中輸入“（先生）”，在“否

則插入此文字”文本框中輸入“（女士廣，如圖13.11所示。最后單擊“確定”按鈕，

即可使被邀請人的稱謂與性別建立關聯。miaii

知識點解析：暫無解析

6、每個客戶的邀請函占1頁內容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有

的邀請函頁面另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。如果需要，刪除

“Word-邀請函.docx”文件中的空白頁面。

標準答案：步驟1：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，

如圖13.12所示。進入第5步。圖步驟2：郵件合并分步向導第

5步在“預覽信函”選項區(qū)域中，通過單擊“《”或”>>”按鈕可查看具有不同信息的信

函。單擊“下一步：完成合并“超鏈接。步驟3：郵件合并分步向導第6步①完成

郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并''任務窗格中單擊

“編輯單個信函”超鏈接按鈕，啟動“合并到新文檔''對話框。②在“合并到新文當”

對話框中選擇“全部”單選按鈕，如圖13.13所示。單擊“確定”按鈕即可。

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圖門」3步驟4:在新生成的文檔中，單擊“文件”選項卡

T“另存為”按鈕，并將其命名為“Word-邀請函”，保存在考生文件夾下。如果需

要，刪除“Word-邀請函.docx”文件中的空白頁面。

知識點解析：暫無解析

7、本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將“Word-邀請函.docx”中的所有

文字內容設置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。

標準答案：步驟1：選E“Word-邀請函.docx”中的所有內容，單擊“審閱”選項卡

―“中文簡繁轉換”組中的“簡轉繁”按鈕，將所有文字轉換為繁體文字。

知識點解析：暫無解析

8、文檔制作完成后,分別保存“Word.docx”文件和“Word.邀請函.docx”文件。

標準答案：步驟1：將“Word,docx”文件和“Word-邀請函.docx”文件保存至考生

文件夾中。

知識點解析：暫無解析

9、關閉Word應用程序，并保存所提示的文件。

標準答案：步驟1：單行Word應用程序右上角的“關閉”按鈕，關閉Word應用程

序，并保存文件。

知識點解析：暫無解析

二、Excel電子表格軟件的使用(本題共7題，每題1.0

分，共7分。)

按照如下要求完成對公司上半年產品銷售情況的統(tǒng)計分析，并根據全年銷售計劃執(zhí)

行情況評估該項工作：

10、在考生文件夾下，打開“Excel素材.xlsx”文件，將其另存為

“Excel.xlsx”(".xlsx”為擴展名)，之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。

標準答案：步驟1：在考生文件夾下，打開“Excel素材.xlsx”文件，將其另存為

“Excel.xlsx”。

知識點解析：暫無解析

11、在“