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益海嘉里糧油有限公司
無邊界咨詢有限公司
益海嘉里糧油經(jīng)銷商運(yùn)營體系升級(jí)相關(guān)項(xiàng)目
益海嘉里糧油經(jīng)銷商運(yùn)營一體化手冊(cè)
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)
提交日期:2008年4月10日
拷貝份數(shù):1
更改歷史
版本更改日期更改說明(關(guān)鍵點(diǎn)、原因)編制審核批準(zhǔn)
1.02008-1-28合適的內(nèi)容填充申乾王驪棠
1.22008-2-1根據(jù)第一次討論,修改相關(guān)合適的申乾王驪棠
內(nèi)容
1.52008-2-5根據(jù)第二次討論,修改相關(guān)合適的申乾王驪棠
內(nèi)容
2.02008-2-14根據(jù)最終的標(biāo)準(zhǔn)版修改相關(guān)合適的申乾王驪棠
內(nèi)容
3.02008-2-25根據(jù)第三次討論,修改相關(guān)合適的申乾王驪棠
內(nèi)容
4.02008-4-9根據(jù)試點(diǎn)反饋,修改相關(guān)合適的內(nèi)申乾王驪棠
容
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)提升版說明
原有手冊(cè)提升版
1關(guān)于手冊(cè)主體部分
整體模型不易讀取C升級(jí)了渠道手冊(cè)整體模型。
2關(guān)于工作相關(guān)計(jì)劃與例會(huì)部分
(1)月例會(huì)、周例會(huì)和日例會(huì)的順(1)調(diào)整為日例會(huì)、周例會(huì)和月例會(huì)的順序,更符合
序閱讀需要和合適的內(nèi)容的連續(xù)性
(2)月例會(huì)和周例會(huì)召開時(shí)間唯一(2)月例會(huì)和周例會(huì)召開時(shí)間相對(duì)較靈活
3關(guān)于小店拜訪6步法
(1)準(zhǔn)備清單中沒有客戶服務(wù)卡(1)根據(jù)實(shí)際需要,增加關(guān)于客戶服務(wù)卡的準(zhǔn)備和填
(2)6步法第6步缺少填寫客戶服寫相應(yīng)的合適的內(nèi)容
務(wù)卡(2)增加準(zhǔn)備工作小技巧
(3)其它小技巧(3)增加店面檢查小技巧
(4)修改賣進(jìn)小技巧
(5)增加成交小技巧
(6)其他格式及合適的內(nèi)容修改若干
4關(guān)于新客戶開發(fā)
(1)小技巧(1)增加識(shí)別潛在客戶的小技巧
(2)增加獲取客戶的小技巧
(3)其他格式及合適的內(nèi)容修改若干
5關(guān)于手冊(cè)表格部分
共8張表格:共9張表格;
渠道業(yè)務(wù)主管月相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)渠道業(yè)務(wù)主管月相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)
渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃
渠道客戶基本信息發(fā)渠道客戶拜訪卡(一線一表一列)
渠道客戶拜訪相關(guān)計(jì)劃表渠道客戶信息卡
渠道客戶拜訪卡客戶服務(wù)卡
渠道競(jìng)品信息收集表渠道客戶拜訪相關(guān)計(jì)劃表
渠道業(yè)務(wù)員考核表渠道競(jìng)品信息收集表
渠道業(yè)務(wù)主管終端檢查表渠道業(yè)務(wù)員考核表
渠道業(yè)務(wù)主管終端檢查表
6關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)主管月度相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)”
(1)上月25日暹交相關(guān)計(jì)劃,下月(1)上月23日提交相關(guān)計(jì)劃,每月第一周周四前提
5日提交總結(jié);交總結(jié);
(2)表格分為“銷量相關(guān)計(jì)劃與總(2)表格分為“銷量相關(guān)計(jì)劃”、“銷量完成情況”、
結(jié)”、“促銷活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃與“其他情況說明”(其中“銷量楣關(guān)計(jì)劃”中需
總結(jié)"、“其他方面總結(jié)”:要列舉下周主要工作:“銷量完成情況”中需要
(3)“銷量相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)”部分進(jìn)行分析和總結(jié);“其他情況說明”需要從“市
主要針對(duì)金龍魚和香滿園兩個(gè)場(chǎng)基礎(chǔ)說明、主題促銷活動(dòng)說明、競(jìng)品信息、專
品牌的油種進(jìn)行關(guān)注,沒有細(xì)題相關(guān)項(xiàng)目推進(jìn)說明”進(jìn)行說明,原有促銷活動(dòng)
分;的部分則在月度促銷目錄和促銷看板中體現(xiàn);
(4)原有表格為“渠道業(yè)務(wù)主管月(3)“銷量相關(guān)計(jì)劃”、“銷量完成情況”中對(duì)油種
(2)加入對(duì)客戶服務(wù)卡張貼使用位置的參考建議
11關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)員考核表”
(1)各經(jīng)銷商根據(jù)自己實(shí)際情況制定,手冊(cè)中表格僅
供參考;
—
(2)需要告知業(yè)務(wù)員具體考核指標(biāo)
(3)刪除“扣除金額”一列
12關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)主管終端檢查表”
—保留原有表格
13關(guān)于“渠道客戶拜訪相關(guān)計(jì)劃表”
(1)可以配合“賣場(chǎng)客戶拜訪卡”、“連鎖客戶拜訪
—
卡”、“連鎖客戶拜訪路線表”使用。
目錄
更改歷史.................................................................................2
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)提升版說明...................................................................3
目錄..................................................................................6
本手冊(cè)概述.........................................8
手冊(cè)適用范圍.............................................................................8
手冊(cè)目的和合適的內(nèi)容.....................................................................8
考核標(biāo)準(zhǔn).................................................................................9
1工作相關(guān)計(jì)劃與例會(huì)............................10
1.1區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃.........................................................................10
1.1.1策劃區(qū)域布點(diǎn).....................................................................................................................................10
1.1.2制訂拜訪路線.....................................................................................................................................10
1.2工作相關(guān)計(jì)劃.........................................................................12
1.2.1月相關(guān)計(jì)劃與總結(jié).............................................................................................................................12
L2.2周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃............................................................................................................................../2
1.3工作例會(huì)............................................................................12
1.3.1日例會(huì)..................................................................................................................................................13
1.3.2周例會(huì).................................................................................................................................................13
1.3.3月例會(huì).................................................................................................................................................13
2小店拜訪6步法.................................14
2.1準(zhǔn)備工作............................................................................14
2.1.1明確拜訪目的......................................................................................................................................14
2.1.2檢查準(zhǔn)備清單......................................................................................................................................14
2.2店面檢查............................................................................16
2.2.1檢查SKU..............................................................................................................................................16
222檢查貨架..............................................................................................................................................16
2.2.3檢查價(jià)格.............................................................................................................................................16
2.2.4檢查助銷.............................................................................................................................................17
2.2.5問題處理.............................................................................................................................................18
2.3賣進(jìn)................................................................................18
2.3.1賣進(jìn)的合適的內(nèi)容............................................................................................................................./9
2.3.2賣進(jìn)技巧.............................................................................................................................................19
2.4成交................................................................................20
2.4.1成交技巧.............................................................................................................................................20
2.4.2交貨收款.............................................................................................................................................21
2.5助銷................................................................................22
2.6記錄................................................................................23
2.6.1結(jié)束拜訪.............................................................................................................................................23
2.6.2填寫《渠道客戶拜訪卡》.................................................................................................................23
2.6.3填寫《客戶服務(wù)卡》.........................................................................................................................23
3新客戶開發(fā)....................................24
3.1識(shí)別新客戶..........................................................................24
3.1.1潛在客戶所在區(qū)域.............................................................................................................................24
3.1.2客戶選擇.............................................................................................................................................24
3.2獲取新客戶..........................................................................25
4附件...........................................28
4.1附件01渠道業(yè)務(wù)主管月相關(guān)計(jì)劃和總結(jié).................................................29
4.2附件02渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃...................................................30
4.3附件03渠道客戶拜訪卡...............................................................31
4.4附件04渠道客戶信息卡...............................................................32
4.5附件05渠道客戶拜訪路線表...........................................................33
4.6附件06渠道競(jìng)品信息收集表...........................................................34
4.7附件07渠道終端檢查表...............................................................35
4.8附件08客戶服務(wù)卡...................................................................36
4.9附件()9渠道業(yè)務(wù)員考核表.............................................................37
本手冊(cè)概述
手冊(cè)適用范圍
本手冊(cè)的適用對(duì)象包括:經(jīng)銷商的渠道業(yè)務(wù)員和渠道業(yè)務(wù)主管。
益海嘉里糧油經(jīng)銷商小包裝油客戶按照類型分為商超、渠道和特通三類(參見經(jīng)銷商管理管控一體化手
冊(cè)),其中渠道業(yè)務(wù)由渠道業(yè)務(wù)員/業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
售小包裝食用油的渠道小店包括:部分中型超市、小型超市、糧油店、食品雜貨店、分銷商及其他適合
小包裝油銷售的小型零售店筆。
渠道店與商超店的區(qū)別在于:對(duì)于渠道小店店主來說,他最關(guān)心的利益點(diǎn)就是:每一個(gè)單品的利潤(rùn),而
商超大店經(jīng)營者則更為重視整體利益;這就是渠道與商超較為根本的區(qū)別所在,也是渠道業(yè)務(wù)員需要理
解的關(guān)鍵點(diǎn)。
手冊(cè)目的和合適的內(nèi)容
渠道業(yè)務(wù)工作手冊(cè)的目的是:為經(jīng)銷商開展渠道業(yè)務(wù)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,明確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)員的
日常工作。通過堅(jiān)持落實(shí)基礎(chǔ)工作,鞏固現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn),不斷拓展新網(wǎng)點(diǎn)。在日常工作中,業(yè)務(wù)員還需要通
過定期的工作相關(guān)計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)和未來網(wǎng)點(diǎn)的工作進(jìn)行合理、高效地安排好。
本手冊(cè)的主要合適的內(nèi)容根據(jù)口常工作的方式展開,分成三部分:工作相關(guān)計(jì)劃與例會(huì)、小店拜訪6步法
和市場(chǎng)拓展。
章節(jié)工作目的
第1章工作相關(guān)計(jì)劃與例合理相關(guān)計(jì)劃工作,保證工作的效率和效果
會(huì)
第2章小店拜訪6步法夯實(shí)基礎(chǔ)工作,鞏固現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)
第3章新客戶開發(fā)有目的、有重點(diǎn)、有相關(guān)計(jì)劃地覆蓋新網(wǎng)點(diǎn)
主要合適的內(nèi)容可以用下圖表示:
月會(huì),月計(jì)劃與總結(jié)
計(jì)劃與
例會(huì)周會(huì),周總結(jié)與計(jì)劃周會(huì),周總結(jié)與計(jì)劃
新客戶識(shí)別新客戶獲取新客戶
開發(fā)
這張圖代表了渠道業(yè)務(wù)員的主要工作:
“相關(guān)計(jì)劃與例會(huì)”:包括3種相關(guān)計(jì)劃類工作;
“拜訪6步法”,小店拜訪6步法;
“新客戶開發(fā)”:包括識(shí)別新客戶、獲取新客戶。
考核標(biāo)準(zhǔn)
渠道業(yè)務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn)主要包括銷量、鋪市率和終端表現(xiàn)等幾方面,詳見附件09渠道業(yè)務(wù)員考核表。
1工作相關(guān)計(jì)劃與例會(huì)
本章目的做好工作相關(guān)計(jì)劃和例會(huì)的目的就在P:
1.預(yù)先相關(guān)計(jì)劃,有利于本周/月工作的開展
2.對(duì)照相關(guān)計(jì)劃,有利于對(duì)上周/月工作的回顧和改進(jìn)
本章合適1.區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃
的內(nèi)容2.工作總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃
3.工作例會(huì)
關(guān)鍵要素1.如何使工作安排更有相關(guān)計(jì)劃性?
2.如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更合理、高效?
1.1區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃
路線制定是小店拜訪的基礎(chǔ)工作,也是各種工作相關(guān)計(jì)劃的前提。對(duì)于經(jīng)常跑小店的業(yè)務(wù)員來說,高效
的拜訪路線十分必要,對(duì)于成熟市場(chǎng)來說,相應(yīng)的路線設(shè)計(jì)好以后可以固定下來。路線的制定需要結(jié)合
公司當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)規(guī)模、人員規(guī)模以及服務(wù)策略進(jìn)行綜合考慮。
1.1.1策劃區(qū)域布點(diǎn)
策劃區(qū)域布點(diǎn),是經(jīng)銷商拓展市場(chǎng)相關(guān)計(jì)劃的首要合適的內(nèi)容。它為經(jīng)銷商指明了長(zhǎng)期的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略。
1.確定階段性主推油種。通過與廠商代表的溝通,在辦事處的市場(chǎng)推廣相關(guān)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,確定經(jīng)銷
商在一定時(shí)期內(nèi)的主推油種。
2.確定重點(diǎn)區(qū)域。根據(jù)經(jīng)銷商當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境,選擇適合的推廣區(qū)域。
3.確定詳細(xì)網(wǎng)點(diǎn)。利用附件04渠道客戶信息卡,首先統(tǒng)計(jì)在重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)的門店,并標(biāo)示于地圖之上,
把市場(chǎng)拓展目標(biāo)可視化。
1.1-2制訂拜訪路線
拜訪路線是日常工作的基礎(chǔ),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,預(yù)防老員工流失,促進(jìn)新員工快速上手方面具有重
要的意義。
1.1.2.1區(qū)域劃分
根據(jù)市場(chǎng)已開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù),員工總數(shù)來確定人均負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)數(shù),結(jié)合當(dāng)?shù)匦姓^(qū)域進(jìn)行區(qū)域劃分。
(1)首先,確定每位業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)
已開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)
每人負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)
業(yè)務(wù)員總數(shù)
(2)其次,結(jié)合當(dāng)?shù)匦姓^(qū)域和地理特點(diǎn),把網(wǎng)絡(luò)成熟的區(qū)域分成若干分區(qū),每位業(yè)務(wù)員負(fù)
責(zé)一個(gè)分區(qū)??紤]到網(wǎng)點(diǎn)數(shù)的均衡,可以將各區(qū)域的邊界上的網(wǎng)點(diǎn)重新進(jìn)行劃分。
(3)最后,考慮到業(yè)務(wù)員銷量考核的公平性,可以使每個(gè)區(qū)域內(nèi)銷量好的店與銷量差的店盡
量保持均衡。
1.1.2.2確定拜訪頻度
為了確定拜訪頻度,經(jīng)銷商需要對(duì)渠道小店進(jìn)行分級(jí)。經(jīng)銷商可以根據(jù)銷量、回款、店面大小及市場(chǎng)影
響力等指標(biāo)將門店劃分為A、B、C等級(jí)別。
拜訪頻度建議
分類建議拜訪頻度
A級(jí)店,好的店要求每天拜訪1次
B級(jí)店,一般的店要求至少每周拜訪2-3次
C級(jí)店,較差的店要求至少每周拜訪1次
D級(jí)店,鄉(xiāng)鎮(zhèn)或邊遠(yuǎn)地區(qū)的門店可以適當(dāng)放寬,譬如1周或2周至少拜訪1次
注:在設(shè)計(jì)頻度時(shí),經(jīng)銷商應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)和人員的具體情況靈活調(diào)整。
1.1.2.3標(biāo)示拜訪路線
標(biāo)示的拜訪路線圖,有兩種展現(xiàn)形式。一是地圖:直觀、明確:二是拜訪路線表,可每天隨身攜帶。
1.通過看地圖,仔細(xì)安排每條路線中各網(wǎng)點(diǎn)間的前后銜接路線,并設(shè)定時(shí)間分配。
2.在實(shí)際地圖中標(biāo)示明確的拜訪路線。
3.在拜訪路線表中,記錄每一條拜訪路線。
需要特別注意的是:
一個(gè)業(yè)務(wù)員可對(duì)應(yīng)多條路線,每天對(duì)應(yīng)一條路線,一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)可出現(xiàn)在不同的路線。
表格參考:附件05渠道客戶拜訪路線表。
小技巧:如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更高效?
1.設(shè)計(jì)每條拜訪路線時(shí),注意運(yùn)用靠右原則,即沿著道路右邊行走安排路線,這樣
可以減少過馬路、等待紅綠燈的時(shí)間,提高走訪的效率。
2.定期更新和維護(hù),遇到網(wǎng)點(diǎn)變更,應(yīng)及時(shí)更新拜訪路線。
小技巧:如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更合理?
1.在劃分區(qū)域時(shí),一般每位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)在15-25左右,各地可以根據(jù)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)
點(diǎn)密度調(diào)整。確定門店數(shù)量的方法如下:
(1)確定每位業(yè)務(wù)員區(qū)域內(nèi)每日的網(wǎng)點(diǎn)拜訪數(shù)量,業(yè)務(wù)主管可以通過協(xié)
同拜訪與業(yè)務(wù)員共同確定
(2)結(jié)合拜■訪頻度綜合考慮。先確定周總拜訪頻次,然后對(duì)各類門店的
拜訪頻次求和。門店數(shù)量以門店拜訪總次數(shù)不超過周總拜訪頻次為
宜。
周總拜訪頻次=每日網(wǎng)點(diǎn)拜訪數(shù)量x一周工作日
各類門店拜訪總次數(shù)=Z(各類別門店數(shù)x每類門店的拜訪頻次
差別數(shù)
2.每周預(yù)留出1天時(shí)間用于突發(fā)事件處理和補(bǔ)充回訪,可以使周相關(guān)計(jì)劃更有保證
地得到實(shí)施。
1.2工作相關(guān)計(jì)劃
工作相關(guān)計(jì)劃包括渠道業(yè)務(wù)主管的月相關(guān)計(jì)劃與總結(jié),業(yè)務(wù)員的周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃。
1.2.1月相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)
渠道業(yè)務(wù)主管通過填寫月度相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)表格的形式,分析生意,并制定行動(dòng)合適的方案,實(shí)現(xiàn)提升
銷量的目的。本表由渠道業(yè)務(wù)主管在上月月底前(普通為23日)填寫,與客戶代表溝通后,下發(fā)給相關(guān)
業(yè)務(wù)員執(zhí)行。當(dāng)月結(jié)束后渠道業(yè)務(wù)主管再填寫對(duì)應(yīng)的總結(jié),于次月5日向上級(jí)提交匯報(bào)。
月工作相關(guān)計(jì)劃與總結(jié)包括3部分:
I.銷量相關(guān)計(jì)劃與總結(jié),用關(guān)計(jì)劃本月銷量目標(biāo),并于次月初做生意分析和回顧,查明生意好壞背后
的原因,并尋求好的生意機(jī)會(huì)。
2.促銷活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃與總給,相關(guān)計(jì)劃本月的促銷活動(dòng),并于次月初回顧執(zhí)行情況。
3.其它方面,在當(dāng)月結(jié)束后填寫:如市場(chǎng)拓展,主要競(jìng)品情況、人員招聘培養(yǎng)、異常情況及處理等。
具體表格見附件01渠道業(yè)務(wù)主管月相關(guān)計(jì)劃和總結(jié)。
1.2.2周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃
渠道業(yè)務(wù)員每天填寫本周工作合適的內(nèi)容,并于周末進(jìn)行本周問顧和下周相關(guān)計(jì)劃,然后提交給業(yè)務(wù)主
管審核??紤]到兼顧工作的效果和效率,工作目標(biāo)設(shè)定應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、明確,應(yīng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的可操作性,而
不應(yīng)強(qiáng)求數(shù)量。
1.渠道業(yè)務(wù)員每天在周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃表中填寫當(dāng)天的工作FI志。
2.渠道業(yè)務(wù)員每周最后一個(gè)工作日回顧本周工作。
本月銷量累計(jì)完成
(1)首先業(yè)務(wù)員回顧本周銷量,其中,本月銷量達(dá)成率
本月銷售目標(biāo)
(2)然后,業(yè)務(wù)員應(yīng)回顧本周工作中遇到的主要問題和處理結(jié)果。
3.相關(guān)計(jì)劃下周的工作重點(diǎn),提交周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃。
(1)針對(duì)本周工作中的發(fā)現(xiàn)且沒有解決的問題,提出下周的解決相關(guān)計(jì)劃。
(2)在維護(hù)好現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,提出下周市場(chǎng)拓展的目標(biāo),制定覆蓋率、銷量、分銷、助銷及
促銷目標(biāo)。
具體表格參見附件02渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃。
1.3工作例會(huì)
會(huì)議的目的就在于統(tǒng)一思想,通過回顧銷量完成情況、工作執(zhí)行情況,向業(yè)務(wù)員傳遞公司的活動(dòng)和促銷
政策,并交流經(jīng)驗(yàn)、反饋問題,通過交流與業(yè)務(wù)員們達(dá)成共識(shí),相關(guān)計(jì)劃好下一步的行動(dòng)合適的方案。
另外,督導(dǎo)業(yè)務(wù)員根據(jù)相關(guān)計(jì)劃展開工作。
1.3.1日例會(huì)
渠道業(yè)務(wù)主管一般可以召集渠道業(yè)務(wù)員召開晨會(huì),總結(jié)昨天工作并安排今天工作。日例會(huì)不做強(qiáng)制要求。
1.昨日工作交流解答
(1)業(yè)務(wù)員各自講述在昨日走訪市場(chǎng)過程中,遇到的各種問題,包括市場(chǎng)需求、與店主的交流、
銷售情況、競(jìng)品情況等。在回顧昨日拜訪工作時(shí),檢查存在哪些不足,思考如何改進(jìn)。檢查
我們是否滿足了每一個(gè)受訪客戶的具體需求,如果沒有滿足,找出原因、制定相應(yīng)的解決方
法,并記錄于下次拜訪相關(guān)計(jì)劃中。
(2)業(yè)務(wù)主管針對(duì)各業(yè)務(wù)員的主要問題進(jìn)行組織探討,并把解決方法記錄于下次拜訪相關(guān)計(jì)劃中。
2.當(dāng)日任務(wù)布置
(1)回顧當(dāng)日拜訪路線相關(guān)計(jì)劃。
(2)如果有突發(fā)事件要處理的,對(duì)拜訪路線作適當(dāng)調(diào)整。
(3)明確當(dāng)日拜訪要達(dá)到的目標(biāo)。
業(yè)務(wù)主管也可以選擇適當(dāng)?shù)某繒?huì)時(shí)間宣講銷量看板的情況,以督促和指導(dǎo)業(yè)務(wù)員完成自己的當(dāng)月的銷量
目標(biāo)。銷量看板主要包括當(dāng)月累計(jì)銷量達(dá)成率,它有助于業(yè)務(wù)員之間相互比較,并形成積極進(jìn)取的企業(yè)
氛圍。(經(jīng)銷商一般可以在全體業(yè)務(wù)員中開展此項(xiàng)工作,具體看板請(qǐng)參見《經(jīng)銷商運(yùn)營一體化手冊(cè)-標(biāo)準(zhǔn)
管理管捽體系部分》,
3.競(jìng)品信息收集
渠道業(yè)務(wù)主管通過日常的例會(huì)交流,以及單獨(dú)與業(yè)務(wù)員的交流,獲取各個(gè)渠道門店的競(jìng)品信息,進(jìn)行匯
總并上報(bào)益海嘉里糧油客戶代表,商討對(duì)策。
參考附件06渠道競(jìng)品信息收集表。
4.終端形象管理管控
渠道業(yè)務(wù)主管將在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題,記錄于《渠道終端檢查表》,并與業(yè)務(wù)員溝通解決方法。
參考附件07渠道終端檢查表。
1.3.2周例會(huì)
經(jīng)銷商在每周一上午或周六下午的時(shí)間召開周例會(huì),時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)至3045分鐘.周例會(huì)是對(duì)上一周的
總結(jié)和下一周的相關(guān)計(jì)劃,應(yīng)包括(但不限于):
1.業(yè)務(wù)員各自總結(jié)上周在走訪市場(chǎng)中的成績(jī)和問題。
2.業(yè)務(wù)員遞交本周的周總結(jié)與相關(guān)計(jì)劃,與業(yè)務(wù)主管共同商定工作合適的內(nèi)容。
其中銷量統(tǒng)計(jì)的范圍是一周時(shí)間。周例會(huì)是強(qiáng)制性的,必須要有。
1.3.3月例會(huì)
經(jīng)銷商在每月的第一個(gè)周會(huì)召開月例會(huì),時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)。月例會(huì)的主要合適的內(nèi)容總結(jié)卜.一月的銷量
和工作,有亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)則適當(dāng)延長(zhǎng)交流時(shí)間,并宣布本月銷量目標(biāo)和大體行動(dòng)合適的方案。盡量簡(jiǎn)單明
了、無話則短。
月例會(huì)是強(qiáng)制性的,必須要有。
2小店拜訪6步法
本章目的拜訪6步法,將小店拜訪流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高終端執(zhí)行力。
1.夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)工作
2.鞏固現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)
本章合適拜訪6步法:
的內(nèi)容1.準(zhǔn)備工作
2.店面檢查
3.賣進(jìn)
4.成交
5.助銷
6.記錄
關(guān)鍵要素1.如何順利與小店老板成交?
2.如何進(jìn)行有效的助銷活動(dòng)?
在渠道客戶中,業(yè)務(wù)員主要通過6步法進(jìn)行日常拜訪。其中針對(duì)二批商稍有不同。業(yè)務(wù)員一方面通過電話
與批發(fā)商溝通確定供貨,另一方面業(yè)務(wù)員可以直接去拜訪由一批商供貨的小店,幫助其維護(hù)店內(nèi)形象。
2.1準(zhǔn)備工作
目的:為了提高每次出行拜訪的質(zhì)量,節(jié)省拜訪時(shí)間、避免遺漏物品。每次出去拜訪前花15—25分鐘準(zhǔn)
備全天的工作會(huì)節(jié)省由于準(zhǔn)備不足而浪費(fèi)的時(shí)間。
2.1.1明確拜訪目的
根據(jù)當(dāng)FI的拜訪相關(guān)計(jì)劃,確定每家店的具體拜訪目的和工作目標(biāo)。
1.業(yè)務(wù)員在出訪之前,可以查看附件03渠道客戶拜訪卡的記錄,明確本次拜訪目的。
2.針對(duì)拜訪目的,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和物品。
2.1.2檢查準(zhǔn)備清單
準(zhǔn)備清單列示了渠道業(yè)務(wù)員走訪市場(chǎng)前需要準(zhǔn)備和攜帶的物品,供業(yè)務(wù)員每天出發(fā)前進(jìn)行核對(duì)以免遺漏
物品。
出訪準(zhǔn)備清單
類別物品說明必選
拜訪目的明確拜訪目的是
拜訪路線圖是
客戶服務(wù)卡是
客戶拜訪卡根據(jù)當(dāng)日的拜訪路線進(jìn)行分組是
必要資料
銷售標(biāo)準(zhǔn)卡業(yè)務(wù)員根據(jù)此卡合適的內(nèi)容檢查店面形象是
業(yè)務(wù)員自身名片是
產(chǎn)品價(jià)格表是
計(jì)算器是
筆是
抹布用于貨架和產(chǎn)品的清潔工作是
助銷工具小刀切割不干膠,割箱子是
訂書機(jī)否
卷尺測(cè)量貨架否
膠帶否
樣品可選擇項(xiàng),一般在新客戶開發(fā)時(shí)常用否
贈(zèng)品和POP否
助銷物料
最新的宣傳資料否
促銷活動(dòng)合適的內(nèi)容否
小技巧:如何樹立個(gè)人良好形象?
養(yǎng)成良好習(xí)慣,有助于業(yè)務(wù)員提高個(gè)人素質(zhì),提高自信心:有助于改善客情關(guān)系,提
高銷量;進(jìn)一步促進(jìn)客戶形成好習(xí)慣(如生動(dòng)化、價(jià)目表等)?!暗谝挥∠笫亲钪?/p>
要的印象”,別人對(duì)您最初的評(píng)價(jià)是基于您的著裝、談吐和舉止態(tài)度。
1.著裝要求。進(jìn)行銷售工作時(shí),應(yīng)穿深色西褲、深包襪子、穿白襯衫;著裝要求是
整潔。
2.談吐。談吐得體,忌用不良口頭禪,要用客戶聽得懂的語言/避免沖突,不
要和客戶爭(zhēng)吵。語速快慢適中,因?yàn)檎Z速快給人辦事不穩(wěn)妥、語速慢給人缺乏信
心的感覺。拜訪客戶時(shí)要稱呼客戶妁姓名并有禮貌地問候他;結(jié)束銷售拜訪時(shí)不
管是否成功都應(yīng)真誠地感謝客戶。通過語言,先推銷自己,然后才能推銷你的產(chǎn)
品0
3.舉止行為。舉止大方、得體,注意細(xì)小的地方。動(dòng)作應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、利落,
不要給人以拖拖拉拉的感覺,以專業(yè)的形象出現(xiàn)在客戶面前。嚴(yán)格按照“拜訪6
步聚”操作,給客戶留下工作規(guī)范的強(qiáng)烈印象。與客戶交談時(shí)應(yīng)認(rèn)真地將客戶的
要求記錄下來,并在拜訪結(jié)束后跟蹤,直到解決客戶的問題為止。尤其是客戶的
緊急和重要的問題。
4.工作態(tài)度。待人真誠,抱著真正為客戶服務(wù),為消費(fèi)者服務(wù)的態(tài)度拜訪客戶。
與黎戶交朋友,爭(zhēng)取客戶的信任,做客戶的經(jīng)營顧問。有敬業(yè)精神,不怕失敗。
2.2店面檢查
目的:獲取現(xiàn)有信息,為進(jìn)一步賣進(jìn)做準(zhǔn)備,最終推動(dòng)銷量。
在店面檢查前,業(yè)務(wù)員首先應(yīng)向老板、客戶負(fù)責(zé)人及理貨員打招呼問好,然后業(yè)務(wù)員開始進(jìn)行店面檢查。
店面檢查包括的合適的內(nèi)容:檢查分銷、貨架、價(jià)格、助銷情況,這是小店拜訪中十分重要的步驟。關(guān)
于DSPM(Distribution—SKU、Shelving一貨架、Pricing—價(jià)格、Merchandizing一助銷)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
參見益海嘉里糧油下發(fā)的關(guān)于終端維護(hù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),下面介紹DSPM檢查的要點(diǎn)。
2.2.1檢查SKU
SKU檢查包括兩點(diǎn):
1.檢查在小店銷售的SKU是否滿足益海嘉里糧油制定的標(biāo)準(zhǔn),即小店渠道上應(yīng)賣進(jìn)的品種是否均以賣
進(jìn)。
2.庫存狀況,檢查貨架上產(chǎn)品的品種規(guī)格。
(1)如果有的SKU還沒有賣進(jìn),則需要考慮賣進(jìn);
(2)如果SKU有貨但即將缺貨,則需要及時(shí)補(bǔ)貨;
(3)如果某些SKU的庫存時(shí)間超過6個(gè)月,即屬臨期產(chǎn)品,特別是將要到達(dá)保存期限的SKU,應(yīng)
立即考慮促銷手段。
把該小店SKU上存在的問題記錄在《渠道客戶拜訪卜》上,以備通過不斷的溝通來解決。
2.2.2檢查貨架
檢:fi貨架。主要從上下、左右、前后三個(gè)方面進(jìn)行檢查。
1.上下,就是垂直陳列的要求。
2.左右,就是水平陳列的要求。包括陳列面積和相對(duì)位置。相對(duì)位置包括我們自己的各個(gè)油種的排列順
序,和相對(duì)競(jìng)品的排列位置。
3.前后,就是要注意應(yīng)用先進(jìn)先出的原則,將生產(chǎn)日期較早的產(chǎn)品擺放在外面一層。
把該小店貨架上存在的問題記錄在《渠道客戶拜訪卡》上,以備通過不斷的溝通來解決。
2.2.3檢查價(jià)格
目的:維護(hù)益海嘉里糧油的整體價(jià)格體系,維護(hù)各渠道的共同利益和產(chǎn)品形象。
由于小店的銷售量較小,小店店主首要關(guān)注的是每個(gè)產(chǎn)品為他帶來的利潤(rùn)率,油品的毛利率相對(duì)其他產(chǎn)
品來說較低,所以店主一般都十分關(guān)心進(jìn)價(jià)和售價(jià)的價(jià)差,以及競(jìng)品售價(jià)與售價(jià)的價(jià)差。渠道業(yè)務(wù)員需
要認(rèn)真對(duì)待。
價(jià)格檢查包括以下合適的內(nèi)容,
1.益海嘉里糧油產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)和售價(jià):檢查各品種規(guī)格的零售價(jià),看小店是否按規(guī)定執(zhí)行公司的零售價(jià)
格政策,是否存在低于公司促銷最低售價(jià)規(guī)定的現(xiàn)象。為了統(tǒng)一價(jià)格體系,為渠道小店統(tǒng)一制作價(jià)
格標(biāo)牌。
2.競(jìng)品的進(jìn)價(jià)和售價(jià),及時(shí)記錄于附件03渠道客戶拜訪卡。
3.可以在了解價(jià)格的同時(shí),注意了解和判斷是否存在沖貨。
小技巧:如何處理價(jià)格異議?
1.客戶質(zhì)疑我們給相同類型的客戶提供兩種進(jìn)價(jià)
回答:您這是對(duì)我的不信任。反過來您可想想,如果這樣,我們公司自己不是主
動(dòng)把價(jià)格做爛了。
2.客戶質(zhì)疑我們售價(jià)過高
回答:我們金龍魚是品牌,品牌不同,價(jià)格自然也不同;衣服不同的質(zhì)地,價(jià)格
自然也不同;一分價(jià)錢一分貨。賣品牌產(chǎn)品,不僅提升店面形象,也同時(shí)帶來人
生,人生就是銷量,人氣就是利澗。
3.賣我們的產(chǎn)品不賺錢
回答:利泗并不僅僅是價(jià)差,利潤(rùn)包括:利潤(rùn)=銷量*利洞率、活動(dòng)支持、品牌知
名度等。
4.B/C類客戶經(jīng)常會(huì)以低于益海嘉里根油要求的價(jià)格銷售產(chǎn)品,如何應(yīng)付?
一般來說,B/C類的零售價(jià)都會(huì)大于KA,不過糧油店就不一定了。而且根油店的價(jià)
格確實(shí)很難控制。如果B/C類的零售價(jià)低于KA的,則先需要找出原因:
(1)如果是認(rèn)為我們老是不給支持,所以故意用AR02做文章。則可根據(jù)上
文回答。且說以后會(huì)提前通知對(duì)方。
(2)如果想提高銷量:就分析給客戶,即使降低一元,不會(huì)對(duì)銷量有多大
提升,反而可能失去公司的其它支持,更得不償失。
(3)如果是為了利泗:那這么做就更沒有道理了.
2.2.4檢查助銷
目的:促進(jìn)產(chǎn)品銷售,幫助小店擴(kuò)大生意基礎(chǔ),提升客情關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏。
助銷,指一切有助于促進(jìn)銷售的方式。在渠道店中的表現(xiàn)形式既包括促銷活動(dòng)、POP、門頭、條幅、陳
列架等等,也包括幫助老板清潔產(chǎn)品、和老板建立私人關(guān)系等。由于小店基本都是現(xiàn)款結(jié)算的,店主承
擔(dān)著商品未實(shí)現(xiàn)銷售之前的貨金墊付,所以十分希望提高產(chǎn)品銷售的速度,這也就是店主十分關(guān)心品牌
知名度的原因所在。經(jīng)銷商在助銷方面給予小店好的支持和服務(wù),也就同時(shí)促進(jìn)了小店和經(jīng)銷商自身的
銷售,并將極人地推動(dòng)客情關(guān)系的建設(shè)。
如第一次拜訪該店,請(qǐng)?zhí)顚憽犊蛻舴?wù)卡》(附件08客戶服務(wù)卜)并張貼于醒目位置。
另外,售后服務(wù)也可以歸入助銷這一類別。售后服務(wù)主要包括:質(zhì)量問題處理、退換貨承諾。
助銷檢查的合適的內(nèi)容包括:
1.檢查POP的張貼;
2.檢查促銷陳列貨架是否擺放到位;
3.檢查貨架外特殊陳列的執(zhí)行情況,包括堆頭;
4.檢查產(chǎn)品表面是否清潔;
5.檢查促銷物料擺放是否到位:如太陽傘、促銷臺(tái)、易拉寶等。
6.檢查促銷重點(diǎn)規(guī)格的活動(dòng)執(zhí)行是否到位;
7.檢查促銷重點(diǎn)方式,譬如捆綁的執(zhí)行、超市DM的執(zhí)行頻率等;
2.2.5問題處理
除了關(guān)注以上DSPM這4個(gè)要素,業(yè)務(wù)員還應(yīng)關(guān)注小店是否存在沖貨、假貨、客戶投訴等問題。
1.沖貨問題處理
沖貨現(xiàn)象嚴(yán)重?cái)_亂r市場(chǎng),如果小店突然取消正常的訂貨,可以視為是沖貨發(fā)生的重要警示信號(hào)。根據(jù)
益海嘉里糧油的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)50箱以上的非本地經(jīng)俏商的益海嘉里糧油產(chǎn)品就能確認(rèn)為沖貨。
(1)填寫沖貨投訴表提交至生產(chǎn)企業(yè)并知會(huì)辦事處:廠方代表)
(2)生產(chǎn)企業(yè)核實(shí)確認(rèn)沖貨,按規(guī)定給出解決辦法
(3)將結(jié)果通知沖貨與被沖的經(jīng)銷商、廠方代表,辦事處,辦事處文員作備案(作為經(jīng)銷商評(píng)估
的一個(gè)重要指標(biāo))
小技巧:如何通過觀察了解沖貨情況?
1.這個(gè)規(guī)格xxx元每箱你能賣給我XX件嗎?(xxx元應(yīng)該是業(yè)務(wù)員估計(jì)的進(jìn)貨價(jià))
2.別人都進(jìn)xxx元,你進(jìn)多少?(xxx元應(yīng)該比估計(jì)的進(jìn)價(jià)低一1些)
3.貨架上有某個(gè)規(guī)格的分銷,但該小店相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)從未從經(jīng)銷商處進(jìn)貨,
則必為沖貨
4.看箱號(hào),不同經(jīng)銷商之間的箱號(hào)不同,如果箱號(hào)已無法辨認(rèn),則殳看生產(chǎn)日期,
由益海嘉里糧油廠方代表到益?;锛Z油工廠查。
2.假貨問題處理
如果在門店里見到使用益海嘉里糧油產(chǎn)品品牌的假貨,或類似“金龍油”等混淆視聽的牌子,業(yè)務(wù)員應(yīng)
當(dāng):
(1)首先要在貨架上分開,以免讓消費(fèi)者混淆不清
(2)做老板的工作:不要誤導(dǎo)或欺騙消費(fèi)者,任何油都會(huì)吃得出區(qū)別來。假若說消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)了,
就會(huì)失去對(duì)貴店信任。您知道,一個(gè)消費(fèi)者會(huì)影響他周圍20個(gè)的購買決策,因此真的是得不
償失。
3.客戶投訴處理
面對(duì)消費(fèi)者投訴時(shí),處理時(shí)應(yīng)注意:
(1)找另一個(gè)人相對(duì)較少的地方,最好是辦公室
(2)耐心聽消費(fèi)者說完,聽講楚投訴的原因
(3)嘴巴要甜一些,千萬不可再刺激消費(fèi)者
(4)如有可能,立刻給消費(fèi)者做出答復(fù)。如:如果確認(rèn)是我們產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,可先買一瓶新
的,送給消費(fèi)者,并且留下電話姓名等。
2.3賣進(jìn)
目的:通過有針對(duì)性的推銷,使老板認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)員建議的價(jià)值并接受它,為成交做好鋪墊。
賣進(jìn)是業(yè)務(wù)員在拜訪小店時(shí)最重要的一步,可以把它看成是成交前的一個(gè)必備過程,業(yè)務(wù)員應(yīng)充分利用
店面檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的信息與店主交流,通過貫穿拜訪6步法之中的助銷增進(jìn)客情關(guān)系,獲得店主信任并拓展
生意。
2.3.1賣進(jìn)的合適的內(nèi)容
賣進(jìn)的合適的內(nèi)容包括兩方面:
1.產(chǎn)品
(1)補(bǔ)貨,給小店補(bǔ)貨時(shí),前提是知道目前的庫存和月銷晟,然后根據(jù)拜訪周期給出建議補(bǔ)貨的
品種和數(shù)量。根據(jù)《渠道客戶拜訪卡》,參照小店每周平均進(jìn)貨量,結(jié)合促銷、季節(jié)等因素的
影響,檢查分銷/庫存狀況,并給出建議下單量C
(2)未賣進(jìn)的SKU,促進(jìn)小店新品或主推產(chǎn)品促銷:根據(jù)銷售政策,不但銷售那些暢銷的規(guī)格,
也要推銷暫進(jìn)還未走俏的品種規(guī)格。
2.促銷活動(dòng)
(1)活動(dòng)可分為兩類:一類是針對(duì)消費(fèi)者的,一類是針對(duì)渠道店主的。
(2)店主一般都會(huì)支持直接針對(duì)渠道的促銷活動(dòng),因?yàn)榈曛骺梢酝ㄟ^進(jìn)貨直接獲得利益。
(3)對(duì)于針對(duì)消費(fèi)者的活動(dòng),業(yè)務(wù)員要和店主講清利益關(guān)系,銷量的增加同時(shí)也給苫主帶來利潤(rùn)。
小技巧:如何建議合適的訂單量?
1.如果產(chǎn)品規(guī)格庫存充足,并且在下-次拜訪前還不會(huì)造成脫銷。此時(shí)建議訂單為
“0”O(jiān)
2.如果產(chǎn)品規(guī)格有一定庫存,但是估計(jì)在下一次拜訪前會(huì)出現(xiàn)脫銷。此時(shí)建議訂單
為“兩周平均訂貨量”。
3.如果產(chǎn)品規(guī)格已經(jīng)脫銷。此時(shí),建議訂單為“兩周平均訂貨量”儕2倍。
2.3.2賣進(jìn)技巧
為了促進(jìn)小店老板執(zhí)行我們的建議,渠道業(yè)務(wù)員需要相應(yīng)的技巧,首要掌握的原則:需要結(jié)合客戶關(guān)注
的三方面(價(jià)格、助銷、信息傳遞),賣進(jìn)我們所需要的。要把客戶關(guān)注的,作為給客戶的好處。提升小
店形象等。具體技巧可以參考如下:
1.考慮消費(fèi)習(xí)慣。根據(jù)區(qū)域內(nèi)房?jī)r(jià)的高低,報(bào)區(qū)域細(xì)分(房?jī)r(jià)的高低一般反映了消費(fèi)能力),每個(gè)細(xì)分
區(qū)域的消費(fèi)習(xí)慣基本相同,在每個(gè)細(xì)分區(qū)域,賣進(jìn)的產(chǎn)品類型重點(diǎn)不同。如高檔小區(qū),對(duì)高檔油接
受能力更強(qiáng)。
2.套裝銷售。對(duì)小店采用套裝銷售送贈(zèng)品的方式。如三箱為一個(gè)套裝,其中一箱是現(xiàn)在的主推產(chǎn)品02
調(diào)和,另外兩箱是小店希望銷售的,這樣容易把主推產(chǎn)品賣進(jìn)小店。
3.巧用攀比心理,通過極力說服一家店進(jìn)貨,利用此說服下面一家,強(qiáng)調(diào)幫其增加銷量。舉例:對(duì)門
都進(jìn)貨了,賣得還不錯(cuò),你還不趕緊進(jìn)兩箱?
4.生意幫助:
(1)手勤:到了店里多干活,甚至幫老板理貨;
(2)腿勤:對(duì)于較難打交道的店主,爭(zhēng)取多去幾次感動(dòng)他:
(3)各種促銷政策的及時(shí)傳達(dá),促銷品之類的小恩小惠。
5.促銷活動(dòng)賣進(jìn)
一般小店對(duì)各種形式的促銷活動(dòng)都是比較歡迎的,在談判應(yīng)注意的原則:
(1)永遠(yuǎn)給自己留出充分的回旋余地,切忌有一說一,過于實(shí)在。舉例:
/“老板,你進(jìn)50箱,幫你搭上8箱水怎么樣?”(其實(shí),促銷政策是10箱)
/“以前關(guān)系好,可以給你放兩大帳,現(xiàn)在搞促銷活動(dòng),必須現(xiàn)款啊”(其實(shí)不一定現(xiàn)款)
/“這次活動(dòng)只能800,不能再加錢了,實(shí)在不行,我送你2瓶嘗嘗”(其實(shí)100J的預(yù)算)
/靈活多變的買贈(zèng)(更天飲料、冬天大米)
(2)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí):眼快,要善于察言觀色;手快,到了店里不要閑著
/介紹產(chǎn)品知識(shí)、提升店面檔次作為賣點(diǎn)
/承諾優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)(調(diào)貨、退貨)
(3)在談判前充分準(zhǔn)備:我這次相關(guān)計(jì)劃進(jìn)貨多少?(查詢?nèi)ツ晖瑱n期該店的銷量作為有力說服
證據(jù))以什么方式跟老板談?底線是什么?
(4)從探討銷量問題開始,如果銷量不好,就幫你上活動(dòng);如果銷量不錯(cuò),就幫你刺激銷量。
(5)以利潤(rùn)空間作為新品賣進(jìn)的有力刺激手段。例:老板,色拉的利潤(rùn)是75%,
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