酒店承辦會(huì)議合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方作為會(huì)議承辦方，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下合同協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店[具體樓層及會(huì)議室名稱]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議開始前完成會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于：擺放會(huì)議桌椅，確保桌椅擺放整齊、間距合理，滿足參會(huì)人員舒適就座需求。懸掛會(huì)議橫幅，橫幅內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)，字體、顏色應(yīng)符合整體會(huì)議風(fēng)格。安裝音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等視聽(tīng)設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，聲音清晰、圖像穩(wěn)定，滿足會(huì)議期間的發(fā)言、演示等需求。在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置簽到臺(tái)，配備簽到簿、筆等簽到用品，并安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.餐飲服務(wù)早餐：乙方應(yīng)提供營(yíng)養(yǎng)豐富、品種多樣的早餐，包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、粥、小菜等，確保早餐質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。早餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間段]。午餐：提供豐盛的午餐，菜品應(yīng)葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡，包含熱菜[X]道、涼菜[X]道、湯品[X]種、主食[X]種及水果拼盤。午餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間段]。茶歇：在會(huì)議期間安排[X]次茶歇，提供咖啡、茶、點(diǎn)心、水果等，茶歇時(shí)間為[具體時(shí)間段]。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保餐飲服務(wù)的衛(wèi)生安全。所有食材應(yīng)新鮮、無(wú)污染，由具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商提供，并保留相關(guān)采購(gòu)憑證。餐飲制作過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生操作規(guī)范，餐具應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格消毒處理。3.住宿服務(wù)若甲方有參會(huì)人員需要住宿，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房?？头繎?yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間等，并保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。乙方應(yīng)按照甲方提供的住宿人員名單，提前做好房間安排，并在入住時(shí)為客人辦理快速、便捷的入住手續(xù)。提供24小時(shí)熱水供應(yīng)，確?？腿穗S時(shí)能夠洗漱。每日對(duì)客房進(jìn)行清潔打掃，更換床單、被罩、枕套等床上用品，清理衛(wèi)生間，保持客房環(huán)境整潔衛(wèi)生。提供免費(fèi)的洗漱用品，包括牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露等，洗漱用品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足客人基本需求。4.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議接待員、服務(wù)員、音響設(shè)備操作員、餐飲服務(wù)員等，確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)工作的順利進(jìn)行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉會(huì)議流程和服務(wù)要求，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)參會(huì)人員的需求。會(huì)議接待員應(yīng)在會(huì)議簽到臺(tái)負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，并解答相關(guān)疑問(wèn)。服務(wù)員應(yīng)在會(huì)議期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的茶水、飲料供應(yīng)，保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔，及時(shí)清理垃圾等。音響設(shè)備操作員應(yīng)熟練掌握音響設(shè)備、投影儀等視聽(tīng)設(shè)備的操作技能，在會(huì)議前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，會(huì)議期間根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)備操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。餐飲服務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的準(zhǔn)備、供應(yīng)和清理工作，保證餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并提供相應(yīng)服務(wù)。在會(huì)議開始前，協(xié)助乙方完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，提供必要的協(xié)助和支持。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)管理工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議承辦服務(wù)。提前做好會(huì)議承辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲準(zhǔn)備、人員安排等，確保會(huì)議按時(shí)、順利召開。在會(huì)議期間，密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)展情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取有效措施進(jìn)行解決。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理與會(huì)議承辦相關(guān)的各類許可證和手續(xù)，確保會(huì)議承辦活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用、設(shè)備租賃及使用費(fèi)用等乙方為承辦本次會(huì)議所需的全部費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如參會(huì)人員的交通費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新布置場(chǎng)地、更換餐飲菜品、改進(jìn)服務(wù)等，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響會(huì)議正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或不良影響的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙