長期會務(wù)服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有長期會務(wù)服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供長期會務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.會議籌備根據(jù)甲方需求，協(xié)助確定會議主題、時間、地點、參會人員等基本信息。負(fù)責(zé)會議場地的選擇、預(yù)訂及布置，包括但不限于橫幅、音響設(shè)備、投影儀、桌椅擺放等，確保場地符合會議要求和氛圍。制定會議議程，安排會議資料的準(zhǔn)備與印刷，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿等，保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。協(xié)助甲方邀請參會人員，發(fā)送會議通知，跟進(jìn)參會人員的確認(rèn)情況，并及時向甲方反饋。2.會議現(xiàn)場服務(wù)在會議期間，提供現(xiàn)場接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)參會人員就座等，確保會議有序進(jìn)行。安排專業(yè)的會議記錄人員，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，會后及時整理成會議紀(jì)要并提交給甲方。負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備維護(hù)與技術(shù)支持，確保音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運行，如有突發(fā)情況及時處理，保障會議的順利進(jìn)行。根據(jù)會議需要，提供茶水、咖啡、點心等餐飲服務(wù)，保證食品衛(wèi)生安全，滿足參會人員的需求。維持會議現(xiàn)場秩序，處理可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，如參會人員之間的糾紛、設(shè)備故障等，并及時向甲方匯報。3.會議后續(xù)服務(wù)會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會議場地，恢復(fù)場地原狀。協(xié)助甲方整理會議資料，進(jìn)行歸檔保存，方便甲方日后查閱。根據(jù)甲方要求，對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的反饋意見，為甲方提供改進(jìn)建議，以便提升后續(xù)會議的質(zhì)量。（二）服務(wù)要求1.乙方提供的會務(wù)服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會議的合法性、規(guī)范性和安全性。2.乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊，團隊成員具備豐富的會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗和良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠熟練履行各項服務(wù)職責(zé)。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確定的會議方案和要求提供服務(wù)，不得擅自更改服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前征得甲方書面同意。4.乙方應(yīng)保證提供的會議場地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)質(zhì)量，確保參會人員的滿意度。在服務(wù)過程中，如出現(xiàn)任何問題導(dǎo)致甲方或參會人員受到損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前日書面通知對方。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的長期會務(wù)服務(wù)費用為每年人民幣元（大寫：元整）。2.上述費用為固定總價，包含乙方提供本合同約定的會務(wù)服務(wù)所需的全部費用，除因甲方提出的超出本合同約定的服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費用增加外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的個工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.剩余服務(wù)費用在每年度服務(wù)期滿后的個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方對乙方當(dāng)年度服務(wù)進(jìn)行驗收合格后一次性支付。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)實際需求，對會議方案、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。如乙方未按照本合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展會務(wù)服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方提供服務(wù)過程中，給予必要的協(xié)助和配合，如協(xié)調(diào)參會人員的時間安排、提供特殊要求等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方的要求和實際情況，合理安排服務(wù)人員和資源，確保會務(wù)服務(wù)的順利進(jìn)行。在服務(wù)過程中，如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)導(dǎo)致服務(wù)無法正常開展或出現(xiàn)問題，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的長期會務(wù)服務(wù)。定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，接受甲方的監(jiān)督檢查和意見建議。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同約定以外的其他目的。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法履行本合同約定的服務(wù)義務(wù)，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時提供相關(guān)證明文件。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方擅自更改服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀，并按照本合同服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本合同約定的時間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照當(dāng)次服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時按照本合同服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。4.乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密等信息的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金數(shù)額不低于本合同服務(wù)費用總額的%。六、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩