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物業(yè)管理辦公室工作日志范文日期:2024年X月X日天氣:晴轉(zhuǎn)雷陣雨一、今日工作內(nèi)容(一)公共區(qū)域巡查與設(shè)施維護(hù)上午9:00-10:30開展小區(qū)全域巡查:3號樓東側(cè)電梯(梯號3-1)轎廂內(nèi)數(shù)字按鍵“7”無響應(yīng),立即通過物業(yè)報(bào)修系統(tǒng)派單至電梯維保單位,1小時后現(xiàn)場查驗(yàn)確認(rèn)故障排除(更換按鍵模塊)。5號樓西側(cè)監(jiān)控?cái)z像頭因強(qiáng)風(fēng)偏移,畫面覆蓋不全,通知維保人員1小時內(nèi)到場調(diào)整,14:00前確認(rèn)視角恢復(fù)正常。南門入口低洼路段排水口堆積落葉、塑料袋,現(xiàn)場清理后疏通排水,為后續(xù)暴雨防范提前排險(xiǎn)。(二)業(yè)主訴求處理今日接待3起業(yè)主訴求,處理情況如下:業(yè)主李女士(B區(qū)123號車位)反映車位被占,調(diào)取監(jiān)控聯(lián)系到臨時訪客車主,15分鐘內(nèi)協(xié)調(diào)挪車,李女士對處理效率表示認(rèn)可。業(yè)主王先生(8號樓1502室)報(bào)修家中水管漏水,安排維修人員10:00上門,11:30反饋維修完成(更換角閥),回訪確認(rèn)無滲漏。業(yè)主張女士(2號樓201室)投訴樓上噪音,現(xiàn)場溝通樓上業(yè)主(2101室),對方承諾晚間22:00后降低音量,后續(xù)將跟蹤反饋。(三)內(nèi)部管理與培訓(xùn)晨會:9:00參加部門晨會,匯報(bào)昨日3起訴求處理結(jié)果,同步本周綠化修剪進(jìn)度(已完成1/3區(qū)域),明確今日防汛物資檢查、保潔培訓(xùn)等重點(diǎn)任務(wù)。保潔培訓(xùn):14:00-15:30組織保潔班組培訓(xùn),結(jié)合《生活垃圾分類管理?xiàng)l例》講解細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),演示智能回收箱操作;針對“大件垃圾清運(yùn)”疑問,明確“業(yè)主申報(bào)-物業(yè)對接-專業(yè)清運(yùn)”流程,抽查3人分類知識均達(dá)標(biāo)。(四)突發(fā)情況處置15:00突降暴雨,南門入口低洼路段積水約15厘米,啟動防汛應(yīng)急預(yù)案:調(diào)度2名秩序員放置警示錐桶,3名工程人員攜帶抽水泵、疏通工具清理排水口雜物(落葉、塑料袋為主)。聯(lián)系市政排水部門協(xié)助強(qiáng)排,16:00前積水基本排除,后續(xù)安排人員加強(qiáng)該路段巡查,建議下周前完成排水管道清淤。二、問題與反思1.防汛應(yīng)急時發(fā)現(xiàn)抽水泵備用電源續(xù)航不足,需本周內(nèi)采購大容量蓄電池補(bǔ)充應(yīng)急物資。2.業(yè)主訴求響應(yīng)環(huán)節(jié),部分工單流轉(zhuǎn)存在20分鐘左右延遲,計(jì)劃明日優(yōu)化OA系統(tǒng)工單提醒機(jī)制(確保15分鐘內(nèi)派單)。三、明日工作計(jì)劃1.完成剩余2棟高層(10、11號樓)消防設(shè)施巡查,重點(diǎn)檢查滅火器壓力、應(yīng)急燈照明情況。2.跟進(jìn)7號樓2單元水管維修進(jìn)度,回訪業(yè)主確認(rèn)維修效果。3.整理本周業(yè)主訴求臺賬,分析高頻問題(車位管理、噪音擾民),制定針對性改進(jìn)措施。4.與綠化外包單位溝通,確定下周灌木修剪的具體時間及安全防護(hù)方案。說明:本日志范文聚焦物業(yè)管理日常運(yùn)營場景,涵蓋巡查維護(hù)、訴求處理、內(nèi)部管理、應(yīng)急處置等核心模塊,可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求
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