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文檔簡介

員工宿舍管理細則與執(zhí)行手冊一、總則(一)目的為規(guī)范員工宿舍管理,保障員工居住環(huán)境的安全、整潔與舒適,維護良好生活秩序,提升住宿體驗,結(jié)合公司實際情況,制定本管理細則。(二)適用范圍本細則適用于公司所有申請入住員工宿舍的在職員工,涵蓋宿舍日常管理、安全規(guī)范、衛(wèi)生要求及行為準則等方面。(三)管理職責1.行政部(或宿舍管理小組):負責制度制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行;統(tǒng)籌宿舍資源分配、入住/退宿流程辦理;組織衛(wèi)生檢查、安全巡查及獎懲評定。2.宿舍管理員:協(xié)助落實日常管理,處理報修、糾紛調(diào)解等事務(wù);記錄員工住宿行為,反饋異常情況。3.住宿員工:遵守細則,愛護設(shè)施,維護秩序,配合管理,對自身居住行為及安全負責。二、住宿管理(一)入住流程1.入職員工提交《宿舍入住申請表》,經(jīng)部門負責人及行政部審批后,由宿舍管理員安排房間及床位。2.入住時簽訂《宿舍安全衛(wèi)生承諾書》,領(lǐng)取鑰匙(或門禁權(quán)限),核對設(shè)施并簽字確認。(二)退宿流程1.員工離職或申請退宿時,提前3個工作日提交《退宿申請表》,經(jīng)審批后辦理手續(xù)。2.退宿時清空物品、打掃衛(wèi)生、交還鑰匙(或注銷權(quán)限),經(jīng)檢查設(shè)施無損壞、無欠費后完成退宿。(三)房間分配與調(diào)宿1.宿舍房間及床位由行政部統(tǒng)籌分配,員工須服從安排,不得擅自調(diào)換。2.特殊原因需調(diào)宿的,提交書面申請,經(jīng)審批后由管理員協(xié)調(diào)調(diào)整,禁止私下?lián)Q床、換房。三、安全管理(一)用電安全1.禁止使用大功率違規(guī)電器(如熱得快、電暖器等),僅可使用額定功率≤XXX瓦的電器(具體以公司規(guī)定為準)。2.離開宿舍關(guān)閉電器電源、拔掉插頭;禁止私拉亂接電線,電路故障須立即報修。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火;公共區(qū)域及房間配備滅火器,員工須熟知使用方法及逃生路線。2.不得在走廊、樓梯間堆放雜物,保持消防通道暢通;發(fā)現(xiàn)隱患立即報告。(三)防盜安全1.妥善保管個人財物,貴重物品隨身攜帶或鎖入柜中;離開宿舍鎖好門窗,夜間關(guān)好房門。2.訪客須遵守《訪客管理規(guī)定》,未經(jīng)允許不得留宿外來人員;發(fā)現(xiàn)可疑人員或失竊立即報警并報告管理員。四、衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域按值日表輪流打掃,保持地面干凈、設(shè)施無污漬。2.公共區(qū)域禁止堆放個人物品,垃圾分類投放、每日清理,避免異味滋生。(二)個人區(qū)域衛(wèi)生1.保持個人房間(床位)整潔,床鋪平整、物品擺放有序;定期打掃、通風(fēng),清理灰塵垃圾。2.個人衛(wèi)生用品擺放整齊,避免占用公共空間;衛(wèi)生間使用后及時清理,保持干凈無異味。(三)衛(wèi)生檢查與評比1.行政部每周組織1次衛(wèi)生檢查,依據(jù)《宿舍衛(wèi)生評分標準》評分,結(jié)果公示于公告欄。2.每月評選“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”,給予榮譽表彰及適當獎勵(如生活用品、經(jīng)費補貼等);連續(xù)兩次不合格的宿舍,約談督促整改。五、行為規(guī)范(一)作息時間1.晚間23:00至次日6:00為休息時間,須保持安靜,避免噪音干擾。2.加班或晚歸須輕聲行動,關(guān)閉大燈,使用小夜燈或臺燈,避免影響室友。(二)噪音與秩序管理1.禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂;使用音響等設(shè)備須控制音量,避免影響鄰居。2.訪客晚間22:00后禁止逗留,不得在宿舍內(nèi)聚會、飲酒。(三)公共設(shè)施使用1.愛護宿舍設(shè)施,不得故意損壞、私自拆卸或改裝;設(shè)施損壞及時報修,維修費用按責任劃分承擔。2.節(jié)約用水用電,洗漱、沐浴后關(guān)閉水龍頭,離開宿舍關(guān)閉電燈、空調(diào)等設(shè)備。(四)禁止行為1.嚴禁飼養(yǎng)寵物、賭博、酗酒、打架斗毆或從事違法違規(guī)活動;禁止傳播不良信息、張貼違規(guī)海報。2.不得將宿舍用于商業(yè)經(jīng)營、倉儲或轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借;禁止在墻面、家具上亂涂亂畫、釘掛物品(如需裝飾,須經(jīng)批準)。六、獎懲機制(一)獎勵措施1.“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”成員獲榮譽證書及宿舍經(jīng)費補貼(用于清潔用品或集體活動)。2.舉報安全隱患、協(xié)助處理突發(fā)事件或長期遵守規(guī)定的員工,給予公開表揚或物質(zhì)獎勵(如禮品卡、帶薪休假等)。(二)懲罰措施1.違規(guī)員工視情節(jié)給予警告、通報批評、罰款(XXX元以內(nèi))、取消住宿資格等處罰;造成損失的,承擔賠償責任。2.典型違規(guī)及處罰:私用大功率電器:首次警告并沒收,再次違規(guī)罰款并取消資格;衛(wèi)生連續(xù)不合格:約談?wù)?,拒不整改者取消資格;打架斗毆、賭博酗酒:立即取消資格,情節(jié)嚴重者移交公安機關(guān)。七、附則1.本細則由公司行政部負責解釋,未盡事宜可制定

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