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文檔簡介

物業(yè)管理人員巡查工作日志范本物業(yè)巡查工作日志是物業(yè)管理服務標準化、精細化的重要載體,它既承載著設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài)的動態(tài)追蹤,也記錄著業(yè)主需求的響應軌跡,更能為管理決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支撐。一份規(guī)范的巡查日志,需兼顧過程記錄與結(jié)果閉環(huán),既要體現(xiàn)巡查的全面性,也要突出問題處置的時效性。一、巡查日志核心構(gòu)成模塊(一)基礎(chǔ)信息欄日期:精確到具體年月日(如2024年X月X日),便于時間維度的工作追溯。巡查人:填寫巡查人員姓名或工號,明確責任主體。班次/時段:區(qū)分早班、中班、夜班或上午、下午、夜間,適配不同時段的巡查重點(如夜間側(cè)重安全巡查,日間側(cè)重設(shè)施與環(huán)境)。(二)巡查區(qū)域與覆蓋范圍按物業(yè)管理區(qū)域的功能屬性劃分巡查單元,例如:樓宇公共區(qū)域:含大堂、電梯廳、樓道、天臺等;設(shè)施設(shè)備區(qū):配電房、水泵房、電梯機房、消防控制室等;園區(qū)環(huán)境:綠化帶、道路、停車場、垃圾投放點等;特殊區(qū)域:地下車庫、非機動車棚、門禁崗亭周邊等。每區(qū)域需標注巡查的具體樓棟、樓層或點位(如“A棟1-10層樓道”“西園區(qū)中心綠化帶”),確保巡查范圍無遺漏。(三)巡查內(nèi)容及現(xiàn)場情況記錄此部分需圍繞“設(shè)施設(shè)備運行、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、業(yè)主反饋”四大核心維度展開,記錄需具體、客觀、可驗證:1.設(shè)施設(shè)備類記錄設(shè)備運行狀態(tài)(如電梯運行平穩(wěn)/偶發(fā)異響、配電箱指示燈正常/某回路跳閘)、外觀完整性(如消防栓玻璃破損、路燈燈罩脫落)、參數(shù)指標(如二次供水壓力0.3MPa、配電房溫濕度25℃/60%)。*示例*:“A棟電梯機房:1#電梯運行時轎廂內(nèi)有輕微異響,聯(lián)系維保單位今日15:00到場檢修;機房溫濕度正常,設(shè)備臺賬更新至本月5日。”2.環(huán)境衛(wèi)生類描述區(qū)域清潔度(如“B棟大堂地面無明顯污漬,垃圾桶清運及時”“北園區(qū)綠化帶內(nèi)有少量白色垃圾,已通知保潔10分鐘內(nèi)清理”)、垃圾分類合規(guī)性(如“12棟垃圾房廚余垃圾混投,現(xiàn)場督導分揀后整改完畢”)。3.安全隱患類排查消防設(shè)施(如“C棟3層消火栓箱門無法關(guān)閉,已貼警示并報維修”)、公共區(qū)域安全(如“地下車庫入口道閘桿螺絲松動,臨時加固后通知工程組明日更換”)、違規(guī)行為(如“8棟2單元業(yè)主在樓道堆放雜物,現(xiàn)場溝通后業(yè)主承諾1小時內(nèi)清理”)。4.業(yè)主反饋與需求記錄巡查中業(yè)主主動提出的訴求(如“101室業(yè)主反映窗外樹枝遮擋采光,需安排綠化修剪”)或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的潛在需求(如“老年活動中心座椅損壞3張,需增補”),需標注反饋人、簡化聯(lián)系方式(如“張女士/13XX”)及需求類型。(四)問題處置與跟進閉環(huán)對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,需明確“處置措施、責任人、完成時限、跟進結(jié)果”:即時處置:如“園區(qū)道路積水,聯(lián)系保潔組5分鐘內(nèi)到場清掃,10:30已清理完畢”;需協(xié)調(diào)處置:如“D棟電梯按鍵失靈,報維保單位(XX公司李工),約定今日16:00維修,17:00回訪確認已修復”;長期跟進:如“5棟外墻瓷磚空鼓,已報地產(chǎn)工程部,預計下周進場維修,每周跟蹤進度”。(五)當日總結(jié)與明日計劃總結(jié):提煉當日巡查的核心問題(如“今日共發(fā)現(xiàn)設(shè)施類問題3項,環(huán)境類2項,均已閉環(huán)處理”)、業(yè)主訴求響應情況(如“3條業(yè)主反饋,2條即時解決,1條轉(zhuǎn)至客服跟進”);計劃:明確明日巡查重點(如“重點復查A棟電梯異響問題、跟進5棟外墻維修進度”)、需協(xié)同的工作(如“聯(lián)合工程組檢查配電房防潮措施”)。二、巡查日志范本示例(模擬場景)物業(yè)巡查工作日志日期:2024年X月X日巡查人:王XX班次:上午(8:30-12:00)巡查區(qū)域巡查內(nèi)容及情況記錄問題處置與跟進--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A棟1-5層樓道1.墻面無亂涂亂畫,消防通道暢通;

2.3層消火栓箱內(nèi)水帶破損(約1米),滅火器壓力正常。1.水帶破損:報維修組,李XX負責,今日14:00前更換;

2.14:30復查,新水帶已安裝。園區(qū)中心廣場1.健身器材無損壞,地面清潔;

2.東側(cè)綠化帶內(nèi)有3處狗便未清理,周邊無寵物便箱。1.狗便:通知保潔張XX,10:00前清理;

2.反饋客服,建議增設(shè)寵物便箱,跟進中。地下車庫1.照明正常,車輛停放有序;

2.負一層2號充電樁故障(無法充電),已斷電警示。1.充電樁:報維保單位(XX能源),王工今日15:00到場檢修;

2.16:00回訪,故障排除。配電房1.設(shè)備運行正常,溫濕度24℃/58%;

2.應急照明燈具1盞不亮。1.應急燈:報工程組,趙XX今日下班前更換;

2.17:00復查,燈具已修復。當日總結(jié):今日巡查覆蓋6個區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題4項,均落實處置人及時限,3項已閉環(huán),1項(寵物便箱)轉(zhuǎn)客服跟進。業(yè)主無現(xiàn)場反饋。明日計劃:上午復查A棟消火栓、地下車庫充電樁;下午聯(lián)合綠化組巡查園區(qū)樹木生長情況。三、填寫與管理注意事項1.實時性:巡查過程中同步記錄,避免事后回憶導致信息偏差,尤其對設(shè)備參數(shù)、隱患細節(jié)需現(xiàn)場確認后填寫。2.準確性:描述問題需量化(如“3處狗便”“1米水帶破損”)、具象化(如“電梯轎廂異響(頻率約5秒/次)”),避免模糊表述(如“設(shè)備有點問題”)。3.閉環(huán)思維:問題處置需跟蹤至“解決”或“明確下一步措施”,禁止只記錄問題不跟進結(jié)果。4.痕跡化留存:紙質(zhì)日志需妥善保管(建議按季度歸檔),電子日志需設(shè)置權(quán)限管理,確保可追溯、可審計。5.復盤優(yōu)化:每周/月對日志進行分析,提煉高頻問題(如“電梯異響月均3次”),推動管理升級(如優(yōu)化電梯維保頻次)。通

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