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第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE人力資源信息可靠性承諾書[5篇]人力資源信息可靠性承諾書第1篇承諾方:__________接收方:__________1.承諾背景為規(guī)范人力資源信息的采集、管理與應(yīng)用,保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性,維護(hù)相關(guān)各方合法權(quán)益,促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化,承諾方基于誠信原則及法律法規(guī)要求,特向接收方作出如下承諾。人力資源信息作為組織運(yùn)營與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其可靠性直接影響決策質(zhì)量、管理效率及社會(huì)公信力。承諾方充分認(rèn)識(shí)到保障人力資源信息可靠性的重要性,愿嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,履行承諾,接受監(jiān)督。2.承諾內(nèi)容承諾方承諾在人力資源信息管理過程中,嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于《個(gè)人信息保護(hù)法》《勞動(dòng)合同法》等,保證所有采集、存儲(chǔ)、使用的人力資源信息符合法律要求。具體內(nèi)容包括:(1)信息采集合法合規(guī)。承諾方僅采集與工作職責(zé)相關(guān)的必要人力資源信息,并明確告知信息采集目的、范圍及使用方式,取得相關(guān)人員同意。(2)信息管理安全有序。建立完善的人力資源信息系統(tǒng),采取技術(shù)及管理措施保障信息安全,防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。(3)信息更新及時(shí)準(zhǔn)確。定期審核人力資源信息,保證信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,及時(shí)更新離職、退休、崗位變動(dòng)等狀態(tài)變更信息。(4)信息使用限定范圍。僅將人力資源信息用于招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算等合法用途,未經(jīng)授權(quán)不得用于其他目的。(5)信息共享審慎規(guī)范。如需與第三方共享人力資源信息,必須事先取得相關(guān)人員同意,并保證第三方具備相應(yīng)資質(zhì)及安全防護(hù)能力。3.實(shí)施計(jì)劃為有效落實(shí)承諾內(nèi)容,承諾方制定以下實(shí)施計(jì)劃:第一階段:至__________年__________月__________日,完成人力資源信息系統(tǒng)升級(jí),引入數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,保證信息采集的規(guī)范性。同時(shí)組織全員培訓(xùn),提升信息管理人員的法律意識(shí)與操作能力。第二階段:至__________年__________月__________日,建立信息定期審核制度,每季度開展一次全面核查,完善信息更新流程,明確責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第三階段:至__________年__________月__________日,優(yōu)化信息共享授權(quán)流程,引入電子簽名等安全措施,保證信息流轉(zhuǎn)可追溯。同時(shí)開展內(nèi)部自查,評(píng)估實(shí)施效果,針對問題制定改進(jìn)方案。4.保障措施為保證承諾內(nèi)容有效實(shí)施,承諾方采取以下保障措施:(1)組織保障。成立人力資源信息管理專項(xiàng)小組,由__________名高級(jí)管理人員牽頭,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息管理工作。配備__________名專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,包括系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)分析師等,保證專業(yè)能力滿足工作需求。(2)制度保障。制定《人力資源信息管理辦法》,明確信息采集、存儲(chǔ)、使用、共享等環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作規(guī)范及監(jiān)督機(jī)制,保證各項(xiàng)工作有章可循。(3)技術(shù)保障。投入__________萬元專項(xiàng)預(yù)算,升級(jí)信息系統(tǒng),引入數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術(shù)手段,提升信息安全防護(hù)能力。(4)監(jiān)督保障。設(shè)立內(nèi)部投訴渠道,接受員工及外部相關(guān)方的監(jiān)督,定期公示信息管理情況,及時(shí)回應(yīng)關(guān)切。5.違約責(zé)任承諾方承諾嚴(yán)格遵守本承諾書約定,如發(fā)生以下違約行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:(1)信息采集未取得授權(quán)或超出必要范圍,導(dǎo)致信息泄露或侵犯個(gè)人權(quán)益,承諾方將依法賠償損失,并承擔(dān)行政或刑事責(zé)任。(2)因管理不善導(dǎo)致信息失實(shí),影響組織決策或造成經(jīng)濟(jì)損失,承諾方將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并賠償由此產(chǎn)生的后果。(3)未按計(jì)劃完成信息管理改進(jìn)工作,或第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)發(fā)覺嚴(yán)重問題,承諾方將公開整改方案,并接受行業(yè)監(jiān)管部門的處罰。6.附則本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至__________年__________月__________日。承諾方同意由__________機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括信息管理制度的完善性、執(zhí)行情況及信息安全水平,評(píng)估結(jié)果將作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。本承諾書一式兩份,承諾方與接收方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__________月__________日人力資源信息可靠性承諾書第2篇人力資源信息可靠性承諾書第一部分基本原則甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)根據(jù)《_________勞動(dòng)法》、《_________個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī),本著誠實(shí)信用、合法合規(guī)的原則,就人力資源信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及安全性達(dá)成以下共識(shí),并作出相應(yīng)承諾。1.1甲方確認(rèn)其合法擁有或有權(quán)管理乙方所提供的人力資源信息,并保證該信息的來源合法、用途正當(dāng)、權(quán)限明確。1.2乙方承諾其向甲方提供的人力資源信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。1.3甲方承諾依法保護(hù)乙方人力資源信息的安全性,防止信息泄露、篡改或丟失,并采取必要的技術(shù)和管理措施保證信息安全。1.4乙方承諾遵守國家及甲方關(guān)于人力資源信息管理的各項(xiàng)法律法規(guī),配合甲方進(jìn)行信息核實(shí)與更新,并及時(shí)糾正任何不準(zhǔn)確的信息。第二部分權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利2.1.1甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在法律法規(guī)及本承諾書約定的范圍內(nèi)收集、使用、存儲(chǔ)、加工、傳輸乙方人力資源信息。2.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供人力資源信息的真實(shí)性證明,并有權(quán)對信息進(jìn)行核實(shí)。2.1.3甲方有權(quán)根據(jù)乙方行為表現(xiàn)及合同約定,對人力資源信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,并作為績效考核、獎(jiǎng)懲、晉升等依據(jù)。2.2甲方義務(wù)2.2.1甲方承諾依法履行信息保護(hù)義務(wù),建立健全人力資源信息安全管理制度,明確信息管理責(zé)任,保證信息安全。2.2.2甲方承諾對乙方人力資源信息進(jìn)行分類分級(jí)管理,根據(jù)信息敏感程度設(shè)置不同的訪問權(quán)限,嚴(yán)格控制信息接觸范圍。2.2.3甲方承諾定期對人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,及時(shí)修復(fù)漏洞,并定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí)。2.3乙方權(quán)利2.3.1乙方有權(quán)要求甲方對其人力資源信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及安全性進(jìn)行保障。2.3.2乙方有權(quán)要求甲方對其人力資源信息的使用范圍、方式、目的等進(jìn)行說明,并有權(quán)拒絕甲方超出約定范圍的信息使用請求。2.3.3乙方有權(quán)要求甲方對其人力資源信息泄露、篡改或丟失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方義務(wù)2.4.1乙方承諾向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人力資源信息,并對信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及合法性負(fù)責(zé)。2.4.2乙方承諾配合甲方進(jìn)行信息核實(shí)與更新,并及時(shí)向甲方提供相關(guān)信息變更證明。2.4.3乙方承諾遵守甲方關(guān)于人力資源信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自泄露、篡改或刪除甲方人力資源信息。第三部分保障機(jī)制3.1甲方承諾建立健全人力資源信息管理制度,制定信息收集、使用、存儲(chǔ)、加工、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,明確各部門及崗位的信息管理職責(zé)。3.2甲方承諾采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)、入侵檢測等,保證人力資源信息安全。3.3甲方承諾定期對人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)覺并修復(fù)系統(tǒng)漏洞,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.4甲方承諾定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí),并建立信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,保證在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)、處置和恢復(fù)。3.5乙方承諾建立健全內(nèi)部信息管理制度,明確信息管理責(zé)任,并定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí)。3.6乙方承諾配合甲方進(jìn)行信息核實(shí)與更新,并及時(shí)向甲方提供相關(guān)信息變更證明。3.7甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%,乙方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%。第四部分其他約定4.1本承諾書所稱“人力資源信息”是指甲方在人力資源管理活動(dòng)中收集、使用的與乙方相關(guān)的個(gè)人信息及商業(yè)秘密,包括但不限于姓名、證件號(hào)碼號(hào)碼、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、薪酬福利、績效考核等。4.2本承諾書未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。4.3本承諾書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________人力資源信息可靠性承諾書第3篇關(guān)于__________項(xiàng)目的承諾一、前期準(zhǔn)備1.承諾人必須全面核查并保證所提供人力資源信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求,建立完善的人力資源信息管理制度,明確信息收集、審核和存儲(chǔ)流程。3.嚴(yán)禁在信息準(zhǔn)備階段虛構(gòu)、篡改或隱瞞任何人力資源數(shù)據(jù)。4.必須在項(xiàng)目啟動(dòng)前完成所有必要的信息準(zhǔn)備工作,并形成書面記錄備查。二、實(shí)施過程1.必須在項(xiàng)目執(zhí)行期間,持續(xù)更新并維護(hù)人力資源信息,保證信息與實(shí)際情況一致。2.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)泄露、濫用或交易人力資源信息,嚴(yán)格履行保密義務(wù)。3.必須定期對人力資源信息進(jìn)行抽查和驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)覺并糾正錯(cuò)誤。4.如遇信息變更,必須第一時(shí)間進(jìn)行更新,并保留變更記錄。三、后期評(píng)估1.必須在項(xiàng)目結(jié)束后,按照規(guī)定程序?qū)θ肆Y源信息進(jìn)行全面評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告。2.嚴(yán)禁銷毀或偽造評(píng)估過程中產(chǎn)生的相關(guān)文檔和數(shù)據(jù)。3.必須將評(píng)估結(jié)果報(bào)送至指定部門備案,并接受后續(xù)核查。本承諾自__________年__月__日起生效承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__月__日人力資源信息可靠性承諾書第4篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)定1.1本承諾書由甲方(以下簡稱'承諾方')作出,承諾方系依據(jù)_________法律設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備履行本承諾書項(xiàng)下全部義務(wù)的合法主體。1.2承諾方確認(rèn),本承諾書內(nèi)容系基于承諾方對__________協(xié)議合同(以下簡稱'協(xié)議合同')及相關(guān)附件的全面理解,并自愿作出具有法律約束力的保證。1.3本承諾書所稱'人力資源信息'指承諾方在協(xié)議合同履行過程中向協(xié)議合同相對方(以下簡稱'相對方')提供的涉及員工個(gè)人信息、薪酬數(shù)據(jù)、績效評(píng)估、培訓(xùn)記錄等與人力資源相關(guān)的全部數(shù)據(jù)資料。1.4承諾方承諾,本承諾書項(xiàng)下所有條款均符合《_________勞動(dòng)合同法》《_________個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,且不與協(xié)議合同其他條款構(gòu)成沖突。2.信息真實(shí)性保障2.1承諾方保證,所有提供給相對方的人力資源信息均為真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假陳述、隱瞞或誤導(dǎo)性信息。2.2承諾方承諾采取合理措施,保證人力資源信息的來源合法合規(guī),包括但不限于通過合法授權(quán)的渠道獲取員工個(gè)人數(shù)據(jù),并已取得必要的授權(quán)或同意。2.3承諾方將建立并維護(hù)完善的內(nèi)部控制制度,包括但不限于數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理規(guī)范,以防范人力資源信息的不當(dāng)披露或?yàn)E用。2.4承諾方確認(rèn),人力資源信息的更新周期不超過__________日,且在協(xié)議合同要求或法律規(guī)定變更時(shí),將及時(shí)補(bǔ)充或修正相關(guān)數(shù)據(jù)。2.5承諾方承諾對人力資源信息采取不低于__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或泄露。3.法律責(zé)任與救濟(jì)3.1承諾方確認(rèn),若因承諾方違反本承諾書項(xiàng)下任何保證而給相對方造成損失的,承諾方應(yīng)依法承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的維權(quán)費(fèi)用及懲罰性賠償。3.2承諾方承諾,在協(xié)議合同簽訂之日起__________日內(nèi),將本承諾書項(xiàng)下的人力資源信息提交給相對方進(jìn)行核查,并配合相對方提出的合理查詢要求。3.3若相對方發(fā)覺承諾方提供的人力資源信息存在虛假或重大遺漏,承諾方應(yīng)在收到相對方書面通知后__________日內(nèi)予以糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。3.4承諾方承諾,若因相對方不當(dāng)使用承諾方提供的人力資源信息而引發(fā)法律糾紛,承諾方將協(xié)助相對方履行相關(guān)法律義務(wù),但不承擔(dān)超出協(xié)議合同約定的間接責(zé)任。4.不可抗力與終止4.1承諾方承認(rèn),在不可抗力事件(包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、法律政策變更等)導(dǎo)致人力資源信息無法按約定提供時(shí),可部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知相對方并采取補(bǔ)救措施。4.2本承諾書自協(xié)議合同生效之日起具有法律效力,并持續(xù)有效直至協(xié)議合同終止或被解除。4.3協(xié)議合同終止后,承諾方仍需按照相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議合同約定,繼續(xù)履行人力資源信息的保密義務(wù),保密期限為協(xié)議合同終止后__________年。4.4承諾方承諾,若相對方因故終止協(xié)議合同,承諾方將按照相對方要求返還或銷毀已獲取的人力資源信息,并出具書面證明。人力資源信息可靠性承諾書第5篇承諾方:________________________一、承諾背景為維護(hù)人力資源信息的真實(shí)性、完整性及合規(guī)性,保障各方合法權(quán)益,提升人力資源管理工作的規(guī)范化水平,承諾方基于對信息責(zé)任的深刻認(rèn)識(shí),特此作出如下承諾。承諾方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人或非法人組織,在日常人力資源管理活動(dòng)中,涉及員工個(gè)人信息、薪酬數(shù)據(jù)、績效考核、培訓(xùn)記錄等關(guān)鍵信息的管理與使用,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,保證所管理的人力資源信息準(zhǔn)確可靠,防止信息泄露、篡改或?yàn)E用。承諾方充分認(rèn)識(shí)到人力資源信息對于員工職業(yè)發(fā)展、組織決策及社會(huì)公信力的重要性,特此明確相關(guān)責(zé)任與義務(wù),接受社會(huì)監(jiān)督。二、具體承諾1.信息采集與登記承諾方在采集員工個(gè)人信息時(shí),將嚴(yán)格遵循“合法、正當(dāng)、必要”原則,明確告知信息用途及權(quán)利義務(wù),并取得員工本人書面同意。采集的信息僅限于履行勞動(dòng)合同、執(zhí)行人力資源管理職責(zé)所必需的范圍,不得隨意擴(kuò)大或挪作他用。承諾方將建立完善的員工信息檔案,保證信息來源可靠、記錄完整,并定期核對更新。2.信息安全與保密承諾方將采取技術(shù)及管理措施,保障人力資源信息安全,包括但不限于:設(shè)置訪問權(quán)限控制、加密存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)、定期進(jìn)行安全審計(jì)、培訓(xùn)員工信息安全意識(shí)等。對于外部的數(shù)據(jù)傳輸或共享,承諾方將嚴(yán)格審查合作方的資質(zhì)及保密能力,并簽訂協(xié)議明確責(zé)任。任何未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露
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