檔案管理筆試題目及答案2025年一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2024年修訂的《檔案法實施條例》，機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自形成屬于歸檔范圍的電子文件之日起（）內(nèi)完成歸檔，特殊情況經(jīng)檔案主管部門同意可延長至（）。A.6個月；1年B.3個月；6個月C.1年；2年D.2個月；3個月答案：A2.某企業(yè)研發(fā)部門形成的“新能源電池?zé)峁芾硐到y(tǒng)設(shè)計方案”（含實驗數(shù)據(jù)、專利申請書），其保管期限應(yīng)定為（）。A.10年B.30年C.永久D.視利用價值確定答案：C（注：涉及核心技術(shù)研發(fā)的原始記錄應(yīng)永久保存）3.檔案數(shù)字化過程中，對分辨率的要求需根據(jù)檔案載體類型確定。一般紙質(zhì)檔案掃描分辨率建議不低于（），特殊字跡或圖表檔案可提高至（）。A.200dpi；300dpiB.150dpi；200dpiC.300dpi；600dpiD.400dpi；800dpi答案：C4.下列不屬于檔案鑒定工作原則的是（）。A.全面性原則B.效益性原則C.前瞻性原則D.主觀性原則答案：D5.按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，機關(guān)文書檔案的保管期限分為永久和定期，定期一般分為（）。A.10年、20年、30年B.10年、30年C.20年、30年D.10年、20年答案：B6.檔案庫房溫濕度監(jiān)控應(yīng)采用（）方式，確保數(shù)據(jù)實時采集和異常預(yù)警。A.人工每日登記B.電子傳感器+自動調(diào)控C.周記錄+月度分析D.季度第三方檢測答案：B7.某高校擬開放1985年形成的學(xué)生學(xué)籍檔案（含成績單、獎懲記錄），根據(jù)《檔案法》規(guī)定，除涉及國家秘密、個人隱私等情形外，開放期限應(yīng)自形成之日起滿（）年。A.25B.30C.40D.50答案：B8.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務(wù)活動描述”屬于（）類元數(shù)據(jù)。A.管理類B.內(nèi)容類C.結(jié)構(gòu)類D.背景類答案：D（注：背景類元數(shù)據(jù)用于描述文件形成的業(yè)務(wù)環(huán)境）9.檔案銷毀清冊的保存期限為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：A10.下列關(guān)于檔案著錄的表述，錯誤的是（）。A.著錄對象為單個檔案或檔案組合B.需遵循《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）C.關(guān)鍵詞應(yīng)從《中國檔案主題詞表》中選取D.電子檔案著錄需增加格式、大小等技術(shù)參數(shù)答案：C（注：關(guān)鍵詞可根據(jù)實際需求擴(kuò)展，不強制使用固定詞表）11.檔案庫房“八防”措施中，“防污染”主要針對（）。A.有害氣體、灰塵B.霉菌、蟲害C.火災(zāi)、水災(zāi)D.盜竊、破壞答案：A12.某單位擬將2000-2010年文書檔案移交綜合檔案館，移交前需完成（）工作。①檔案整理②數(shù)字化副本制作③鑒定開放④編制移交目錄A.①②③④B.①③④C.①②④D.②③④答案：B（注：移交前需整理、鑒定開放并編制目錄，數(shù)字化副本非強制要求）13.檔案統(tǒng)計指標(biāo)中，“檔案利用率”計算公式為（）。A.利用人次/館藏總量×100%B.利用卷（件）次/館藏總量×100%C.利用成功次數(shù)/利用申請次數(shù)×100%D.利用卷（件）次/利用申請卷（件）次×100%答案：B14.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的主要應(yīng)用是（）。A.提升掃描分辨率B.保障元數(shù)據(jù)防篡改C.替代傳統(tǒng)歸檔流程D.降低存儲成本答案：B15.下列檔案中，不屬于會計檔案的是（）。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.年度財務(wù)預(yù)算報告C.會計憑證D.會計檔案銷毀清冊答案：B（注：財務(wù)預(yù)算屬于文書檔案）二、多項選擇題（每題3分，共30分，少選得1分，錯選不得分）1.檔案分類方案的構(gòu)成要素包括（）。A.分類原則B.類目設(shè)置C.分類標(biāo)識D.保管期限表答案：ABC2.電子檔案管理需滿足“四性”要求，即（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性E.可讀性答案：ABCE（注：國家檔案局“四性”指真實、完整、可用、可讀）3.檔案庫房選址應(yīng)避開（）。A.地震斷裂帶B.低洼易澇區(qū)C.公共交通樞紐D.電磁干擾源答案：ABD4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.判定價值變化D.提出銷毀意見答案：BCD（注：確定歸檔范圍屬于文件歸檔階段）5.下列屬于檔案檢索工具的有（）。A.全宗指南B.案卷目錄C.分類目錄D.機讀目錄答案：BCD（注：全宗指南是介紹全宗的參考資料）6.檔案數(shù)字化過程中，需要重點校驗的質(zhì)量指標(biāo)有（）。A.圖像清晰度B.色彩失真度C.文件命名規(guī)范性D.元數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性答案：ABCD7.檔案應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)包含（）內(nèi)容。A.應(yīng)急組織機構(gòu)B.風(fēng)險評估與預(yù)警C.處置流程與責(zé)任D.恢復(fù)與重建措施答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)中，需嚴(yán)格保密的信息包括（）。A.未解密的涉密檔案B.個人醫(yī)療記錄C.企業(yè)未公開的客戶信息D.已開放的歷史照片答案：ABC9.下列關(guān)于檔案保管期限表的表述，正確的有（）。A.由類、條款、保管期限三部分組成B.需經(jīng)檔案主管部門審核備案C.企業(yè)可制定個性化保管期限表D.永久保管的檔案無需定期鑒定答案：ABC（注：永久保管檔案仍需定期檢查價值變化）10.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分，正確打“√”，錯誤打“×”）1.檔案是已經(jīng)辦理完畢的、具有保存價值的文件。（）答案：×（注：文件辦理完畢且具有保存價值的才轉(zhuǎn)化為檔案，但“辦理完畢”非絕對條件，如正在辦理的重要文件也可能歸檔）2.檔案裝具應(yīng)優(yōu)先選用木質(zhì)柜架，避免金屬柜架產(chǎn)生靜電。（）答案：×（注：金屬柜架防潮、防火性能更優(yōu)，木質(zhì)柜架需做防蟲處理）3.電子檔案可以僅以在線方式保存，無需存儲離線備份。（）答案：×（注：需遵循“雙套制”或“雙備份”要求）4.檔案開放審核應(yīng)重點審查是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。（）答案：√5.檔案統(tǒng)計中的“館藏總量”僅指紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）答案：×（注：包括各載體類型檔案）6.檔案整理應(yīng)遵循“文件之間的歷史聯(lián)系”原則，保持原有整理順序。（）答案：√7.檔案銷毀必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，無需征求檔案主管部門意見。（）答案：×（注：重要檔案銷毀需報檔案主管部門備案）8.檔案數(shù)字化成果應(yīng)與原檔案建立唯一關(guān)聯(lián)標(biāo)識，確保可追溯。（）答案：√9.檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%。（）答案：√（注：依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》）10.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√四、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案分類方案的制定步驟。答案：①明確分類對象：確定需分類的檔案范圍（如文書、科技、會計等）；②確定分類原則：遵循保持歷史聯(lián)系、便于管理利用、相對穩(wěn)定等原則；③選擇分類方法：根據(jù)檔案特點選擇年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法或混合分類法；④設(shè)計類目體系：按層級設(shè)置一級類目、二級類目（如“文書檔案-黨群工作-組織建設(shè)”）；⑤編制分類說明：明確各類目定義、包含范圍及分類規(guī)則；⑥審核與試行：經(jīng)單位內(nèi)部論證后試行，根據(jù)實際調(diào)整完善。2.檔案數(shù)字化工作的主要環(huán)節(jié)及質(zhì)量控制要點。答案：主要環(huán)節(jié)：①前期準(zhǔn)備：制定方案、設(shè)備調(diào)試、檔案整理（拆卷、登記）；②數(shù)據(jù)采集：掃描/拍照（控制分辨率、色彩模式）；③圖像處理：糾偏、去污、裁剪（保持內(nèi)容完整）；④數(shù)據(jù)存儲：轉(zhuǎn)換為通用格式（如PDF、TIFF），規(guī)范命名；⑤元數(shù)據(jù)掛接：關(guān)聯(lián)檔號、題名、時間等信息；⑥質(zhì)量校驗：檢查圖像清晰度、完整性、命名規(guī)范性、元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；⑦數(shù)據(jù)備份：采用“雙套制”備份（在線+離線）；⑧還原歸檔：紙質(zhì)檔案重新裝訂，數(shù)字化成果移交檔案管理系統(tǒng)。質(zhì)量控制要點：重點校驗圖像分辨率（≥300dpi）、色彩失真度（與原件一致）、命名規(guī)則（全宗號-目錄號-案卷號-頁號）、元數(shù)據(jù)完整性（至少包含檔號、題名、形成時間）。3.簡述突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置流程。答案：①風(fēng)險預(yù)警：通過監(jiān)測設(shè)備（如溫濕度傳感器、消防報警系統(tǒng)）發(fā)現(xiàn)隱患（如漏水、斷電），立即觸發(fā)預(yù)警；②現(xiàn)場處置：啟動應(yīng)急小組，優(yōu)先轉(zhuǎn)移高價值檔案（如永久保管、易損載體），使用防水/防火容器暫存；③搶救保護(hù)：對受損檔案（如受潮紙質(zhì)檔案）進(jìn)行冷凍干燥、去酸處理；對電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)（使用備份介質(zhì)）；④記錄備案：詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、受損情況、處置措施，形成《突發(fā)事件檔案處置報告》；⑤評估整改：分析事件原因，修訂應(yīng)急預(yù)案，完善庫房防護(hù)設(shè)施（如增設(shè)防水墻、備用電源）；⑥恢復(fù)管理：將處置后的檔案重新整理、著錄，納入正常保管體系。4.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循哪些原則？答案：①合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守《檔案法》及保密規(guī)定，開放檔案需經(jīng)審核，利用涉密檔案需審批；②便民高效原則：簡化利用流程（如線上預(yù)約、遠(yuǎn)程調(diào)閱），提供復(fù)制、摘抄、咨詢等多樣化服務(wù)；③安全保密原則：利用場所安裝監(jiān)控，限制敏感信息復(fù)制范圍，電子利用需身份認(rèn)證+權(quán)限控制；④有償與無償結(jié)合原則：對社會利用可收取成本費（如復(fù)制費），對學(xué)術(shù)研究、公益需求可免費；⑤資源共享原則：推動跨館際檔案信息共享（如通過檔案信息共享平臺），避免重復(fù)利用申請。5.簡述電子檔案遷移的必要性及實施要點。答案：必要性：①技術(shù)迭代：存儲介質(zhì)（如磁帶、光盤）易老化，軟件系統(tǒng)（如舊版辦公軟件）可能淘汰，需遷移保障可讀性；②格式兼容：舊格式（如早期PDF1.3）可能無法被新版軟件正確讀取，遷移至通用格式（如PDF/A-3）可長期保存；③安全需求：避免因單一存儲環(huán)境（如本地服務(wù)器）故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，遷移至云端或異地備份系統(tǒng)可提升安全性。實施要點：①制定遷移方案：明確遷移范圍（如某類電子檔案）、目標(biāo)格式（如OFD、PDF/A）、時間節(jié)點；②數(shù)據(jù)校驗：遷移前檢查電子檔案“四性”（真實、完整、可用、可讀），遷移后再次校驗；③元數(shù)據(jù)保留：確保遷移過程中元數(shù)據(jù)（如形成時間、責(zé)任者）完整轉(zhuǎn)移，必要時補充技術(shù)元數(shù)據(jù)（如原格式版本）；④記錄留存：形成《電子檔案遷移日志》，記錄遷移時間、操作人、成功率、問題及處理措施；⑤雙套保存：遷移后原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)并行保存至少1年，確認(rèn)新數(shù)據(jù)可用后再刪除原數(shù)據(jù)。五、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某縣檔案館2025年3月接到群眾反映，稱其申請查閱1998年個人招工檔案時，工作人員以“檔案未數(shù)字化、查找困難”為由拒絕提供服務(wù)。經(jīng)調(diào)查，該檔案實際存放于密集架B區(qū)5列3層，但因目錄數(shù)據(jù)不全未被檢索到。問題：（1）分析該檔案館在服務(wù)中存在的問題；（2）提出改進(jìn)措施。答案：（1）存在問題：①服務(wù)意識不足：未主動提供傳統(tǒng)載體檔案人工查找服務(wù)，僅以“未數(shù)字化”為由推脫；②目錄管理不規(guī)范：檔案目錄數(shù)據(jù)缺失（如未著錄檔號、存放位置），導(dǎo)致無法通過目錄定位實體；③檢索工具單一：依賴數(shù)字化檢索，缺乏紙質(zhì)目錄或卡片式檢索工具作為補充；④服務(wù)流程不透明：未向利用者說明檔案查找的具體步驟和所需時間，引發(fā)不滿。（2）改進(jìn)措施：①優(yōu)化服務(wù)流程：對未數(shù)字化檔案，提供“目錄查詢+人工查找”服務(wù)，承諾2個工作日內(nèi)反饋結(jié)果；②完善目錄體系：補錄缺失的目錄數(shù)據(jù)（檔號、存放位置、載體類型），建立紙質(zhì)目錄與電子目錄并行檢索機制；③加強人員培訓(xùn)：開展“檔案利用服務(wù)規(guī)范”培訓(xùn)，強調(diào)“首問負(fù)責(zé)制”，禁止以技術(shù)原因為由拒絕合理利用申請；④公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：在官網(wǎng)、大廳公示《檔案利用服務(wù)指南》，明確各類檔案的查找時限（如紙質(zhì)檔案≤3個工作日）、所需材料及咨詢方式。案例2：某科技公司2024年研發(fā)的“智能傳感器”項目形成電子文件200GB（含設(shè)計圖紙、測試報告、專利申請材料），全部存儲于研發(fā)部門服務(wù)器。20