公文寫作常用表達(dá)與格式規(guī)范匯編一、公文寫作的核心認(rèn)知公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實施管理、傳遞信息的法定載體，兼具規(guī)范性與實用性。依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，法定公文分為決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15類；事務(wù)性公文（如計劃、總結(jié)、簡報）則側(cè)重工作實務(wù)的記錄與推進(jìn)。公文寫作需遵循“準(zhǔn)確、簡潔、莊重、規(guī)范”原則，既保障政策傳達(dá)的嚴(yán)肅性，又提升行政效能。二、格式規(guī)范體系（附實操示例）公文格式由版頭、主體、版記三部分構(gòu)成，各要素需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）規(guī)范：（一）版頭要素規(guī)范1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）加“文件”二字組成（如“XX市人民政府文件”）；特殊文種（如函、紀(jì)要）可省略“文件”二字。字體用小標(biāo)宋體，紅色標(biāo)識。2.發(fā)文字號：格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+發(fā)文順序號”（如“國辦發(fā)〔2023〕5號”）。年份用六角括號，順序號不編虛位、不加“第”字。3.簽發(fā)人：上行文（如請示、報告）需標(biāo)注，居右空一字；“簽發(fā)人”三字后加全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空一字。（二）主體格式規(guī)范1.標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“XX局關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知”），必要時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由。字體用2號小標(biāo)宋體，居中排布。2.主送機(jī)關(guān)：頂格寫，用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱（如“各區(qū)縣人民政府，市政府各部門”）。3.正文：3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。結(jié)構(gòu)需體現(xiàn)“緣由-事項-要求”的邏輯，段落首行縮進(jìn)2字符。4.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日（如“2023年10月15日”），聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5.印章：加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章（特殊文種如紀(jì)要可省略），印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，做到“騎年蓋月”。（三）版記規(guī)范1.抄送機(jī)關(guān)：標(biāo)注需要知曉或協(xié)助執(zhí)行的機(jī)關(guān)，格式為“抄送：XX單位，XX單位”，居左空一字，用4號仿宋體。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室），日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，居右空一字。三、常用表達(dá)范式（場景化應(yīng)用）公文表達(dá)需“精準(zhǔn)得體、邏輯嚴(yán)密”，不同場景的常用語可提升寫作效率：（一）開頭用語（明確目的/依據(jù)）目的式：“為貫徹落實XX會議精神，規(guī)范XX工作，現(xiàn)提出如下要求……”根據(jù)式：“根據(jù)《XX條例》（XX發(fā)〔2023〕X號）規(guī)定，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就……”緣由式：“鑒于近期XX問題頻發(fā)，經(jīng)研究，決定開展XX專項行動……”（二）結(jié)尾用語（體現(xiàn)行文意圖）請示類：“妥否，請批示”“以上請示，如無不妥，請批復(fù)”（注：請示必須一文一事，主送單一機(jī)關(guān)）。報告類：“特此報告”“以上報告，敬請審閱”（注：報告不得夾帶請示事項）。通知/通報類：“特此通知”“望各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。函類：商洽函用“盼復(fù)為荷”，答復(fù)函用“此復(fù)”“專此函復(fù)”。（三）過渡與經(jīng)辦用語（承上啟下/說明過程）過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”“現(xiàn)就XX問題提出如下意見”“綜上所述，建議采取以下措施……”經(jīng)辦語：“經(jīng)研究決定”“業(yè)經(jīng)XX會議審議通過”“擬于XX時間開展……”（四）稱謂與表態(tài)用語（體現(xiàn)身份/態(tài)度）稱謂語：“各地區(qū)各部門”“貴單位”“你局”（注：下行文用“你單位”，平行文用“貴單位”）。表態(tài)語：“同意”“原則同意”“暫緩實施”“準(zhǔn)予備案”。四、典型文種寫作要點（以用促學(xué)）（一）通知：部署工作的“指揮棒”結(jié)構(gòu)：“背景（目的/依據(jù)）+具體事項（分條列項）+執(zhí)行要求”。示例：“XX局關(guān)于開展2023年檔案專項檢查的通知”需明確檢查范圍、時間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工，結(jié)尾強(qiáng)調(diào)“請于XX日前報送自查報告”。（二）請示：上行文的“敲門磚”核心要求：一文一事、主送單一、理由充分、事項明確。示例：請示增撥經(jīng)費(fèi)需說明“現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)缺口（附測算表）”“經(jīng)費(fèi)用途（含明細(xì)）”，結(jié)尾用“妥否，請批示”。（三）函：平行溝通的“潤滑劑”語言特點：商洽函委婉，詢問函清晰，答復(fù)函明確。示例：商洽合作函需說明“合作背景+具體需求（如‘?dāng)M聯(lián)合開展XX調(diào)研，盼貴單位協(xié)助提供XX數(shù)據(jù)’）”。（四）紀(jì)要：會議成果的“濃縮版”結(jié)構(gòu)：“會議基本信息（時間、地點、參會人員）+會議議定事項（分點羅列，明確責(zé)任主體、時限）”。示例：“XX會議紀(jì)要”需突出“會議聽取了XX匯報，審議了XX方案，決定：1.XX部門牽頭，XX日前完成……”。五、常見錯誤規(guī)避（實操警示）（一）格式類錯誤發(fā)文字號錯誤：如“國辦發(fā)(2023)5號”（應(yīng)為六角括號〔〕）、“國辦發(fā)〔2023〕第5號”（不應(yīng)加“第”）。成文日期錯誤：如“2023.10.15”（應(yīng)為“2023年10月15日”）。附件說明錯誤：附件名稱后加標(biāo)點（正確格式：“附件：1.XX辦法2.XX細(xì)則”）。（二）表達(dá)類錯誤文種混用：“請示報告”（請示是請求指示，報告是匯報工作，不可混用）、“函告”用“通知”（函為平行文，通知為下行文）。邏輯混亂：正文“事項”與“要求”脫節(jié)，如部署檢查卻未明確時間節(jié)點。用語不當(dāng)：上行文用“希遵照執(zhí)行”（應(yīng)為“請研究落實”），平行文用“責(zé)令整改”（應(yīng)為“建議整改”）。（三）內(nèi)容類錯誤請示多頭主送：同時主送“XX局”和“XX廳”（應(yīng)主送一個機(jī)關(guān)，抄送另一個）。報告夾帶請示：“以上報告，望撥款XX萬元”（報告不得請示事項，需另用請示）。結(jié)語公文寫作是“政策素養(yǎng)+文字能力+規(guī)范意識”的綜合體現(xiàn)。熟練掌握格式規(guī)范與表達(dá)范式，既能