【2025年】檔案管理練習(xí)題與答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列選項(xiàng)中，最能體現(xiàn)檔案本質(zhì)屬性的是（）。A.信息性B.原始記錄性C.知識(shí)性D.憑證性答案：B2.根據(jù)全宗理論，同一全宗內(nèi)檔案的根本聯(lián)系在于（）。A.同一類別B.同一形成者C.同一載體D.同一價(jià)值答案：B3.某單位開展檔案數(shù)字化工作時(shí)，對(duì)掃描圖像的分辨率要求應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C4.依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開重要會(huì)議的文件材料應(yīng)（）。A.永久保存B.保存30年C.保存10年D.視情況而定答案：A5.檔案鑒定工作的核心原則是（）。A.效益原則B.歷史主義原則C.全面性原則D.價(jià)值決定原則答案：D6.電子檔案長(zhǎng)期保存時(shí)，優(yōu)先推薦的存儲(chǔ)格式是（）。A.PDF/AB.JPEGC.WORDD.PNG答案：A7.各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C8.檔案開放審核的責(zé)任主體是（）。A.檔案形成單位B.國(guó)家檔案館C.上級(jí)主管部門D.保密行政管理部門答案：B9.檔案著錄時(shí)，“分類號(hào)”字段應(yīng)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是（）。A.《檔案著錄規(guī)則》（GB/T3792.1）B.《中國(guó)檔案分類法》C.《檔案業(yè)務(wù)基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T10609.1）D.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）答案：B10.反映檔案館館藏檔案數(shù)量的核心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是（）。A.檔案案卷數(shù)B.檔案排架長(zhǎng)度C.檔案件數(shù)D.檔案保管期限分布答案：C二、簡(jiǎn)答題（每題10分，共50分）1.簡(jiǎn)述全宗理論在檔案實(shí)體管理中的具體應(yīng)用。全宗理論是檔案管理的核心理論之一，其核心是“同一形成者形成的檔案構(gòu)成獨(dú)立全宗”。在實(shí)體管理中，具體應(yīng)用體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是全宗劃分，以立檔單位為依據(jù)，明確檔案歸屬，避免不同形成者檔案混淆；二是全宗內(nèi)檔案整理，按照“來(lái)源—時(shí)間—問(wèn)題”等邏輯順序排列，保持檔案間的歷史聯(lián)系；三是全宗單管理，通過(guò)建立全宗卡片或全宗卷，記錄全宗的歷史沿革、檔案內(nèi)容與成分等信息，為后續(xù)管理提供依據(jù)。例如，某機(jī)關(guān)撤銷后，其檔案應(yīng)作為獨(dú)立全宗移交檔案館，不得與其他機(jī)關(guān)檔案合并，確保全宗完整性。2.電子檔案單套制管理的關(guān)鍵要點(diǎn)有哪些？電子檔案單套制管理指僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案，其關(guān)鍵要點(diǎn)包括：（1）前端控制，在文件形成階段即明確電子文件的歸檔要求，嵌入元數(shù)據(jù)采集規(guī)則；（2）元數(shù)據(jù)完整，確保技術(shù)元數(shù)據(jù)（如格式、分辨率）、業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)（如文件編號(hào)、責(zé)任者）、管理元數(shù)據(jù)（如歸檔時(shí)間、保管期限）齊全；（3）長(zhǎng)期可讀性保障，采用開放格式（如PDF/A、XML）存儲(chǔ)，定期遷移或仿真；（4）安全管理，通過(guò)加密、備份、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，防止電子檔案被篡改或丟失；（5）流程銜接，確保電子文件從提供、辦理到歸檔、利用的全流程閉環(huán)管理，避免“斷鏈”。3.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)檔案面臨風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程，主要內(nèi)容包括：（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，梳理檔案保管環(huán)境（如庫(kù)房溫濕度、防火設(shè)施）、管理流程（如查閱登記、數(shù)字化操作）、技術(shù)系統(tǒng)（如檔案管理軟件、存儲(chǔ)設(shè)備）中可能存在的隱患；（2）風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性（如火災(zāi)概率、系統(tǒng)漏洞被攻擊概率）和影響程度（如檔案損毀范圍、利用服務(wù)中斷時(shí)長(zhǎng)）；（3）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，根據(jù)可能性與影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三級(jí)；（4）應(yīng)對(duì)措施制定，針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)提出改進(jìn)方案（如升級(jí)滅火系統(tǒng)、加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限管理），并評(píng)估措施的成本與效果；（5）持續(xù)監(jiān)測(cè)，建立動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制，定期更新風(fēng)險(xiǎn)清單，確保檔案安全管理的時(shí)效性。4.新時(shí)代檔案利用服務(wù)創(chuàng)新的主要路徑有哪些？新時(shí)代檔案利用服務(wù)創(chuàng)新需結(jié)合技術(shù)發(fā)展與用戶需求，主要路徑包括：（1）線上服務(wù)拓展，通過(guò)檔案網(wǎng)站、移動(dòng)APP等平臺(tái)提供在線查詢、遠(yuǎn)程調(diào)閱服務(wù)，推廣“一網(wǎng)通辦”；（2）個(gè)性化服務(wù)，針對(duì)科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等不同用戶群體，提供專題檔案匯編、數(shù)據(jù)挖掘分析等定制化服務(wù)；（3）跨館協(xié)同，依托全國(guó)檔案查詢平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨層級(jí)檔案資源共享，解決“多地跑”問(wèn)題；（4）文化賦能，開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品（如歷史照片明信片、檔案主題短視頻），舉辦檔案展覽，提升檔案的社會(huì)影響力；（5）智能輔助，利用OCR識(shí)別、自然語(yǔ)言處理等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的智能檢索與知識(shí)關(guān)聯(lián)，提高利用效率。5.2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案管理提出了哪些新要求？2020年修訂的《檔案法》從法律層面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，主要新要求包括：（1）強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，明確機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作主體責(zé)任，要求建立檔案工作責(zé)任制；（2）規(guī)范電子檔案管理，新增“電子檔案”專章，明確電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，要求符合長(zhǎng)期保存要求；（3）擴(kuò)大檔案開放，將檔案封閉期從“30年”調(diào)整為“一般不超過(guò)30年”，并要求建立檔案開放審核機(jī)制；（4）加強(qiáng)安全管理，規(guī)定檔案主管部門應(yīng)建立檔案安全工作機(jī)制，對(duì)檔案保管條件不符合要求的單位責(zé)令整改；（5）推動(dòng)資源共享，鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用檔案資源，通過(guò)多種形式提供社會(huì)服務(wù)，明確國(guó)家加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。三、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某制造企業(yè)2024年啟動(dòng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，委托第三方公司完成10萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案掃描。項(xiàng)目結(jié)束后，檔案館員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)：部分掃描圖像偏色嚴(yán)重，無(wú)法清晰識(shí)別文字；元數(shù)據(jù)僅記錄了“文件名”“掃描時(shí)間”，缺少“文件形成時(shí)間”“責(zé)任者”等信息；數(shù)字化成果存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤中，未做備份。問(wèn)題：（1）該項(xiàng)目存在哪些主要問(wèn)題？（2）應(yīng)采取哪些改進(jìn)措施？答案：（1）主要問(wèn)題：①掃描質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，圖像偏色影響利用，違反《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31）中關(guān)于圖像清晰、色彩準(zhǔn)確的要求；②元數(shù)據(jù)缺失，未完整采集反映檔案內(nèi)容與背景的關(guān)鍵信息，導(dǎo)致數(shù)字化成果無(wú)法準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)原始檔案；③存儲(chǔ)方式不安全，移動(dòng)硬盤易丟失或損壞，未按要求進(jìn)行異質(zhì)異地備份，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。（2）改進(jìn)措施：①重新掃描問(wèn)題圖像，調(diào)整掃描設(shè)備參數(shù)（如亮度、對(duì)比度），確保圖像分辨率≥300dpi、色彩模式為24位真彩色；②補(bǔ)充元數(shù)據(jù)采集字段，依據(jù)《電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》（DA/T46），增加“文件形成時(shí)間”“責(zé)任者”“保管期限”等必要元數(shù)據(jù)，并嵌入圖像屬性或關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)；③優(yōu)化存儲(chǔ)方案，將數(shù)字化成果同時(shí)存儲(chǔ)于磁盤陣列（本地）和云存儲(chǔ)（異地），定期校驗(yàn)數(shù)據(jù)完整性，確?！半p套制”備份；④加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管，在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方檢測(cè)，避免類似問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。案例2：2025年3月，某地級(jí)市檔案館接收轄區(qū)內(nèi)破產(chǎn)企業(yè)A的檔案。企業(yè)A提出：其2010-2020年形成的電子會(huì)計(jì)檔案（存儲(chǔ)為Excel格式）應(yīng)自行銷毀，僅移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；檔案館則要求完整接收電子與紙質(zhì)檔案，并提出電子檔案需轉(zhuǎn)換為PDF/A格式。雙方就“是否移交電子檔案”“轉(zhuǎn)換格式是否必要”產(chǎn)生爭(zhēng)議。問(wèn)題：（1）企業(yè)A是否有權(quán)自行銷毀電子會(huì)計(jì)檔案？（2）檔案館要求轉(zhuǎn)換為PDF/A格式是否合理？答案：（1）企業(yè)A無(wú)權(quán)自行銷毀電子會(huì)計(jì)檔案。依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第二十條，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。同時(shí)，《檔案法》第二十一條規(guī)定，非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。企業(yè)A的電子會(huì)計(jì)檔案屬于對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案（如涉及稅收、職工權(quán)益等），需移交檔案館保管，不得自行銷毀。（2）檔案館要求轉(zhuǎn)換為PDF/A格式具有合理性。根據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58），長(zhǎng)期保存的電子檔案應(yīng)采用開放、通用的格式，避免因技術(shù)過(guò)時(shí)導(dǎo)致無(wú)法讀取。E