2024年檔案知識競賽試題(含答案)第一部分單項選擇題（共20題，每題2分，共40分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案科技成果的（）。A.保密管理B.推廣和應(yīng)用C.學術(shù)交流D.產(chǎn)權(quán)保護2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案，檔案館不得拒絕接收符合移交要求的檔案。A.上級主管部門B.同級綜合檔案館C.省級檔案主管部門D.國家檔案館3.檔案開放審核應(yīng)當由（）共同負責，必要時可以征求專家意見。A.檔案館和檔案形成單位B.檔案主管部門和檔案館C.檔案形成單位和保密部門D.檔案館和保密部門4.依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），歸檔文件應(yīng)逐件編目，條目內(nèi)容一般包括：件號、責任者、（）、日期、頁數(shù)、備注等。A.保管期限B.密級C.文號D.機構(gòu)（問題）5.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案的（）功能，確保電子檔案在傳輸、存儲、利用過程中不被非法篡改。A.加密B.備份C.真實性檢測D.長期保存6.檔案庫房內(nèi)溫濕度應(yīng)嚴格控制，根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ252010），對于永久保存的紙質(zhì)檔案，溫度宜控制在（），相對濕度宜控制在（）。A.1424℃，4560%B.1822℃，3050%C.1620℃，5070%D.2025℃，6075%7.下列哪類文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件C.上級機關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件D.本單位人事管理工作中形成的文件材料8.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.保管價值B.密級C.完整程度D.數(shù)字化優(yōu)先級9.根據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T582014），“元數(shù)據(jù)”是指（）。A.電子檔案的原始數(shù)據(jù)B.描述電子檔案內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)C.電子檔案的備份數(shù)據(jù)D.電子檔案的加密數(shù)據(jù)10.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)根據(jù)檔案幅面大小和字跡清晰度確定，對于普通文書檔案，掃描分辨率建議不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi11.檔案安全事故報告應(yīng)當在（）內(nèi)向同級檔案主管部門和上級主管部門報告；造成嚴重后果的，應(yīng)當立即報告。A.24小時B.48小時C.3個工作日D.5個工作日12.下列關(guān)于檔案利用的說法，錯誤的是（）。A.單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案B.檔案館提供社會利用的檔案，應(yīng)當逐步實現(xiàn)以復制件代替原件C.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案，不得開放D.向社會開放的檔案，可以通過報刊、圖書、音像制品、電子出版物等形式公布13.依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號），本單位召開工作會議、專題會議的文件材料，重要的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年14.檔案編號“檔號2023001005”中，“005”通常代表（）。A.年度代碼B.保管期限代碼C.件號D.全宗號15.檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與（）同等的效力。A.電子檔案B.原始檔案C.紙質(zhì)檔案D.聲像檔案16.下列不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）。A.檔案數(shù)字化加工B.電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)C.檔案庫房溫濕度監(jiān)控D.數(shù)字檔案館（室）建設(shè)17.依據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212020），照片檔案的文字說明應(yīng)包括（）、事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。A.拍攝設(shè)備B.保管期限C.底片號D.檔案號18.檔案工作人員應(yīng)當（），具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。A.政治可靠、業(yè)務(wù)精通B.年齡不超過50周歲C.具有本科以上學歷D.持有檔案管理資格證書19.對于需要向社會開放的檔案，檔案館應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放；經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于（）年開放。A.20B.25C.30D.1520.檔案數(shù)字化成果的著錄應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T182019），著錄內(nèi)容應(yīng)與（）的著錄信息一致，確保關(guān)聯(lián)準確。A.電子檔案B.紙質(zhì)檔案C.縮微檔案D.聲像檔案第二部分多項選擇題（共10題，每題3分，共30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導B.分級管理C.集中保存D.社會參與2.下列屬于檔案保管期限的有（）。A.永久B.50年C.30年D.10年3.電子檔案“四性”檢測包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性E.可讀性4.檔案庫房“八防”要求包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲D.防塵、防污染5.依據(jù)《文書類電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016），電子檔案的遷移應(yīng)滿足（）。A.遷移前后數(shù)據(jù)保持一致B.遷移后原載體數(shù)據(jù)可刪除C.遷移過程需記錄D.遷移后應(yīng)進行檢測6.下列屬于檔案開放審核內(nèi)容的有（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及商業(yè)秘密C.是否涉及個人隱私D.是否涉及歷史敏感問題7.檔案鑒定工作的主要任務(wù)包括（）。A.確定檔案的保管期限B.判定無保存價值檔案的銷毀C.評估檔案的完整程度D.優(yōu)化檔案存儲結(jié)構(gòu)8.聲像檔案包括（）。A.照片B.錄音C.錄像D.電子文件9.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)遵循的原則包括（）。A.安全性原則B.完整性原則C.規(guī)范性原則D.效益性原則10.檔案工作人員的職責包括（）。A.收集、整理、保管檔案B.開發(fā)檔案信息資源C.提供檔案利用服務(wù)D.對本單位檔案工作進行監(jiān)督指導第三部分判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2020年1月1日起施行。（）2.機關(guān)文件材料歸檔范圍包括本單位內(nèi)部工作活動中形成的文件材料，不包括外部單位發(fā)來的文件材料。（）3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需保存紙質(zhì)原件（單套管理），但需滿足國家規(guī)定的條件。（）4.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置消防水管，但需采取防漏措施。（）5.檔案開放后，任何單位和個人都可以無條件利用。（）6.檔案數(shù)字化成果的存儲格式應(yīng)優(yōu)先選擇通用、開放的非加密格式。（）7.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門人員共同組成。（）8.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）9.照片檔案的文字說明中，“事由”是指照片影像所反映的主要事件、行為或背景。（）10.檔案安全應(yīng)急預案應(yīng)每年至少演練一次。（）第四部分簡答題（共5題，每題4分，共20分）1.簡述檔案工作的基本原則。2.電子檔案管理的“單套制”是什么？實施“單套制”需要滿足哪些條件？3.檔案庫房溫濕度調(diào)控的主要方法有哪些？4.檔案利用服務(wù)中，如何處理涉及個人隱私的檔案？5.簡述檔案數(shù)字化工作的主要流程。第五部分案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2023年開展電子檔案移交工作，將20182022年形成的電子合同、財務(wù)憑證等電子文件移交至檔案館。移交過程中，檔案館發(fā)現(xiàn)部分電子文件無元數(shù)據(jù)信息，且格式為企業(yè)自行開發(fā)的加密格式，無法用通用軟件讀取。問題：該企業(yè)電子檔案移交存在哪些問題？應(yīng)如何整改？案例2：某檔案館因暴雨導致庫房漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。現(xiàn)場人員立即將濕檔案轉(zhuǎn)移至臨時存放點，但未采取其他措施，24小時后才聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)處理。問題：該檔案館的應(yīng)急處置存在哪些不足？正確的應(yīng)急流程應(yīng)包括哪些步驟？答案及解析第一部分單項選擇題1.B（《檔案法》第九條）2.B（《檔案法》第十三條）3.A（《檔案法》第二十八條）4.C（《歸檔文件整理規(guī)則》5.3）5.C（《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》）6.A（《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.2.2）7.C（《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第四條）8.A（檔案鑒定核心是判定價值）9.B（《電子檔案管理基本術(shù)語》3.15）10.B（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》4.3.2）11.A（《檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》）12.C（涉及國家秘密等的檔案，經(jīng)審核可以開放）13.A（8號令第九條）14.C（檔號結(jié)構(gòu)中最后一段通常為件號）15.B（《檔案法》第三十七條）16.C（溫濕度監(jiān)控屬于保管設(shè)施，非信息化建設(shè)）17.C（《照片檔案管理規(guī)范》5.2）18.A（《檔案法》第十條）19.C（《檔案法》第二十七條）20.B（數(shù)字化成果需與原紙質(zhì)檔案著錄關(guān)聯(lián)）第二部分多項選擇題1.AB（《檔案法》第四條）2.ACD（保管期限為永久、30年、10年）3.ABCE（“四性”為真實性、完整性、可用性、可讀性）4.ABCD（八防：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染）5.ACD（遷移后原載體數(shù)據(jù)應(yīng)保留至檢測通過）6.ABCD（開放審核需評估涉密、隱私、敏感等內(nèi)容）7.ABD（鑒定不涉及評估完整程度）8.ABC（聲像檔案指非電子形式的照片、錄音、錄像）9.ABC（數(shù)字化遵循安全、完整、規(guī)范原則）10.ABCD（檔案工作人員職責涵蓋收集、保管、開發(fā)、監(jiān)督）第三部分判斷題1.×（2021年1月1日施行）2.×（歸檔范圍包括外部單位發(fā)來需辦理的文件）3.√（符合條件的電子檔案可單套管理）4.×（庫房內(nèi)禁止設(shè)置消防水管）5.×（需持合法證明利用）6.√（通用格式便于長期保存）7.√（鑒定需多部門參與）8.√（銷毀清冊永久保存）9.√（《照片檔案管理規(guī)范》定義）10.√（應(yīng)急預案需定期演練）第四部分簡答題1.檔案工作的基本原則包括：統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理；維護檔案的完整與安全；便于社會各方面的利用。2.“單套制”指僅以電子形式保存電子檔案，無需同步保存紙質(zhì)原件。實施條件：電子檔案真實、完整、可用、可讀；管理系統(tǒng)安全可靠；管理制度健全；滿足長期保存要求。3.溫濕度調(diào)控方法：（1）機械調(diào)控：使用空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備；（2）自然調(diào)控：通過密閉庫房、通風換氣調(diào)節(jié)；（3）輔助措施：放置吸濕劑（如硅膠）、干燥劑等。4.處理涉及個人隱私的檔案：（1）審核開放時，對隱私信息進行遮蔽或限制利用；（2）利用申請需嚴格審核，僅限合法用途；（3）提供利用時，以復制件代替原件，避免隱私泄露；（4）建立隱私保護日志，記錄利用情況。5.數(shù)字化主要流程：（1）前期準備（制定方案、設(shè)備調(diào)試）；（2）檔案整理（拆卷、排序）；（3）掃描（確定分辨率、格式）；（4）圖像處理（糾偏、去污）；（5）著錄（關(guān)聯(lián)原檔案信息）；（6）質(zhì)檢（檢查圖像質(zhì)量、著錄準確性）；（7）存儲（備份至安全介質(zhì)）；（8）歸還檔案（重新裝訂）。第五部分案例分析題案例1問題及整改：問題：（1）電子文件無元數(shù)據(jù)，無法完整描述背景信息；（2）采用自行開發(fā)的加密格式，不符合通用、開放要求；（3）未進行格式轉(zhuǎn)換，影響長期可讀性。整改措施：（1）補充元數(shù)據(jù)，包括文件形成時間、責任者、業(yè)務(wù)背景等；（2）將加密格式轉(zhuǎn)換為PDF/A、OFD等通用格式；（3）移交前進