企業(yè)常用合同范本及使用指南引言合同是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。規(guī)范的合同文本不僅能保障交易安全，還能在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)提供清晰的解決依據(jù)。本指南整理企業(yè)高頻使用的合同類型，涵蓋適用場(chǎng)景、操作流程、核心條款模板及注意事項(xiàng)，幫助企業(yè)高效、合規(guī)地完成合同簽訂與履行。一、勞動(dòng)合同何時(shí)需要簽訂此類合同企業(yè)招聘全日制勞動(dòng)者（含合同制、試用期員工）時(shí)，需自用工之日起1個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同，否則需承擔(dān)未簽合同雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。適用于建立正式勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)責(zé)的場(chǎng)景。簽訂流程與操作要點(diǎn)用工需求確認(rèn)：明確崗位名稱、工作內(nèi)容、任職要求、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等基本信息，由人力資源部門擬定招聘需求。勞動(dòng)者信息核實(shí)：要求勞動(dòng)者提供身份證明、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等材料，核實(shí)信息真實(shí)性并留存復(fù)印件。合同條款協(xié)商：與勞動(dòng)者就合同期限、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、保密義務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致。起草合同文本：依據(jù)協(xié)商結(jié)果填寫《勞動(dòng)合同書》，保證條款符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定（如試用期時(shí)長(zhǎng)、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等）。雙方簽字蓋章：一式兩份，企業(yè)加蓋公章，勞動(dòng)者本人簽字，雙方各執(zhí)一份；合同文本需騎縫章確認(rèn)完整性。備案與歸檔：將勞動(dòng)合同文本報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案（部分地區(qū)無需強(qiáng)制備案），并在員工入職檔案中統(tǒng)一存檔。合同核心條款模板條款類別具體內(nèi)容甲方（用人單位）單位名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________法定代表人：________________注冊(cè)地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________（注：填寫完整企業(yè)信息，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）乙方（勞動(dòng)者）姓名：____________________性別：______身份證號(hào)碼：_________________________戶籍地址：________________現(xiàn)居住地址：_________________________聯(lián)系方式：________________緊急聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________合同期限□固定期限：自______年_月_日起至______年_月_日止（試用期______個(gè)月，包含在合同期內(nèi)）□無固定期限：自______年_月_日起□以完成一定工作任務(wù)為期限：自______年_月_日起至工作任務(wù)完成時(shí)止工作內(nèi)容與地點(diǎn)崗位名稱：____________________工作地點(diǎn)：_________________________主要職責(zé)：_________________________________________________________（需明確具體工作范圍，避免模糊表述）工作時(shí)間與休息休假□標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（每日不超過8小時(shí)，每周不超過40小時(shí)）□綜合計(jì)算工時(shí)制□不定時(shí)工時(shí)制（需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批）休息休假：依法享受法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等勞動(dòng)報(bào)酬月工資標(biāo)準(zhǔn)：____________________元（稅前/稅后）支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□現(xiàn)金（建議優(yōu)先銀行轉(zhuǎn)賬，留存支付憑證）支付時(shí)間：每月______日前發(fā)放上月工資獎(jiǎng)金/提成：_________________________________________________________（明確計(jì)算方式與發(fā)放條件）社會(huì)保險(xiǎn)甲方按國(guó)家和地方規(guī)定為乙方繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育社會(huì)保險(xiǎn)，個(gè)人部分從工資中代扣代繳保密義務(wù)乙方在職期間及離職后______年內(nèi)，不得泄露甲方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等），如違反需賠償損失______元違約責(zé)任□甲方未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的，需加付賠償金______%□乙方提前解除合同未提前30日通知的，需賠償甲方損失______元（需明確具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）爭(zhēng)議解決因履行合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的，可向人民法院起訴簽訂與履行需重點(diǎn)關(guān)注試用期合規(guī)：合同期1年以上不滿3年的，試用期不超過2個(gè)月；3年以上固定期限或無固定期限合同，試用期不超過6個(gè)月；同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。薪酬結(jié)構(gòu)明確：避免僅約定“基本工資”，需明確基本工資、績(jī)效、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等構(gòu)成，避免后續(xù)爭(zhēng)議。崗位調(diào)整限制：變更工作崗位需雙方協(xié)商一致，企業(yè)單方調(diào)崗需具備合理性（如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、員工能力匹配等），并書面確認(rèn)。離職交接義務(wù)：明確員工離職需辦理的工作交接（資料、物品、客戶關(guān)系等），未完成交接的，企業(yè)有權(quán)暫發(fā)工資（需符合地方規(guī)定）。二、采購(gòu)合同何時(shí)需要簽訂此類合同企業(yè)采購(gòu)原材料、設(shè)備、辦公用品等貨物時(shí)，為明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等，需與供應(yīng)商簽訂書面采購(gòu)合同，尤其適用于金額較大、定制化或長(zhǎng)期采購(gòu)的場(chǎng)景。簽訂流程與操作要點(diǎn)采購(gòu)需求審批：由業(yè)務(wù)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審批通過。供應(yīng)商篩選：通過招標(biāo)、比價(jià)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、供貨能力（如需），優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的合作方。談判與條款確認(rèn)：與供應(yīng)商就價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等核心條款進(jìn)行談判，達(dá)成書面一致意見。合同起草與審核：由采購(gòu)部門依據(jù)談判結(jié)果起草合同，法務(wù)部門審核條款合法性（如付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度、違約責(zé)任是否明確），避免法律漏洞。簽訂與蓋章：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（合同專用章），合同文本一式多份（雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門留存?zhèn)浒福?。履行與跟蹤：按合同約定支付預(yù)付款（如需），跟蹤生產(chǎn)/備貨行程，交付時(shí)共同驗(yàn)收，留存驗(yàn)收單據(jù)；按約定支付尾款，完成合同閉環(huán)。合同核心條款模板條款類別具體內(nèi)容甲方（采購(gòu)方）單位名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)商）單位名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________采購(gòu)標(biāo)的貨物名稱：____________________規(guī)格型號(hào)：_________________________數(shù)量：______單位：________________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_________________________（需明確執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)，避免“合格”等模糊表述）價(jià)格與支付1.合同總價(jià)（含稅）：人民幣_(tái)___________________元（大寫：_________________________）2.單價(jià)：____________________元/單位（如單價(jià)可調(diào)，需明確調(diào)整條件）3.支付方式：□預(yù)付款：合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)的______%□到貨款：貨物驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，支付總價(jià)的______%□質(zhì)保金：剩余______%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后______日內(nèi)支付4.付款賬戶：戶名____________________開戶行_________________________賬號(hào)_________________________交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間：乙方應(yīng)于______年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)：_________________________2.運(yùn)輸方式：□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)□甲方自提3.驗(yàn)收：貨物送達(dá)后______日內(nèi)，甲乙雙方共同驗(yàn)收；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)，驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)更換或補(bǔ)正，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)質(zhì)量保證1.質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起______年，質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞的，乙方免費(fèi)維修或更換2.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題，甲方無息退還質(zhì)保金違約責(zé)任1.乙方逾期交貨的，每逾期1日，按合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同2.甲方逾期付款的，每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金3.貨物質(zhì)量不合格的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在______日內(nèi)退還已付款項(xiàng)并賠償損失爭(zhēng)議解決因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟簽訂與履行需重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：避免籠統(tǒng)約定“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”，需明確具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（如GB/T19001-2016）或技術(shù)參數(shù)，避免驗(yàn)收爭(zhēng)議。交付時(shí)間明確：約定具體日期或“收到甲方預(yù)付款后______日內(nèi)”，避免“盡快”“盡快交付”等模糊表述。驗(yàn)收流程規(guī)范：明確驗(yàn)收主體（如技術(shù)部門、倉(cāng)庫(kù)）、驗(yàn)收時(shí)限、驗(yàn)收不合格的處理方式，留存書面驗(yàn)收記錄。付款節(jié)點(diǎn)控制：避免一次性支付全款，可設(shè)置“預(yù)付款-到貨款-質(zhì)保金”的分期支付方式，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。三、服務(wù)合同何時(shí)需要簽訂此類合同企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供專業(yè)服務(wù)（如咨詢、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)維等）時(shí)，需通過服務(wù)合同明確服務(wù)內(nèi)容、成果交付、費(fèi)用結(jié)算等，適用于非標(biāo)準(zhǔn)化、智力型服務(wù)的場(chǎng)景。簽訂流程與操作要點(diǎn)服務(wù)需求確認(rèn)：由需求部門明確服務(wù)目標(biāo)、范圍、交付成果、時(shí)間要求等，形成《服務(wù)需求說明書》。服務(wù)方資質(zhì)審核：核實(shí)服務(wù)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如設(shè)計(jì)資質(zhì)、咨詢資質(zhì)）、過往服務(wù)案例，評(píng)估其專業(yè)能力。服務(wù)方案與報(bào)價(jià)：要求服務(wù)方提供詳細(xì)服務(wù)方案（含工作計(jì)劃、人員配置、交付節(jié)點(diǎn)）及報(bào)價(jià)單，評(píng)估方案可行性與價(jià)格合理性。合同條款談判：重點(diǎn)協(xié)商服務(wù)范圍、交付成果標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、服務(wù)費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)等條款。合同起草與審批：由法務(wù)部門或行政部門起草合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，審批通過后由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。服務(wù)履行與驗(yàn)收：按合同約定監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度，要求服務(wù)方定期提交工作報(bào)告；服務(wù)完成后，依據(jù)交付成果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收合格證明》。費(fèi)用結(jié)算與支付：憑驗(yàn)收證明、發(fā)票等單據(jù)按約定支付服務(wù)費(fèi)用，完成合同歸檔。合同核心條款模板條款類別具體內(nèi)容甲方（委托方）單位名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（服務(wù)方）單位名稱/個(gè)人姓名：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：_________________________法定代表人/個(gè)人：________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________服務(wù)內(nèi)容與范圍1.服務(wù)類型：□咨詢服務(wù)□設(shè)計(jì)服務(wù)□研發(fā)服務(wù)□運(yùn)維服務(wù)□其他：_________________________2.具體服務(wù)內(nèi)容：_________________________________________________________3.服務(wù)范圍：_________________________________________________________（需明確邊界，避免范圍模糊導(dǎo)致爭(zhēng)議）服務(wù)期限與進(jìn)度1.服務(wù)期限：自______年_月_日起至______年_月_日止2.進(jìn)度安排：第一階段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________第二階段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________第三階段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________交付成果與驗(yàn)收1.交付成果清單：_________________________________________________________2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：_________________________________________________________（如符合甲方需求說明書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的方案等）3.驗(yàn)收流程：乙方提交交付成果→甲方在______日內(nèi)審核→提出修改意見（如有）→乙方在______日內(nèi)完成修改→甲方簽署《驗(yàn)收合格證明》服務(wù)費(fèi)用與支付1.服務(wù)總價(jià)（含稅）：人民幣_(tái)___________________元（大寫：_________________________）2.支付方式：□按階段支付：每階段驗(yàn)收合格后______日內(nèi)支付該階段費(fèi)用的______%□一次性支付：全部驗(yàn)收合格后______日內(nèi)支付全款3.付款賬戶：戶名____________________開戶行_________________________賬號(hào)_________________________知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬□乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有□雙方共有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方享有永久使用權(quán)□具體約定：_________________________________________________________（需明確成果歸屬，避免后續(xù)侵權(quán)糾紛）保密義務(wù)乙方在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密（包括技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等）需嚴(yán)格保密，保密期限至合同終止后______年，違反需賠償損失______元違約責(zé)任1.乙方未按約定進(jìn)度交付的，每逾期1日，按服務(wù)總價(jià)的______%支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同2.交付成果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)免費(fèi)整改，整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失3.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%支付違約金爭(zhēng)議解決因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決簽訂與履行需重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)范圍清晰化：通過附件《服務(wù)需求說明書》詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容、邊界及排除項(xiàng)，避免“其他未盡事宜”等模糊條款。交付成果可量化：成果標(biāo)準(zhǔn)需具體、可衡量（如“設(shè)計(jì)方案需包含3版初稿+1版終稿，并通過甲方書面確認(rèn)”），避免“滿足甲方要求”等主觀表述。知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確：尤其對(duì)于研發(fā)、設(shè)計(jì)類服務(wù)，需明確成果歸屬（如專利申請(qǐng)權(quán)、著作權(quán)歸屬），避免后續(xù)權(quán)屬糾紛。變更管理規(guī)范：如需變更服務(wù)范圍或內(nèi)容，需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更后的費(fèi)用、進(jìn)度、成果標(biāo)準(zhǔn)等，避免口頭約定。四、保密協(xié)議何時(shí)需要簽訂此類合同企業(yè)員工、合作伙伴（如供應(yīng)商、咨詢機(jī)構(gòu)）在接觸企業(yè)商業(yè)秘密（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）時(shí)，需簽訂保密協(xié)議，適用于保護(hù)企業(yè)核心信息、防范泄密風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)景。簽訂流程與操作要點(diǎn)保密信息范圍界定：由法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門明確需保密的信息類型（如技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、內(nèi)部資料等），形成《保密信息清單》。協(xié)議文本起草：依據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定，起草保密協(xié)議，明保證密主體、范圍、期限、義務(wù)及違約責(zé)任。告知與確認(rèn)：向協(xié)議對(duì)象（員工/合作伙伴）說明保密內(nèi)容及法律后果，保證其充分理解并自愿簽訂。簽字蓋章歸檔：雙方簽字蓋章（企業(yè)需加蓋公章或合同專用章），協(xié)議文本一式兩份，雙方各執(zhí)一份，企業(yè)留存原件歸檔。保密監(jiān)督與履行：定期對(duì)保密義務(wù)履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)覺泄密行為及時(shí)采取法律措施（如發(fā)送律師函、提起訴訟）。合同核心條款模板條款類別具體內(nèi)容甲方（信息持有方）單位名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（保密義務(wù)人）姓名/單位名稱：____________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________保密信息范圍1.技術(shù)信息：包括但不限于技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、工藝流程、技術(shù)訣竅等2.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于客戶名單、營(yíng)銷策略、采購(gòu)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)信息、內(nèi)部管理制度等3.其他：甲方明確標(biāo)識(shí)“保密”或雖未標(biāo)識(shí)但根據(jù)性質(zhì)應(yīng)保密的信息（注：可附《保密信息清單》作為附件）保密期限□在合作/勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及終止后______年內(nèi)□甲方商業(yè)秘密的永久保密期限□具體約定：_________________________________