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文檔簡介

契約鎖怎樣下載合同在數(shù)字化辦公場景中,契約鎖作為電子合同管理平臺,為用戶提供了合同簽署、存儲與下載的全流程服務。下載已簽署或待處理的合同是日常操作中的核心需求,不同用戶角色(個人用戶、企業(yè)用戶)和操作終端(手機端、PC端)對應不同的下載路徑。以下將從個人用戶與企業(yè)用戶兩個維度,詳細說明通過手機端、PC端下載合同的具體步驟,并涵蓋常見問題處理及注意事項。一、個人用戶下載合同的方法(一)手機端下載流程個人用戶通過手機端下載合同需先完成合同簽署,具體分為“通過短信鏈接簽署后下載”和“通過APP直接下載”兩種方式。1.通過短信鏈接簽署后下載當用戶收到含簽署鏈接的短信時,點擊鏈接進入快速登錄頁面,輸入手機號及驗證碼完成身份驗證。進入合同詳情頁后,需先完成簽署操作:點擊底部“簽名”按鈕繪制個人簽名,拖動至指定位置;再點擊“時間戳”添加簽署日期,確認無誤后輸入簽署密碼完成簽署。簽署成功后,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至“合同完成頁”,頁面底部將出現(xiàn)“下載合同”按鈕,點擊即可將合同保存至手機本地相冊或文件管理夾。若未找到該按鈕,可返回“已完成”列表,長按目標合同選擇“保存到本地”。2.通過契約鎖APP下載已安裝契約鎖APP的用戶,打開APP后在首頁“已完成”欄目中找到目標合同。點擊合同進入詳情頁,右上角會顯示“分享”與“下載”圖標,點擊“下載”后,系統(tǒng)提供“PDF格式”或“圖片格式”選項,選擇后合同將自動保存至手機默認下載路徑。若需查找文件位置,可在手機“文件管理-下載”文件夾中搜索文件名,或通過APP內(nèi)“我的-設置-文件存儲路徑”查看具體保存位置。(二)PC端下載流程個人用戶通過PC端下載合同需登錄契約鎖官網(wǎng),具體步驟如下:在瀏覽器中進入登錄頁面,輸入賬號密碼或通過手機驗證碼登錄。登錄后,在左側(cè)導航欄選擇“合同管理-已完成合同”,列表中會顯示所有已簽署的合同。找到目標合同后,點擊右側(cè)“操作”欄中的“下載”按鈕,系統(tǒng)彈出下載選項窗口,支持“下載當前文檔”或“下載全部文檔”(若合同包含多份附件)。選擇后,合同將以PDF格式保存至電腦本地,默認路徑為“下載”文件夾。若需修改保存位置,可在下載彈窗中點擊“瀏覽”選擇自定義路徑。二、企業(yè)用戶下載合同的方法企業(yè)用戶因涉及多部門協(xié)作與權限管理,下載流程需結(jié)合企業(yè)管理員設置的權限范圍,分為“普通員工下載”和“管理員批量下載”兩種場景。(一)普通員工下載單個合同1.手機端APP下載企業(yè)員工登錄契約鎖APP后,在“待我處理”或“已完成”欄目中找到目標合同。進入詳情頁后,點擊右上角“下載”按鈕,系統(tǒng)會提示“該操作需驗證企業(yè)密鑰”(部分企業(yè)開啟二次驗證)。輸入由管理員分配的企業(yè)密鑰或通過企業(yè)微信/釘釘掃碼驗證后,合同將自動下載至手機。若合同包含多份文檔,需在詳情頁下拉菜單中切換文檔,逐一下載或選擇“打包下載”。2.PC端網(wǎng)頁下載在PC端登錄企業(yè)賬號后,進入“合同管理”頁面,通過“部門篩選”或“時間篩選”定位目標合同。點擊合同名稱進入預覽頁,頁面上方工具欄中會顯示“下載”圖標,點擊后系統(tǒng)要求選擇“下載范圍”(僅正文/正文+附件)和“下載格式”(PDF/Word)。確認后,合同將保存至本地,同時系統(tǒng)會自動生成下載日志,供管理員審計。(二)管理員批量下載合同企業(yè)管理員擁有批量下載權限,可通過以下步驟導出多份合同:在PC端登錄管理員賬號,進入“企業(yè)管理-合同報表”頁面,設置篩選條件(如時間范圍、合同類型、部門等),點擊“查詢”生成合同列表。列表下方點擊“批量操作-導出合同”,選擇“導出已簽署合同”或“導出全部狀態(tài)合同”,并設置導出格式(ZIP壓縮包/PDF合并文件)。確認后,系統(tǒng)開始打包文件,完成后通過站內(nèi)信通知管理員,點擊通知中的“下載鏈接”即可獲取壓縮包。解壓后,文件夾內(nèi)會按合同編號分類存儲,方便歸檔管理。三、下載過程中的常見問題與解決方案(一)下載按鈕灰色無法點擊若下載按鈕顯示灰色,可能原因包括:合同處于“待簽署”或“已過期”狀態(tài)(僅已完成合同支持下載)、用戶無下載權限(企業(yè)用戶需聯(lián)系管理員開通權限)、網(wǎng)絡連接異常。解決方案:檢查合同狀態(tài),確保已簽署完成;聯(lián)系企業(yè)管理員確認權限配置;切換穩(wěn)定網(wǎng)絡后重試。(二)下載后文件無法打開或顯示亂碼文件無法打開通常是由于本地缺少PDF閱讀器或文件格式不兼容。建議安裝AdobeAcrobat或其他主流PDF閱讀軟件,并確保下載時選擇“PDF格式”。若出現(xiàn)亂碼,可能是下載過程中文件損壞,需刪除原文件后重新下載,或通過“重新下載”按鈕獲取完整文件。(三)找不到下載后的文件手機端用戶可通過APP內(nèi)“我的-幫助中心-文件位置查詢”功能,直接跳轉(zhuǎn)至保存路徑;PC端用戶可在瀏覽器“下載歷史”中查看保存位置,或通過“開始-文檔-下載”路徑查找。若仍未找到,可嘗試在電腦或手機中搜索合同編號(通常為文件名)。(四)企業(yè)用戶批量下載速度慢當批量下載超過50份合同時,系統(tǒng)處理時間會延長。建議管理員分批次下載(如按周或按月篩選),或在非高峰時段(如夜間)操作。同時,確保網(wǎng)絡帶寬充足,避免因網(wǎng)絡擁堵導致下載中斷。四、注意事項(一)文件安全與合規(guī)性下載的電子合同需妥善保管,避免泄露敏感信息。企業(yè)用戶應定期清理本地緩存,刪除無需留存的合同文件;個人用戶可開啟手機文件加密功能,或通過契約鎖APP內(nèi)“我的-保險箱”功能加密存儲重要合同。此外,根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,下載的電子合同需保持完整性,不得擅自修改內(nèi)容,否則可能影響法律效力。(二)版本兼容性確保使用最新版契約鎖APP(安卓V3.3.9及以上,iOSV2.5.0及以上),舊版本可能存在下載功能異常。PC端用戶建議使用Chrome、Edge等主流瀏覽器,避免因瀏覽器兼容性問題導致操作失敗。(三)多終端同步問題若在手機端下載的合同需在PC端查看,可通過“云同步”功能實現(xiàn)跨設備訪問:在APP內(nèi)“我的-設置”中開啟“文件云同步”,登錄PC端后即可在“云文件”欄目中找到已下載的合同,無需重復下載。通過上述步驟,用戶可根

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