一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，銷售合同是明確交易雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的核心法律文件。本工具適用于法務(wù)部門、銷售團(tuán)隊(duì)、采購(gòu)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在合同簽訂前的審核場(chǎng)景，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控，減少合同履行爭(zhēng)議，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。無(wú)論是常規(guī)產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供，還是定制化交易，均可基于本工具進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審核，提升審核效率與質(zhì)量。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程步驟（一）審核前：資料收集與重點(diǎn)明確資料準(zhǔn)備：收集完整的銷售合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對(duì)方當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明（如為個(gè)人簽約則提供證件號(hào)碼復(fù)印件）、previous合作記錄（如有）、特殊產(chǎn)品/服務(wù)的資質(zhì)文件（如行業(yè)許可證、認(rèn)證證書(shū)等）。明確審核重點(diǎn)：根據(jù)交易性質(zhì)（如標(biāo)的物類型、金額大小、客戶類型）確定核心審查方向。例如大額訂單重點(diǎn)關(guān)注付款節(jié)點(diǎn)與違約責(zé)任，定制化服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)參數(shù)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，跨境交易重點(diǎn)關(guān)注關(guān)稅條款與爭(zhēng)議解決適用法律。（二）第一步：簽約主體資格合法性審查主體存續(xù)狀態(tài)核查：企業(yè)主體：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或權(quán)威第三方平臺(tái)核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被吊銷、注銷，是否存在經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴(yán)重違法失信記錄。個(gè)人主體：核實(shí)證件號(hào)碼真實(shí)性，確認(rèn)其具備完全民事行為能力（如為代理人，需核查授權(quán)委托書(shū)載明的代理權(quán)限、期限及是否加蓋被代理人公章）。經(jīng)營(yíng)范圍與資質(zhì)匹配度：核對(duì)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次交易標(biāo)的物，如涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品），需核查其是否持有對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)證書(shū)。履約能力初步評(píng)估：查對(duì)方財(cái)務(wù)報(bào)表（如提供）、過(guò)往合作履約記錄，評(píng)估其資金狀況、生產(chǎn)能力（如為制造商）或服務(wù)交付能力，避免履約不能風(fēng)險(xiǎn)。（三）第二步：合同核心條款逐項(xiàng)審查（1）標(biāo)的物條款審查要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)（如為產(chǎn)品）或服務(wù)內(nèi)容、范圍（如為服務(wù)）是否清晰、無(wú)歧義。標(biāo)準(zhǔn)示例：避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“高效服務(wù)”等模糊表述，應(yīng)明確為“品牌型號(hào)筆記本電腦，Inteli7處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤，數(shù)量100臺(tái)，詳見(jiàn)附件一《產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書(shū)》”。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收條款審查要點(diǎn)：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定（如“GB/T19001-2016”）；驗(yàn)收期限、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否明確；異議提出期限及處理方式（如“收貨后15日內(nèi)提出異議，逾期視為合格”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免約定“以買方滿意為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”，需量化或明確具體驗(yàn)收依據(jù)（如樣品、檢測(cè)報(bào)告）。（3）價(jià)款與支付條款審查要點(diǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位是否明確；是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及時(shí)間節(jié)點(diǎn)）、逾期付款違約金計(jì)算方式（如“按每日萬(wàn)分之五計(jì)算”）。標(biāo)準(zhǔn)示例：“合同總價(jià)款人民幣50萬(wàn)元（含13%增值稅），買方于合同簽訂后3日內(nèi)支付預(yù)付款30%（15萬(wàn)元），賣方交付貨物并經(jīng)買方驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付剩余70%（35萬(wàn)元）?！保?）交付與物流條款審查要點(diǎn)：交付時(shí)間（具體日期或“接到買方通知后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)，卸貨由賣方負(fù)責(zé)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“貨物交付后風(fēng)險(xiǎn)由買方承擔(dān)”）。注意事項(xiàng)：明確交付遲延的違約責(zé)任，如“每逾期1日，按合同總金額0.5%支付違約金，逾期超過(guò)15日，買方有權(quán)解除合同”。（5）違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：是否明確雙方違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符、拖欠貨款等）對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（繼續(xù)履行、賠償損失、解除合同等）；違約金是否合理（過(guò)高可能被法院調(diào)整，過(guò)低則缺乏約束力）；是否約定定金條款（定金不超過(guò)主合同標(biāo)的額20%，且定金與違約金不可同時(shí)主張）。優(yōu)化建議：列舉常見(jiàn)違約情形及責(zé)任，避免“違約方承擔(dān)一切損失”等籠統(tǒng)表述。（6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審查要點(diǎn)：標(biāo)的物涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“賣方保證所提供產(chǎn)品不侵犯第三方專利權(quán)，如有侵權(quán)由賣方承擔(dān)全部責(zé)任”）；保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、價(jià)格等）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、泄密責(zé)任（如“賠償直接經(jīng)濟(jì)損失及合理維權(quán)費(fèi)用”）。（7）爭(zhēng)議解決條款審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確；管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體（如“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“仲裁委員會(huì)”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交地法院”（需明確唯一管轄地）。（8）不可抗力與合同解除條款審查要點(diǎn)：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）、通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方）、證明文件（如部門出具的證明）；合同解除條件（如“一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同”）、解除后的財(cái)產(chǎn)處理（如“已交付部分的價(jià)款按實(shí)際履行比例結(jié)算”）。（四）第三步：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總與跨部門溝通風(fēng)險(xiǎn)分類標(biāo)記：將審查中發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)按“重大風(fēng)險(xiǎn)”（如主體資質(zhì)缺失、核心條款缺失、違約責(zé)任不對(duì)等）、“一般風(fēng)險(xiǎn)”（如表述模糊、日期不明確）、“提示性風(fēng)險(xiǎn)”（如行業(yè)慣例與約定不一致）進(jìn)行標(biāo)記?？绮块T溝通：與銷售部門溝通：確認(rèn)客戶背景、交易背景及商業(yè)訴求，平衡風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)推進(jìn)需求；與財(cái)務(wù)部門溝通：確認(rèn)付款方式、節(jié)點(diǎn)是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn)；與業(yè)務(wù)部門溝通：針對(duì)技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)條款，確認(rèn)是否符合實(shí)際需求。（五）第四步：審核意見(jiàn)輸出與歸檔管理出具審核意見(jiàn)：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)提出明確修改建議，如：“重大風(fēng)險(xiǎn)條款需對(duì)方書(shū)面確認(rèn)修改，一般風(fēng)險(xiǎn)條款建議補(bǔ)充完善，提示性風(fēng)險(xiǎn)條款可選擇性調(diào)整”。版本管理：跟蹤合同修改過(guò)程，保證最終文本與審核意見(jiàn)一致，避免“口頭承諾未寫入合同”的情況。歸檔留存：將審核后的合同文本、審核意見(jiàn)記錄、溝通記錄、對(duì)方資質(zhì)文件等整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同條款審查清單模板審查模塊審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)/待確認(rèn)）備注及整改建議主體資格營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)未被吊銷、注銷，無(wú)經(jīng)營(yíng)異常記錄□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)如異常，要求提供最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照或說(shuō)明情況經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次交易標(biāo)的需覆蓋產(chǎn)品銷售/服務(wù)提供范圍，特殊行業(yè)需對(duì)應(yīng)資質(zhì)□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)如超范圍，需補(bǔ)充提供相關(guān)許可證標(biāo)的物條款標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否明確無(wú)歧義，與訂單/附件一致□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)避免使用“等”“類似”等模糊詞匯，補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)附件質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、異議期是否明確符合國(guó)標(biāo)/行標(biāo)或雙方約定，驗(yàn)收期限合理□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)量化，明確“異議期”起算時(shí)間（如“簽收之日起”）價(jià)款支付單價(jià)、總價(jià)、費(fèi)用構(gòu)成是否明確含稅價(jià)/不含稅價(jià)明確，無(wú)隱藏費(fèi)用□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)補(bǔ)充“價(jià)款包含13%增值稅”，明確逾期付款違約金計(jì)算方式交付物流交付時(shí)間、地點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)是否明確時(shí)間具體或可確定，地點(diǎn)明確，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移清晰□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)交付時(shí)間改為“2024年X月X日前”，明確“卸貨后風(fēng)險(xiǎn)由買方承擔(dān)”違約責(zé)任違約情形、責(zé)任是否對(duì)應(yīng)，違約金是否合理列明常見(jiàn)違約情形，違約金不超過(guò)實(shí)際損失30%□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)增加“逾期交貨每延遲1日按合同總額0.5%支付違約金”爭(zhēng)議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確單一、具體，避免“協(xié)商解決”等模糊表述□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)修改為“由賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”其他條款保密期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力條款是否完整保密期限合理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)爭(zhēng)議，不可抗力范圍明確□通過(guò)□不通過(guò)□待確認(rèn)補(bǔ)充“保密期限為合同終止后3年”，明確“不可抗力需提供部門證明”四、審核關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示條款一致性與完整性：檢查合同前后條款是否矛盾（如“交貨期30天”與“2024年12月31日前交貨”沖突），避免“手寫添加”或“涂改”未蓋章確認(rèn)的情況，保證所有附件均為合同組成部分。法律法規(guī)動(dòng)態(tài)更新：關(guān)注最新法律法規(guī)對(duì)合同條款的影響（如《民法典》對(duì)格式條款、違約金調(diào)整的規(guī)定），行業(yè)監(jiān)管政策變化（如數(shù)據(jù)安全法對(duì)個(gè)人信息處理的要求），避免因法規(guī)滯后導(dǎo)致條款無(wú)效。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)差異化處理：重大風(fēng)險(xiǎn)（如對(duì)方無(wú)履約能力、核心權(quán)利義務(wù)缺失）必須整改；一般風(fēng)險(xiǎn)（如日期表述不精確）可要求補(bǔ)充完善；提示性風(fēng)險(xiǎn)（如行業(yè)慣例未書(shū)面化）可根據(jù)交易重要性決定是否調(diào)整。溝通協(xié)商策略：與對(duì)方協(xié)商時(shí)，基于“平等互利”原則，先就重大條款達(dá)成一致，再逐步細(xì)化細(xì)節(jié)；對(duì)敏感條款（如違約金、管轄地），可提供替代方案（如降低違約金比例、