供應(yīng)商信息登記及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表單工具模板一、適用場景與背景說明本工具模板適用于企業(yè)采購管理中供應(yīng)商全生命周期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體場景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入審核：首次合作前對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)條件及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估，保證合作方符合企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行信息更新與風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺并應(yīng)對(duì)履約過程中的變化（如經(jīng)營狀況波動(dòng)、資質(zhì)過期等）。高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)專項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)食品、醫(yī)藥、化工等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)供應(yīng)商，強(qiáng)化資質(zhì)合規(guī)性、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性及社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)審查。戰(zhàn)略供應(yīng)商深度調(diào)研：對(duì)長期合作或擬升級(jí)為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商，從財(cái)務(wù)健康度、技術(shù)創(chuàng)新能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等維度進(jìn)行深度分析。二、表單填寫與評(píng)估流程步驟1：明確評(píng)估目的與范圍根據(jù)合作場景（如新準(zhǔn)入、年度復(fù)審）確定評(píng)估重點(diǎn)，例如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)合規(guī)性，現(xiàn)有供應(yīng)商側(cè)重履約表現(xiàn)。確定參與評(píng)估的部門（如采購部、法務(wù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部），明確各部門職責(zé)分工。步驟2：收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息登記表》，要求提供以下核心材料（加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證照）；行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO體系認(rèn)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等）；法定代表人證件號(hào)碼明、聯(lián)系人及授權(quán)委托書；近三年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；過往合作案例（客戶名單、合同履約證明）。步驟3：開展多維度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織各部門從以下維度進(jìn)行量化評(píng)分（1-5分，1分最低，5分最高）或定性描述：資質(zhì)合規(guī)性：證照是否齊全有效、是否符合行業(yè)準(zhǔn)入要求、有無違規(guī)記錄；財(cái)務(wù)狀況：資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、營收穩(wěn)定性、有無失信或被執(zhí)行記錄；履約能力：生產(chǎn)/供貨能力、質(zhì)量合格率、交付及時(shí)率、售后服務(wù)響應(yīng)速度；社會(huì)責(zé)任：有無環(huán)保處罰、勞動(dòng)糾紛、安全生產(chǎn)、合規(guī)納稅記錄；供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：原材料供應(yīng)保障、核心供應(yīng)商依賴度、地域風(fēng)險(xiǎn)（如自然災(zāi)害、政策影響）。步驟4：填寫表單并匯總分析依據(jù)收集的信息和評(píng)估結(jié)果，填寫《供應(yīng)商信息登記及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表單》，重點(diǎn)標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如資質(zhì)即將過期、財(cái)務(wù)指標(biāo)異常）；召開評(píng)估會(huì)議，各部門匯總評(píng)分意見，形成綜合評(píng)估結(jié)論（推薦合作、有條件合作、不推薦合作）。步驟5：審核確認(rèn)與歸檔管理由采購部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核評(píng)估結(jié)論，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商要求補(bǔ)充材料或制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施；將表單及附件材料整理歸檔，電子版存入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存不少于3年。三、供應(yīng)商信息登記及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表單模板一、供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址經(jīng)營地址法定代表人聯(lián)系人聯(lián)系方式電子郵箱成立時(shí)間注冊(cè)資本（萬元）經(jīng)營范圍主營產(chǎn)品/服務(wù)開戶銀行銀行賬號(hào)二、資質(zhì)文件清單序號(hào)證書名稱證書編號(hào)1營業(yè)執(zhí)照2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證3行業(yè)特殊許可證（如適用）4環(huán)保達(dá)標(biāo)證明5其他（請(qǐng)補(bǔ)充）三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果評(píng)估維度評(píng)估內(nèi)容評(píng)分（1-5分）具體說明/風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)責(zé)任部門資質(zhì)合規(guī)性證照齊全性、有效期法務(wù)部/采購部財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤50%、無失信記錄財(cái)務(wù)部履約能力近1年交付及時(shí)率≥95%采購部/質(zhì)量部社會(huì)責(zé)任無環(huán)保處罰、勞動(dòng)糾紛行政部/質(zhì)量部供應(yīng)鏈穩(wěn)定性核心原材料供應(yīng)≥2家采購部綜合評(píng)分（各維度平均分）四、評(píng)估結(jié)論與建議結(jié)論類型：□推薦合作□有條件合作（需補(bǔ)充/整改：_________）□不推薦合作建議措施：□納入合格供應(yīng)商庫□簽訂風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)議□降級(jí)使用□終止合作評(píng)估部門負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：____年__月__日企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批：_________日期：____年__月__日四、填寫與評(píng)估注意事項(xiàng)信息真實(shí)性核驗(yàn)：需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)供應(yīng)商信用代碼、經(jīng)營異常狀態(tài)等信息，避免虛假材料。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)異常（如營收與規(guī)模不匹配、資產(chǎn)負(fù)債率過高）要求供應(yīng)商提供說明函或?qū)徲?jì)報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一致性：評(píng)分前需組織各部門統(tǒng)一評(píng)估維度及標(biāo)準(zhǔn)（如“交付及時(shí)率”以采購訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，避免主觀判斷偏差）。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)（如食品）可增加專項(xiàng)評(píng)估項(xiàng)（如HACCP認(rèn)證、溯源體系）。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：現(xiàn)有供應(yīng)商信息需每年更新一次，若發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、法定代表人更換），需在15個(gè)工作日內(nèi)提交補(bǔ)充材料。對(duì)評(píng)估結(jié)論為“有條件合作”的供應(yīng)商，需跟蹤整改情況，整改后重新評(píng)估方可正常合作。保密與合規(guī)要求：供應(yīng)商信息及評(píng)估結(jié)果僅限相關(guān)部門查閱，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)第三方；評(píng)估