企業(yè)管理評審會議記錄模板及填報指南一、管理評審會議記錄的價值與作用管理評審是企業(yè)戰(zhàn)略落地、體系優(yōu)化的核心環(huán)節(jié)，其會議記錄不僅是決策過程的書面見證，更是后續(xù)行動追溯、責任劃分、效果驗證的關鍵依據(jù)。一份規(guī)范的會議記錄，能清晰呈現(xiàn)管理體系的適宜性、充分性與有效性，助力企業(yè)識別改進機會、校準發(fā)展方向，同時為內外部審核（如ISO體系審核）提供合規(guī)性證明。二、管理評審會議記錄模板核心要素（一）會議基本信息欄項目說明------------------------------------------------------------------------------------會議主題需明確會議核心目標（如“202X年度質量管理體系評審”“戰(zhàn)略目標落地復盤會”）會議時間精確到時分（如“202X年X月X日9:00-11:30”）會議地點具體會議室或線上會議平臺（如“總部301會議室”“騰訊會議ID：XXX”）主持人姓名+職務（如“張三總經理”）記錄人姓名+部門（如“李四行政部”）參會人員分“出席”“列席”“請假”三類，列出姓名、職務（如“出席：王五質量部經理；列席：趙六財務部主管；請假：孫七研發(fā)部總監(jiān)”）（二）會議議程與內容記錄區(qū)需按“議程項→討論要點→決策事項→責任人→時間節(jié)點”的邏輯分層記錄，示例如下：議程1：體系運行有效性分析（以質量管理體系為例）討論要點：1.質量目標達成情況（如“產品一次合格率98.5%，較上年度提升0.3%，但客戶投訴率上升1.2%”）；2.過程績效波動原因（如“生產環(huán)節(jié)設備故障率Q2達3.2%，因老舊設備未及時更新”）；3.內外部審核發(fā)現(xiàn)的問題（如“上次內審發(fā)現(xiàn)3項文件更新滯后，目前整改完成率80%”）。決策事項：1.啟動“設備更新專項計劃”，202X年Q4前完成3臺關鍵設備采購（責任人：錢八生產部；時間：202X-10-31）；2.修訂《文件控制程序》，明確“跨部門文件更新需雙部門會簽”（責任人：李四行政部；時間：202X-08-15）。（三）問題與改進措施追蹤表問題描述（需具體、可追溯）根源分析（5Why/魚骨圖結論）改進措施（SMART原則）責任人完成節(jié)點驗證方式---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------新產品研發(fā)周期超計劃2個月需求評審環(huán)節(jié)缺失客戶深度參與增設“客戶需求預審會”，每項目啟動前召開周九研發(fā)部202X-09-01抽查3個新項目評審記錄供應商交貨延遲率Q3達5%供應商評估標準未含“應急響應”修訂《供應商考核表》，增加“應急響應時效”指標吳十采購部202X-08-20對比Q4交貨延遲率（四）會議總結與下一步計劃會議總結：提煉核心結論（如“本次評審確認體系整體有效，但需強化‘客戶需求端到端管理’，重點推進設備更新與流程優(yōu)化”）；下一步計劃：明確后續(xù)動作（如“8月20日前完成《改進計劃推進表》，由管理者代表向總經理匯報進度”）。三、填報指南：從“記錄”到“價值輸出”的實操要點（一）會前準備：夯實記錄基礎1.資料預收集：提前索要議程相關材料（如各部門總結報告、數(shù)據(jù)報表、審核報告），標注重點數(shù)據(jù)（如目標達成率、問題整改率）；2.議程結構化：與主持人確認議程邏輯（如“現(xiàn)狀分析→問題研討→決策制定→計劃部署”），預留“突發(fā)議題”記錄區(qū)；3.工具預調試：線上會議需測試錄屏/字幕功能，線下準備“議程-空白表格”對照模板，提高記錄效率。（二）會中記錄：抓準“決策+責任”雙核心1.實時性與準確性：采用“速記+關鍵詞標注”法，優(yōu)先記錄量化數(shù)據(jù)（如“成本下降2.3%”）、動作指令（如“批準預算”）、時間節(jié)點（如“9月前完成”）；2.客觀性與完整性：避免主觀評價（如“某部門匯報敷衍”→改為“某部門匯報時長不足5分鐘，未提供數(shù)據(jù)支撐”），對爭議性討論需記錄“分歧點+折中方案”（如“關于預算分配，市場部主張增投30%，財務部建議維持現(xiàn)狀，最終決定試點增投15%”）；3.分層記錄技巧：用“●”“→”“★”等符號區(qū)分“討論點”“決策項”“待跟進事項”，會后快速整理時一目了然。（三）會后整理：從“記錄”到“可執(zhí)行方案”1.審核與校準：24小時內與主持人、關鍵參會者核對“決策事項、責任人、時間”，修正模糊表述（如“盡快完成”→改為“202X-08-30前完成”）；2.分發(fā)與存檔：按“部門權限+密級”分類分發(fā)（如“核心決策層發(fā)完整版，部門級發(fā)對應改進項”），存檔時標注版本號（如“202X評審記錄V2.0”），同步上傳至企業(yè)知識庫/OA系統(tǒng)；3.跟蹤與閉環(huán)：將“改進措施追蹤表”轉化為可視化進度表（如甘特圖、看板），定期（如每月）更新完成狀態(tài)，未按時完成項需標注“延遲原因+補救措施”。四、常見問題與優(yōu)化策略（一）記錄“流水賬”，決策不清晰→優(yōu)化：采用“議程項-決策項-責任矩陣”結構，每議程結束后立即提煉“必須行動的事項”，用表格單獨呈現(xiàn)（參考“問題與改進措施追蹤表”）。（二）責任與時間“模糊化”→優(yōu)化：會前與主持人約定“決策后立即明確責任人+時間”，記錄時用“責任人+完成節(jié)點”的強制格式（如“張三（202X-09-01）”），避免“相關部門”“盡快”等模糊表述。（三）資料歸檔“碎片化”→優(yōu)化：建立“評審記錄-附件-進度表”關聯(lián)體系，記錄中涉及的報告、數(shù)據(jù)、合同等附件，以“標題+版本+上傳路徑”標注（如“《202X質量報告V3.0》→共享盤/質量部/202X07”），便于追溯。五、注意事項：合規(guī)性與動態(tài)優(yōu)化1.保密性：涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)的記錄，需標注“機密”，僅限授權人員查閱；2.時效性：會議結束后48小時內完成記錄定稿與分發(fā)，避免“事后補記”導致信息失真；3.模板迭代：每年結合企業(yè)管