合同管理流程與合同模板應(yīng)用指南一、適用場景說明日常業(yè)務(wù)合作：如采購合同、銷售合同、服務(wù)外包合同、技術(shù)開發(fā)合同等；項(xiàng)目合作：如工程項(xiàng)目合作、研發(fā)項(xiàng)目委托、聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議等；內(nèi)部協(xié)議：如崗位職責(zé)協(xié)議、保密協(xié)議、授權(quán)委托書等；其他法律文件：如補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、終止協(xié)議等關(guān)聯(lián)性文件。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與模板，可規(guī)范合同管理、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、提升協(xié)作效率。二、合同管理全流程操作步驟1.需求發(fā)起與合同立項(xiàng)操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，明確合作方基本信息、合作內(nèi)容、預(yù)算金額、履行周期等核心要素，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至法務(wù)/行政管理部門。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員*輸出成果：《合同立項(xiàng)申請表》（含部門審批意見）2.合同起草與模板匹配操作內(nèi)容：法務(wù)/行政管理部門根據(jù)立項(xiàng)內(nèi)容，優(yōu)先匹配企業(yè)現(xiàn)有合同模板庫（如《采購合同模板》《服務(wù)合同模板》），若模板庫無適用模板，則根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草新合同；合同內(nèi)容需包含核心條款：合同主體信息、合作標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履行期限與方式、金額及支付條件、違約責(zé)任、爭議解決方式、保密條款、不可抗力等。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)對接人、法務(wù)專員*、起草部門負(fù)責(zé)人輸出成果：合同草案（電子版+紙質(zhì)版初稿）3.合同評審與修訂操作內(nèi)容：法務(wù)評審：法務(wù)專員*重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對等性、違約責(zé)任明確性，提出修改意見并反饋至起草部門；業(yè)務(wù)評審：起草部門聯(lián)合財(cái)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營等相關(guān)部門，評審合同的業(yè)務(wù)可行性、成本效益、技術(shù)要求等，保證條款符合實(shí)際需求；修訂完善：起草部門匯總評審意見，與法務(wù)專員*及相關(guān)部門溝通修訂，形成合同修訂版，直至評審?fù)ㄟ^。責(zé)任主體：法務(wù)專員*、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人輸出成果：評審?fù)ㄟ^版合同（含各部門評審意見記錄）4.合同審批與簽署授權(quán)操作內(nèi)容：根據(jù)合同金額及重要性，確定審批權(quán)限（如10萬元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，10-50萬元由分管副總審批，50萬元以上由總經(jīng)理審批）；審批通過后，由法務(wù)/行政管理部門制作《合同簽署授權(quán)委托書》（如需），明確授權(quán)代表、簽署范圍、簽署期限；雙方授權(quán)代表在合同文本上簽字蓋章，保證合同文本與審批版本一致，騎縫章、公章加蓋清晰。責(zé)任主體：審批人、授權(quán)代表、法務(wù)專員輸出成果：簽署生效的合同正本（至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份）5.合同履行與過程跟蹤操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門作為合同履行主體，建立《合同履行臺(tái)賬》，記錄履行進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)、交付成果等關(guān)鍵信息；履行過程中如需變更（如金額、期限、標(biāo)的物調(diào)整），需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，參照原流程審批簽署；發(fā)覺對方違約或可能違約風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)法務(wù)及管理層，啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對程序（如發(fā)函催告、協(xié)商解除等）。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、履約專員、法務(wù)專員輸出成果：《合同履行臺(tái)賬》《補(bǔ)充協(xié)議》（如有）、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對報(bào)告6.合同歸檔與后續(xù)管理操作內(nèi)容：合同履行完畢或終止后，法務(wù)/行政管理部門負(fù)責(zé)收集合同正本、審批文件、履行記錄等資料，整理成冊；按照檔案管理規(guī)定編號(hào)、登記、歸檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)文檔管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行終止后5年；定期開展合同管理復(fù)盤，分析履約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，優(yōu)化模板庫及管理流程。責(zé)任主體：法務(wù)專員、檔案管理員、業(yè)務(wù)部門輸出成果：合同檔案（紙質(zhì)+電子）、合同管理復(fù)盤報(bào)告三、合同模板核心要素表格1.合同基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容說明示例/備注合同名稱明確合同類型及合作主題《設(shè)備采購合同》《軟件開發(fā)服務(wù)合同》合同編號(hào)按規(guī)則編制（如年份-部門-序號(hào)）2024-采-001簽署日期合同雙方簽字蓋章日期YYYY年MM月DD日簽署地點(diǎn)合同簽署的具體地點(diǎn)市區(qū)會(huì)議室有效期合同生效及終止時(shí)間自簽署日起至年月日止2.合同主體信息表主體類型信息項(xiàng)填寫要求示例/備注甲方名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章一致科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定注冊代碼91110108地址注冊及實(shí)際經(jīng)營地址市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人履行合同對接人張*聯(lián)系方式手機(jī)/固話（需保證暢通）/010-X乙方名稱/姓名個(gè)人需提供證件號(hào)碼號(hào)商貿(mào)有限公司/李*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)個(gè)人填寫證件號(hào)碼號(hào)110101地址同上市區(qū)街道號(hào)聯(lián)系人同上王*聯(lián)系方式同上139/021-X3.合同核心條款表?xiàng)l款類型核心內(nèi)容填寫說明合作標(biāo)的標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等如“采購型號(hào)服務(wù)器10臺(tái)，符合國家GB/T98級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”履行期限與方式開始/結(jié)束時(shí)間、交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收流程如“2024年12月31日前交付至甲方指定地點(diǎn)，驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)付清尾款”金額及支付合同總價(jià)、幣種、支付階段（預(yù)付款/進(jìn)度款/尾款比例）、賬戶信息如“總價(jià)10萬元人民幣，預(yù)付30%，驗(yàn)收合格后支付65%，質(zhì)保期滿付5%”違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、賠償范圍如“逾期交付每日按合同總額0.1%支付違約金，最高不超過5%”爭議解決協(xié)商/仲裁/訴訟方式，如仲裁需明確機(jī)構(gòu)如“協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁”保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任如“雙方對合作中獲知的商業(yè)秘密保密，保密期限至合同終止后3年”4.合同附件清單表序號(hào)附件名稱份數(shù)備注（如是否需雙方簽字）1標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)表2需雙方蓋章確認(rèn)2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程2作為驗(yàn)收依據(jù)3授權(quán)委托書1乙方授權(quán)代表簽署時(shí)提供四、關(guān)鍵管理注意事項(xiàng)1.合規(guī)性審查要點(diǎn)主體資格審查：保證合作方具備相應(yīng)資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證），個(gè)人需核實(shí)身份真實(shí)性；條款合法性：避免出現(xiàn)“霸王條款”，違約責(zé)任需明確且合理，爭議解決方式需符合法律規(guī)定；特殊行業(yè)要求：如醫(yī)療、教育、建筑等行業(yè)，合同內(nèi)容需符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如需前置審批的合同，需取得批文）。2.風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)金額與支付風(fēng)險(xiǎn)：大額合同建議分期支付，設(shè)置質(zhì)保金條款，避免預(yù)付款比例過高；履行風(fēng)險(xiǎn)：明確交付/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保留履約過程中的書面憑證（如簽收單、溝通函件）；變更與解除風(fēng)險(xiǎn)：任何變更需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，單方解除合同需符合法定或約定條件，避免違約。3.文檔管理規(guī)范合同