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文檔簡介

2026年能源加工公司勞動合同續(xù)簽評估管理制度第一章總則第一條為規(guī)范勞動合同續(xù)簽管理,客觀評估員工工作表現與崗位適配性,保障公司與員工合法權益,依據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等法律法規(guī),結合能源加工企業(yè)生產經營特點及崗位需求,制定本制度。第二條本制度所稱“勞動合同續(xù)簽評估”,指員工勞動合同期滿前,公司對員工在合同期內的工作業(yè)績、履職能力、職業(yè)素養(yǎng)、崗位匹配度等進行綜合評估,確定是否與員工續(xù)簽勞動合同的管理活動。第三條本制度適用于公司總部及各下屬單位簽訂固定期限勞動合同的員工,包括正式員工、技術崗位員工、生產一線員工等;勞務派遣人員、實習人員的合同續(xù)簽管理,參照本制度核心條款執(zhí)行,具體由人力資源部門另行明確。第四條勞動合同續(xù)簽評估遵循“客觀公正、數據支撐、崗位適配、依法合規(guī)”原則,評估過程公開透明,評估結果及時反饋,確保公司用人需求與員工職業(yè)發(fā)展相匹配。第二章評估啟動與責任分工第五條評估啟動時間:員工勞動合同期滿前60天,人力資源部門通過內部系統向員工所在部門發(fā)出《勞動合同續(xù)簽評估啟動通知》,明確評估對象、評估周期(即當前勞動合同有效期)、完成時限(需在合同期滿前30天完成評估);若員工因請假、外派等特殊情況無法參與評估,需在合同期滿前45天啟動評估,確保評估工作順利推進。第六條責任分工:(一)人力資源部門:負責統籌評估工作,制定評估計劃、提供評估表單、指導部門開展評估,審核評估結果合規(guī)性,根據評估結果擬定續(xù)簽或不續(xù)簽意見,辦理后續(xù)勞動合同簽訂或終止手續(xù);(二)員工所在部門:作為評估主體,部門負責人牽頭組織評估,收集員工工作數據,組織相關人員開展評議,形成部門初步評估意見;(三)評估小組:針對技術崗位、管理崗位等關鍵崗位員工,由部門負責人、資深員工代表、人力資源專員組成評估小組(不少于3人),共同開展評估,確保評估結果全面客觀;(四)員工本人:配合評估工作,提交個人工作總結(需包含合同期內工作成果、存在不足、未來工作計劃),參與評估面談,對評估結果提出反饋意見。第三章評估內容與標準第七條評估內容分為基礎項與崗位專項,基礎項適用于所有員工,崗位專項根據崗位類型差異化設置:(一)基礎項評估(占比60%):工作業(yè)績:重點評估員工完成崗位職責及工作任務的情況,包括任務完成率、工作質量(如生產崗位產品合格率、技術崗位項目交付質量)、工作效率(如是否按時完成關鍵任務),以合同期內的績效考核數據、工作記錄為依據;職業(yè)素養(yǎng):評估員工遵守公司規(guī)章制度(如安全生產制度、考勤制度)、職業(yè)道德(如是否保守公司工藝秘密、廉潔自律)、團隊協作能力(如與同事配合完成工作的情況),參考部門日常管理記錄、同事評價;合規(guī)表現:核查員工合同期內是否存在違法違規(guī)、違反公司規(guī)章制度的行為,如是否發(fā)生安全生產事故、是否有曠工、遲到早退等情況,有嚴重違規(guī)記錄的,直接納入“不建議續(xù)簽”范圍。(二)崗位專項評估(占比40%):生產一線崗位:增加“技能水平”評估,包括設備操作熟練度、工藝參數控制精準度、安全生產操作規(guī)范執(zhí)行情況,參考技能等級證書、崗位技能考核成績;技術崗位:增加“技術貢獻”評估,包括參與技術項目的成果(如工藝優(yōu)化方案、設備改造建議)、解決技術難題的能力,參考項目驗收報告、技術專利或成果證明;管理崗位:增加“管理能力”評估,包括團隊建設成效(如下屬員工成長情況)、部門目標達成率、溝通協調能力,參考部門績效數據、跨部門協作反饋;特殊崗位(如高壓操作、?;饭芾恚涸黾印鞍踩穆殹痹u估,包括安全培訓參與率、安全隱患排查貢獻、是否發(fā)生安全責任事件,參考安全管理部門記錄。第八條評估結果分為“建議續(xù)簽”“有條件續(xù)簽”“不建議續(xù)簽”三個等級,具體標準如下:(一)建議續(xù)簽:基礎項與崗位專項評估得分均在80分及以上,工作業(yè)績突出,職業(yè)素養(yǎng)良好,無違規(guī)記錄,崗位適配性強,且公司該崗位有持續(xù)用人需求;(二)有條件續(xù)簽:基礎項得分70-79分或崗位專項得分70-79分,存在工作短板(如部分任務未達標、技能需提升),但無嚴重違規(guī)記錄,崗位基本適配,公司該崗位有需求,需在續(xù)簽時明確改進要求及考核標準;(三)不建議續(xù)簽:基礎項或崗位專項得分低于70分,或存在嚴重違規(guī)記錄(如發(fā)生重大安全責任事故、連續(xù)曠工3天及以上),或崗位適配性差,或公司該崗位無持續(xù)用人需求。第四章評估流程與結果應用第九條評估流程:(一)數據收集(合同期滿前50天完成):部門負責人收集評估對象合同期內的績效考核表、工作任務清單、技能考核記錄、違規(guī)記錄等材料,人力資源部門提供員工考勤、培訓參與情況等數據,確保評估有充分依據;(二)初步評估(合同期滿前40天完成):部門負責人或評估小組根據評估內容與標準,對員工進行打分,形成《勞動合同續(xù)簽初步評估表》,提出“建議續(xù)簽”“有條件續(xù)簽”“不建議續(xù)簽”的初步意見;(三)評估面談(合同期滿前35天完成):部門負責人與評估對象進行面談,反饋初步評估結果,聽取員工意見,員工對評估結果有異議的,可提交書面說明及相關證明材料,部門需在5個工作日內復核并給出復核意見;(四)結果審核(合同期滿前30天完成):部門將《勞動合同續(xù)簽評估表》《面談記錄》及復核材料提交人力資源部門,人力資源部門審核評估流程合規(guī)性、結果合理性,對關鍵崗位員工的評估結果,需報分管領導審批;(五)結果公示與通知(合同期滿前25天完成):評估結果在公司內部公示3個工作日,公示無異議后,人力資源部門在合同期滿前20天向員工出具《勞動合同續(xù)簽通知書》或《勞動合同終止通知書》,明確告知結果及后續(xù)安排。第十條結果應用:(一)建議續(xù)簽:人力資源部門在合同期滿前15天與員工協商續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽期限根據崗位類型確定,普通崗位續(xù)簽1-3年,技術崗位、管理崗位等關鍵崗位可續(xù)簽3-5年,雙方協商一致后簽訂新勞動合同;(二)有條件續(xù)簽:人力資源部門與員工協商續(xù)簽時,簽訂《勞動合同補充協議》,明確員工在新合同期內的改進目標(如3個月內提升某項技能、季度任務完成率需達到90%)、考核周期及未達標處理方式(如降薪、調崗、終止合同),補充協議與勞動合同具有同等法律效力;(三)不建議續(xù)簽:人力資源部門按《勞動合同法》規(guī)定,在合同期滿前15天書面通知員工終止勞動合同,明確經濟補償標準(按員工在公司工作年限,每滿1年支付1個月工資,6個月以上不滿1年按1年計算,不滿6個月支付半個月工資),協助員工辦理工作交接、社保轉移等離職手續(xù)。第十一條特殊情況處理:(一)員工在合同期內發(fā)生工傷,且仍在醫(yī)療期或康復期的,即使評估結果為“不建議續(xù)簽”,也需延續(xù)勞動合同至醫(yī)療期或康復期滿,期滿后再根據員工身體狀況及崗位需求重新評估;(二)員工為公司核心技術人員、關鍵管理人員,且掌握公司重要工藝秘密或商業(yè)信息的,若評估結果為“建議續(xù)簽”,可在續(xù)簽合同中約定競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制范圍、期限及補償標準;(三)公司因生產經營調整,需縮減崗位編制,導致部分評估結果為“建議續(xù)簽”的員工無崗位的,人力資源部門需與員工協商調崗,協商一致的按新崗位續(xù)簽勞動合同,協商不一致的,終止勞動合同并依法支付經濟補償。第五章監(jiān)督與爭議處理第十二條監(jiān)督機制:(一)人力資源部門每季度對勞動合同續(xù)簽評估工作進行檢查,核查評估流程是否合規(guī)、材料是否完整、結果是否合理,檢查結果納入部門績效考核;(二)工會組織對評估工作進行監(jiān)督,受理員工關于評估不公的投訴,對發(fā)現的問題及時向人力資源部門反饋,督促整改;(三)審計部門每年開展一次專項審計,重點核查評估過程中的合規(guī)性、經濟補償支付的準確性,審計報告報董事會備案。第十三條爭議處理:(一)員工對評估結果或續(xù)簽/終止決定有異議的,可在收到通知后10個工作日內,向公司勞動爭議調解委員會申請調解,調解委員會需在15個工作日內組織調解,達成調解協議的,雙方按協議執(zhí)行;(二)調解不成的,員工可依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,或向人民法院提起訴訟,公司需配合仲裁機構或法院調查,提供相關評估材料;(三)在爭議處理期間,若勞動合同已期滿,且員工仍在公司工作的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同,直至爭議處理完畢;若員工不再繼續(xù)工作,公司需按原勞動合同約定支付工資至爭議處理完畢。第六章附則第十四條本制度所涉及的《勞動合同續(xù)簽評估表》《勞動合同續(xù)簽通知書》《勞動合同終止通知書》等表單,由人力資源部門統一制定模板,各部門按模板規(guī)范使用。第十五條因國家法律法規(guī)更新、公司組織架構調整或崗位需求變化,需修訂本制度

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