工程結算管理辦法及實施優(yōu)化一、總則 5 62.基本原則 73.術語定義 93.1項目結算 3.2預結算 3.3變更簽證 4.管理機構與職責 4.1項目管理層 4.2預結算部門 4.3質(zhì)量安全部門 4.4財務部門 二、預結算編制與管理 1.預結算編制依據(jù) 2.預結算文件構成 3.預結算編制流程 4.預結算審核與確認 4.1審核標準 464.2審核程序 4.3審核責任 5.預結算文件管理 5.1文件歸檔 5.2文件借閱 5.3文件保密 三、變更簽證管理 1.變更簽證范圍 2.變更簽證程序 2.1提出申請 2.3批準簽發(fā) 2.4價格確認 3.變更簽證費用計算 1.索賠條件與范圍 2.索賠申請 2.1索賠通知 2.2索賠資料提交 3.索賠審核與處理 3.1事實認定 3.2權利認定 3.3索賠金額計算 4.索賠資料管理 五、結算編制與審核 2.結算編制流程 2.1工程進度確認 2.2索賠費用匯總 2.3預結算調(diào)整 2.4結算編制 3.結算審核 3.1審核標準 3.2審核程序 3.3審核責任 4.結算確認與支付 六、結算支付管理 2.支付程序 2.1結算確認 3.支付方式 4.支付記錄與臺賬 七、資料管理 2.資料歸檔 3.資料借閱 4.資料保密 八、實施優(yōu)化(新增部分，根據(jù)實際情況進行調(diào)整) 1.流程優(yōu)化 1.1簡化流程 2.科技應用 3.人才培養(yǎng) 3.1加強專業(yè)技能培訓 3.2提升綜合能力 4.風險管理 4.1風險識別 4.2風險預控 199 201結算原則解釋說明統(tǒng)一性原則所有工程結算工作須遵循公司統(tǒng)一的政策、標準和流程。及時性原則按照合同約定和項目進度，及時完成結算資料收集、審核與支公平性原則結算依據(jù)充分、計算準確、結果公正，確保各方權透明性原則結算過程公開可追溯，相關資料完整存檔，接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)合法合規(guī)原則結算工作符合法律法規(guī)、合同約定及公司相關規(guī)定，杜絕違規(guī)操本辦法適用于公司所有在建及已竣工項目工程結算工作1.目的與適用范圍誤，確保工程項目的經(jīng)濟效益。(二)提高管理效率：通過規(guī)范結算流程，提高工程結算的效率，減少不必要的延誤和紛爭。(三)促進資金流轉(zhuǎn)：確保工程款按時支付，維護公司的良好信譽及資金流暢運行。(四)保障各方權益：維護公司利益的同時，保障合作伙伴的合法權益。(二)適用范圍：本辦法適用于公司所有參與工程項目的人員，包括但不限于項目管理人員、財務工作人員、現(xiàn)場工程師等。同時本辦法適用于所有工程項目的結算階段，包括但不限于竣工驗收后結算、進度款結算等。此外涉及工程結算的所有相關活動，如成本核算、款項支付、結算文件管理等，均應遵循本辦法的規(guī)定。具體適用范圍如下表所述：適用內(nèi)容項目人員工程結算相關的所有活動工程項目所有類型工程項目從開工到竣工結算文件包括但不限于結算書、支付證書等結算階段合作伙伴通過上述辦法及實施優(yōu)化措施，本公司能夠更加高效地管理工程結算工作，確保工程項目順利進行，維護各方利益。為確保工程結算工作的順利進行，提高工作效率和結算質(zhì)量，遵循以下基本原則：1.合規(guī)性原則：工程結算工作需嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部管理制度，確保結算過程的合法性和合規(guī)性。2.準確性原則：在結算過程中，應確保數(shù)據(jù)的準確性，避免因數(shù)據(jù)錯誤導致的結算糾紛。3.及時性原則：工程結算應及時進行，以保證資金的及時回收和合理使用。4.公平性原則：結算過程應保證公平公正，避免因不公平因素導致員工滿意度降低。5.透明性原則：結算過程應公開透明，確保參與結算的相關人員了解結算標準和流6.成本效益原則：在保證結算質(zhì)量和效率的同時，盡量降低結算成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。7.風險控制原則：對結算過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測和評估，并制定相應的風險控制措施。8.持續(xù)改進原則：定期對工程結算工作進行總結和反思，針對存在的問題制定改進措施，持續(xù)優(yōu)化結算流程。以下是一個簡單的表格，用于說明這些原則在實際操作中的應用：原則應用場景具體措施合規(guī)性原則工程結算遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度準確性原則數(shù)據(jù)處理及時性原則資金回收制定詳細的結算計劃，確保按時完成結算工作公平性原則結算過程建立公正、透明的結算制度和流程，確保各方利益得到保障原則應用場景具體措施透明性原則結算公示在企業(yè)內(nèi)部和相關部門公開結算信息，接受監(jiān)督成本效益原則成本控制分析結算成本，尋求降低成本的途徑，提高經(jīng)濟效益風險控制原則風險預測持續(xù)改進原則經(jīng)驗總結定期對結算工作進行總結和反思，制定改進措施遵循以上基本原則，有助于企業(yè)實現(xiàn)工程結算工作的規(guī)范化、高效化和優(yōu)質(zhì)為統(tǒng)一本管理辦法中相關術語的理解與使用，避免歧義，特對核心術語定義如下(部分術語可通過同義表述或公式化方式進一步明確):(1)工程結算定義：指工程項目在竣工驗收合格后，發(fā)包方與承包方依據(jù)合同約定、設計變更、現(xiàn)場簽證及工程量清單等文件，對工程實際造價進行核對、確認并最終支付款項的過程。同義表述：工程價款清算、工程款最終核算。相關公式：[結算總價=合同價款+設計變更增減額+現(xiàn)場簽證費用±索賠/賠償金額(2)結算資料定義：指用于工程結算的全部書面、電子及影像文件，包括但不限于施工合同、招投標文件、竣工內(nèi)容、工程量計算書、材料設備采購憑證、驗收報告等。資料類型具體內(nèi)容示例提交要求合同類文件施工合同、補充協(xié)議、中標通知書需加蓋雙方公章技術類文件竣工內(nèi)容、設計變更單、技術核定單需設計單位及監(jiān)理簽字工程量清單、綜合單價分析表、結算書需造價人員簽字蓋章(3)結算爭議定義：指發(fā)包方與承包方在結算過程中，對工程量、計價標準、費用調(diào)整等事項存在不同意見且無法協(xié)商一致的情況。1.一級協(xié)商：由雙方現(xiàn)場代表或項目經(jīng)理直接溝通；2.二級調(diào)解：提交至工程監(jiān)理或第三方造價咨詢機構調(diào)解；3.三級仲裁：通過合同約定的仲裁機構或法院訴訟解決。(4)結算審核定義：指發(fā)包方或委托的第三方機構對承包方提交的結算文件進行的合規(guī)性、準確性核查。·工程量核對：是否與竣工內(nèi)容紙及現(xiàn)場實際一致；●單價套用：是否符合合同約定及計價規(guī)范；●費用計?。阂?guī)費、稅金等是否按規(guī)定計取。審核周期：一般不超過30日(具體以合同約定為準)。(5)動態(tài)結算定義：指在合同履行過程中，因材料價格、政策法規(guī)等發(fā)生變化，對工程價款進行階段性調(diào)整的結算方式。(It):結算期造價信息指數(shù)；(Io):投標期造價信息指數(shù)；(K):調(diào)價系數(shù)(合同約定)。(6)結算時效定義：指從結算資料提交至最終款項支付的時間限制，包括資料提交期、審核期、爭議處理期等。時效分解表：環(huán)節(jié)時限要求責任主體資料提交竣工后28日內(nèi)發(fā)包方初審收到資料14日內(nèi)發(fā)包方第三方審核初審通過21日內(nèi)委托的咨詢機構最終支付審核通過10日內(nèi)發(fā)包方項目結算是工程管理中的重要環(huán)節(jié)，它涉及到對已完成項目的財務評估和確認。為了確保項目結算的準確性和效率，本節(jié)將詳細介紹項目結算的流程、方法和注意事項。首先項目結算的基本流程包括以下幾個步驟：1.收集數(shù)據(jù)：在項目結算開始之前，需要收集所有相關的財務數(shù)據(jù)，包括合同價格、實際成本、已支付款項等。這些數(shù)據(jù)將用于后續(xù)的計算和分析。2.計算實際成本：根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，計算項目的實際成本。這包括直接成本(如材料、人工)和間接成本(如管理費用、折舊)。實際成本應與合同價格進行比較，以確定是否存在任何偏差。3.計算利潤：在計算出實際成本后，還需要計算項目的利潤。利潤是指項目的收入減去成本和費用后的剩余金額，利潤的計算有助于評估項目的盈利能力和投資回4.編制結算報告：根據(jù)上述計算結果，編制項目結算報告。報告應詳細列出各項數(shù)據(jù)和計算過程，以便相關方進行審查和確認。5.審核和批準：最后，項目結算報告需要經(jīng)過相關部門的審核和批準。審核過程中可能會發(fā)現(xiàn)一些錯誤或遺漏，需要及時更正并重新計算。只有通過審核和批準的項目結算報告才能作為最終的結算依據(jù)。接下來我們來看一下項目結算的一些注意事項：1.確保數(shù)據(jù)的準確性：在項目結算過程中，數(shù)據(jù)的準確性至關重要。因此需要確保所有數(shù)據(jù)來源可靠，并且經(jīng)過嚴格的核對和驗證。2.注意合同條款：在項目結算過程中，要仔細閱讀和理解合同條款。合同中的約定將直接影響到結算結果，因此需要充分了解合同內(nèi)容。3.遵守法律法規(guī)：在進行項目結算時，要遵守相關法律法規(guī)和政策要求。例如，對于稅收、環(huán)保等方面的規(guī)定，需要按照規(guī)定執(zhí)行。4.關注市場變化：市場價格波動可能會影響項目的成本和收入。因此需要密切關注市場變化，以便及時調(diào)整結算策略。5.加強溝通協(xié)作：項目結算是一個復雜的過程，需要各個部門之間的密切合作和溝通。因此要加強各部門之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作，確保項目結算工作的順利進行。項目結算是工程項目管理中的重要環(huán)節(jié)，需要遵循一定的流程和方法。通過合理的數(shù)據(jù)收集、準確的計算和嚴謹?shù)膶徍?，可以確保項目結算的準確性和可靠性。同時需要注意一些注意事項，以確保整個結算過程的順利進行。3.2預結算(1)預算編制管理為確保項目成本控制在計劃范圍內(nèi)，預算編制需遵循以下原則：1.科學性：依據(jù)項目實際特點、市場行情及歷史數(shù)據(jù)，采用量價分離方法，細化各項費用預算。2.一致性：預算編制需與工程合同、設計文件及行業(yè)規(guī)范保持一致，避免重大偏差。預算編制流程如內(nèi)容所示，主要包括以下步驟：1.收集資料：整理項目內(nèi)容紙、工程量清單及相關定額標準。2.編制初稿：采用公式(B=∑(Qi×Pi)+F)計算人工、材料、機械費，其中(Qi)為工程量，(Pi)為單價，(F)為其他費用。3.審核定稿：由項目部、財務部及監(jiān)理單位聯(lián)合審核，確保預算準確性。步驟責任部門核心任務資料收集技術部初稿編制項目部量價分離計算步驟責任部門核心任務審核定稿多部門聯(lián)合(2)結算審核與調(diào)整工程結算需嚴格按合同條款及變更簽證記錄執(zhí)行，主要內(nèi)容包括：1.資料審查：核實已完工程量、單價協(xié)定及額外簽證的真實性。2.結算編制：基于工程實際完成情況，采用結算公式(S=B+△B)計算，其中(△B)為變更及索賠金額。3.差異分析：對比預算與結算，重大差異需附專項說明(如【表】。結算項目預算金額(元)結算金額(元)差異率(%)人工費材料費機械費(3)節(jié)點控制為防止資金超額，結算實行分階段審核機制(見【表】):節(jié)點審核內(nèi)容時間節(jié)點隱蔽工程結算工期25%時中間驗收分部分項工程量工期50%時項目結束前通過上述措施，確保預結算管理的閉環(huán)性，降低財務風變更簽證是項目實施過程中對原合同內(nèi)容進行調(diào)整的重要依據(jù)，直接關系到工程項目的成本和周期。為確保變更簽證管理的規(guī)范化和高效化，特制定本條款。(1)變更范圍及類型工程變更包括但不限于以下幾種類型：●設計變更：因設計單位原因或業(yè)主需求變更導致的內(nèi)容紙修改?！すこ塘吭鰷p：因現(xiàn)場實際情況與原設計不符導致的工程量增減。●材料設備變更：因材料價格波動、供應問題或性能提升等原因?qū)е碌牟牧显O備替●施工工藝調(diào)整：因現(xiàn)場施工條件或施工難度變化導致的施工方法調(diào)整?！衿渌兏撼鲜銮闆r外，經(jīng)雙方認可的其他變更事項。變更簽證的范圍主要包括：●重大變更：涉及工程設計、結構安全、使用功能、投資規(guī)模發(fā)生重大改變的變更?！ひ话阕兏荷婕肮こ淘O計、材料設備、施工工藝等方面，但未影響項目整體功能和安全的變更。(2)變更簽證流程變更簽證流程遵循“提出申請-評估審核-確認批準-實施變更-資料歸檔”的原則，具體步驟如下：1.提出申請：變更提出方(施工單位、設計單位或業(yè)主)應向項目監(jiān)理機構提交書面變更申請，詳細說明變更原因、內(nèi)容、影響及建議方案。同時應提供相關證明材料，如設計變更內(nèi)容紙、材料樣品、市場詢價報告等。2.評估審核：項目監(jiān)理機構應組織相關人員對變更申請進行評估，審核變更的必要性、可行性及經(jīng)濟性。必要時，可引入第三方機構進行專業(yè)評估。評估內(nèi)容包括：●變更對工程成本的影響(公式詳見附【表】);3.確認批準：項目監(jiān)理機構應根據(jù)評估結果，提出審核意見，并報業(yè)主和施工單位共同確認。重大變更需經(jīng)業(yè)主書面批準，一般變更可根據(jù)合同約定進行審批。審批應遵循公開、公平、公正的原則，確保變更方案的合理性。4.實施變更：變更獲得批準后，施工單位應按照批準的方案進行實施，并通知項目監(jiān)理機構進行現(xiàn)場監(jiān)督和記錄。設計單位應根據(jù)批準的變更方案，及時提供相應的設計內(nèi)容紙和技術文件。5.資料歸檔：所有變更簽證資料，包括申請、評估報告、審批記錄、實施記錄等，均應整理歸檔，形成完整的變更簽證檔案，作為工程結算的依據(jù)。(3)變更簽證費用計算變更簽證費用的計算應根據(jù)變更的內(nèi)容和影響，采用以下兩種方法：1.實際成本法：根據(jù)變更實施后實際發(fā)生的成本進行計算，包括人工費、材料費、機械費、管理費等。2.定額計價法：根據(jù)變更的內(nèi)容和類似工程的定額標準進行計算，適用于變更內(nèi)容較單一，且市場價格波動較小的場景。具體計算公式如下：[變更費用=∑(人工費+材料費+機械費+管理費)]●定額計價法：[變更費用=定額人工費×(1+綜合費率)+材料差價+機械臺班費×調(diào)整系數(shù)]其中綜合費率包括管理費、利潤、風險金等；材料差價指變更后材料價格與合同約定價格的差值；調(diào)整系數(shù)根據(jù)變更內(nèi)容和市場情況確定。備注定額人工費按變更工程量乘以預算定額人工單價綜合費率根據(jù)工程類別和市場情況確定(變更后材料單價-合同約定材料單價)×變更工程量機械臺班費按變更工程量乘以預算定額機械臺班單價調(diào)整系數(shù)根據(jù)變更內(nèi)容和市場情況確定(4)變更簽證管理注意事項1.及時性：變更簽證應在變更發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提出，避免因時間過長導致資料丟失或情況變化，影響變更的核實和審批。2.準確性：變更簽證資料應真實、準確、完整，避免因資料不齊全或錯誤導致變更Approval流程延誤或費用計算錯誤。3.溝通協(xié)調(diào)：變更簽證過程中，各參與方應加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決變更實施過程中出現(xiàn)的問題，確保變更順利進行。4.風險控制：Project監(jiān)理機構應加強對變更簽證過程的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理變更實施過程中出現(xiàn)的風險，避免因變更管理不善導致項目成本超支或進度延誤。為完善工程結算管理流程，確保工程項目的順利進行，構建高效協(xié)同的管理結構勢在必行。以下管理機構與職責詳細闡述了不同角色在工程結算過程中的管理責任與工作內(nèi)容，旨在提升整體管理效率和服務質(zhì)量。職位名稱主要職責描述工程管理部門負責制定工程項目預算、成本控制方案與結算策略，以及工程進度跟蹤管理。結算審計部門獨立進行結算手續(xù)的審核工作，確保結算金額的準確無誤及其符合性。財務部門管理及核算工程結算相關的財務事務，與工程管理部門、結算審計部門協(xié)作確保結算資金的安全與準確。項目經(jīng)理負責實時監(jiān)控工程結算流程，確保項目按期交付，并對結算過程中遇到的師依據(jù)工程準確性資料，計算工程量，編制結算單據(jù)，確保結算價格公正合理。師對工程的結算過程進行監(jiān)督和管理，確保結算依據(jù)客戶服務部門與客戶溝通，解決客戶提出的結算疑問，確保結算流程的透明度和客戶滿意度。此結構需定期審查與優(yōu)化，確保隨著項目計劃的調(diào)整和政策的變化，管理職責始終能夠適應外部環(huán)境。同時通過不斷提升業(yè)務能力，調(diào)動各崗位的積極性和責任心，促進工程結算管理的科學化、規(guī)范化。項目管理層在工程結算管理中扮演著核心角色，負有監(jiān)督、協(xié)調(diào)和決策的關鍵職責。為確保工程結算工作的順利進行，項目管理層應明確職責分工，并制定相應的管理流程。(1)職責分工項目管理層應包括項目經(jīng)理、財務負責人和結算負責人。各負責人應按照以下職責進行分工：職責項目經(jīng)理負責整體項目的管理和監(jiān)督，確保工程進度和質(zhì)量符合要求。財務負責人負責財務數(shù)據(jù)的審核和結算的財務處理，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。結算負責人負責工程結算的編制和審核，確保結算的合理性和合規(guī)(2)管理流程工程結算的管理流程可表示為以下公式：[工程結算=合同條款+工程變更+現(xiàn)場簽證+費用調(diào)整]具體流程如下：1.合同條款審核：結算負責人首先審核合同條款，確保結算依據(jù)的合同文件完整且有效。2.工程變更管理：項目經(jīng)理和結算負責人共同審核工程變更，確保變更后的工程量得到準確計量。3.現(xiàn)場簽證處理：財務負責人和結算負責人共同審核現(xiàn)場簽證，確保簽證的合理性和合規(guī)性。4.費用調(diào)整：根據(jù)審核結果，財務負責人進行費用調(diào)整，確保結算費用的準確性。(3)決策支持項目管理層應提供決策支持，確保工程結算的順利進行。為此，管理層應定期召開結算會議，討論結算過程中出現(xiàn)的問題，并及時做出決策。會議紀要和決策應詳細記錄，以便后續(xù)查閱。通過明確職責分工、優(yōu)化管理流程和提供決策支持，項目管理層可以有效推動工程結算工作的順利進行，確保項目的高效管理和財務的準確性。預結算部門是工程結算管理的核心執(zhí)行單位，肩負著確保結算工作質(zhì)量、效率以及合規(guī)性的重要職責。其主要職責涵蓋了從結算文件的編制、審核、確認到最終支付申請的全過程管理。為確保部門工作的有序開展和持續(xù)提升，本部門應嚴格遵循以下工作規(guī)范與優(yōu)化措施：1.結算文件的編制與審核：預結算部門負責根據(jù)已審核的竣工內(nèi)容紙、變更簽證、合同條款以及相關計價依據(jù)，準確、及時地編制工程結算文件。編制過程中，應確保各項工程量計算精確無誤，計價依據(jù)選用恰當，費用套用符合標準。同時部門內(nèi)部需建立完善的審核機制，實行多級審核(如初審、復核、終審),確保結算成果的準確性、合理性和合規(guī)性。具體審核要點包括但不限于：序號審核內(nèi)容審核標準1工程量計算是否與內(nèi)容紙、變更、簽證一致，計算方法是否符合規(guī)范2用是否符合合同約定及現(xiàn)行計價規(guī)范、政策3費用計取是否符合合同約定及收費標準，各項費用計算是否完整4關鍵條款是否完整反映合同關鍵結算約定，特別是變更、索賠等5總額復核結算總額是否與分部分項、措施項目、其他項目等費用匯總一致2.結算定案的協(xié)同與確認：預結算部門需與項目管理、合同管理、成本控制等相進行充分溝通與協(xié)商，形成一致意見。對于需要上級或外部(如監(jiān)理、業(yè)主)確3.結算資料的歸檔與管理：所有編制、審核、定稿的結算文件、相關依據(jù)文件(如內(nèi)容紙、變更單、會議紀要、往來函件等)均需進行系統(tǒng)、規(guī)范的整理與歸檔，4.結算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析：定期對已完成(二)優(yōu)化措施1.推廣標準化模板與流程：制定統(tǒng)一的工程結算文件2.強化專業(yè)能力與知識更新：定期組織部門內(nèi)部培訓，學習最新的計價規(guī)范、計3.探索信息化管理手段：逐步引入或升級工程結算管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)結算資料錯誤。4.建立經(jīng)驗反饋與持續(xù)改進機制：對每項結算工作完成后，組織復盤總結，收集項目各方(業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等)的反饋意見，識別改進點，并將其納入下一階段的結算管理辦法優(yōu)化中，形成閉環(huán)管理。通過明確核心職責并實施相關優(yōu)化措施，預結算部門將能更高效、更精準地履行其在工程結算管理中的關鍵作用，為企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟效益提升提供有力保障。質(zhì)量安全部門在工程結算管理中扮演著關鍵的質(zhì)量把控與風險監(jiān)督角色。其主要職責是確保結算資料的真實性、合規(guī)性，并充分反映工程實施過程中的質(zhì)量安全狀況，為工程質(zhì)量和安全的最終評價提供依據(jù)。具體職責與工作要求如下：1.審核質(zhì)量與安全相關證明資料：負責對結算資料中涉及工程質(zhì)量驗收、安全文明施工、綠色施工等方面的證明文件(如：分部分項工程驗收記錄、質(zhì)量檢驗評定表、安全檢查記錄、隱患整改通知單、安全防護措施費用憑證等)進行真實性、完整性和有效性審核。確保各項內(nèi)容及數(shù)據(jù)符合國家、行業(yè)及合同相關標準規(guī)范要求。2.核定質(zhì)量、安全相關費用：●根據(jù)審核通過的質(zhì)量保證、安全設施投入、安全文明施工措施等的實際發(fā)生額及合同約定，參與核定應列入結算的質(zhì)量、安全相關費用?！駥σ蚬こ藤|(zhì)量問題或安全事故產(chǎn)生的工期延誤、返工、修復等額外費用，從質(zhì)量或安全角度進行合理性審查，并復核計算依據(jù)。●示例：對于因特定安全認證或特殊質(zhì)量要求產(chǎn)生的附加費用，需審查其必要性與合規(guī)性。審核內(nèi)容核準要求依據(jù)文件質(zhì)量驗收記錄符合設計文件、規(guī)范標準，手續(xù)齊全國家/行業(yè)施工及驗收規(guī)范、合同安全檢查與整改記錄閉環(huán)管理，無重大未整改項《安全生產(chǎn)法》、項目安全計安全防護設施費用按實發(fā)生，提供有效發(fā)票，符合合同約定或定額標準合同、安全專項方案、發(fā)票、合格證明費用因質(zhì)量缺陷導致，需提供初步診斷和質(zhì)量保證文件合同、質(zhì)量保修書、檢測報告3.建立質(zhì)量安全結算審核臺賬：●對所有涉及質(zhì)量和安全的結算審核事項進行登記、跟蹤與歸檔，確?？勺匪荨Ｙ|(zhì)量安全審核發(fā)現(xiàn)問題率=(審核中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量/安全問題項數(shù))/(審核總資料項數(shù))×100%采用此公式，可以量化審核工作的深度和成效。4.提出專業(yè)意見與建議：根據(jù)審核結果，及時向結算管理部門、項目經(jīng)理及企業(yè)相關部門(如成本部、經(jīng)營部)反饋質(zhì)量與安全方面的審核結論，對結算中存在的不合理、不規(guī)范之處提出專業(yè)修改意見或處理建議。5.參與結算爭議處理：如發(fā)生與工程質(zhì)量、安全相關的結算爭議，質(zhì)量安全部門應積極配合，提供技術鑒定意見或?qū)I(yè)分析報告，協(xié)助明晰責任，公正、合理地參與爭議的解決過程。6.配合審計與監(jiān)督：接受內(nèi)外部審計、檢查時，應積極配合，提供真實、準確的質(zhì)量安全相關結算資料與說明。通過以上職責的有效履行，質(zhì)量安全部門旨在從專業(yè)角度把關工程結算的質(zhì)量與安全關，確保結算成果客觀反映工程實際情況，防范潛在風險，提升企業(yè)管理與效益。同時持續(xù)積累的結算審核數(shù)據(jù)也為后續(xù)項目風險識別和管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。4.4財務部門財務部門在日常的工程結算的管理工作中承擔著關鍵角色，本章節(jié)表述了財務部門在結算過程中的規(guī)則、程序、審核以及最終的資金結算。財務團隊必須準確無誤地記錄每個工程進程以及與之相關的資金流動。他們需實施嚴格的審核流程，確保發(fā)票、合同以及所有相關文件的一致性和完整性。只需出現(xiàn)一方有任何疑問，財務部門應主動與相關部門溝通以免誤操作。在結算過程中，財務部門應主動與成本控制、合同管理等部門配合，通過系統(tǒng)分享各類合并報表和分析報告等關鍵資料，以便于各部門在制定決策時能做出的全面考慮。此外透明公開的核算制度與流程檢查更能夠避免任何溢價或少計的財務糾紛。結算完畢后，財務部門須確?？畹慕Y算準確無誤，以保證工程項目的資金需求。結算過程中涉及的各種金融優(yōu)惠和貸款執(zhí)行情況同樣應納入了該監(jiān)控體系。如后勤保障和費用報銷等基礎性工作，財務部門需優(yōu)化處理流程，確保的人員滿意度，且保證各項費用在合法的范圍內(nèi)。最終，財務部門需與法務和審計機構合作，確保所有副本材料complements和結算報表areinlinewithalllegalstandards。在這一過程中產(chǎn)生的所有文檔和記錄，譬如結算單據(jù)、審計報告、合同和協(xié)議等等，都應妥善存檔，以備將來查閱。同時財務部門也應培訓員工們定期備份的重要性的認識，并嚴格遵守保密和保護的法規(guī)制度，以防泄密或遺失重要文件。在持續(xù)優(yōu)化過程中，財務部門應定期審閱工作流程，接納內(nèi)部與外部的新建議和審批反饋，不斷提升財務工作的質(zhì)量和效率。嚴格執(zhí)行預算控制，確保所有費用都在既定范圍內(nèi)，減少無形式的浪費降低成本。財務部門的工作至關重要的在確保工程的順利開展與經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升中起著不可或缺的作用，因此譬如依然堅持僵化的流程，不夠靈活的處理方式等亟需因為滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求而進行有效及時的調(diào)整和完善。2.1編制原則工程預結算的編制應遵循科學合理、準確嚴謹、客觀公正的原則，確保預結算成果的真實性和有效性。具體要求如下：●依據(jù)充分：預結算編制必須以國家現(xiàn)行法律法規(guī)、技術標準、計價規(guī)范以及合同約定為依據(jù)，并結合工程項目的實際特點進行編制?！窳鞒桃?guī)范：預結算的編制應嚴格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的流程進行，確保每個環(huán)節(jié)都得到有效控制?！駭?shù)據(jù)準確：預結算中所使用的數(shù)據(jù)、參數(shù)、定額等必須準確無誤，并進行必要的復核和驗證。●責任明確：預結算的編制應明確責任人，并對預結算成果的質(zhì)量負責。2.2編制依據(jù)預結算編制的主要依據(jù)包括但不限于以下內(nèi)容：序號編制依據(jù)類別具體內(nèi)容序號編制依據(jù)類別具體內(nèi)容1國家及地方性法規(guī)2國家及行業(yè)標準規(guī)范《建筑工程工程量清單計價規(guī)范》(GB5050定額。3合同文件中標通知書、投標函、合同協(xié)議書、技術協(xié)議、商務協(xié)議4設計文件施工內(nèi)容紙、內(nèi)容紙會審紀要、設計變更通知單5招標文件及投標文件招標文件中的工程量清單、技術規(guī)范、評標辦法等；投標文件中67準當?shù)卣嫉囊?guī)費、稅金標準。8市場信息價材料價格信息、人工價格信息等。2.3編制流程預結算的編制流程如內(nèi)容所示：文字描述：1.接收任務：預結算人員接收編制任務，明確預結算類型(預結算、結算、決算等)、編制范圍、完成時間等。2.收集資料：根據(jù)編制依據(jù)，收集相關資料，并進行整理、核對。3.熟悉內(nèi)容紙：認真閱讀施工內(nèi)容紙，理解設計意內(nèi)容，并進行現(xiàn)場踏勘，了解工程實際情況。4.計算工程量：依據(jù)工程量計算規(guī)則，采用計算機輔助算量軟件或手工計算工程量，并進行復核。5.確定定額及單價：根據(jù)工程量清單項目，選用合適的定額子目，并結合市場信息價，確定材料、人工、機械臺班單價。6.編制預結算書：根據(jù)工程量、定額及單價，按照預結算編制規(guī)定，編制預結算7.復核審查：預結算編制完成后，由項目主管或駐場造價人員進行復核審查，確保預結算成果的準確性。8.報審：復核審查通過后，將預結算書按照規(guī)定流程報送給相關部門或單位進行2.4差異管理工程項目實施過程中，可能會出現(xiàn)設計變更、工程量增減、材料價格波動等情況，導致實際結算與預算產(chǎn)生差異。為有效管理這些差異，應建立差異管理機制，具體流程1.差異識別：及時跟蹤工程項目實施情況，識別可能出現(xiàn)的差異。2.差異分析：對識別出的差異進行分析，確定差異原因，并評估對預結算的影響。3.差異處理：根據(jù)差異的性質(zhì)和原因，采取相應的處理措施，如的費用確認、預算調(diào)整等。4.差異記錄：對出現(xiàn)的差異及處理結果進行詳細記錄，并作為后續(xù)項目管理的參2.5工程變更費的計算工程變更費的計算應遵循實事實報、合理補償?shù)脑瓌t，依據(jù)變更內(nèi)容、變更原因、變更影響等因素進行綜合確定。工程變更費可采用以下公式計算：工程變更費=(變更后費用-變更前費用)×(1+規(guī)費率+稅率)●變更后費用是指實施變更后的費用總和，包括人工費、材料費、機械費、措施費●變更前費用是指未實施變更時的費用總和?！褚?guī)費率是指按規(guī)定計算的規(guī)費率?！穸惵适侵赴匆?guī)定計算的稅率。2.6預結算編制與管理信息化為提高預結算編制與管理效率，應積極應用信息化技術，建立預結算管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)預結算數(shù)據(jù)的標準化、自動化、智能化管理。預結算管理信息系統(tǒng)應具備以下功能：·工程量計算：支持多種計算規(guī)則和計算方式，自動計算工程量?！穸~套用：支持多種定額庫，方便套用定額?！袷袌鲂畔r查詢：實時查詢材料、人工、機械臺班市場價格信息?！耦A結算編制：自動生成預結算書，并進行復核審查。●數(shù)據(jù)管理：對預結算數(shù)據(jù)進行存儲、查詢、統(tǒng)計分析等。通過應用預結算管理信息系統(tǒng)，可以提高預結算編制的效率和準確性，加強預結算數(shù)據(jù)的積累和共享，為項目管理提供科學的數(shù)據(jù)支撐。在工程結算過程中，結算編制是關鍵環(huán)節(jié)之一，必須明確編制依據(jù)以確保結算工作的準確性和公正性。以下為預結算編制依據(jù)的主要內(nèi)容：1.合同條款：合同條款是工程結算的核心依據(jù)，包括工程范圍、工程量計算規(guī)則、計價方式、支付方式、調(diào)整與變更等約定，需嚴格按照合同條款進行結算工作。2.招標文件和投標文件：對于采用招標方式確定的工程項目，招標文件和投標文件中的承諾和規(guī)定也是結算編制的重要依據(jù)。3.施工內(nèi)容紙和變更設計資料：施工內(nèi)容紙是確定工程量的基礎，而變更設計資料則是調(diào)整工程量的關鍵。二者共同構成結算編制的基礎數(shù)據(jù)。4.技術規(guī)范和質(zhì)量標準：在結算過程中，應遵循國家和地方現(xiàn)行的技術規(guī)范和質(zhì)量標準，確保工程量的計量和計價符合行業(yè)標準。5.現(xiàn)場實際完成工程量記錄：現(xiàn)場實際完成的工程量是結算編制的重要依據(jù)之一，需確保相關記錄真實、準確、完整。6.價格信息：包括材料價格、設備價格、人工費用等，需參照市場行情及合同約定進行確定。7.驗收文件及質(zhì)量評定資料：工程驗收文件及質(zhì)量評定資料是評估工程是否符合合同要求的重要依據(jù)，需妥善保存并作為結算編制的參考。在明確以上結算編制依據(jù)的基礎上，我們還需要關注實施過程中可能出現(xiàn)的各種問題，并對管理辦法進行優(yōu)化，以提高結算工作的效率和質(zhì)量。以下表格為結算編制依據(jù)的相關表格，有助于更加清晰地展示和整理相關依據(jù)。序號依據(jù)內(nèi)容詳細說明1合同條款工程范圍、工程量計算規(guī)則等2招標文件和投標文件承諾和規(guī)定3基礎數(shù)據(jù)和調(diào)整依據(jù)4技術規(guī)范和質(zhì)量標準計量和計價標準序號依據(jù)內(nèi)容詳細說明5現(xiàn)場實際完成工程量記錄實際完成工程量情況6價格信息材料、設備、人工等價格信息7工程驗收情況和質(zhì)量評估結果通過對實施過程中的問題和反饋進行分析和總結，我們可以對管理辦包括但不限于加強現(xiàn)場實際完成工程量的管理、完善價格信息更新機制、優(yōu)化驗收流程等。這些優(yōu)化措施有助于提高結算工作的準確性和效率，確保工程項目的順利進行。預結算文件是工程項目中至關重要的文檔，它詳細記錄了項目的成本預算、結算過程及相關信息。一個完整的預結算文件應包含以下幾個主要部分：(1)文件基本信息項目信息描述項目名稱[項目名稱]編制日期[編制日期]審核日期[審核日期]編制人[編制人姓名]審核人[審核人姓名](2)工程量清單工程量清單是預結算文件的核心部分，它詳細列出了項目中所有可能發(fā)生的工程量及其相應的單價。具體包括：序號工程量名稱單位數(shù)量序號工程量名稱單位數(shù)量1[工程量名稱1][單位1][數(shù)量1]2[工程量名稱2][單位2][數(shù)量2]…………(3)材料價格表材料名稱單位單價(元/單位)質(zhì)量標準水泥[單位][單價][產(chǎn)地][質(zhì)量標準]磚[單位][單價][產(chǎn)地][質(zhì)量標準]……………(4)人工費用表工種日工資(元/天)備注砌筑工[日工資][加班費計算方式][備注]抹灰工[日工資][加班費計算方式][備注]…………(5)機械費用表體包括：機械名稱租賃費(元/天)維護費(元/天)備注混凝土泵車[租賃費][維護費][備注]租賃費(元/天)維護費(元/天)備注[租賃費][維護費][備注]…………(6)其他費用表費用名稱單價(元)數(shù)量備注臨時設施費[單價][數(shù)量][備注]保險費[單價][數(shù)量][備注]…………(7)預算匯總表費用類別總計(元)材料費用[總金額]人工費用[總金額]機械費用[總金額]其他費用[總金額]總預算[總金額]的準確性和時效性。具體流程如下：(1)編制準備階段1.資料收集與核對：●收集施工內(nèi)容紙、招標文件、投標書、合同文本、設計變更單、現(xiàn)場簽證單及材料設備價格憑證等基礎資料?！窈藢Y料的完整性與有效性，缺失或模糊資料需及時與相關方(如建設單位、監(jiān)理單位)確認并補充。2.編制范圍與依據(jù)明確：●依據(jù)合同條款明確預結算的編制范圍(如總價包干、單價合同或成本加酬金模式)?！翊_定計價依據(jù)，如《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500)、地方定額、信息價及市場詢價結果等。(2)預算編制階段●按照內(nèi)容紙及變更文件，采用統(tǒng)籌法或BIM建模工具計算分部分項工程量，確保計算規(guī)則與定額一致。[分項工程量=設計尺寸×構件數(shù)量×調(diào)整系數(shù)(如損耗率)]2.套用定額與組價：●根據(jù)工程特征匹配定額子目，對缺項定額需編制補充定額并附詳細依據(jù)?！と斯?、材料、機械臺班價格按以下原則確定：·人工費：參考當?shù)卦靸r信息或市場價；●材料費：以信息價為基礎，結合采購合同價調(diào)整；●機械費：按臺班單價計算，大型設備可考慮租賃費用。[工程造價=(分部分項工程費+措施項目費)×(1+綜合費率%)+規(guī)費+稅金](3)結算編制階段●將竣工內(nèi)容與施工內(nèi)容對比，審核設計變更、現(xiàn)場簽證的合規(guī)性及工程量增減?！窀鶕?jù)合同約定的調(diào)價條款(如材料價格波動、政策調(diào)整)進行動態(tài)費用調(diào)整?！駹幾h問題可通過三方核對(施工、建設、咨詢)或?qū)＜以u審解決，記錄爭議處理(4)審核與定稿階段1.三級審核機制：(5)流程優(yōu)化建議·引入信息化工具：使用BIM協(xié)同平臺實現(xiàn)工程量自動計算，減少人工誤差；●建立價格數(shù)據(jù)庫：實時更新材料價格信息，提高組價效率；●標準化模板：制定統(tǒng)一格式的預結算編制表格(示例見【表】)?！颉颈怼款A結算編制表示例序號分部工程名稱單位工程量綜合單價(元)合價(元)備注1土方開挖依據(jù)簽證D-0022混凝土澆筑定額編號A3-15通過以上流程的規(guī)范化與持續(xù)優(yōu)化，可有效提升預結算編成本管控提供可靠依據(jù)。為了確保工程結算管理工作的順利進行，必須明確任務下達的標準和流程。以下是“任務下達”的具體描述：首先需要制定詳細的任務清單，包括各項工程的預算、成本控制目標以及預期成果。這些信息應詳細記錄在工程結算管理辦法中，以便所有相關人員能夠清晰地了解各自的責任和任務。其次任務下達的過程應該公開透明，確保每個團隊成員都能夠及時獲取到自己的任務信息。這可以通過建立一個在線平臺或者使用項目管理軟件來實現(xiàn)，以便團隊成員可以實時更新自己的任務狀態(tài)，并與其他成員進行溝通協(xié)作。此外為了避免任務遺漏或重復，建議采用任務分配機制。例如，可以使用電子表格來記錄每個人的任務，并設置提醒功能以確保按時完成任務。同時還可以設立獎懲制度，激勵團隊成員積極完成自己的任務。為確保任務下達的準確性和有效性，建議定期進行任務審核和評估。這可以通過收3.2數(shù)據(jù)收集(1)數(shù)據(jù)來源與分類數(shù)據(jù)類別具體內(nèi)容基礎合同數(shù)據(jù)合同條款、計價方式、結算周期等核心工程變更與簽證變更單、簽證確認單、現(xiàn)場調(diào)整記錄高高材料價格數(shù)據(jù)市場價、采購合同、發(fā)票臺賬中工程量臺賬實際工程量計算清單、審核記錄核心其他輔助數(shù)據(jù)分包商結算單、天氣影響記錄等低(2)數(shù)據(jù)采集方法1.系統(tǒng)錄入與批量導入：對于標準化數(shù)據(jù)(如合同條款、材料價格等),可利用結2.手工采集與核對：對于變更、簽證等非標準化數(shù)據(jù)，需通過現(xiàn)場勘查、合同審核等方式采集，并雙人復核確保準確性。3.第三方數(shù)據(jù)補充：結合市場行情，動態(tài)更新材料價格，可通過外部數(shù)據(jù)庫或供應商提供的報價單獲取。(3)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)收集過程中需建立校驗機制，包括：●數(shù)據(jù)完整度檢查：關鍵項(如合同編號、變更日期)不得缺失，可通過SQL查詢等功能進行自動驗證?！襁壿嬕恢滦孕ｒ灒喝缃Y算金額與支付記錄是否匹配，公式如下：[結算總額=∑(分項工程量×單價)+變更調(diào)整額+其他費用]●異常值監(jiān)控：對單價波動較大或工程量異常的數(shù)據(jù)進行標注，溯客單價來源及合通過標準化數(shù)據(jù)收集流程，可有效提升工程結算的精細化管理水平，確保財務數(shù)據(jù)的真實與合規(guī)。4.預結算審核與確認為確保結算準確性和合理性，項目完工后必須進行嚴格的預結算審核與確認工作。此環(huán)節(jié)旨在驗證工程量計算的精確性、科目套用是否合規(guī)、單價取定是否合理以及費用計提是否到位，從而規(guī)避潛在的經(jīng)濟風險。審核與確認流程應遵循客觀、公正、meticulous的原則，由具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)人員進行。(1)審核流程預結算審核應遵循以下步驟：1.資料收集與自查：項目部在提交預結算資料前，應進行內(nèi)部自查，確保資料完整、準確，并填寫自查表格(詳見【表】),確認無誤后報送給審核部門。2.審核部門審核：審核部門收到資料后，應由指定的審核人員依據(jù)國家及地方相關法律法規(guī)、合同條款、預算定額及相關規(guī)定進行審核。審計人員應獨立開展工作，確保審核質(zhì)量。3.復審核定：審核完成后，審核部門負責人應對審核結果進行復核，確保審核工作的嚴謹性和準確性。4.溝通與修正：當審核中發(fā)現(xiàn)問題或疑問時，應與項目部進行溝通，要求其進行解釋或修正。項目部應根據(jù)溝通結果對預結算資料進行修改，并重新提交審核。5.最終確認：經(jīng)多次審核和修正后，當預結算資料符合要求時，審核部門方可出具最終審核意見，并報請相關負責人簽字確認。◎【表】預結算自查表格序號目審查內(nèi)容自查結果(是/備注1是否包含所有相關文件，如施工內(nèi)容紙、變更簽證、材料認價單等2計算工程量計算是否準確，是否符合規(guī)范要求3用定額子目套用是否合理，是否符合設計內(nèi)容紙和合同要求4材料價格、人工單價、機械臺班單價是否合序號目審查內(nèi)容自查結果(是/備注定是否按規(guī)定取得報價5提間接費、利潤、稅金等費用計提是否合規(guī)6遺漏是否存在計算錯誤、重復計算、遺漏計算等問題7明相關文字說明是否清晰、完整、規(guī)范8其他需要審查的內(nèi)容(2)確認依據(jù)(3)審核確認公式工程結算總價=∑(分部分項工程量×相應定額單價)+∑(措施項目費用)+∑(其他項目費用)+間接費+利潤+稅金●相應定額單價：根據(jù)預算定額及相關規(guī)定確定。(4)爭議處理(1)依據(jù)標準●合同約定：須以雙方簽訂的工程施工合同、補充協(xié)議及相關附件為根本依據(jù)，所定(例如：《建設工程工程量清單計價規(guī)范》等相關文件)執(zhí)行。人或授權代表簽字蓋章的有效簽證、現(xiàn)場變更指令、索賠確認單等文件進行審核?！すこ塘坑嬎阋?guī)則：工程量的計算必須準確無誤，嚴格遵循國家及地方現(xiàn)行的工程量計算規(guī)范和規(guī)則?？刹捎脴藴使こ塘坑嬎惚砀?如下所示),或運用計算機輔助計算工具，但最終審核結果需人工復核確認?！颉颈怼抗こ塘坑嬎銖秃艘c序號核查項目具體要求1計量依據(jù)是否采用國家、行業(yè)或地區(qū)發(fā)布的最新工程量計算規(guī)范2計算范圍是否包含合同約定全部工程內(nèi)容，有無遺漏或重復計算3計算過程是否清晰、步驟是否完整、采用的單位是否正確4內(nèi)容紙與模型對比5查重校對是否經(jīng)過必要的復核或交叉檢查，減少人為計算錯誤(2)費用審核標準●所選用的定額子項或市場信息價應具備合規(guī)性，對于采用市場價的材料、人工、機械，應提供有效的詢價記錄或市場行情證明?！駟蝺r是否符合目前市場價格水平，對于采用招標價或談判價的合同，應參照合同約定條款。●采用組價方法的，其綜合單價應包含所有必需的人工、材料、機械臺班、企業(yè)管理費、利潤等，并符合定額或市場價構成要求?？捎霉奖硎揪C合單價的基本構[綜合單價=∑(計量單位材料價格×材料消耗量)+∑(計量單位人工單價×人工消耗量)+∑(計量單位機械臺班單價×機械臺班消耗量)+管理費+利潤]●管理費、利潤、規(guī)費、稅金的計取應符合合同約定及國家、地方的計費標準，不需嚴格依據(jù)合同約定的調(diào)整機制(如調(diào)價公式、索賠條款)進行計算和確認?！voidingcostproliferation|防止成本無序增長：特別關注(3)文件與手續(xù)完備性(4)符合性與合規(guī)性基本流程及要點，旨在確保利用高效的程序確保結算準確無誤，同時確保與法律要求的合規(guī)性。首先工程項目結束后，結算材料將由項目負責人或工程輔導員提交給結算審核部門。這些材料包括但不限于工程預算書、實際成本記錄、工程變更記錄、竣工內(nèi)容及現(xiàn)場簽證等。審核部門對尚需提供的數(shù)據(jù)進行預審核，對承包商遞交的結算資料進行初步核對。若預審核期間發(fā)現(xiàn)資料缺失或不符，則應即時通知相關責任人員補充或校對。在初步確認資料充分完整后，由于提高審核工作準確性和時效性，審核流程可采用表格化管理，表格設計應涵蓋工程類型、結算金額、審核狀態(tài)等必要字段，并采用標準化的勾畫和審查規(guī)則，便于系統(tǒng)導出和檢索。對于關鍵數(shù)據(jù)和金額，可利用公式進行動態(tài)校驗，例如，復核結算項目的成本與預算之比例是否超標，或通過預設的核查點核對工程量單位、單價、數(shù)量等數(shù)據(jù)是否一致，以此減少人為錯誤。隨后，審核人員將依據(jù)公司設定的結算政策和工程實際結算情況，審慎地比對合同條款與結算清單，仔細驗證實際工程成果與其預計成本是否相符。一旦識別出直接存在問題或異常的地方，應在表格中注明并妥善分類標記，以便后續(xù)處理。在確認工程結算數(shù)據(jù)無誤且合法合規(guī)的前提下，可將數(shù)據(jù)輸入到財務系統(tǒng)，成為工程結算審批的依據(jù)。審批程序還包含與公司法務部門及財務部門合作，審核結算金額與公司資金計劃的關聯(lián)性，確保結算結果符合財務流程和預算要求。最終，審核無誤的結算材料將送至相關財務人員，安排正式結算款項的支付。這一過程的所有記錄和審批文件應妥善保管，以備將來審計或查詢需求。全程審核可結合使用審計軟件，不僅能夠提升審核效率，還能為公司積累透明且易于追溯的審核歷史數(shù)據(jù)，有助于提高工程結算管理水平，樹立良好的企業(yè)結算形象。通過持續(xù)優(yōu)化審核程序，工程結算管理辦法的精準性和預見性將進一步提升，為工程建設項目的經(jīng)濟穩(wěn)健運營提供有力保障。為確保工程結算審核工作的嚴謹性、公正性和高效性，明確各級審核人員的職責與權限至關重要。本管理辦法規(guī)定，工程結算審核責任遵循分級負責、層層把關的原則，具體責任劃分如下：(1)審核人員職責所有參與工程結算審核的人員(包括但不限于初審人員、復審人員、審定人員等),均需具備相應的專業(yè)知識和技能，并遵循以下職責要求：●審慎核實：對結算資料的真實性、準確性、完整性進行審查，確保各項數(shù)據(jù)、依據(jù)與合同約定相符?！褚?guī)范處理：嚴格按照國家及地方相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、合同條款以及公司內(nèi)部管理制度，對結算進行調(diào)整和確認?！駥I(yè)判斷：在審核過程中，能夠基于專業(yè)知識和經(jīng)驗，對疑問點、爭議點進行獨立、客觀的判斷和分析?！袂诿惚M責：高效完成審核任務，對自身審核意見負責，確保審核結果的合理性和合規(guī)性。(2)分級審核責任為明確責任主體，實行多級審核制度。結算審核流程通常包括初審、復審(可能設有二級復審或終審)等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)責任人承擔相應級的審核責任。各方參與主體的主要審核責任分解如下表所示：審核環(huán)節(jié)審核主體主要審核責任備注初步審核內(nèi)部審核人員(初負責對基礎資料的完整性、規(guī)范性進行初步檢查；核對工程量計算、費用套價的準確性；對明顯不符合規(guī)定或合同約定的項目進行標記并通常由項目部門或成本控制部門負責人擔任。復核確認部門負責人(復審)負責對初審意見進行復核；重點關注審核依據(jù)的充分性、審核結果的合理性；對初審中提出的問題進行解答和確認；最終確認結算初審報告。可由部門技術負責人或經(jīng)驗豐富的審核專家擔任。最終審定公司領導/專項審負責對復核后的結算報告進行最終審核與批準；對重大爭議點、合同未明確定性條款進行決策；確保最終結算結果符合公司整體利益及根據(jù)公司授權范圍和結算金額的大小確定審定層級和人員。建設單位現(xiàn)場代表/造價工程師負責審查承包商提交的結算資料的真實性、合規(guī)性；核對現(xiàn)場簽證、變更記錄等支撐材料；對工程實體質(zhì)量、進度等負責，從施工單位角作為結算審核的重要外部參照方，其審核意見需與內(nèi)部意見協(xié)調(diào)一致。施工項目負責人/預算按照合同約定和工程實際情況，負責編制結算資料，確保其準確性、完整性；配合建設單位作為被審核方，需對提交資料的準確性負審核環(huán)節(jié)審核主體主要審核責任備注單位人員量計算和費用Claim的準確性負責。(3)責任追溯與追究2.此處省略表格：使用了一個清晰的表格來展示不同審核環(huán)節(jié)、主體及其主要責任，使責任劃分更加直觀。3.公式內(nèi)容：此處未此處省略復雜的數(shù)學公式，但提到了“符合公司整體利益及財務制度要求”,這在實踐中可能涉及一些隱性的計算或標準，但為保持段落簡潔，未展開。4.無內(nèi)容片輸出：內(nèi)容完全以文字形式呈現(xiàn)，符合要求。(1)文件收集與整理預結算文件的完整性和準確性是工程結算工作的基礎，項目各參與方應在項目實施過程中及時收集、整理并歸檔相關文件，確保預結算資料的系統(tǒng)性、完整性和可追溯性。文件類型描述責任方施工內(nèi)容紙全套施工內(nèi)容紙及設計變更設計單位預算文件項目預算書、預算明細表編制單位合同文件工程合同、補充協(xié)議、簽證單等項目部竣工內(nèi)容、驗收報告、質(zhì)量檢測報告等費用文件材料的價格依據(jù)、人工費標準、機械使用費清單等成本控制部門(2)文件審核與歸檔為確保預結算文件的合規(guī)性和準確性，需建立多級審核機制。1.內(nèi)部審核：項目部、財務部門及審計部門應分別對預結算文件進行初審，重點關注數(shù)據(jù)的邏輯性、費用的合理性及程序的合規(guī)性。2.外部審核：如需第三方機構參與審核，應選擇具備相應資質(zhì)的審計單位，并明確審核標準及流程。審核通過后，預結算文件應按照以下公式分類歸檔：[歸檔文件總量=基礎文件+審核文件+備查文件]歸檔要求：●采用電子化與紙質(zhì)備份相結合的方式，確保文件可長期保存。●建立文件編號系統(tǒng)，以便快速檢索?！穸ㄆ跈z查歸檔文件的完整性，避免因資料丟失或損壞導致結算爭議。(3)文件更新與調(diào)整在項目實施過程中，如遇合同變更、設計調(diào)整或市場價格波動等情況，應及時更新預結算文件。更新后的文件需重新經(jīng)過審核流程，并按以下公式計算調(diào)整金額：[調(diào)整金額=新增費用-沖減費用]更新流程：1.項目部提交變更申請及相關支撐文件。2.成本控制部門復核并計算調(diào)整影響。3.財務部門確認調(diào)整后的費用分攤方案。4.更新后的文件歸入項目檔案庫。通過規(guī)范的預結算文件管理，可有效提升工程結算的效率與質(zhì)量，減少爭議，保障項目順利結算。(1)文件分類和整理所有結算文件將根據(jù)其重要性、類別和使用頻率分為若干分類。具體分類可參考下分類編號分類名稱包含的文件類型分類編號分類名稱包含的文件類型1合同協(xié)議類項目合同、設備采購合同、施工合同等2設計文件類建筑內(nèi)容紙、技術規(guī)格書、工程量清單等3結算報表類工程結算單、財務對賬單、審計報告等4技術記錄類隱蔽工程驗收記錄、施工日志、質(zhì)量檢驗報告等5項目啟動會、設計審查會、結算評審會等會議紀要6……(2)存儲介質(zhì)和規(guī)范所有文件存儲于公司的檔案管理系統(tǒng)或紙質(zhì)表格中，需遵循以下存儲規(guī)范：●紙質(zhì)資料：應使用符合標準的檔案裝訂文件冊，除去易損害部分如條形碼、封面受潮等。每卷文件需有清晰可見的外部標識及目錄一組?！耠娮淤Y料：所有電子文檔必須存儲于公司的電子檔案管理系統(tǒng)(ERM)上，并設定訪問權限；使用文檔編號以統(tǒng)一檔案編號系統(tǒng)。(3)文件歸檔流程1.前期準備：確認項目所有結算文件已匯總完畢，缺失文件需先行查找或補齊。2.分類歸檔：根據(jù)上述分類標準，將結算文件分類后，按照規(guī)范存放，確保分類清3.編號編目：對每組文件進行編號，同時制作一式二份的編目表，便于檢索和查找。4.系統(tǒng)錄入：電子化檔案需上傳入檔案管理系統(tǒng)，并確保權限設置以控制文件訪問級別。(4)訪客管理制度外部的訪問者需持有相關授權才能借閱文件，提供外借請求審批流程，記錄文件借閱記錄，并在文件借閱完畢后及時歸還。(5)定期盤點與核查設立定期盤點制度，規(guī)定每季度進行一次全面盤點，核查文件中缺失或損壞的部分，更新檔案信息，確保所有文件信息的正確性和完備性。通過以上歸檔流程和規(guī)范的制定與實施，保證工程結算文件管理的有序和高效率，為公司后續(xù)的審計查詢、法律訴訟及質(zhì)量追溯提供可靠的資料支持。文檔多人協(xié)作，分級控制，推進各部門協(xié)同作業(yè)，確保檔案管理體系的完善。(1)借閱原則為確保工程結算文件的完整性、安全性與及時性，所有工程結算文件原則上不得外借。確因工作需要臨時查閱的，應嚴格遵守如下借閱管理規(guī)定：●內(nèi)部優(yōu)先原則：應優(yōu)先通過內(nèi)部系統(tǒng)或共享平臺訪問文件。只有在無法通過上述方式獲取且確有必要時，方可申請借閱紙質(zhì)文件?！駥徟跈嘣瓌t：文件借閱必須獲得直接上級或指定管理人員的批準，嚴禁越級申請或擅自借閱?！竦怯泜浒冈瓌t：所有借閱行為均需詳細記錄在《工程結算文件借閱登記簿》中，確保借閱信息可追溯?！癜葱柘迺r原則：借閱文件數(shù)量應嚴格控制在工作必要范圍內(nèi)，并約定明確的歸還期限。超出預留期限未歸還的，應立即聯(lián)系歸還，必要時需續(xù)借審批?！裢咨票９茉瓌t：借閱期間，借用人員對所借文件負有完全保管責任，應確保文件不被損毀、丟失、涂改或強制帶離工作場所。(2)借閱程序1.提交申請：借閱人需填寫《工程結算文件借閱申請單》(見附錄A),詳細說明借閱文件名稱(或編號)、借閱事由、所需數(shù)量及期望借閱期限。2.審批審核：《借閱申請單》需經(jīng)申請人直接上級簽字同意后，提交至工程結算管理部門(或指定的檔案管理員)進行最終審核。管理部門根據(jù)文件重要性、借3.辦理借閱：審批通過后，借閱人憑審批后的《借閱申請單》到管理部門辦理借閱手續(xù)。管理部門審核無誤后，辦理借閱登記(登記至《工程結算文件借閱登記4.歸還原件：借閱期滿或文件使用完畢后，借閱人需按《借閱登記簿》記錄的期(3)借閱時限管理閱期建議不超過[公式：T_standard=N_standard×D_day]天(其中N_standard為標準工作日數(shù)，D_day為位天數(shù)，默認為1),特殊情況需特別審批。文件類型借閱建議時限特殊審批要求備注≤15天按標準公式計算上限≤7天文件類型議時限特殊審批要求備注責人審批操作最終審核版結算報告≤3天嚴格限制，原則上不離檔，緊急嚴禁帶離辦公室涉密文件≤1天需經(jīng)部門負責人及安全負責人共同審批，全程監(jiān)控借閱專人負責管理●[公式：T_special=round(T_standardF_adjustment,●T_special:特殊情況審批后的借閱時限(天)·T_standard:按標準公式計算的借閱時限(天)·F_adjustment:調(diào)整系數(shù)(0<F_adjustment≤2),由審批人根據(jù)實際情況裁(4)責任與后果部責任，并承擔相應的賠償責任(根據(jù)文件價值或重新制作成本確定)。同時將●附錄A:《工程結算文件借閱申請單》樣本(包含申請人、事由、文件編號、薦最長借閱時限。[公式：T_special=round(T_standard相關文件的保密性，本部分詳細闡述了關于文件保密(一)保密原則(二)保密等級劃分●秘密級：涉及一般商業(yè)機密及重要信息，如結算方案、預算等。(三)保密措施1.存放管理：對保密文件實行專人專管，確保文件的存放安全，防止丟失或被盜。存放場所應設置相應的安全設施，如監(jiān)控攝像頭、密碼鎖等。對電子文件應設置訪問權限和密碼保護。2.傳輸控制：在文件傳輸過程中，應通過加密方式傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全。接收方應確認收到信息的完整性并及時回復確認信息，涉及秘密及以上等級的文件應采用更加嚴密的傳輸方式。3.訪問權限：設置不同層級人員的訪問權限，對保密文件實行嚴格的訪問控制。對電子文件實施身份驗證及訪問日志記錄功能，防止非法訪問和信息泄露。對于實體文件的借閱應嚴格按照程序?qū)徟鞒踢M行。4.定期審核與評估：定期對保密措施的執(zhí)行情況進行審核與評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取措施改進。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或漏洞要及時處理并向上級匯報。(四)責任追究與處罰對于違反文件保密規(guī)定的行為，應按照公司內(nèi)部的相關規(guī)定進行處理，包括口頭警告、書面警告、經(jīng)濟處罰甚至解除勞動合同等措施。造成嚴重后果的，還需承擔法律責在工程項目中，變更簽證管理是一個至關重要的環(huán)節(jié)，它直接關系到項目的成本控制、進度調(diào)整以及最終的財務結算。為了規(guī)范變更簽證管理流程，提高工作效率，特制定本管理辦法。1.變更申請與審批·所有對項目范圍、設計、施工方法、材料等進行更改的行為，均需提交變更申請●變更申請需經(jīng)過項目負責人、技術負責人、財務部門等多級審批，確保變更的合2.變更簽證流程●變更簽證工作小組負責核實變更內(nèi)容的實際情況，并與原合同進行比對。3.變更簽證費用管理4.變更簽證記錄與追溯●項目管理部門需建立變更簽證管理臺賬，詳細記錄每筆變更簽證的詳細信息。5.監(jiān)督與責任●項目監(jiān)理單位應對變更簽證過程進行全程監(jiān)督，確保變更簽證的合規(guī)性和真實性。通過以上管理辦法的實施，可以有效規(guī)范變更簽證管理流程，提高項目管理水平，確保項目的順利進行和最終的成功交付。變更簽證是指工程項目在實施過程中，因設計優(yōu)化、業(yè)主需求調(diào)整、現(xiàn)場條件變化或不可抗力等因素，導致原合同約定的工程內(nèi)容、工程量、工期或造價發(fā)生偏離，需經(jīng)合同相關方確認并補充形成的書面文件。其核心在于對原合同條款的實質(zhì)性調(diào)整，且需符合“必要性、合理性和可計量性”原則?！?2變更簽證的適用范圍變更簽證的范圍涵蓋以下情形，具體分類及示例如【表】所示：類別具體情形示例更因設計內(nèi)容紙錯漏、優(yōu)化或功能調(diào)整導致的工程修改令業(yè)主提出的新增、刪減或修改工程需求部分施工等實際地質(zhì)、水文或周邊環(huán)境與勘察報告不符定料價格波動超過約定幅度)主材價格漲跌幅≥±5%、政策性稅率調(diào)整等力自然災害、戰(zhàn)爭等無法預見、避免且克服的事件成的停工等(3)不納入變更簽證的情形以下情形不適用變更簽證流程，應通過其他合同條款解決：●承包商自身原因?qū)е碌氖┕と毕莘倒?；●合同范圍?nèi)已包含的常規(guī)風險(如正常季節(jié)性氣候影響);●違反法律法規(guī)或強制性標準的施工內(nèi)容。(4)變更簽證的量化標準變更簽證需滿足工程量計算公式的驗證，確保調(diào)整幅度合理：(δ):合同約定的變更觸發(fā)閾值(如5%)。當(△Q<δ)時，可通過現(xiàn)場簽證單記錄，不啟動正式變更流程。(5)跨專業(yè)變更的協(xié)調(diào)機制涉及多專業(yè)(如建筑、結構、機電)的變更簽證，需由項目管理部組織專題會簽，明確責任界面。例如：●機電管線變更可能影響結構凈高時，需結構專業(yè)確認；●裝飾面層調(diào)整涉及基層做法時，需施工與設計單位聯(lián)合復核。通過上述界定，確保變更簽證的范圍清晰、權責明確，同時兼顧靈活性與規(guī)范性。變更簽證程序是工程結算管理辦法中的關鍵部分，確保了項目在實施過程中的靈活性和適應性。以下是該程序的詳細描述：1.變更申請 (如客戶、供應商、承包商等)應被邀請參與討論。3.批準與通知4.實施與監(jiān)控5.文檔記錄6.成本影響分析工程承包單位(以下簡稱“承包單位”)在完成合同約定的工程內(nèi)容并具備相應條件后，應向建設單位(以下簡稱“建設單位”)正式提交工程結算申請。此申請是工程(1)申請條件1.合同履約完畢：工程項目已按照合同約定的范圍、標準和工期完成全部施工任務，并通過了竣工驗收(或階段性驗收，根據(jù)合同約定)。2.資料整理齊全：與工程結算相關的各類文件、資料已收集完整并符合歸檔要求，●材料設備進場驗收記錄、合格證明、結算價格確認單(如需);●其他合同約定的或按規(guī)必須submitting的文件。3.責任方確認：未發(fā)生或?qū)⒁寻l(fā)生的、且責任歸屬已明確且處理完畢的索賠、爭4.最終結算：對于竣工項目，已無重大設計修改或工程范圍變更(若有變更，其影響已體現(xiàn)在最終結算文件中)。(2)申請流程與方式承包單位滿足申請條件后，應按照以下流程向建設單位提出申請：1.準備申請資料：承包單位根據(jù)上述“申請條件”中第2點的要求，系統(tǒng)性地整理、編制完整的工程結算申請資料。2.提交申請文件：承包單位需向建設單位提交正式的《工程結算申請表》(見附【表】),并附上全部結算資料的原件及復印件(或按要求提交電子版)。建議在提交前進行內(nèi)部復核，確保資料準確、齊全。3.資料簽收與登記：建設單位接收申請資料后，應進行簽收和登記，記錄接收日期、資料份數(shù)、涉及金額等信息，并告知承包單位后續(xù)處理流程。為確保申請的及時性與有效性，建議承包單位在滿足條件后的[]個工作日內(nèi)提交結算申請。具體時限可在合同中明確約定，或參照相關行業(yè)規(guī)范。序號項目名稱合同編號工程地點申請結算金額(元)總合同額(元)申請日期12為確保結算資料的準確性、完整性和合規(guī)性，必須對相關資料進行全面細致的審查核實。此環(huán)節(jié)旨在識別并糾正任何潛在的錯誤或不一致之處，為后續(xù)的結算審核奠定堅實基礎。(1)審查內(nèi)容程量。可采用公式(2.1)進行復核。(2)審查方法●現(xiàn)場核對(如必要):對于一些關鍵項目或存在爭議的工程量，可組織相關人員·公式應用：對工程量進行精確計算，確保計算過程透明、可追溯。公式(2.1)其中容許偏差率根據(jù)實際情況設定，例如，對于手動計算的工程量，可設定為5%。(3)審查成果◎【表】工程量復核對比表(示例)序號項目編碼項目名稱工程量差異數(shù)量復核說明1人工土方開挖局部地質(zhì)條2磚基礎與合同一致3設計變更減少…通過以上系統(tǒng)性的審查核實工作，可以有效降低結算風險，工程結算的批準簽發(fā)階段是確保結算準確與公平的關鍵環(huán)節(jié)，在這一階段，需嚴格按照既定的流程和標準進行嚴格審核，以確保結算文件的合法性、完整性和準確性。具體批準簽發(fā)的流程及要求如下：1.結算資料提交：項目經(jīng)理應將完整的結算報表、結算資料清單、工程變更記錄及支派單等所有相關文件，在約定的時間內(nèi)，送至公司內(nèi)部的結算審核部門。2.初審：結算審核部門的初級審核人員，需對提交的文件進行初步審查，檢查文件格式、材料齊全性、數(shù)據(jù)一致性以及是否符合相關合同條款。如有缺漏或錯誤，應即時反饋給項目經(jīng)理進行修改。3.復審與專家評審：初步審核通過后，結算審核部門負責人組織相關專家對結算文件進行復審。在復審過程中，專家應關注結算依據(jù)的合法性和合規(guī)性、造價計算的合理性以及對合同條款的準確執(zhí)行情況。原表單的合理使用可參照下表實施：結算文件內(nèi)容審核重點審核人簽名結算報表與詳細記錄內(nèi)容完整性、匯總正確性初審人員工程變更與索賠記錄復審人員材料與設備成本報表成本計算依據(jù)及稅率筐專家評審施工驗收報告與相關證照項目管理辦公室4.簽發(fā)與反饋：通過專家評審后，簽發(fā)結算文件。結算審核部門負責人應在結算文件上簽字，并在規(guī)定時間內(nèi)將財務審批權限下至通知相關財務人員。財務人員收到結算文件后，應在規(guī)定時間內(nèi)進行資金支付安排。5.結算文件存檔：所有經(jīng)過簽發(fā)的結算文件及其相關補充材料，均應按照檔案管理制度進行歸檔保存，以備審計和日后查詢使用。在實施優(yōu)化階段，公司應持續(xù)監(jiān)督實施以上操作是否高效、合規(guī)，同時根據(jù)反響與反饋持續(xù)調(diào)整和完善結算管理辦法，確保結算管理持續(xù)優(yōu)化，以保證資金使用的效率與公平公正。2.4價格確認為確保工程結算的準確性與公正性，價格確認作為工程結算管理中的核心環(huán)節(jié)，必須嚴格遵循相關法律法規(guī)及本管理辦法之規(guī)定。價格確認是指對工程項目中各項合同價款、變更價款、索賠費用等進行最終審核與確定的程序，其直接影響著業(yè)主與承包商之間的經(jīng)濟往來及合同履行效果。在價格確認過程中，應首先依據(jù)合同中原定的計價原則、計價方法以及市場價格信息等基礎資料，對各項單價及合價進行逐一核對。對于合同執(zhí)行期間發(fā)生的工程變更或現(xiàn)場簽證，需依據(jù)變更簽證審批單據(jù)，結合實際情況重新核算相關費用，確保其合理性及合規(guī)性。同時對于承包商提出的索賠申請，應組織相關人員對索賠事件的真實性、合法性及索賠金額的合理性進行分析與評估，并根據(jù)合同約定或相關法律法規(guī)予以確認。為確保價格確認工作的客觀性與透明度，建議成立由業(yè)主、承包商及第三方造價咨詢機構等共同組成的價格確認小組。該小組應遵循公平、公正、公開的原則，對各項價格進行集體討論與決策。在價格確認過程中，可采用以下公式對各項費用進行匯總：最終結算價=合同價款+變更價款+索賠費用-其他應扣款項為使價格確認過程更加清晰明了，可參考下表所示的價格確認流程：號工作內(nèi)容責任人審核標準號工作內(nèi)容責任人審核標準1收集整理相關合同及文件合同條款及附件完整、準確2審核各項單價及合價造價工程師計價依據(jù)充分、計算準確3處理工程變更及現(xiàn)場簽證項目經(jīng)理4分析與評估索賠申請索賠專員索賠事件真實、證據(jù)充分、金額合理5組織價格確認小組會議參會人員齊全、討論充分6形成價格確認意見書價格確認小組意見書內(nèi)容明確、簽字蓋章齊全7書面通知相關方辦公室通知內(nèi)容準確、送達及時通過上述措施，可有效確保價格確認工作的規(guī)范性與高效行奠定堅實的基礎。為確保變更及簽證費用的核定過程公開、公平、公正，并有效維護建設、勘察、設計及承建單位的合法權益，本章就變更簽證費用的計算方法作出如下規(guī)定：(1)計算原則變更簽證費用的計算應遵循以下基本原則：1.實際成本原則：費用計算應以實際發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的成本變化為基礎，包括但不限于人工、材料、機械、設備租賃、管理費、利潤及相關稅費等。2.合理補償原則：計算結果應合理反映因變更或簽證導(2)計算方法◎變更簽證費用(元)=∑(對應項目人工費+材料費+機械費+設備租賃費+其他直接費)+變更引起的間接費·人工費(元)=∑(工日消耗量×日工資單價)●材料費(元)=∑(材料消耗量×市場價格)●機械費(元)=∑(臺班消耗量×臺班單價)●設備租賃費(元)=∑(租賃設備數(shù)量×租賃單價×借期)●其他直接費(元):包括檢驗試驗費、安全文明施工費等，可按實際發(fā)生或按原●變更引起的間接費(元):因變更導致的人工增加、管理費等，可按相關合同約定或定額標準計算。2.單價合同方式：若項目采用單價合同，變更簽證費用的計算直接采用合同約定的相應子目的單價。當發(fā)生合同未包含的項目時，應由承建單位根據(jù)工程量清單計價規(guī)范及市場信息提出綜合單價，經(jīng)建設方審核確認后計取。3.計日工方式：對于合同外零星工作或無法按分部分項工程計價的變更，可采用計日工方式。費用計算依據(jù)承建單位提交的計日工報表，明確列出每日投入的人工、材料及設備，并乘以合同約定的日工資單價、材料價格及設備租賃價格，經(jīng)建設方審核確認后支付。4.比例或固定金額方式：部分簽證，如僅涉及少量增減價值或非計量的管理成本增加，可參照原合同價格或?qū)嶋H發(fā)生額的一定比例，或按雙方協(xié)商確認的固定金額計取。具體比例或金額應在簽證確認過程中明確。(3)成本核算與認定1.證據(jù)提交：承建單位在申請變更簽證費用時，應詳細列明費用計算明細，并提交相應的支持性文件，如：修改后的設計內(nèi)容紙、現(xiàn)場實際情況照片、合格的材料發(fā)票或樣品、設備租賃合同復印件、人工投入記錄等。建設單位(或授權第三方造價咨詢單位)負責對費用申請進行審核。審核內(nèi)容包括：變更或簽證內(nèi)容的真實性、計算方法的合規(guī)性、支持證據(jù)的充分性以及費用的合理性。必要時可組織專家論證或現(xiàn)場盤點。3.計價標準參考：變更簽證費用的計算應參照項目適用的計價規(guī)范、定額、市場價格信息及合同約定。若無明確約定，可參考類似工程的的價格水平或行業(yè)指導價。4.計量支付：變更簽證費用原則上隨進度款一并支付，但合同另有約定的除外。支付比例可根據(jù)變更內(nèi)容的重要性、完成程度或合同約定分階段進行。支付前應完成費用的審核確認手◎示例：新增土方開挖費用計算表(部分)序號分項工程/費用類別計算基礎單位用量單價/取費標準金額(元)備注1人工費工150.00元/(按消耗量計算)2材料費回填土方(外運)外運土方單價包含挖裝、運輸、卸貨費用3機械費自卸汽車外運土方量臺班臺班2臺班/趟，共7趟序號分項工程/費用類別計算基礎單位用量單價/取費標準(元)備注(按臺班計4費按人工費的5間接費(若需單獨列項)按定額標準或合同比例根據(jù)合同約定(通常已包含在單價中)合計及外運費用(按合計金額計算)按適用稅率(如9%)為規(guī)范變更簽證資料的管理，確保變更簽證的及時性、準確性和完整性，特制定本條款。變更簽證資料是工程結算審核的重要依據(jù)，必須嚴格按照規(guī)定流程收集、整理和(1)資料清單及要求變更簽證資料應包括但不限于以下內(nèi)容：類別具體內(nèi)容要求變更簽證申請表必須填寫完整，字跡清晰項目變更說明說明變更原因、影響范圍和實施方案需標注變更前后對比內(nèi)容或修訂版審批流程相關部門審批記錄應包含設計單位、監(jiān)理單位及甲方的審批意見現(xiàn)場確認現(xiàn)場簽證單必須有監(jiān)理或甲方現(xiàn)場代表簽字確認計量依據(jù)工程量計算書應提供詳細的計算過程和計算底稿費用資料變更費用計算表(2)