項(xiàng)目五分析學(xué)生技能競(jìng)賽成績(jī)——處理與分析數(shù)據(jù)245

獲取與導(dǎo)入數(shù)據(jù)2進(jìn)行合并計(jì)算目錄CONTENTS2463篩選有效數(shù)據(jù)4創(chuàng)建分類匯總1標(biāo)準(zhǔn)表格中的數(shù)據(jù)是按照一定結(jié)構(gòu)排列的，每一列都有明確的標(biāo)題，每一行都表示一個(gè)記錄，這種結(jié)構(gòu)化的方式使表格數(shù)據(jù)易于理解和處理。通過(guò)分析表格數(shù)據(jù)，可以了解數(shù)據(jù)的分布、特征和規(guī)律，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)和結(jié)果，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，為改進(jìn)和決策提供支持。247WPS表格具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，它可以滿足工作中對(duì)于數(shù)據(jù)處理分析的需求。本項(xiàng)目模擬技能競(jìng)賽中多個(gè)裁判對(duì)選手的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)，進(jìn)行完整的數(shù)據(jù)處理流程，學(xué)習(xí)如何使用WPS表格收集分散的數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算、篩選及分類匯總得到各項(xiàng)目中的排名情況并分析得到選手間得分的差異情況。248任務(wù)1

獲取與導(dǎo)入數(shù)據(jù)2491.?能夠掌握從其他工作簿或文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法。2.?能夠掌握從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)的方法。3.?能夠掌握管理工作簿中數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)刷新的方法。250WPS表格具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，可以使用它對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析，獲得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在實(shí)際的工作中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可能并不是集中出現(xiàn)的，WPS表格提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以將多種文件格式的數(shù)據(jù)匯集到同一工作簿中，方便下一步的計(jì)算和匯總等操作。251在一場(chǎng)技能競(jìng)賽中每個(gè)項(xiàng)目都有多個(gè)裁判進(jìn)行評(píng)分，每個(gè)裁判都在自己的評(píng)分表中填寫(xiě)成績(jī)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)零散存放在不同的工作簿甚至不同格式的文件中，這就需要操作人員從各個(gè)節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，然后合并到一起。本任務(wù)要求使用WPS表格的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能將技能競(jìng)賽中多個(gè)裁判的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入同一個(gè)匯總工作簿中，并能夠在某一個(gè)裁判的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)生變化后刷新匯總數(shù)據(jù)，保持匯總數(shù)據(jù)的時(shí)效。

252一、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入WPS表格可以從其他格式的文件中導(dǎo)入表格格式的數(shù)據(jù)。使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能可以將多個(gè)文件中的分散數(shù)據(jù)集中到同一個(gè)工作簿中，方便數(shù)據(jù)的計(jì)算、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能時(shí)，需首先新建或打開(kāi)一個(gè)WPS表格工作簿，用于接收其他文件中的數(shù)據(jù)。253單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，打開(kāi)如圖所示的“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“選擇數(shù)據(jù)源”按鈕，查找并打開(kāi)需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件。WPS表格支持多種數(shù)據(jù)源格式，根據(jù)所選數(shù)據(jù)源的不同，單擊“下一步”按鈕后需要進(jìn)行不同的設(shè)置。254“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框1.?從*.et、*.xlsx等其他表格文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)（1）若選擇從其他表格文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，打開(kāi)如圖所示的“第二步：選擇表和字段”對(duì)話框，首先在“表名”下拉列表中選擇需要導(dǎo)入的工作表，如果工作簿中存在已命名的數(shù)據(jù)區(qū)域，則其也會(huì)出現(xiàn)在待選列表中，然后在“可用的字段”中選擇需要導(dǎo)入的字段，單擊“>”按鈕，相應(yīng)字段會(huì)轉(zhuǎn)移到“選定的字段”中，也可以使用“>>”按鈕選擇全部字段，單擊“下一步”按鈕。255256?“第二步：選擇表和字段”對(duì)話框（2）打開(kāi)如圖所示的“第三步：數(shù)據(jù)篩選與排序”對(duì)話框，可以指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)的排序方式，也可以設(shè)置篩選條件，僅導(dǎo)入部分滿足條件的數(shù)據(jù)。257“第三步：數(shù)據(jù)篩選與排序”對(duì)話框（3）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“第四步：預(yù)覽”對(duì)話框，如圖所示，可以觀察待導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容是否與期望相符，若需要修改導(dǎo)入條件，則可以單擊“上一步”按鈕進(jìn)行修改。258“第四步：預(yù)覽”對(duì)話框確認(rèn)所有的導(dǎo)入設(shè)置無(wú)誤后單擊“完成”按鈕，在如圖所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)的放置位置或在表格中選擇放置數(shù)據(jù)的位置，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。259“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框2.?從*.csv、*.prn、*.txt等文本數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)文件是使用特定格式描述表格數(shù)據(jù)的文本文件，一般用一行代表一條數(shù)據(jù)，在行內(nèi)通過(guò)特定的符號(hào)或固定的寬度分隔數(shù)據(jù)中的每一列。（1）選擇導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)文件后，首先需要在如圖所示的“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中確認(rèn)數(shù)據(jù)文件的編碼，一般WPS表格可以自動(dòng)分析并找到正確的編碼，如果WPS表格沒(méi)有找到正確的編碼，用戶也可以在編碼列表中選擇，通過(guò)查看“預(yù)覽”中的數(shù)據(jù)是否包含亂碼確認(rèn)編碼是否正確。260261“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框（2）確認(rèn)編碼后單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖所示的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框。觀察“預(yù)覽選定數(shù)據(jù)”中的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)中包含標(biāo)題等信息，則可以通過(guò)設(shè)置“導(dǎo)入起始行”排除這些信息。文本數(shù)據(jù)大多使用特定符號(hào)或者固定寬度的格式存儲(chǔ)，需要選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)約定中，擴(kuò)展名為*.csv的文件一般使用逗號(hào)分隔每個(gè)字段，擴(kuò)展名為*.prn的文件一般使用固定寬度存儲(chǔ)每個(gè)字段，擴(kuò)展名為*.txt的文件不是專門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式文件，需要通過(guò)預(yù)覽數(shù)據(jù)后才能確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式。262263“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框（3）若每一行數(shù)據(jù)中使用逗號(hào)、分號(hào)、單一空格或制表符等進(jìn)行分隔，則在“原始數(shù)據(jù)類型”中選中“分隔符號(hào)”“單選框，單擊“下一步”按鈕，在如圖所示的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”中選擇或輸入分隔符號(hào)，在選擇正確的分隔符號(hào)后，“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中會(huì)顯示表格格式的數(shù)據(jù)。264“文本導(dǎo)入向?qū)?/p>

-3步驟之2”對(duì)話框若待導(dǎo)入數(shù)據(jù)每一列都是用空格補(bǔ)齊的，則表明此文本數(shù)據(jù)是用固定寬度的格式存儲(chǔ)的，在如圖所示的對(duì)話框中的“原始數(shù)據(jù)類型”中選中“固定寬度”單選框，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行字段寬度設(shè)置，如圖所示，通過(guò)單擊或拖動(dòng)“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中的標(biāo)尺可以設(shè)置每一列的寬度。265“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框266設(shè)置字段寬度（4）單擊“下一步”按鈕，設(shè)置每一列的數(shù)據(jù)類型和放置數(shù)據(jù)的目標(biāo)區(qū)域，如圖所示，單擊“完成”按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入目標(biāo)區(qū)域。267設(shè)置列數(shù)據(jù)類型和目標(biāo)區(qū)域3.?從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)別WPS表格可以從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)。單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“自網(wǎng)站連接”。在“新建Web查詢”對(duì)話框中的“地址”中輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，可以預(yù)覽待導(dǎo)入數(shù)據(jù)。確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后單擊右下角的“導(dǎo)入”按鈕，在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)存放的位置或在表格中選擇存放數(shù)據(jù)的位置，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。268269“Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框默認(rèn)導(dǎo)入時(shí)，WPS表格會(huì)清除網(wǎng)站數(shù)據(jù)中的所有格式，如果需要保留格式，則可以單擊“新建Web查詢”對(duì)話框右上角的“選項(xiàng)”按鈕，在如圖所示的“Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置需要保留的格式。二、數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)刷新的管理如果需要在當(dāng)前工作簿中多次引用同一數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，則不需要重復(fù)進(jìn)行導(dǎo)入操作。單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“連接數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開(kāi)如圖所示的“現(xiàn)有連接”對(duì)話框，在“顯示”中選擇“此工作簿中的連接”，在“選擇連接”中顯示當(dāng)前工作簿中所有導(dǎo)入數(shù)據(jù)的連接，選擇要再次使用的連接，單擊“打開(kāi)”按鈕，選擇一個(gè)新的位置，單擊“確定”按鈕后將再次完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。270271“現(xiàn)有連接”對(duì)話框數(shù)據(jù)導(dǎo)入并不是簡(jiǎn)單地將數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前工作簿中，它保留了與原始數(shù)據(jù)源的連接。如果原始數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，則可以快速地將新數(shù)據(jù)同步到當(dāng)前工作簿中，單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“全部刷新”按鈕（或按Ctrl+Alt+F5組合鍵），可以將工作簿中全部的導(dǎo)入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)源同步。如果僅需要對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新同步，則可以先選擇要同步的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“全部刷新”下拉按鈕，在如圖所示的下拉菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”（或按Alt+F5組合鍵），此時(shí)僅刷新選擇的區(qū)域數(shù)據(jù)。272273“全部刷新”下拉菜單在導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域中右鍵單擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”也可以刷新當(dāng)前區(qū)域中的數(shù)據(jù)。選擇“獲取數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴?，可以打開(kāi)如圖所示的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框，在其中可以設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域的刷新頻率，定期自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)，也可以設(shè)置每次打開(kāi)文件時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。274“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框任務(wù)2

進(jìn)行合并計(jì)算2751.能夠了解合并計(jì)算功能的作用。2.能夠掌握合并計(jì)算功能的使用條件和數(shù)據(jù)預(yù)處理的方法。3.能夠掌握使用合并計(jì)算功能的操作方法。4.能夠掌握數(shù)據(jù)分列功能的操作方法。276在本項(xiàng)目任務(wù)1中介紹了獲取數(shù)據(jù)功能，可以將多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)導(dǎo)入同一工作簿中，這些數(shù)據(jù)仍然是獨(dú)立存在的表格，在需要計(jì)算不同表格間的數(shù)據(jù)時(shí)仍然較為麻煩。WPS表格提供了合并計(jì)算功能，可以將多個(gè)數(shù)據(jù)集合并到一個(gè)表格中并在合并后的表格中進(jìn)行計(jì)算、比較或分析。合并計(jì)算可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程，提高工作效率，方便進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析和處理，幫助用戶更好地理解和分析數(shù)據(jù)。本任務(wù)使用合并計(jì)算功能將技能競(jìng)賽中多個(gè)裁判的評(píng)分表合并，計(jì)算選手的總分，并根據(jù)總分得出選手的競(jìng)賽排名。277一、原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備在WPS表格中，將具有相同標(biāo)題行和標(biāo)題列的連續(xù)單元格區(qū)域稱為數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)區(qū)域中不能出現(xiàn)完全空白的行或列。在處理數(shù)據(jù)時(shí)一般要求數(shù)據(jù)區(qū)域中的每一行或每一列中都是獨(dú)立或具有相同合并關(guān)系的單元格，否則雖然可以進(jìn)行操作，但合并后的數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。278在合并計(jì)算前需要對(duì)待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行整理，數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題行稱為標(biāo)簽行，每一行中表明數(shù)據(jù)分類、歸屬的信息稱為標(biāo)簽列。如圖所示，279數(shù)據(jù)示例數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)為每個(gè)項(xiàng)目中不同選手的分?jǐn)?shù)，第一行表明每一列數(shù)據(jù)的含義，是數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)簽行，B:D列表明各模塊分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目名稱、班級(jí)和選手姓名，和其后的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，所以它們是數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)簽列，而A列中的序號(hào)僅表明數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中的順序，與數(shù)據(jù)的含義無(wú)關(guān)，所以不屬于數(shù)據(jù)標(biāo)簽。280待合并的數(shù)據(jù)一般需要具有相似的標(biāo)簽行或標(biāo)簽列，但標(biāo)簽行或標(biāo)簽列的順序不需要一致，在合并計(jì)算時(shí)，WPS表格會(huì)將各個(gè)待合并數(shù)據(jù)區(qū)域中具有相同標(biāo)簽行和標(biāo)簽列的數(shù)據(jù)合并在一起進(jìn)行計(jì)算。如果某一數(shù)據(jù)區(qū)域中包含了其他數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有的標(biāo)簽數(shù)據(jù)，則會(huì)將其直接復(fù)制到用戶指定的結(jié)果區(qū)域中。281合并計(jì)算功能僅支持一行標(biāo)簽行和一列標(biāo)簽列，所以如果數(shù)據(jù)區(qū)域具有多個(gè)標(biāo)簽行或多個(gè)標(biāo)簽列，那么在進(jìn)行合并計(jì)算前需要在待計(jì)算的數(shù)據(jù)前插入一個(gè)新行或新列，使用公式將多個(gè)標(biāo)簽行或標(biāo)簽列合并在一起，如圖所示。282使用公式合并多個(gè)標(biāo)簽列二、同一工作表中多個(gè)區(qū)域的合并計(jì)算要將同一工作表中的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域合并計(jì)算，首先要通過(guò)輸入或?qū)霐?shù)據(jù)功能將待合并的數(shù)據(jù)導(dǎo)入同一工作表的不同區(qū)域中。如果數(shù)據(jù)區(qū)域有多個(gè)標(biāo)簽行或標(biāo)簽列，需要先對(duì)其進(jìn)行合并，如圖所示。283導(dǎo)入數(shù)據(jù)到同一工作表中1.在新的工作表中選定一個(gè)單元格作為合并計(jì)算的結(jié)果區(qū)域的起始位置。2.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖所示的“合并計(jì)算”對(duì)話框。284“合并計(jì)算”對(duì)話框3.在“函數(shù)”下拉列表中根據(jù)需要選擇“求和”“計(jì)數(shù)”“平均值”等函數(shù)。4.在“引用位置”中選擇需要合并計(jì)算的第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示，在選擇時(shí)僅選擇標(biāo)簽和數(shù)據(jù)所在的行和列，不要包含多余的內(nèi)容。285選擇引用位置5.單擊“添加”按鈕，將剛剛選擇的引用位置添加到“所有引用位置”中。6.再次在“引用位置”中輸入或選定第二個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“添加”按鈕。重復(fù)操作，將所有需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”中。7.根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域的格式，勾選“標(biāo)簽位置”中的“首行”復(fù)選框或“最左列”復(fù)選框，設(shè)置統(tǒng)計(jì)標(biāo)簽。8.設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，WPS表格即在數(shù)據(jù)起始位置生成多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的合并計(jì)算結(jié)果。286三、多個(gè)工作簿的合并計(jì)算WPS表格也可以將多個(gè)不同工作簿中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算，與在同一工作表中合并計(jì)算一樣，跨工作簿合并計(jì)算前也需要先將待合并計(jì)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，對(duì)具有多個(gè)標(biāo)簽行或標(biāo)簽列的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，使所有待合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域具有相似的標(biāo)簽結(jié)構(gòu)。1.將需要合并計(jì)算的工作簿依次打開(kāi)，每打開(kāi)一個(gè)工作簿，在WPS表格工作界面最上方的標(biāo)簽欄中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)代表該文檔的文檔標(biāo)簽。2.打開(kāi)要保存合并計(jì)算結(jié)果的工作簿，單擊選定一個(gè)單元格作為合并計(jì)算后數(shù)據(jù)的起始位置。2873.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“合并計(jì)算”按鈕，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框。4.單擊標(biāo)簽欄中的文檔標(biāo)簽，在已經(jīng)打開(kāi)的工作簿間進(jìn)行切換，并選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在“合并計(jì)算”對(duì)話框中單擊“瀏覽”按鈕來(lái)選擇未打開(kāi)的工作簿，選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。5.在添加所有需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域并設(shè)置標(biāo)簽位置后，單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。288四、數(shù)據(jù)的分列處理合并計(jì)算完成后，不同表格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)計(jì)算完成，但由于合并計(jì)算前對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)簽列進(jìn)行了合并，所以在計(jì)算完成后需要將合并的標(biāo)簽列進(jìn)行還原。WPS表格提供了分列功能，可以快速將具有相同格式的列分成多個(gè)列。2891.由于完成分列功能后后面幾列數(shù)據(jù)會(huì)被覆蓋，因此需要通過(guò)插入列或移動(dòng)數(shù)據(jù)的方式在待分列數(shù)據(jù)前保留足夠的位置，如圖所示。290在待分列數(shù)據(jù)前保留足夠的位置2.選擇待分列的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分列”按鈕，彈出如圖所示的“文本分列向?qū)?

3步驟之1”對(duì)話框。與任務(wù)1中從文本數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的操作類似，按分列后數(shù)據(jù)的格式選中“分隔符號(hào)”單選框或“固定寬度”單選框，完成分列操作。291“文本分列向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框任務(wù)3

篩選有效數(shù)據(jù)2921.能夠了解自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能的作用。2.能夠掌握自動(dòng)篩選功能的操作方法。3.能夠掌握高級(jí)篩選功能的操作方法。4.能夠掌握在高級(jí)篩選中使用公式的方法。293在工作中通過(guò)收集和積累可以得到大量的數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)并不是每一次計(jì)算都全部需要，實(shí)際工作中可能僅需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。WPS表格提供的數(shù)據(jù)篩選功能能夠根據(jù)特定條件篩選出符合要求的數(shù)據(jù)記錄，以便更好地組織、分析和展示數(shù)據(jù)。本任務(wù)要求學(xué)會(huì)使用WPS表格中的數(shù)據(jù)篩選功能，通過(guò)自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選找出符合特定條件的選手成績(jī)。294一、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備在篩選操作中數(shù)據(jù)區(qū)域的首行通常被作為列標(biāo)題使用，后面跟著相關(guān)的數(shù)據(jù)行。列標(biāo)題應(yīng)具有獨(dú)立且唯一的名稱，明確地表示該列的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒(méi)有列標(biāo)題或列標(biāo)題不完整，則需要先將其補(bǔ)全。295數(shù)據(jù)行中每一列中的數(shù)據(jù)類型應(yīng)當(dāng)一致，例如，如果一列數(shù)據(jù)是數(shù)字，則該列中的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)當(dāng)為數(shù)字，不應(yīng)混合不同的數(shù)據(jù)類型。觀察數(shù)據(jù)區(qū)域，如果數(shù)據(jù)的格式或類型錯(cuò)誤，需要先將它們改正。數(shù)據(jù)區(qū)域中不應(yīng)該有空白的行或列，以確保數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的。在篩選操作前需要將空白的行或列刪除，否則會(huì)導(dǎo)致篩選功能無(wú)法正確應(yīng)用。296二、自動(dòng)篩選1.使用WPS表格打開(kāi)要進(jìn)行篩選操作的工作簿后，選擇要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。2.操作完成后，篩選功能會(huì)將所選數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行作為標(biāo)題行，在所有列標(biāo)題后添加下拉按鈕，單擊下拉按鈕即可彈出如圖所示的篩選詳情面板。297篩選詳情面板

3.在篩選詳情面板中以列表的形式顯示當(dāng)前列中所有數(shù)據(jù)信息的分類，在每個(gè)分類后面顯示該分類中所包含數(shù)據(jù)的行數(shù)，通過(guò)勾選或取消勾選分類前的復(fù)選框可以控制相應(yīng)分類數(shù)據(jù)的顯示或隱藏。對(duì)于文本型的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)在列表上方的搜索欄中輸入某個(gè)字符搜索出包含特定字符的數(shù)據(jù)，也可以單擊“文本篩選”按鈕，在如圖所示的“文本篩選”下拉菜單中選擇“包含”“不包含”“開(kāi)頭是”“結(jié)尾是”等更多篩選選項(xiàng)。298299“文本篩選”下拉菜單對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以單擊“數(shù)字篩選”按鈕，在如圖所示的“數(shù)字篩選”下拉菜單中通過(guò)“大于”“大于或等于”“小于”“介于”等比較的方式篩選數(shù)據(jù)。300“數(shù)字篩選”下拉菜單如果數(shù)據(jù)區(qū)域中使用了不同的文字顏色或單元格背景顏色，還可以使用顏色篩選功能進(jìn)行篩選，如圖所示?？梢酝瑫r(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行篩選設(shè)置，WPS表格會(huì)將所有列的篩選條件進(jìn)行組合，找出滿足全部條件的數(shù)據(jù)。301顏色篩選如果要取消某一列的篩選條件，則可以單擊相應(yīng)列的篩選詳情面板中的“清空條件”按鈕，如果要取消數(shù)據(jù)區(qū)域的篩選狀態(tài)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，再次單擊“篩選”按鈕。302三、高級(jí)篩選自動(dòng)篩選通過(guò)設(shè)置篩選條件，在原數(shù)據(jù)區(qū)域中以隱藏不符合條件數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)篩選結(jié)果。在篩選條件較多或者相同的篩選條件經(jīng)常被用到不同的數(shù)據(jù)區(qū)域中時(shí)，操作較為復(fù)雜，則可以使用高級(jí)篩選功能，更加直觀高效地實(shí)現(xiàn)篩選操作。3031.使用高級(jí)篩選功能時(shí)，首先要準(zhǔn)備條件區(qū)域。條件區(qū)域也是以一個(gè)表格的形式展現(xiàn)，在第一行中輸入篩選數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，在列標(biāo)題下輸入該列的篩選條件。如圖所示，要篩選出模塊A大于60分且總分大于160分的數(shù)據(jù)。304設(shè)置篩選條件可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的同一列設(shè)置多個(gè)條件，如圖所示，要篩選出模塊A大于60分且小于90分的數(shù)據(jù)。305

對(duì)同一列設(shè)置多個(gè)條件如果需要篩選出滿足多種條件中任意一種的數(shù)據(jù)，則可以設(shè)置多個(gè)條件行，數(shù)據(jù)只要滿足任意一行中的全部條件就會(huì)被篩選出來(lái)，如圖所示，要篩選出信息技術(shù)項(xiàng)目中模塊A大于60分且總分大于160分的數(shù)據(jù)或網(wǎng)絡(luò)維修項(xiàng)目中模塊A大于50分的數(shù)據(jù)。306設(shè)置多個(gè)條件行2.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選”，如圖所示。307選擇“高級(jí)篩選”3.彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖所示，在“方式”中可以設(shè)置篩選結(jié)果的顯示位置，默認(rèn)是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，與自動(dòng)篩選功能類似，如果要在新區(qū)域中顯示或保留篩選結(jié)果，則需要選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選框。308“高級(jí)篩選”對(duì)話框在“列表區(qū)域”中輸入或選擇要進(jìn)行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“條件區(qū)域”中輸入或選擇剛剛設(shè)置的條件區(qū)域。需要注意的是，條件區(qū)域不要選擇多余的空行，否則會(huì)導(dǎo)致篩選失敗。如果選中了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選框，則要在“復(fù)制到”中輸入或選擇篩選結(jié)果放置的位置。在不確定篩選結(jié)果占據(jù)空間的情況下，可以勾選“擴(kuò)展結(jié)果區(qū)域，可能覆蓋原有數(shù)據(jù)”復(fù)選框，WPS表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展結(jié)果區(qū)域以滿足篩選結(jié)果，但也可能覆蓋相鄰區(qū)域的內(nèi)容。勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框會(huì)將篩選結(jié)果中相同的數(shù)據(jù)合并，僅保留一份。4.單擊“確定”按鈕完成篩選操作。309四、高級(jí)篩選中公式的使用在使用高級(jí)篩選功能進(jìn)行篩選時(shí)，也可以使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置篩選條件。使用公式進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)，也需要先準(zhǔn)備條件區(qū)域，但條件區(qū)域中公式列的列標(biāo)題需要留空。以下圖所示的數(shù)據(jù)為例，如果需要在數(shù)據(jù)中篩選出模塊A大于模塊B的數(shù)據(jù)，則可以進(jìn)行如下設(shè)置。310311使用公式篩選1.將數(shù)據(jù)區(qū)域的第一條數(shù)據(jù)作為篩選公式，在條件區(qū)域中輸入“=E3>F3”，確認(rèn)后條件區(qū)域會(huì)顯示“TRUE”或“FALSE”。2.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。3123.如圖所示，在“列表區(qū)域”中輸入或選擇要進(jìn)行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“條件區(qū)域”中輸入或選擇剛剛設(shè)置的條件區(qū)域。需要注意的是選擇條件區(qū)域時(shí)要包含空白的標(biāo)題行，如圖所示，否則會(huì)導(dǎo)致篩選失敗。313條件區(qū)域設(shè)置列表區(qū)域和條件區(qū)域4.單擊“確定”按鈕完成篩選操作，此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域中的每一行數(shù)據(jù)都會(huì)根據(jù)公式的運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行篩選。314任務(wù)4

創(chuàng)建分類匯總3151.能夠了解分類匯總的作用。2.能夠掌握分類匯總的使用條件和數(shù)據(jù)預(yù)處理的方法。3.能夠掌握分類匯總功能的操作方法。316分類匯總是指一種數(shù)據(jù)處理方式，對(duì)表格數(shù)據(jù)通過(guò)求和、計(jì)數(shù)等操作進(jìn)行整理匯集得到數(shù)據(jù)的特征和結(jié)果。WPS表格不僅能夠?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)整體進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以在數(shù)據(jù)中指定多個(gè)類別，得到各個(gè)類別的匯總結(jié)果，幫助用戶了解不同類別之間的數(shù)據(jù)差異，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，為決策提供依據(jù)和參考，幫助用戶做出更明智的決策。本任務(wù)學(xué)習(xí)使用WPS表格的分類匯總功能對(duì)競(jìng)賽成績(jī)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)得到各項(xiàng)目的平均分、最高分和最低分以及參賽班級(jí)間的成績(jī)差異。317一、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和篩選功能類似，分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)當(dāng)具有明確且唯一的列標(biāo)題，每一列中的數(shù)據(jù)類型應(yīng)當(dāng)一致，數(shù)據(jù)區(qū)域中不應(yīng)包含空白的行或列。在操作前應(yīng)觀察并改正以上錯(cuò)誤，以保證匯總結(jié)果的正確性。318需要明確希望得到的匯總數(shù)據(jù)以確定分類字段、匯總項(xiàng)以及匯總方式。以下圖所示的數(shù)據(jù)為例，當(dāng)我們需要在數(shù)據(jù)中分析出每個(gè)項(xiàng)目的平均成績(jī)時(shí)，設(shè)置分類字段為“項(xiàng)目名稱”、匯總項(xiàng)為“模塊A”“模塊B”和“總分”、匯總方式為“平均值”。319

技能競(jìng)賽成績(jī)?cè)u(píng)分匯總表二、數(shù)據(jù)的分類匯總1.根據(jù)匯總需求