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文檔簡介
公章授權使用協(xié)議書甲方(授權方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(被授權方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在[具體業(yè)務領域]開展業(yè)務,需要使用公章進行相關文件的簽署;乙方具備妥善保管和合法使用公章的能力與條件。為明確雙方權利義務,規(guī)范公章授權使用行為,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、授權事項1.授權使用范圍甲方授權乙方在辦理與[具體業(yè)務事項]相關的文件簽署、合同簽訂、證明開具等事宜時,有權使用甲方公章。具體涵蓋以下方面:[列舉具體的業(yè)務場景1],例如涉及[相關業(yè)務內(nèi)容1]的合同簽訂,需加蓋甲方公章以確認雙方合作關系。[列舉具體的業(yè)務場景2],如[相關業(yè)務內(nèi)容2]的文件證明開具,用于向[特定機構或?qū)ο骫提供證明材料?!?.授權期限本授權自[起始日期]起生效,至[結束日期]止。在授權期限內(nèi),乙方可在授權范圍內(nèi)使用甲方公章。授權期限屆滿前[X]日,雙方應協(xié)商是否延續(xù)授權事宜。若雙方未在屆滿前提出異議且未辦理延續(xù)手續(xù),則本授權自動終止。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方使用公章的行為進行監(jiān)督和檢查,確保公章使用符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。在發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議或法律法規(guī)使用公章的情況時,有權立即要求乙方停止使用,并采取相應措施防止損失擴大。對乙方提交的需加蓋公章的文件、合同等材料進行審核,如認為存在問題或不符合規(guī)定,有權拒絕蓋章。2.義務向乙方提供清晰、完整、合法有效的公章,并確保公章的安全性。甲方應指定專人負責公章的保管和交接,建立嚴格的公章保管制度,防止公章丟失、被盜用或濫用。協(xié)助乙方解決在公章使用過程中遇到的與甲方內(nèi)部審批流程、文件格式規(guī)范等相關的問題,提供必要的指導和支持。根據(jù)乙方提交的符合規(guī)定的文件、合同等材料,及時、準確地加蓋公章。(二)乙方權利與義務1.權利在授權范圍內(nèi),有權自主決定使用公章簽署相關文件、合同等材料,但應確保使用行為符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。有權要求甲方對公章使用過程中涉及的甲方內(nèi)部審批流程、文件格式規(guī)范等問題進行明確解釋和指導。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的授權范圍使用公章,不得超出授權范圍擅自使用。對于每一次公章使用行為,應詳細記錄使用時間、用途、文件名稱、對方單位等信息,并妥善保存相關文件副本。妥善保管甲方提供的公章,不得將公章轉(zhuǎn)借、出租、抵押給任何第三方,不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,委托他人代為使用公章。如因乙方保管不善導致公章丟失、被盜用或濫用,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并負責采取一切必要措施挽回損失,包括但不限于及時向公安機關報案、登報聲明作廢等。在使用公章前,應對需加蓋公章的文件、合同等材料進行認真審核,確保材料內(nèi)容真實、合法、有效,不存在任何欺詐、誤導或其他違法違規(guī)情形。如因乙方審核不嚴導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。在使用公章后,應及時將加蓋公章的文件、合同等材料原件交回甲方存檔,并將相關使用記錄提交給甲方備案。三、公章使用流程1.申請乙方在需要使用公章時,應填寫《公章使用申請表》,詳細說明使用公章的事項、用途、文件名稱、對方單位等信息,并提交相關文件、合同等材料的初稿。申請表應由乙方負責人簽字確認。2.審核甲方收到乙方提交的《公章使用申請表》及相關材料后,按照內(nèi)部審批流程進行審核。審核內(nèi)容包括文件、合同等材料的合法性、真實性、完整性以及與本協(xié)議約定的授權范圍是否相符等。如審核通過,甲方應在申請表上簽署同意蓋章的意見;如審核不通過,甲方應及時通知乙方并說明理由。3.蓋章經(jīng)甲方審核同意后,乙方持《公章使用申請表》及相關審核通過的材料到甲方指定的公章保管人員處加蓋公章。公章保管人員應嚴格按照審批意見進行蓋章操作,并在蓋章后對蓋章情況進行登記。4.存檔乙方在使用公章后,應及時將加蓋公章的文件、合同等材料原件交回甲方存檔,并將《公章使用申請表》及相關使用記錄提交給甲方備案。甲方應妥善保管存檔材料,以備查閱。四、違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未及時、準確地加蓋公章或?qū)σ曳绞褂霉碌男袨檫M行不當干涉,導致乙方遭受損失的(包括但不限于因延誤蓋章造成的業(yè)務機會喪失、因甲方審核失誤導致乙方承擔賠償責任等),甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定,超出授權范圍使用公章、擅自轉(zhuǎn)借或委托他人使用公章、保管不善導致公章丟失或被盜用等,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費用、律師費用等。同時,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。3.任何一方違反本協(xié)議約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3
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