釘釘車輛使用流程演講人：XXXContents目錄01申請流程02審批流程03用車執(zhí)行04還車流程05費用管理06報告與分析01申請流程用車申請?zhí)峤痪o急申請通道對于突發(fā)性用車需求，可通過“緊急申請”選項快速提交，系統(tǒng)將優(yōu)先審批并通知車隊調度人員及時響應。03系統(tǒng)自動校驗申請人是否具備用車權限，若未開通權限需聯(lián)系行政管理員開通，或由部門負責人代為提交申請。02申請權限驗證發(fā)起申請入口用戶需登錄釘釘工作臺，進入“車輛管理”應用模塊，點擊“新建申請”按鈕，選擇“用車申請”類型，進入申請表單填寫界面。01包括用車事由（如商務接待、項目出差等）、同行人員名單、目的地詳細地址及預計行駛路線，確保信息完整便于調度安排?；A信息錄入根據需求選擇轎車、SUV或商務車等車型，特殊需求（如新能源車、無障礙車輛）需在備注欄注明。車輛類型選擇明確用車費用分攤部門或項目編號，系統(tǒng)支持自動關聯(lián)預算科目，避免后續(xù)財務核對問題。費用歸屬部門表單信息填寫使用時間設定填寫用車起始與結束時間（精確到半小時單位），系統(tǒng)自動檢測時間沖突并提示調整，避免車輛資源重復占用。若實際用車時間超過申請時段，需提前1小時在APP內提交延時申請，否則系統(tǒng)將記錄違規(guī)并影響信用評分。連續(xù)多日用車需拆分為單日申請，并附行程計劃表，以便車隊動態(tài)調整車輛維護與清潔安排。時段精準規(guī)劃超時預警機制多日用車拆分02審批流程審批人設置支持按部門、職級或自定義角色設置多級審批人，確保車輛申請流程符合組織管理架構，例如部門主管初審后需經行政部復核。多級審批鏈配置允許申請人根據用車性質（如長途、多人共用）手動選擇特定審批人，系統(tǒng)自動關聯(lián)歷史審批記錄以提升效率。動態(tài)審批人指定當主審批人不可用時，支持預先設置代理人權限，避免流程中斷，代理人需在系統(tǒng)中完成身份驗證方可行使審批權。臨時授權機制全渠道觸達若審批超時未處理，系統(tǒng)自動觸發(fā)分級提醒（2小時/12小時/24小時），并支持審批人一鍵申請延期或轉交。智能提醒策略緊急流程標識對標注為"緊急"的申請自動置頂處理，通知界面顯示紅色警示條，同時向審批人推送高頻震動提醒。通過釘釘應用內消息、短信、郵件三端同步發(fā)送審批通知，包含申請人信息、用車事由、時間及車輛型號等關鍵字段，確保審批人及時獲取完整信息。審批通知發(fā)送審批結果反饋結構化結果推送審批通過后系統(tǒng)生成電子通行證，包含車牌號、用車時限及電子二維碼；拒絕時需強制填寫原因并關聯(lián)《車輛管理規(guī)范》相關條款。全流程可視化追蹤申請人在"我的審批"頁可實時查看當前環(huán)節(jié)、歷史審批意見及附件，支持導出PDF版本完整審批記錄。異常處理閉環(huán)當出現審批爭議時，系統(tǒng)自動發(fā)起仲裁流程，由車輛管理部門介入復核，所有溝通記錄存檔備查。03用車執(zhí)行車輛領取登記實體鑰匙與證件交接車輛管理員核對申請人身份及電子用車單后，發(fā)放實體鑰匙和車輛行駛證，雙方需在釘釘掃碼確認交接狀態(tài)，確保責任可追溯。車輛狀態(tài)預檢記錄用車人需在領取時拍攝車輛外觀、油表、里程表等關鍵部位照片并上傳至釘釘，作為用車前狀態(tài)憑證，避免后續(xù)糾紛。線上申請審批流程用車人需通過釘釘提交用車申請，填寫目的地、預計里程、用車時間等信息，經部門負責人審批通過后方可領取車輛鑰匙。系統(tǒng)自動生成電子用車單并同步至車輛管理部門備案。030201行程實時跟蹤緊急事件響應機制當系統(tǒng)檢測到急剎車、長時間熄火等異常情況時，自動推送告警至安全專員，同時向用車人發(fā)送緊急聯(lián)絡彈窗，必要時啟動SOS救援流程。多端協(xié)同監(jiān)控用車人手機端需保持釘釘定位權限開啟，系統(tǒng)自動匹配車輛GPS數據與人員位置，確?！叭塑囈恢隆?。突發(fā)路線變更需通過釘釘報備并上傳語音說明。GPS定位系統(tǒng)集成車輛內置GPS模塊與釘釘后臺直連，管理員可實時查看車輛行駛軌跡、停留點位及速度，超范圍行駛或異常停留將觸發(fā)系統(tǒng)預警。自動化里程核算系統(tǒng)根據車型標準油耗和實時油價，計算本次用車的燃油成本，并關聯(lián)項目編號或部門預算，生成費用分攤建議報表。油耗與成本關聯(lián)分析歷史數據可視化釘釘后臺提供單車/部門維度的里程熱力圖、高頻路線統(tǒng)計及月度消耗趨勢圖表，支持PDF導出功能供財務審計調用。車輛歸還時，釘釘自動讀取OBD接口的終端里程數據，與出發(fā)時上傳的初始里程對比，生成實際行駛里程報告，精確到0.1公里。里程數據記錄04還車流程車輛歸還確認010203系統(tǒng)操作確認歸還在釘釘車輛管理系統(tǒng)中提交還車申請，填寫實際歸還時間、里程數及燃油量等關鍵信息，確保數據與車輛實際情況一致。管理員審核反饋后臺管理員收到還車申請后，需核對車輛使用記錄與系統(tǒng)提交信息是否匹配，確認無誤后完成線上審批流程。歸還憑證生成系統(tǒng)自動生成電子還車憑證，包含車輛使用時長、費用明細及檢查記錄，用戶可下載保存作為后續(xù)報銷或核對依據。車輛狀態(tài)檢查外觀損傷排查檢查車身、玻璃、輪胎等外部部件是否有劃痕、凹陷或破損，拍照留存并標注異常位置，避免責任糾紛。內部設備功能測試確保車內無遺留個人物品，檢查座椅、地毯清潔度，若存在污漬或垃圾需清理后再歸還，否則可能產生額外清潔費用。確認空調、音響、燈光、儀表盤等內部設備運行正常，記錄故障或異常情況并及時上報維修。清潔與物品清點鑰匙交接流程將車輛鑰匙交還至指定保管處或管理員，當面確認鑰匙數量（含備用鑰匙）及遙控功能是否正常，簽署交接單。鑰匙歸還處理鑰匙狀態(tài)記錄管理員需檢查鑰匙是否有磨損、電池電量是否充足，并登記鑰匙歸還時間及接收人信息，確保責任可追溯。異常情況處理若鑰匙丟失或損壞，需立即上報并按公司規(guī)定賠償或維修，避免影響后續(xù)車輛調度使用。05費用管理報銷加油費用需提供正規(guī)加油站開具的增值稅發(fā)票，發(fā)票需清晰標注加油時間、油品類型、單價、數量及金額，并加蓋加油站公章。電子發(fā)票需確保二維碼或校驗碼可查驗真?zhèn)?。加油費用報銷票據規(guī)范要求通過釘釘「費用報銷」模塊上傳發(fā)票影像，填寫加油日期、車輛牌號、行駛里程及報銷金額，關聯(lián)對應審批人后提交。系統(tǒng)自動校驗發(fā)票重復性并生成電子臺賬。系統(tǒng)錄入流程根據車輛排量及歷史油耗數據設定月度加油限額，超支部分需附書面說明。單次報銷金額超過標準需額外提供行程單或用車申請記錄。額度與頻次控制維修費用記錄維修項目分類區(qū)分常規(guī)保養(yǎng)（如機油更換、輪胎輪換）與故障維修（如發(fā)動機檢修、電路維護），記錄配件型號、工時費及維修廠商資質。重大維修需提前提交書面申請并附三方比價單。電子檔案管理通過釘釘「車輛管理」模塊上傳維修清單、支付憑證及前后對比照片，系統(tǒng)自動歸檔并關聯(lián)車輛VIN碼。支持按時間、費用類型等多維度檢索歷史記錄。質保期跟蹤對更換的核心部件（如變速箱、電池）標注質保期限，系統(tǒng)到期前自動提醒復檢。非原廠配件需單獨備注供應商信息及質量承諾書。費用審批流程多級審批機制單筆費用低于標準由部門負責人審批；超過閾值需流轉至財務部及分管領導。緊急維修可啟用「加急通道」，但需事后補全書面說明。合規(guī)性校驗系統(tǒng)自動匹配報銷項目與預算科目，觸發(fā)異常提示（如高頻次加油、非合作廠商維修）。審計模塊定期生成費用分析報告，識別潛在風險點。支付與對賬審批通過后財務48小時內完成打款，支付記錄同步至釘釘「企業(yè)錢包」。報銷人需在收到款項后確認到賬狀態(tài)，財務月末匯總生成對賬清單。06報告與分析使用報告生成車輛使用記錄自動生成多維度報告導出異常使用行為標記系統(tǒng)根據車輛申請、審批、行駛里程等數據自動生成詳細使用報告，包含車輛型號、使用部門、行駛路線等關鍵信息。系統(tǒng)智能識別超速、違規(guī)停放、非審批路線行駛等異常行為，并在報告中以高亮形式標注，便于管理人員快速定位問題。支持按日/周/月周期導出PDF或Excel格式報告，可自定義篩選條件如車輛類型、使用頻率、油耗數據等維度生成專項分析報告。數據匯總分析通過算法計算單車日均行駛里程、空駛率、載客率等核心指標，形成可視化圖表展示各車輛使用飽和度。車輛使用效率分析整合油費、維修費、保險費等數據，建立單車全生命周期成本模型，識別高維護成本車輛及異常開支項目。成本消耗關聯(lián)分析橫向比較各部門車輛申請通過率、平均使用時長、里程分布等數據，為資源調配提供數據支撐。部門使用對比分析流程優(yōu)化建議基于歷史用車