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文檔簡介
辦公室聘請合同范本甲方(聘請方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受聘方):姓名:性別:身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要聘請專業(yè)人員提供辦公室相關(guān)服務(wù),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方聘請乙方提供辦公室相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體描述1.乙方為甲方提供辦公室日常運(yùn)營管理服務(wù),包括但不限于辦公區(qū)域的安全管理、衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。確保辦公環(huán)境整潔、安全,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,以滿足甲方日常辦公需求。2.協(xié)助甲方進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的采購、庫存管理和發(fā)放工作。根據(jù)甲方實(shí)際需求,及時(shí)采購所需辦公用品和設(shè)備,保證庫存充足且合理,規(guī)范發(fā)放流程,做好相關(guān)記錄。3.負(fù)責(zé)接待來訪人員,包括電話轉(zhuǎn)接、來訪登記、引導(dǎo)等工作,維護(hù)甲方良好的對外形象和溝通秩序。對重要來訪人員及時(shí)通知甲方相關(guān)人員,并做好接待安排。4.協(xié)助甲方組織和安排各類會(huì)議及活動(dòng),包括會(huì)議場地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃與執(zhí)行等,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)辦公室文件資料的整理、歸檔和保管工作,建立完善的文件資料管理體系,確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查閱性,便于甲方日常工作和查閱需求。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域安全管理應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保無安全事故發(fā)生,消防設(shè)施設(shè)備完好有效,安全通道暢通無阻。2.衛(wèi)生清潔應(yīng)達(dá)到較高標(biāo)準(zhǔn),辦公區(qū)域地面、桌面、門窗等保持干凈整潔,垃圾及時(shí)清理,定期進(jìn)行全面清潔和消毒。3.辦公用品及設(shè)備采購應(yīng)遵循性價(jià)比原則,確保所采購物品質(zhì)量合格,庫存管理應(yīng)做到賬物相符,發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確。4.來訪接待應(yīng)熱情、專業(yè)、規(guī)范,禮貌待人,及時(shí)解決來訪人員問題,維護(hù)良好的溝通氛圍。5.會(huì)議及活動(dòng)組織應(yīng)高效、有序,場地布置合理,資料準(zhǔn)備齊全,活動(dòng)執(zhí)行順暢,滿足甲方要求。6.文件資料整理歸檔應(yīng)分類清晰、編號規(guī)范,保管妥善,便于快速查找和使用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,要求乙方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)為乙方提供開展服務(wù)工作所需的必要信息、資料和工作條件,協(xié)助乙方順利完成服務(wù)任務(wù)。按照本合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。尊重乙方的勞動(dòng)成果,不得無故干涉乙方的正常工作安排。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)信息、資料和工作條件,以保障服務(wù)工作的順利開展。有權(quán)按照本合同約定獲得服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守甲方的商業(yè)秘密和工作秘密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)聽取甲方意見和建議,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行改進(jìn)。自行安排服務(wù)人員,確保服務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德,乙方應(yīng)對服務(wù)人員的行為負(fù)責(zé)。如因乙方服務(wù)人員的過錯(cuò)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣元(大寫元整)。此費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因任何因素調(diào)整,但因甲方要求增加服務(wù)內(nèi)容或工作量大幅增加導(dǎo)致乙方成本顯著上升的情況除外,此種情況下雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。銀行賬戶信息:開戶銀行:賬戶名稱:賬號:四、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年,自年月日至年月日。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)年。如需終止合同,雙方應(yīng)提前個(gè)月書面通知對方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方無故干涉乙方正常工作安排,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)仍未達(dá)到要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,扣除金額按照未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用比例計(jì)算。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或工作秘密,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失以及為調(diào)查泄密行為和追究乙方責(zé)任而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.若乙方擅自停止服務(wù)工作或未按照合同約定的期限完成服務(wù)任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用(如有),同時(shí)乙方應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同期間,若一方提出解除合同,需提前個(gè)月書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無
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